Mojemu batoľaťu trvalo celú večnosť, kým sa ráno pripravilo – niekde okolo hodiny a 15 minút. Netreba dodávať, že toto rutina potrebovali nejaké úpravy, najmä od r time management je wklobúk robím (Dokonca som to urobil aplikácie aby som to dokázal) a môj malý ohrozoval moju povesť svojím voľným štýlom. Takže som urobil to, čo robím v každej situácii neefektívnosti: vytvoril som tabuľu vizuálneho manažmentu na úrovni továrne a kontrolný zoznam štandardnej práce. A podarilo sa.
Najprv však rýchly prehľad pojmov:
Vizuálny manažment: Štíhly nástroj, ktorý využíva väčšinou obrázky na vyjadrenie toho, ako niečo funguje, a zvyšuje efektivitu v továrňach a podnikoch.
Denný manažment: štíhly nástroj, ktorý podporuje každodenné vstávanie pri tabuli a rozprávanie o tom, čo je potrebné urobiť. Udržuje všetkých na rovnakej stránke a pomáha udržiavať pokrok, pretože je to každodenné. Vývojári softvéru prijali tento koncept nedávno a môžu ho označovať ako kanban boardy, denný scrum alebo agilný vývoj, ale v podstate ide o to isté.
Štandardná práca: štíhly nástroj, ktorý vytvára štandardné očakávania deň čo deň, aby sa zaistilo, že je o všetko postarané a v určitom časovom období.
Všetky vyššie uvedené boli nástroje použité pri tvorbe tejto dosky. Očividne to môj syn nevedel – som posadnutý, ale nie do takej miery, že kážem o riadení Lean 3-ročnému dieťaťu (zatiaľ). Napriek tomu to boli práve tieto metódy, ktoré viedli k obrovskej úspore času (alebo úspore produktivity, ako by sa to dalo nazvať v Lean), ktoré doska priniesla.
Nechápte ma zle – netvrdím, že som prvým rodičom, ktorý prišiel s týmto nápadom. Veľa rodičov robí grafy, fuška kolesá, a vizuály, ktoré môžu ich deti nasledovať, ale niečo, čo sa zvykne prehliadať, je prvok vlastníctva. Môj chlapec sa musel podieľať na výrobe dosky, aby tento vizuál fungoval.
Napríklad vybral všetky obrázky do tabuľky. Hľadal som, čo som chcel sprostredkovať, a vybral obrázky, ktorým najlepšie rozumel (a, samozrejme, najzábavnejšie obrázky boli jeho obľúbené).
Pomohol mi aj zalaminovať obrázky, vytlačiť obrázky, vystrihnúť kartičky, dať na zadnú stranu magnety na prilepenie k doske – to všetko znamenalo, že mal pocit, že je jeho a že sa mu to podarilo, nebolo to niečo, na čo sa tlačí ho. Vybrali sme ich, aby sme im odovzdali posolstvo, pretože ešte nevie čítať, ale aj preto, že v chudnutí sa vždy snažíme používať obrázky (aj pre dospelých), pretože mozog spracováva obrázky rýchlejšie ako text. Obrázky sú užitočné najmä na pracovisku s medzinárodnými klientmi alebo spolupracovníkmi, ktorých ovládanie daného jazyka sa môže líšiť.
Všetky obrázky sú pripevnené na magnetoch, takže môžeme veci časom pridávať alebo odoberať. Doska sa mení a on hádže so zmenami. To mu súčasne umožnilo cítiť sa pohodlnejšie, pokiaľ ide o štruktúru aj zmenu. Nielen to, ale vidí, čo príde na týždeň dopredu, a môže sa podľa toho pripraviť. Predtým pociťoval úzkosť z toho, že bude chodiť do škôlky. Teraz vidí, že predškolské dni sa blížia, a tak keď ten deň príde, je úplne pripravený.
- V hornej časti tabuľky sú dni v týždni. Sú uvedené s obrázkom boha, podľa ktorého bol deň pomenovaný, a s planétou, s ktorou je deň spojený. To mu uľahčuje pochopenie rôznych dní a ľahšie si ho zapamätá ako len slovo. Tiež dni majú meno napísané v angličtine a španielčine, takže mu hovorím obe mená, aby sa zlepšil v španielčine.
- V pravej dolnej časti grafu je jeho večerný kontrolný zoznam.
- Vľavo dole na grafe je ranný kontrolný zoznam. Pozrie sa na obrázok a potom urobí akciu, povedzme, že si umyje zuby. Potom to skontroluje. Zdá sa, že kontrola niečoho, čo sa pre neho urobilo, je rovnako dôležité ako pre dospelého: má z toho naozaj dobrý pocit.
Najlepšie na tom je, že teraz si všetky tieto veci vážne užíva. Predtým to bola obrovská fuška prinútiť ho, aby si umyl zuby a obliekol sa ráno a pred spaním bola tiež nočná mora. Teraz, namiesto toho, aby som povedal: „Je čas pripraviť sa do školy“ alebo „Je čas ísť spať“, všetko, čo musím povedať, je: „Poďme, poďme na dosku,“ a páči sa mu to – naozaj to miluje.
Okrem toho je jednoduchšie mu pomáhať s jeho úlohami, pretože už vie, čo sa musí stať, a je zábavné vidieť, ako si to užíva. Bonusom navyše je, že sa s manželkou môžeme pozrieť na tabuľu, aby sme videli, čo treba urobiť, namiesto toho, aby sme si každý z nás mylne mysleli, že sa o to postaral ten druhý.
Teraz trvá asi 15 minút, kým ho ráno pripravíte, s nulovým bojovaním, kňučaním, príp záchvaty hnevu. A minulú noc chcel ísť skoro spať, len aby urobil dosku. Rodičia, viete, o čom tu hovorím – tie minúty bez hnevu vo vašej dobe sú čisté zlato.
Matt Girvan je spoluzakladateľom a prezidentom spoločnosti My Gung Ho, LLC, ktorá vytvára aplikácie, ktoré pomáhajú jednotlivcom prosperovať v ich osobnom a profesionálnom živote. Je tiež konzultantom Lean Managementu, ktorý sa špecializuje na dizajn, prevádzku a dodávateľský reťazec.
