Ах, ежедневный список дел. Ничего похожего на список работа по дому смотреть на это действительно заставляет задуматься о том, что вы взрослый и у вас есть вещи, которые нужно сделать. Записывать задачи очень полезны. Это позволяет вам избавиться от множества задач, плавающих в вашей голове, освобождая умственное пространство и давая вам возможность рационально сортировать предметы. Однако многие списки дел - это всего лишь списки. У них нет системы или плана. Это просто набор случайных задач. Смотреть на кого-то - верный способ почувствовать стресс и не достигнуть цели. Правильный список дел дает вам хороший план игры и упрощает вычеркивание дерьма в конце дня. Итак, какие лучшие советы нужно иметь в виду? Этот список советов поможет вам расслабиться и подготовит вас к тому, что нужно сделать. Считайте это руководством по составлению списка дел, ну, выполнимый.
Настройте свой образ мышления
Обойти это невозможно: сканировать список всех задач, которые вам нужно выполнить, - это облом и, скажем прямо, душераздирающий. Таким образом, одна из самых важных вещей - это структурировать списки дел, чтобы их было меньше. «Ключ не в том, чтобы составить список дел, а в том, чтобы найти, что делает выполнение этих задач значимым и стоящим вашего времени», - говорит
«Когда мы можем определить, что делает выполненная задача, мы можем четко определить приоритеты, которые придают смысл усилиям и энергии (которых у нас часто нет), которые мы вкладываем в эти задачи », - сказал Тальберт. добавляет. «Мы знаем, на чем сосредоточиться и двигаться вперед, и, что более важно, мы знаем, где отпустить». В конце концов, это дерьмо в мышлении заставляет ваш список - это не просто задачи, которые нужно выполнить, но и значимые, действенные вещи, которые вы можете сделать, чтобы сделать свою жизнь - а кого-то еще Полегче.
Выясните, что приносит наибольшую отдачу
Может быть, вам нравится сначала решать самые сложные задачи. Может быть, вам нужно набраться духа и выполнить несколько более мелких задач, прежде чем браться за большие. Важно понять, что лучше всего работает для вашего мозга. «Некоторые люди чувствуют себя выполненными, когда они сначала выполняют самые простые и быстрые задачи, а другие чувствуют себя лучше, когда они выполняют самое сложное задание», - говорит Лорен Кук, терапевт по вопросам брака и семьи, работающий в Университете Сан-Диего.. «Знайте, что заставляет вас чувствовать себя наиболее удовлетворенным, и начните с этого». В любом случае лучше всего составлять список утром. Потому что кому захочется пялиться на огромный список дел прямо перед сном?
Найдите лучший инструмент для себя
Может, дело в приложении для заметок. Может быть, это учетная карточка. Может быть, это необычный журнал в кожаной обложке с классной резинкой, чтобы он оставался закрытым. Как бы то ни было, важно найти то, что работает для вас. Спросите себя: пишет ли он от руки - и умеет ли дважды подчеркивать или рисовать звезды и действительно думать о задача - сделать ваши перечисленные обязанности более намеренными, чем они выклевывают что-то в приложении делает? Вы хотите видеть все созданные вами ранее списки, чтобы отслеживать свои достижения с течением времени? Хотите, чтобы что-то легко поместилось в кармане пиджака? Лучше всего работает ваш звонок. Но очень важно найти эту вещь и придерживаться ее. В противном случае случайность всего этого не поможет системе.
Помните: меньше значит больше
Цель списка дел - распределить и организовать беспорядок задач, которые роятся в вашем мозгу, в полезную систему. «Составление лучшего списка дел означает использование дат, чтобы отслеживать, когда вы на самом деле выполняете задания», - говорит Хазельбергер. «Когда мы смотрим на большой длинный список, он часто бывает огромным; решая, что вы будете делать и когда, а потом смотреть только на то, что вам нужно делать Cегодня может значительно сократить подавленность и паралич анализа ».
