Давайте калибруем ожидания прямо здесь, наверху. Вероятно, вы не проснетесь в 4 и не закончите медитировать, заниматься спортом и вести дневник к 8. Извини. Это просто нереально ни для вас, ни для большинства людей, не говоря уже о родителях. Чтение об этих методах тайм-менеджмента не превратит вас в того, кто есть.
Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте поговорим о времени. Вы, вероятно, тратите много этого. Все мы делаем. Современные технологии мешают людям долго фокусироваться на одном направлении. В тот момент, когда мы устанавливаем приоритет, мы неосознанно тянемся к телефонам или открываем вкладку браузера, потому что нас поманило предупреждение или потому, что мы действуем необдуманно.
К счастью, можно вернуть время, потраченное на устройства и другие отвлекающие факторы, творческим подходом и сознательными усилиями. Тренер по тайм-менеджменту в Калифорнии Алексис Хазельбергер, в число клиентов которого входят такие технологические гиганты, как Google и Lyft, говорит, что, пытаясь выжать максимальную продуктивность из каждой секунды, обычно приводит к разочарованию и выгоранию, разумное использование нашего ограниченного времени может привести не только к повышению продуктивности, но и к повышению личной эффективности. исполнение. «В конце каждого дня мы должны чувствовать, что то, что мы сделали сегодня, важнее того, что мы не сделали», — говорит она.
Мы попросили Хазельбергера и других экспертов по продуктивности дать им готовые советы по тайм-менеджменту. варьируется от физического отделения от устройств, отнимающих много времени, до выделения времени, необходимого для перезарядка. Вот что они рекомендовали.
1. Отключить уведомления… навсегда
Наши устройства весь день доставляют нам новости по электронной почте, текстовые сообщения, новости, активность в социальных сетях и многое другое. Со временем это подрывает нашу способность реализовывать собственные планы и устанавливать собственные приоритеты. «Когда мы все время реагируем, легко позволить этому дню случиться с вами», — говорит Хазельбергер. «Вы просыпаетесь, проверяете свои сообщения, отвечаете на них, а затем пытаетесь добиться цели. Тогда это 6 часов вечера. и ты весь день усердно работал, но не вычеркнул ни одного дела из своего списка дел».
Вот почему она рекомендует отключить почти все оповещения на устройствах, кроме уведомлений о встречах, которые помогают нам выполнять обязательства, которые мы взяли на себя перед другими людьми. Не беспокойтесь о том, что пропустите что-то срочное без уведомлений. Если кому-то действительно потребуется наше немедленное внимание, он позвонит. «Никто не полагается на письменное общение в чрезвычайной ситуации», — говорит Хазельбергер, добавляя: «Я никогда не видел, чтобы кто-нибудь после этого снова включал все свои уведомления».
2. Установите таймеры, настроенные на вашу концентрацию внимания
Система тайм-менеджмента Pomodoro побуждает людей сосредоточиться на одной задаче, устанавливая четкие ограничения по времени работы. Pomodoro в переводе с итальянского означает «помидор» и получил свое название от характерных томатных таймеров, которые использовал изобретатель этой техники. Франческо Чирилло.
Чирилло выступал за 25-минутные порции работы по расписанию, но Хазельбергер отмечает, что вам не обязательно ограничиваться 25 минутами, если это время не подходит вам или задаче.
«Не так уж много людей могут разбить весь свой день на 25-минутные отрезки», — говорит она. Вместо этого она советует сопоставить период времени с объемом вашего внимания. «Если у вас 45-минутный срок задержания, то почему вы прерываете его посреди этого периода», — спрашивает она. «Или, если у вас есть 10-минутная продолжительность концентрации внимания, зачем вы пытаетесь удвоить ее, если это просто напрасная трата усилий?»
3. Геймифицировать все
Задача опередить время может добавить желанную интенсивность и драматизм к скучным задачам. Установка таймера и поспешное завершение написания электронного письма или складывания белья до того, как сработает будильник, может быть эффективным способом ускорить темп и не отвлекаться на отвлекающие факторы.
«Многие вещи могут помочь нам воспринимать что-то как небольшую игру», — говорит Хазельбергер. «Если у меня есть 15 минут, сколько писем я смогу просмотреть? Смогу ли я успеть больше, чем в прошлый раз, когда у меня было 15 минут?» Даже если таймер сработает до того, как вы закончите, вы победите, поскольку те 15 минут, которые вы потратили на непрерывную работу, почти наверняка поставят вас в лучшее положение, чем до того, как вы начал.
