Ah, dnevni seznam opravil. Nič takega kot seznam opravila če strmiš v to, se res domneva, da si odrasel in da imaš stvari, ki jih je treba opraviti. Zapisovanje naloge so zelo koristne. Omogoča vam, da počistite gnezdo nalog, ki lebdijo v vaši glavi, sprostite duševni prostor in vam omogoči racionalno razvrščanje predmetov. Vendar pa je veliko seznamov, ki jih je treba opraviti, ravno to: seznami. Nimajo sistema ali načrta. So preprosto kup naključnih nalog. Gledanje v enega je zanesljiv način, da se počutite pod stresom in niste izpolnjeni. Ustrezen seznam opravkov vam daje dober načrt igre in olajša prekrižanje sranja na koncu dneva. Kateri so torej najboljši nasveti, ki jih je treba upoštevati? Ta seznam nasvetov vam lahko pomaga pomiriti in vas pripraviti do tega, kar je treba storiti. Naj bo to vodilo za pripravo seznama opravil, no, izvedljivo.
Prilagodite svojo miselnost
Tega ni mogoče zaobiti: skeniranje seznama vseh nalog, ki jih morate opraviti, je neprijetno in, priznajmo si, nekoliko zadušljivo. Ena najpomembnejših stvari je torej strukturirati sezname opravil, da jih bo manj. »Ključ ni imeti seznama opravil, temveč najti, zakaj je dokončanje teh nalog smiselno in vredno vašega časa,« pravi
»Ko smo sposobni ugotoviti, kakšno razliko naredi opravljena naloga, smo sposobni jasno prepoznati prednostne naloge, ki dajejo pomen trudu in energiji (ki je pogosto nimamo), da bi jih dali tem nalogam,« Talbert dodaja. "Vemo, kam se osredotočiti in potiskati naprej, in, kar je še pomembneje, vemo, kam se moramo opustiti." Na koncu naredi to sranje v razmišljanju na vašem seznamu niso le naloge, ki jih je treba dokončati, temveč smiselne, uporabne stvari, ki jih lahko naredite, da polepšate svoje življenje – in malo nekoga drugega lažje.
Ugotovite, kaj je najbolj izpolnjujoče
Morda radi najprej prekličete najtežje naloge. Morda se morate napolniti s paro in opraviti nekaj manjših nalog, preden se lotite velikih predmetov. Pomembno je ugotoviti, kaj najbolje deluje za vaše možgane. »Nekateri se počutijo izpolnjene, ko najprej opravijo najlažje in najhitrejše naloge, drugi pa se počutijo najbolje, ko so poskrbeli za najtežjo nalogo,« pravi Lauren Cook, zakonski in družinski terapevt, ki dela na Univerzi v San Diegu. "Ugotovite, zaradi česa se počutite najbolj izpolnjene, in začnite tam." V obeh primerih je najbolje, da svoj seznam napišete zjutraj. Kajti kdo si želi tik pred spanjem strmeti v ogromen seznam opravil?
Poiščite najboljše orodje zase
Morda je to aplikacija za beležke. Mogoče je indeksna kartica. Morda je to eleganten usnjeni dnevnik s hladnim elastičnim trakom, ki zagotavlja, da ostane zaprt. Karkoli že je, pomembno je, da najdete tisto, kar deluje za vas. Vprašajte se: Ali pišete z roko – in sposobnost dvojnega podčrtanja ali risanja zvezd in res razmišljanja naloga — naj bodo vaše naštete odgovornosti bolj namerne, kot bi kaj kljuvali v aplikaciji ne? Ali želite imeti možnost videti vse prejšnje sezname, ki ste jih ustvarili, da boste lahko spremljali svoje dosežke skozi čas? Želite, da bi lahko nekaj enostavno spravili v žep jakne? Kar najbolje deluje, je vaš klic. Ampak ključno je, da to stvar najdeš in se je držiš. V nasprotnem primeru naključnost vsega ne bo pomagala, da se sistem drži.
Ne pozabite: manj je več
Namen seznama opravil je razliti in organizirati mešanico opravil, ki se rojijo v vaših možganih, v uporaben sistem. »Pisanje seznama boljših opravil pomeni uporabo datumov za sledenje, kdaj boste dejansko dokončali predmete,« pravi Haselberger. »Ko pogledamo velik dolg seznam, je pogosto presenetljivo; odločite se, kaj boste storili kdaj, in nato samo pogledate, kaj morate storiti danes lahko izjemno zmanjša preobremenjenost in paralizo analize."