Добавляет Карлота Циммерман, юрист, оратор и профессиональный коуч: «Когда клиенты показывают мне свой список дел на двух или трех страницах, я уже знаю, прежде чем они даже скажут это, что следующие слова из их месяца будут говорить о том, насколько подавляющим или утомительным является список ». Другими словами, если вы смотрите на на трех страницах о делах, вы также можете добавить «Купите Zantac», потому что это вызовет много беспокойства, когда вы посмотрите на то, что осталось незаконченный.
Сказанное, запишите все
Это может показаться нелогичным, но важно записать все краткосрочные и долгосрочные задачи, которые, как вы знаете, вам необходимо выполнить, чтобы вы могли видеть их все в одном месте и убирать лишний беспорядок в своем мозгу. Это не настоящий список, а скорее система сортировки. Потому что, как только они у вас не будут в своем роде, вы можете посмотреть на них и организовать их в реальную систему вместо того, чтобы пытаться самостоятельно редактировать в данный момент.
Разбейте все на более мелкие задачи. И будьте конкретны.
Допустим, вы собираетесь построить игрушечный сундук для комнаты своего малыша. Глупо записывать «построить игрушечный сундучок» в своем списке дел, потому что он вырастет до парадного размера в вашей голове, если вы будете смотреть на него в течение нескольких недель. Таким образом, лучший и более эффективный вариант - разделить эту задачу на более мелкие элементы, которые вы затем разделите в течение недели. «Замерить пространство для гардероба» и «Купить дерево» звучат куда более выполнимо?
Определите свои приоритеты
Идеальный ежедневный список дел - это тот, который действительно можно выполнить. Это означает, что вы должны быть безжалостными и самосознательными, чтобы не перегружать себя огромным количеством невыполнимых задач. Самые срочные задачи, т.е. те, что нужно сделать Теперь нужно перейти из вашего основного списка в маленький список. Убедитесь, что они обозначены как таковые. Затем добавьте несколько менее срочных, но вроде как неотложных, второстепенных задач, которые, как вы знаете, вы можете вычеркнуть и получить хорошее чувство выполненного долга в течение дня. Наконец, вы хотите отсортировать их в правильную систему. Спросите: что делать в первую очередь? Во сколько тебе нужно что делать? Что самое срочное? Что важно? И то, и другое? Очень важно осознавать себя.
Дайте своему мозгу то, что ему нужно
«Наше подсознание любит направление», - говорит Кимберли Фридмуттер, автор книги Подсознательная сила: используйте свой внутренний разум, чтобы создать жизнь, о которой вы всегда мечтали. Вот почему она мудро предлагает использовать большие дескрипторы действий в вашем списке, такие как «Звоните!», «Делай!» и иди!" при составлении списка дел, чтобы дать вашему мозгу необходимую поддержку. «Причина, по которой это работает, состоит в том, что задача разделяется в соответствии с энергией и интересами», - говорит она. "Если у вас есть поручения, в вашем списке есть надпись" Вперед! " дела. Если у вас мало энергии и времени, вы можете просто позвонить по телефону. Если вы весь день сидите за своим столом, вы можете атаковать свое «Делай!» список, состоящий из писем для отправки ».
Пойдя немного дальше, Хайди Грант-Халворсон в статье в Психология сегодня, предлагает планирование «Если-то». «Уловка, - пишет она, - состоит в том, чтобы не только решить, что вам нужно делать, но также решить, когда и где вы это сделаете, заранее. » Это так же просто, как заявить: «Сегодня, когда будет 12 часов, я прекращу все, что делаю, и займусь этим проектом». Почему? Что ж, этот научно обоснованный хакер, как показал Грант-Халворсон, заметно увеличивает вероятность достижения поставленной цели. “Исследования, покажите, что такое планирование поможет вашему мозгу обнаруживать и использовать возможность для принятия мер, когда она возникает ».
Не отмечайте, вычеркивайте
Галочка? Удовлетворительно. Вычеркнуть черту из задачи? Тем более. И для вашего мозга тоже лучше. «Когда вы проводите черту через хорошо выполненную задачу, ваш лист показывает вашу продуктивность», - говорит Фридмуттер. «Здоровое подсознание любит быть продуктивным, поэтому сделайте это громко и четко». А также признание достижений и наслаждение ими - вот для чего нужен список дел, и что делает правильную систему такой сытно.