4. Пакетное выполнение задач
Смена типа работы требует больше времени и усилий, чем большинство из нас подозревает. 25 минут, чтобы люди привыкли к новой задаче. Пакетное выполнение задач, при котором люди планируют свое расписание так, чтобы группировать похожие задачи, может вернуть это время назад. Если ваша работа предполагает, что вы будете постоянно на связи, создание расписания пакетных задач может оказаться сложной задачей, но это возможно, если подойти к делу творчески.
Техасский бизнес-консультант Даниэль Лэнгтон говорит, что некоторым из ее клиентов удалось сократить свое время с помощью телефонных звонков/звонков через Zoom до двух дней в неделю. «Они устанавливают границы того времени, когда они готовы запланировать звонки», — говорит Лэнгтон. «Это оставляет дни без звонков открытыми для совершенно других задач».
5. Удвоение тела
Удвоение тела предполагает, что рядом с вами работает другой человек, лично или виртуально, который заставляет вас быть подотчетными и выполнять задачи. Его часто рекомендуют людям с диагнозом СДВГ и борьбой с управляющими функциями. психические процессы, лежащие в основе планирования, внимания, памяти и многозадачности. В идеале ваш партнер по подотчетности действует как холодный, но в то же время строгий надзиратель, который всегда будет стоять над вами. плечо, чтобы убедиться, что вы не слишком сбиваетесь с пути, и одновременно сделать работу более приятной благодаря их компания. «Это может быть полезная стратегия продуктивности для всех, кому сложно инициировать и выполнять задачи», — калифорнийский терапевт. Ноэми Фернандес говорит.
6. Сделайте отвлекающие факторы неудобными
Когда вы берете в руки телефон, у вас под большим пальцем появляется как минимум полдюжины чрезвычайно эффективных средств отвлечения внимания. Использование мобильного телефона может съедать огромные куски вашего рабочего дня если вы им позволите. Хазельбергер рекомендует группировать такие приложения, как TikTok, Instagram или Twitter, в папку с надписью «время отстой», которая находится как можно дальше от главного экрана телефона.
«Вы по-прежнему можете получить к этому материалу, но вам нужно ввести Instagram или провести пальцем по нему и найти его в папке», — говорит она. А потом ты кладешь его и понимаешь, что не сделал того, что я собирался сделать, когда взял телефон. Иногда даже небольшое разногласие действительно помогает принять решение.
7. Приговорите свой телефон к тюрьме
В случае с мобильными телефонами иногда проблема возникает не только из-за нескольких плохих приложений. Даже если вы тщательно курируете свои приложения, вы все равно не можете доверять себе с телефоном. Хазельбергер говорит, что некоторые из ее клиентов используют контейнеры с таймером блокировки, чтобы не допускать доступа к своим телефонам во время работы. Этот метод работает, потому что блокировка телефона полностью устраняет искушение взять его в руки. «Людям гораздо легче избавиться от искушения, чем противостоять ему», — говорит Хазельбергер.
8. Ставка на то, закончишь ли ты
Для некоторых знание того, что вам нужно что-то сделать и что вы получите от этого выгоду, не является достаточным стимулом. Иногда для того, чтобы это выглядело реальным, необходимо поставить на карту общественное одобрение или деньги. Приложения похожие на Стикк позволить людям делать ставки на своевременное выполнение задач. Сделай это и ты выиграешь. Если вы не пересекли финишную черту, вы платите. Или, если вы не хотите делать ставку на деньги, назначьте друга партнером по подотчетности, который будет отслеживать ваш прогресс и давать вам отпор, когда вы расслабляетесь или не доводите дело до конца. «Я бы никогда не сделал этого лично, но это эффективно для некоторых людей, которые обязаны внешним ожиданиям», — говорит Хазельбергер.
9. Отдавайте предпочтение отдыху
Когда мы заняты и перегружены, сон обычно становится жертвой, потому что нам нужно посвятить все часы бодрствования задаче, которую нужно выполнить. Но, как отмечает Лэнгтон, меньше работать и больше отдыхать — зачастую более эффективное использование нашего времени, чем круглосуточные марафонские рабочие сессии.
«Это может показаться нелогичным, но для некоторых людей работа меньше на самом деле помогает им быть более эффективно», — говорит она. «Время от времени я спрашиваю своих клиентов, отдают ли они приоритет сну, движению и отдыху, чтобы они могли быть максимально эффективными и результативными в рабочее время».
Хотя потребность во сне варьируется, исследования показывают, что люди, как правило, гораздо более продуктивны, когда они хорошо отдохнувшие. «Вашему мозгу нужен сон, а когда его у него нет, вы более небрежны и отвлекаетесь», — говорит Хазельбергер. Что бы вы ни хотели сделать, это всего лишь здравый совет.
