Ach, denný zoznam úloh. Nič ako zoznam domáce práce pozerať sa na to skutočne posiela domov myšlienku, že ste dospelí a máte veci, ktoré treba urobiť. Zapisovanie úloh je veľmi užitočná. Umožňuje vám vyčistiť hniezdo úloh plávajúcich vo vašej hlave, uvoľniť mentálny priestor a poskytnúť vám spôsob, ako racionálne triediť položky. Mnohé zoznamy úloh sú však práve tieto: zoznamy. Nemajú zavedený žiadny systém ani plán. Je to jednoducho zhluk náhodných úloh. Pozeranie na jedného je istý spôsob, ako sa cítiť vystresovaný a nedosiahnutý. Správny zoznam úloh vám poskytne dobrý herný plán a zjednoduší vám to na konci dňa. Aké sú teda najlepšie tipy, na ktoré treba pamätať? Tento zoznam tipov vám môže pomôcť upokojiť sa a pripraviť vás na to, čo je potrebné urobiť. Považujte to za návod na zostavenie zoznamu úloh, no, uskutočniteľné.
Upravte svoje myslenie
Neexistuje žiadny spôsob, ako to obísť: Skenovanie zoznamu všetkých úloh, ktoré musíte dokončiť, je problém a, priznajme si, trochu dusí dušu. Jednou z najdôležitejších vecí, ktoré musíte urobiť, je teda štruktúrovať zoznamy úloh tak, aby ich bolo menej. „Kľúčom nie je mať zoznam úloh, ale skôr nájsť to, čo robí splnenie týchto úloh zmysluplným a stojí za váš čas,“ hovorí
„Keď dokážeme identifikovať, aký rozdiel je v splnenej úlohe, sme schopní jasne identifikovať priority, ktoré dávajú zmysel úsiliu a energii (ktorú často nemáme), ktorú týmto úlohám dávame,“ Talbert dodáva. "Vieme, kam sa zamerať a posunúť sa vpred, a čo je dôležitejšie, vieme, kde sa máme pustiť." V konečnom dôsledku je to svinstvo v myslení váš zoznam nie je len úlohami na dokončenie, ale aj zmysluplnými, akčnými položkami, ktoré môžete urobiť, aby ste si zlepšili život – a niekým iným jednoduchšie.
Zistite, čo vás najviac napĺňa
Možno by ste sa chceli najskôr zbaviť najťažších úloh. Možno sa budete musieť naplno nadýchnuť a vyradiť menšie úlohy, kým sa pustíte do veľkých vecí. Je dôležité zistiť, čo najlepšie funguje pre váš mozog. „Niektorí ľudia sa cítia úspešní, keď najskôr odstránia najjednoduchšie a najrýchlejšie úlohy, a iní sa cítia najlepšie, keď sa postarali o najťažšiu úlohu,“ hovorí Lauren Cook, manželský a rodinný terapeut, ktorý pôsobí na Univerzite v San Diegu. "Zisti, čo ťa najviac napĺňa, a začni tam." V každom prípade je najlepšou praxou napísať si zoznam ráno. Pretože komu sa chce pred spaním pozerať na obrovský zoznam prác?
Nájdite pre vás ten najlepší nástroj
Možno je to aplikácia s poznámkami. Možno je to indexová karta. Možno je to luxusný denník s koženou zadnou stranou s chladivým elastickým pásom, aby ste sa uistili, že zostane zatvorený. Nech je to čokoľvek, je dôležité nájsť to, čo vám vyhovuje. Opýtajte sa sami seba: Má písanie rukou – a schopnosť zdvojnásobiť podčiarknutie alebo nakresliť hviezdičky a skutočne o tom premýšľať úloha – urobte zo svojich uvedených povinností viac zámerné, ako keby ste niečo vylovili v aplikácii robí? Chcete mať možnosť vidieť všetky predchádzajúce zoznamy, ktoré ste vytvorili, aby ste mohli sledovať svoje úspechy v priebehu času? Chcete, aby sa vám niečo ľahko zmestilo do vrecka saka? To, čo funguje najlepšie, je váš hovor. Ale je dôležité nájsť tú vec a držať sa jej. V opačnom prípade náhodnosť toho všetkého nepomôže prilepeniu systému.
Pamätajte: Menej je viac
Účelom zoznamu úloh je rozsypať a usporiadať spleť úloh, ktoré sa vo vašom mozgu hemžia, do užitočného systému. „Napísanie lepšieho zoznamu znamená použitie dátumov na sledovanie, kedy položky skutočne dokončíte,“ hovorí Haselberger. „Keď sa pozrieme na veľký dlhý zoznam, často je to ohromujúce; rozhodnúť sa, čo kedy urobíte, a potom sa už len pozerať na to, čo musíte urobiť dnes môže výrazne znížiť preťaženie a paralýzu analýzy.“
Pridáva Carlota Zimmermanová, právnik, verejný rečník a profesionálny kouč: „Keď mi klienti ukážu svoj dvoj- alebo trojstranový zoznam úloh, viem to ešte predtým, ako povedia že ďalšie slová v ich mesiaci budú hovoriť o tom, aký ohromujúci alebo vyčerpávajúci je zoznam.“ Inými slovami, ak sa pozeráte tri strany úloh, môžete tiež pridať „Kúpiť Zantac“, pretože to spôsobí poriadny rozruch, keď sa pozriete na to, čo zostáva nedokončené.
