Razumemo: vaš urnik je videti kot igra Tetris, ki jo boste izgubili. Natrpan je z nogometnimi treningi, poukom klavirja, starševski sestanek pred K, Kickball v sredo zvečer. Oh, in nekaj zmenek noči ali celo a fantov večer, tudi. In to bo le še bolj napeto, ko bodo vaši otroci odraščali in dodajali več izletov, več obveznosti ob koncu tedna, več izvenšolskih programov dejavnosti. Čeprav obstaja nekaj odličnih aplikacij za upravljanje časa in koledarja, je ena najboljših možnosti Googlov koledar v skupni rabi. Če ga znate pravilno uporabljati, je. Da bi vam pomagali zagotoviti, da je vaš skupni koledar čim bolj učinkovit in koristen, smo prosili svetovalca za digitalno učenje Jonathan Wylie, človeka, ki se dobro zaveda vseh zapletov programa, za nekaj nasvetov in trikov. Tukaj so njegovi nasveti za optimizacijo vašega Googlovega koledarja.
Barvno kodiranje je obvezno
Se spomnite, kako bi na papirnatem koledarju poudarili dogodke z različnimi barvami? No, ena od prvih stvari, ki jih morate storiti v Google Cal, je uporaba sistema barvnega kodiranja za spremljanje vseh. Je preprosto, a izjemno pomembno. »Koledarji z barvnim kodiranjem so uporabni, da vam pomagajo hitro prepoznati, kateri koledar gledate,« pravi Wylie. Rdeča, zelena, modra, divjajte. Kliknite gumb »…« poleg koledarja in izberite barvo, ki jo želite.
Delite in delite podobno
Koledarje – mamin, očetov, mali Debbie, mali Bobby – morate deliti z vsakim članom družine. »Skupna raba koledarjev med seboj, da si lahko ogledate koledarje za vsakega družinskega člana, je morda najpomembnejši nasvet, ki bi ga lahko dal,« pravi Wylie. Če želite to narediti, pojdite v koledar na namizju ali prenosniku, kliknite gumb »…« in pojdite na »Nastavitve in deljenje." Od tam lahko dodate osebe v koledar in zagotovite, da so vsi dobesedno enaki stran.
Če so vaši otroci premladi, jih pripravite
Google zahteva, da so vsi, ki imajo račun, stari vsaj 13 let. In čeprav ne bomo povedali, če imate zadržke glede tega, da ima vaš otrok Google Račun, lahko vedno preprosto nastavite in upravljate njegovega. »Starši lahko ustvarijo koledar za vsakega od svojih otrok tako, da ustvarijo nov koledar v svojih računih,« pravi Wylie. »To se bo prikazalo v stranski vrstici poleg vašega primarnega koledarja. Te koledarje lahko nato delite s svojim zakoncem, starimi starši ali drugimi družinskimi člani.
Poglejte, če ga šola uporablja
Nekatere šole olajšajo ohranjanje usklajenosti. »Otroci, ki obiskujejo šole, ki uporabljajo Google Apps for Education, imajo običajno dostop do Google Koledarja,« pravi Wylie. »Tega ne uporablja vsaka šola, vendar ga otroci še vedno lahko uporabljajo. To pomeni, da lahko tudi če je vaš otrok mlajši od 13 let, uporablja Google Koledar.« Če je tako, lahko vaš otrok preprosto deli svoj koledar z vami.
Izklopite koledarje, ko morate
Če imate Outlookov koledar za delo s številnimi sestanki, ki vam vzamejo nekaj časa, boste spoznali grozo, da ste preobremenjeni. Naj se to ne zgodi v družinskem koledarju. »Za večjo jasnost lahko koledarje vklopite in izklopite tako, da jih tapnete [v mobilni aplikaciji],« pravi Wylie. "To lahko pomaga, če je vaš koledar poln dogodkov drugih ljudi in želite videti samo en koledar naenkrat."
Ponavljajoči se dogodki so vaš prijatelj
Vadite vsak četrtek ob 18.00? Čas za družinske malice ob nedeljah opoldne? Naj vas ne skrbi vsak teden. »Ponavljajoče se dogodke uporabite za stvari, kot so tedenske športne vadbe,« pravi Wylie. Ko ustvarite dogodek v koledarju, poleg gumba »Ne ponavlja se« kliknite spustni meni in izberite, kako pogosto želite, da se celo ponavlja. Kliknite shrani. Končano.
Ne zaupajte samo svojim otrokom
Upravljanje koledarja je lahko malo odgovornost, zato bi morali imeti nekaj vpogleda v koledar svojega otroka. Čeprav starševskega nadzora ni, lahko preprosto spremenite koledar svojega otroka. »Če ima vaš otrok svoj Google Račun, se prepričajte, da imate pravice do »Spremembe« na svojem otrokov koledar, tako da lahko dodate dogodke v njihov koledar in si ogledate vse, kar so dodali,« Wylie pravi.