Dodaja Carlota Zimmerman, odvetnik, javni govornik in profesionalni trener, »Ko mi stranke pokažejo svoj seznam opravil na dveh ali treh straneh, že vem, preden sploh rečejo To je, da bodo naslednje besede v njihovem mesecu govorile o tem, kako obsežen ali izčrpen je seznam." Z drugimi besedami, če strmite v na treh straneh opravkov bi lahko dodali tudi "Kupite Zantac", ker bo povzročilo precejšnjo mero vznemirjenja, ko boste pogledali, kaj ostane nedokončano.
Se pravi, zapišite vse
To se morda zdi protiintuitivno, vendar je pomembno, da napišete vse kratkoročne in dolgoročne naloge, za katere veste, da jih morate opraviti, da jih boste lahko videli na enem mestu in razbremenili svoje možgane. To ni dejanski seznam, temveč sistem razvrščanja. Ker, ko jih enkrat vzamete iz svoje vrste, jih lahko pogledate in organizirate v dejanski sistem, namesto da bi jih poskušali sami urejati v trenutku.
Vse razdelite na manjša opravila. In bodite natančni.
Recimo, da nameravate zgraditi skrinjo z igračami za sobo vašega malčka. Neumno je na svoj seznam opravil zapisati "izdelaj skrinjo z igračami", ker bo ta narasla do velikosti paradnega lebdenja v tvoji glavi, ko jo tedne gledaš. Boljša in učinkovitejša možnost je torej, da to nalogo razdelite na manjše predmete, ki jih nato razdelite med tednom. "Izmerite prostor za garderobo" in "Kupite les" se slišita veliko bolj izvedljivo?
Določite svoje prioritete
Idealen dnevni seznam opravil je tisti, ki ga je mogoče dejansko opraviti. To pomeni, da morate biti neusmiljeni in samozavedajoči se, da se ne bi preobremenili z milijardo nalog, ki jih ni mogoče izvesti. Najnujnejše naloge, tj. tiste, ki jih je treba narediti zdaj se morate premakniti z glavnega seznama na majhen seznam. Prepričajte se, da so tako označeni. Nato dodajte nekaj manj nujnih – a nekako nujnih – manjših nalog, za katere veste, da jih lahko prečrtate, in čez dan dobite lep občutek dosežka. Končno jih želite razvrstiti v ustrezen sistem. Vprašajte: kaj morate najprej narediti? Koliko časa potrebuješ za kaj? Kaj je najbolj nujno? Kaj je pomembno? Kaj je oboje? Ključnega pomena je biti samozavest.
Dajte svojim možganom, kar potrebujejo
"Naša podzavest obožuje smer," pravi Kimberly Friedmutter, avtorica Podzavestna moč: uporabite svoj notranji um, da ustvarite življenje, ki ste si ga vedno želeli. Zato modro predlaga, da na svojem seznamu uporabite velike deskriptorje dejanj, kot so "Pokliči!", "Naredi!" in "Pojdi!" ko pišete seznam opravil, da svojim možganom zagotovite spodbudo, ki jo potrebujejo. "Razlog, da to deluje, je, da razdeli nalogo glede na energijo in zanimanje," pravi. "Če greste po opravkih, je na vašem seznamu "Pojdi!" opravila. Če imate omejeno energijo in čas, lahko preprosto telefonirate. Če ste ves dan za mizo, lahko napadete svoje "naredi!" seznam, sestavljen iz e-poštnih sporočil za pošiljanje."
Še malo dlje, Heidi Grant-Halvorson, v članku v Psihologija danes, predlaga načrtovanje "Če-Potem". "Trik," piše, "je v tem, da se ne odločite samo, kaj morate storiti, ampak se tudi odločite, kdaj in kje boste to storili, vnaprej.” To je tako preprosto, kot če bi izjavili: "Ko bo danes 12.00, bom nehal vse, kar počnem, in delal na tem projektu." Zakaj? No, po Grant-Halvorsonu se je izkazalo, da ta znanstveno podprt vdor znatno poveča verjetnost, da bo nekdo dosegel zastavljeni cilj. “Študije, pokažejo, da bo tovrstno načrtovanje pomagalo vašim možganom, da zaznajo in izkoristijo priložnost za ukrepanje, ko se le-ta pojavi."
Ne odkljukajte, prečrtajte
Kljukica? Zadovoljivo. Prekiniti črto skozi nalogo? Toliko bolj. In to je bolje tudi za vaše možgane. »Ko potegnete črto skozi dobro opravljeno nalogo, vaš list pokaže vašo produktivnost,« pravi Friedmutter. "Zdrava podzavest je rada produktivna, zato naj bo to glasno in jasno, ko je doseženo." in prepoznavanje in uživanje v dosežkih je tisto, čemur služi seznam opravil – in zaradi česar je ustrezen sistem tako zadovoljivo.