To znamená, zapíšte si všetko
Môže sa to zdať neintuitívne, ale je dôležité napísať všetky krátkodobé a dlhodobé úlohy, o ktorých viete, že ich musíte splniť, aby ste ich mohli vidieť všetky na jednom mieste a zbaviť sa neporiadku v mozgu. Toto nie je skutočný zoznam, ale skôr systém triedenia. Pretože akonáhle ich budete mať mimo svojho druhu, môžete sa na ne pozrieť a usporiadať ich do skutočného systému namiesto toho, aby ste sa ich momentálne pokúšali sami upravovať.
Rozdeľte všetko na menšie úlohy. A buďte konkrétny.
Povedzme, že plánujete postaviť truhlicu s hračkami do izby vášho batoľaťa. Je hlúpe zapisovať si „postaviť truhlicu s hračkami“ do svojho zoznamu úloh, pretože to vo vašej hlave narastie do veľkosti parády, keď sa na ňu budete pozerať celé týždne. Lepšou a efektívnejšou možnosťou je potom rozdeliť túto úlohu na menšie položky, ktoré si potom rozdelíte počas týždňa. „Zmerať priestor pre šatník“ a „Kúpiť drevo“ znejú oveľa lepšie?
Stanovte si svoje priority
Ideálny denný zoznam úloh je taký, ktorý sa dá skutočne urobiť. To znamená, že musíte byť nemilosrdní a vedomí si seba, aby ste sa nezahltili množstvom úloh, ktoré sa nedajú splniť. Najnaliehavejšie úlohy, tzn. tie, ktoré je potrebné urobiť teraz musíte prejsť z hlavného zoznamu do malého zoznamu. Uistite sa, že sú tak označené. Potom pridajte niekoľko menej naliehavých – ale naliehavých – menších úloh, o ktorých viete, že ich môžete prečiarknuť a získať tak príjemný pocit z úspechu počas dňa. Nakoniec ich chcete zoradiť do správneho systému. Opýtajte sa: čo by ste mali urobiť ako prvé? Aký čas potrebujete urobiť? Čo je najnaliehavejšie? čo je dôležité čo je oboje? Je dôležité byť si vedomý seba samého.
Dajte svojmu mozgu to, čo potrebuje
„Naše podvedomie miluje smerovanie,“ hovorí Kimberly Friedmutter, autorka knihy Podvedomá sila: Použite svoju vnútornú myseľ na vytvorenie života, ktorý ste vždy chceli. Preto múdro navrhuje, aby ste na svojom zozname používali veľké popisy akcií, ako napríklad „Zavolaj!“, „Urob!“. a choď!" pri písaní zoznamu úloh, aby ste svojmu mozgu dodali potrebné povzbudenie. „Dôvod, prečo to funguje, je, že rozdeľuje úlohu podľa energie a záujmu,“ hovorí. „Ak vybavujete veci, váš zoznam má vaše „Choď!“ úlohy. Ak máte obmedzenú energiu a čas, môžete jednoducho telefonovať. Ak ste celý deň pri stole, môžete zaútočiť na svoje „Urobte!“ zoznam pozostávajúci z e-mailov na odoslanie.“
Ideme trochu ďalej, Heidi Grant-Halvorson v článku v Psychológia dnes, navrhuje plánovanie „ak-potom“. „Trik,“ píše, „je nielen rozhodnúť sa, čo musíte urobiť, ale rozhodnúť sa aj kedy a kde to urobíte. Vopred.“ Je to také jednoduché, ako keby ste povedali: „Keď je dnes 12:00, zastavím všetko, čo robím, a budem pracovať na tomto projekte. prečo? Podľa Granta-Halvorsona tento vedecky podložený hack ukázal, že výrazne zvyšuje pravdepodobnosť, že človek dosiahne svoj stanovený cieľ. “Štúdie, ukážte, že tento druh plánovania pomôže vášmu mozgu odhaliť a využiť príležitosť na akciu, keď sa naskytne.“
Neodškrtávajte, neškrtajte
Značka začiarknutia? Uspokojivé. Prečiarknuť úlohu? O to viac. A je to lepšie aj pre váš mozog. „Keď nakreslíte čiaru cez dobre vykonanú úlohu, váš hárok ukáže vašu produktivitu,“ hovorí Friedmutter. "Zdravé podvedomie miluje byť produktívne, tak to dajte nahlas a zreteľne, keď sa to podarí." A Rozpoznanie a vyhrievanie sa v úspechoch je to, na čo slúži zoznam úloh – a čo robí správny systém takým uspokojujúce.
