Chápeme to: váš rozvrh vyzerá ako hra Tetris, ktorú čoskoro prehráte. Je to preplnené futbalovými tréningami, hodinami klavíra, stretnutie rodičov pred K, Stredajší nočný kickball. Oh, a niekoľko rande noci alebo dokonca a chlapská noc vonku, tiež. A bude to len hektickejšie, keď budú vaše deti rásť a budú pridávať ďalšie výlety do terénu, viac víkendových povinností, viac učebných osnov činnosti. Aj keď existuje niekoľko vynikajúcich aplikácií na správu času a kalendára, jednou z najlepších možností je zdieľaný kalendár Google. Ak viete, ako ho správne používať, tak. Aby sme vám pomohli zabezpečiť, aby bol váš zdieľaný kalendár čo najefektívnejší a najužitočnejší, požiadali sme konzultanta digitálneho vzdelávania Jonathan Wylie, človek, ktorý dobre pozná všetky zložitosti programu, za pár tipov a trikov. Tu sú jeho tipy na optimalizáciu kalendára Google.
Farebné kódovanie je nevyhnutnosťou
Pamätáte si, ako by ste v papierovom kalendári zvýraznili udalosti rôznymi farbami? Jednou z prvých vecí, ktoré musíte v Google Cal urobiť, je použiť systém farebného kódovania na sledovanie všetkých. Je to jednoduché, ale mimoriadne dôležité. „Kalendáre s farebným kódovaním vám pomôžu rýchlo rozpoznať kalendár, na ktorý sa práve pozeráte,“ hovorí Wylie. Červená, zelená, modrá, divoká. Kliknite na tlačidlo „…“ vedľa kalendára a vyberte farbu, ktorú chcete.
Zdieľajte a zdieľajte podobne
Povinnosťou je zdieľať kalendáre – mamine, otcovské, malej Debbie, malého Bobbyho – s každým členom rodiny. „Vzájomné zdieľanie kalendárov, aby ste mohli vidieť kalendáre pre každého člena rodiny, je možno najdôležitejší tip, aký som vám mohol dať,“ hovorí Wylie. Ak to chcete urobiť, prejdite do svojho kalendára na stolnom počítači alebo notebooku, kliknite na tlačidlo „…“ a prejdite na „Nastavenia a zdieľanie.” Odtiaľ môžete pridávať ľudí do kalendára a zabezpečiť, aby boli všetci doslova na tom rovnako stránku.
Ak sú vaše deti príliš malé, nastavte ich
Google vyžaduje, aby každý, kto má účet, mal aspoň 13 rokov. A hoci vám to neprezradíme, ak máte výhrady k tomu, aby vaše dieťa malo účet Google, vždy môžete jednoducho nastaviť a spravovať jeho vlastný. „Rodičia môžu vytvoriť kalendár pre každé zo svojich detí vytvorením nového kalendára vo svojom vlastnom účte,“ hovorí Wylie. “Toto sa zobrazí na bočnom paneli vedľa vášho primárneho kalendára. Tieto kalendáre potom môžete zdieľať so svojím manželským partnerom, starými rodičmi alebo inými členmi rodiny.“
Pozrite sa, či škola používa jeden
Niektoré školy uľahčujú synchronizáciu. „Deti, ktoré navštevujú školy, ktoré používajú Google Apps for Education, majú zvyčajne prístup ku Kalendáru Google,“ hovorí Wylie. „Nie každá škola to využíva, ale deti to stále môžu používať. To znamená, že aj keď má vaše dieťa menej ako 13 rokov, môže používať Kalendár Google.“ Ak áno, vaše dieťa môže s vami jednoducho zdieľať svoj kalendár.
Vypnite kalendáre, keď to potrebujete
Ak máte kalendár Outlooku na prácu s množstvom stretnutí, ktoré zaberajú bloky času, poznáte hrôzu, keď vás zahltia. Nedovoľte, aby sa to stalo v rodinnom kalendári. „Pre väčšiu prehľadnosť môžete kalendáre zapínať a vypínať klepnutím na ne [v mobilnej aplikácii],“ hovorí Wylie. „Môže to pomôcť, ak je váš kalendár plný udalostí od iných ľudí a vy chcete vidieť iba jeden kalendár naraz.“
Opakujúce sa udalosti sú vaším priateľom
Cvičiť každý štvrtok o 18:00? Rodinný brunch v nedeľu na poludnie? Nerobte si starosti s nastavovaním každý týždeň. „Používajte opakujúce sa udalosti na veci, ako sú týždenné športové tréningy,“ hovorí Wylie. Keď v kalendári vytvoríte udalosť, kliknite vedľa tlačidla „Neopakuje sa“ na rozbaľovaciu ponuku a vyberte, ako často sa má opakovať. Kliknite na uložiť. Hotový.
Neverte len svojim deťom
Správa kalendára môže byť trochu zodpovedná, takže by ste mali mať prehľad o kalendári vášho dieťaťa. Hoci neexistuje žiadna rodičovská kontrola, kalendár svojho dieťaťa môžete jednoducho zmeniť. „Ak má vaše dieťa vlastný účet Google, uistite sa, že máte právo na ňom vykonávať zmeny kalendár dieťaťa, aby ste mohli pridávať udalosti do jeho kalendára a vidieť všetko, čo pridalo,“ Wylie hovorí.
