Мы поняли: ваше расписание похоже на игру в тетрис, которую вы вот-вот проиграете. Здесь полно футбольных тренировок, уроков игры на фортепиано, собрание родителей дошкольного возраста, В среду вечером кикбол. О, и еще несколько свидания или даже ночь парня, тоже. И будет только больше беспокойства по мере того, как ваши дети вырастут и добавят больше экскурсий, больше обязанностей на выходных, больше внеклассных занятий. виды деятельности. Хотя есть несколько отличных приложений для управления временем и календаря, одним из лучших вариантов является общий календарь Google. Если вы знаете, как его правильно использовать, то есть. Чтобы помочь вам сделать ваш общий календарь максимально эффективным и полезным, мы попросили консультанта по цифровому обучению Джонатан Уайли, человеку, хорошо разбирающемуся во всех тонкостях работы программы, за несколько советов и хитростей. Вот его советы по оптимизации вашего календаря Google.
Цветовое кодирование обязательно
Помните, как вы выделяли события разными цветами на бумажном календаре? Что ж, одна из первых вещей, которые вам нужно сделать в Google Cal, - это использовать систему цветового кодирования, чтобы отслеживать всех. Это просто, но чрезвычайно важно. «Календари с цветовой кодировкой полезны, чтобы помочь вам быстро распознать календарь, на который вы смотрите», - говорит Уайли. Красный, зеленый, синий, сходите с ума. Нажмите кнопку «…» рядом с календарем и выберите желаемый цвет.
Делитесь и делитесь одинаково
Обязательно поделитесь календарями - маминым, папинским, маленьким Дебби, маленьким Бобби - с каждым членом семьи. «Обмен календарями друг с другом, чтобы вы могли видеть календари каждого члена семьи, - это, пожалуй, самый важный совет, который я могу дать», - говорит Уайли. Для этого перейдите в свой календарь на настольном компьютере или ноутбуке, нажмите кнопку «…» и перейдите в «Настройки и обмен ». Оттуда вы можете добавлять людей в календарь и следить за тем, чтобы все были буквально в одном месте. страница.
Если ваши дети слишком малы, подбодрите их
Google требует, чтобы всем, у кого есть учетная запись, было не менее 13 лет. И хотя мы не будем сообщать, если у вас есть сомнения по поводу того, что у вашего ребенка есть учетная запись Google, вы всегда можете просто настроить и управлять своей учетной записью. «Родители могут создать календарь для каждого из своих детей, создав новый календарь в своих учетных записях», - говорит Уайли. «Это будет отображаться на боковой панели рядом с вашим основным календарем. Затем вы можете поделиться этими календарями со своим супругом, бабушкой и дедушкой или другими членами семьи ».
Посмотрите, использует ли школа один
Некоторые школы значительно упрощают синхронизацию. «Дети, посещающие школы, использующие Google Apps for Education, обычно имеют доступ к Календарю Google», - говорит Уайли. «Не во всех школах это используется, но дети все равно могут им пользоваться. Это означает, что даже если вашему ребенку меньше 13 лет, он может использовать Календарь Google ». В таком случае ваш ребенок может просто поделиться с вами своим календарем.
Выключайте календари, когда вам нужно
Если у вас есть календарь Outlook для работы с множеством встреч, на которые требуется много времени, вы знаете, как ужасно быть перегруженным. Не позволяйте этому случиться в семейном календаре. «Для большей наглядности вы можете включать и выключать календари, нажимая на них [в мобильном приложении]», - говорит Уайли. «Это может помочь, если ваш календарь заполнен событиями от других людей, и вы хотите видеть только один календарь за раз».
Повторяющиеся события - ваш друг
Практиковать каждый четверг в 18:00? Семейный бранч по воскресеньям в полдень? Не беспокойтесь о настройке каждую неделю. «Используйте повторяющиеся мероприятия для таких вещей, как еженедельные спортивные тренировки», - говорит Уайли. Когда вы создаете событие в календаре, рядом с кнопкой «Не повторяется» щелкните раскрывающийся список и выберите, как часто вы хотите, чтобы оно повторялось. Нажмите "Сохранить". Выполнено.
Не доверяйте своим детям
Управление календарем может быть некоторой ответственностью, поэтому вы должны иметь некоторое представление о календаре вашего ребенка. Несмотря на отсутствие родительского контроля, вы можете легко внести изменения в календарь своего ребенка. "Если у вашего ребенка есть собственная учетная запись Google, убедитесь, что у вас есть право" вносить изменения "в свой календарь ребенка, чтобы вы могли добавлять события в его календарь и видеть все, что они добавили », - Уайли говорит.
