Итак, вы перегружены Работа. Встречи проходят постоянно, ваш список дел никогда не заканчивается. Вы пытались смириться с этим — работать допоздна и иногда по выходным — до тех пор, пока период занятости не спадет, но, к сожалению, кажется, что этого никогда не произойдет. Между работой и воспитанием детей вы истощены. Что-то может дать сбой, поэтому, прежде чем это произойдет, вам нужно поговорить со своим боссом о вашей рабочей нагрузке. Но как сказать начальнику, что у вас слишком много работы?
Обсуждение того факта, что вы перегружены на работе, — это деликатный разговор, и многие сотрудники не хотят вступать в него, опасаясь, что это может создать впечатление, что они не могут взломать его как работающий родитель. Что, если он поставит мишень им на спину? Что, если это будет стоить им повышения? И так мысли идут. Но это важная дискуссия, и сейчас самое подходящее время для нее.
«Организациям сейчас так трудно удерживать таланты, что, если вы высокоэффективный сотрудник, у вас есть некоторые рычаги воздействия», — говорит карьерный коуч и эксперт по карьере миллениалов.
Но будь то сейчас или позже, разговор требует такта. Вот восемь советов, которые помогут вам пройти как можно более гладко.
1. Найдите союзников
Скорее всего, на вашем рабочем месте есть люди с такими же проблемами и ограничениями, как и вы. Подумайте о создании сети еще до того, как она вам понадобится. «Задайте коллеге простой вопрос: «Я слышал, что вы одновременно совмещаете работу и заботу о члене семьи? Я хотел бы услышать, как у вас это получается», — говорит Горик Нг, автор книги Негласные правила: секреты правильного начала карьеры. Вы либо услышите несколько советов, приемов и ценных советов по управлению работой, специфичных для вашей компании, либо это коллега может упомянуть проблемы, похожие на ваши, что может помочь довести дело до руководства Дорога.
2. Соберите данные
Вам нужно, чтобы ваш менеджер понял ограничения, в которых вы находитесь. Отличный способ сделать это: визуализировать их в слайд-презентации. «Вы хотите показать свои пересекающиеся проекты вместе с их временными рамками», — говорит Хасинто. «Это должен быть полный список, учитывающий все, что у вас происходит. Это включает в себя работу, которую вам поручили другие лица в вашей компании, о которой ваш начальник может даже не знать».
3. Назначьте время для разговора
Напишите своему начальнику или упомяните, что хотели бы выделить время в его календаре, чтобы обсудить свою рабочую нагрузку. Это так просто. Не поддавайтесь желанию написать длинное и бессвязное электронное письмо с описанием всех ваших временных ограничений и проблем с рабочим процессом. Встречаясь лицом к лицу (лично или через Zoom), у вас больше шансов, что ваши опасения будут справедливо услышаны и учтены.
4. Приходите на встречу, вооруженные решениями
Ни при каких обстоятельствах не используйте встречу в качестве отдушины, когда вы просто жалуетесь на то, что перегружены. Большинство менеджеров также перегружены работой и перегружены работой. «Каждый раз, когда вы поднимаете вопрос о потенциальном конфликте со своим менеджером, я всегда рекомендую предложить какое-то решение», — говорит Хасинто. «По сути, вы хотите, чтобы вас считали не тем, что даете им больше работы, а помогаете решить проблему».
5. Сосредоточьтесь на качестве. Затем переключитесь на расстановку приоритетов
Итак, каковы ваши решения? Заранее проведите сеанс мозгового штурма, на котором вы обдумаете все свои задачи, особые навыки, которые у вас есть, и навыки, которые вы хотели бы развить. Затем составить дорожную карту. «Вы хотите прийти и иметь возможность сказать: «Я хочу делать отличную работу, и вот как я могу это сделать», — говорит Хасинто.
Во время встречи с вашим менеджером определите задачи, которые могут быть не лучшим использованием вашего времени. Может быть, они требуют слишком много времени для того, что компания получает от них. Возможно, в бюджете есть место для передачи некоторых из этих обязанностей другому работнику, фрилансеру или другому отделу.
«Вы хотите в конечном итоге перевести обсуждение на то, как должны быть расставлены приоритеты в ваших проектах», — говорит Хасинто. Этот разговор может показать, что ваша работа над Проект Икс не так высокоприоритетна, как вы думали, а это означает, что вам, возможно, не придется тратить столько часов на то, чтобы добиться совершенства.
6. Сохраняйте позитив
Иногда разговор «Я чувствую себя подавленным» касается не только стиля, но и сути. «Вы хотите выразить признательность, а не критиковать», — говорит Нг. «Если вы сомневаетесь, рассмотрите возможность чрезмерного использования такие фразы, как «Спасибо, я ценю» или «Я благодарен за». Это создает атмосферу сотрудничества и правильный тон. Благодарность бесплатна, поэтому вы можете отдать ее».
7. Поддерживайте обсуждение о работе
Да, вы пришли к этому моменту, потому что пытаетесь уделить больше времени тому, что действительно важно: заботиться о своей семье, будь то это означает, что вы должны быть рядом с вами или больше не пропускать время сна, чтобы сделать глубокую работу, которую вы пропустили в течение дня не совсем важного Zoom. встречи. Но вашему боссу действительно не нужно выслушивать все тонкости вашего семейного графика.
«Речь идет не о том, чтобы сказать: «Мне нужно водить ребенка на уроки игры на фортепиано с четырех до шести». Это больше похоже на: «Как я могу сделать эту исключительную вещь, с моими временными рамками и с этими ограничениями?» говорит Нг. Несмотря на то, что ваши семейные дела имеют первостепенное значение, это не обязательно поможет вынести их на всеобщее обозрение. беседа.
И когда вы «посадите самолет» и закроете свое дело, это может помочь включить собственный публичный язык вашей компании. Если вы столкнулись с идеей вашей компании «жить в соответствии с нашими ценностями» или «сочувствовать в первую очередь», скажем, во время адаптации, самое время использовать те же термины, чтобы поддержать ваше дело.
8. Не надейтесь решить проблему одним разговором.
Вас может удивить ваш менеджер. Они могут услышать ваши опасения и дать вдумчивые ответы или даже изложить план. Но, как упоминалось выше, менеджеры также часто перегружены работой. Таким образом, вы, скорее всего, покинете встречу с конкретными «следующими шагами» для решения дилеммы вашей рабочей нагрузки. Вероятно, вы также будете следить за тем, чтобы эти планы выполнялись.
И даже помимо этого разговора, может быть полезно переосмыслить то, как вы рассматриваете свое продвижение вперед. Возможно, вам придется быть бдительными, чтобы выделить в календаре время для «глубокой работы» — программирования, письма или чего-то еще. дело в том, что вам нужно делать то, что имеет решающее значение для вашей работы: то, что трудно втиснуть в 25-минутные блоки между встречи. А насчет этих встреч: может быть, вам стоит начать спрашивать, нужны ли многие из них. Можно ли это обработать по электронной почте? Можно ли решить этот вопрос в рамках другой уже запланированной встречи? Если вы хотите эффективно работать в те часы, которые у вас есть, берегите свое время: это самый важный ресурс, который есть у работающих родителей.
