Umerimo pričakovanja, prav tukaj, na vrhu. Verjetno se ne boste zbudili ob 4. uri in končali z meditacijo, vadbo in pisanjem dnevnika do 8. ure. oprosti. To preprosto ni realno za vas ali večino ljudi, kaj šele za starše. Branje o teh tehnikah upravljanja s časom vas ne bo spremenilo v nekoga, ki je.
Zdaj, ko smo tega odpravili: pogovorimo se o času. Verjetno ga zapravite veliko. Vsi delamo. Sodobna tehnologija ljudem otežuje dolgotrajno osredotočenost na eno smer. V trenutku, ko določimo prioriteto, nezavedno posežemo po telefonu ali odpremo zavihek brskalnika, ker nas je opozorilo ali ker ravnamo brez misli.
Na srečo je mogoče povrniti čas, izgubljen zaradi naprav in drugih motenj, z ustvarjalnostjo in zavestnim trudom. Kalifornijski trener upravljanja s časom Alexis Haselberger, katerega stranke vključujejo tehnološke velikane, kot sta Google in Lyft, pravi, da čeprav poskuša iz vsake sekunde iztisniti največjo produktivnost, običajno ima za posledico razočaranje in izgorelost, lahko pametno izkoriščanje našega omejenega časa vodi ne le do večje produktivnosti, ampak tudi do osebne izpolnitev. »Na koncu vsakega dneva bi se morali počutiti, kot da so stvari, ki smo jih naredili danes, pomembnejše od stvari, ki jih nismo storili,« pravi.
Haselbergerja in druge strokovnjake za produktivnost smo povprašali za gotove nasvete za upravljanje časa, njihov nasvet od tega, da se fizično ločite od zamudnih naprav, do tega, da si vzamete čas, ki ga potrebujete ponovno polnjenje. Tukaj je tisto, kar so priporočili.
1. Izklopite obvestila... Za vedno
Naše naprave nas ves dan oglašajo z e-pošto z novicami, besedilnimi sporočili, novicami, dejavnostmi v družabnih medijih in še več. Sčasoma izniči našo sposobnost, da vodimo lastne načrte in postavljamo lastne prioritete. »Če smo ves čas odzivni, je enostavno pustiti, da se vam zgodi dan,« pravi Haselberger. »Zbudiš se, preveriš svoja sporočila, odgovoriš nanje in nato poskušaš opraviti stvari. Potem je ura 18. in ves dan trdo delaš, a s svojega seznama opravil nisi črtal niti ene stvari.«
Zato priporoča, da izklopite skoraj vsa opozorila naprave, razen obvestil o sestankih, ki nam pomagajo izpolniti obveznosti, ki smo jih dali drugim ljudem. Naj vas ne skrbi, da boste zamudili kaj nujnega brez obvestil. Če nekdo resnično potrebuje našo takojšnjo pozornost, bo poklical. "V nujnih primerih se nihče ne zanaša na pisno komunikacijo," pravi Haselberger in dodaja: "Nikoli se mi ni zgodilo, da bi nekdo pozneje znova vklopil vsa svoja obvestila."
2. Nastavite časovnike, prilagojene vaši koncentraciji
Sistem upravljanja s časom Pomodoro spodbuja ljudi, da se osredotočijo na posamezno nalogo, tako da nastavijo izrecne časovne omejitve, koliko časa delate. Pomodoro v italijanščini pomeni paradižnik in je dobil ime po značilnih paradižniku podobnih časovnikih, ki jih uporablja izumitelj tehnike Francesco Cirillo.
Cirillo je zagovarjal 25-minutne izbruhe časovno omejenega dela, vendar Haselberger ugotavlja, da vam ni treba biti omejen na 25 minut, če ta čas ni pravi za vas ali nalogo.
"Ni tako veliko ljudi, ki lahko svoj dan razdelijo na 25-minutne dele," pravi. Namesto tega svetuje, da časovno obdobje uskladite z razponom pozornosti. "Če imate 45-minutno obdobje pridržanja, zakaj ga potem prekinete sredi tega," sprašuje. "Ali, če imate 10 minut pozornosti, zakaj poskušate to podvojiti, če bo to samo zaman trud?"
3. Gamify Vse
Izziv poskušanja premagati uro lahko sicer dolgočasnim nalogam doda dobrodošlo intenzivnost in dramo. Nastavitev časovnika in hitenje s pisanjem e-pošte ali zlaganjem perila, preden se oglasi alarm, je lahko učinkovit način, da pospešimo svoj tempo in se izognemo motnjam, ki zapravljajo čas.
"Veliko stvari nam lahko pomaga razmišljati o nečem kot o majhni igri," pravi Haselberger. »Če imam 15 minut, koliko e-poštnih sporočil lahko preberem? Ali lahko preživim več, kot sem zadnjič, ko sem imel 15 minut?« Tudi če se časovnik izklopi, preden končate, boste zmagati, saj vas 15 minut, ki ste jih porabili za neprekinjeno delo, skoraj zagotovo postavlja v boljši položaj kot prej začela.
4. Paketno opravilo
Preskakovanje med različnimi vrstami delovne sile zahteva več časa in truda, kot večina od nas sumi, pri čemer raziskave kažejo, da je potrebno 25 minut, da se ljudje navadijo na novo nalogo. Paketno izvajanje nalog, pri katerem ljudje načrtujejo svoj urnik za združevanje podobnih nalog, bi lahko povrnilo ta čas. Ko vaša služba od vas pričakuje, da ste ves čas dežurni, je ustvarjanje urnika paketnih opravil lahko zahtevno, vendar je z ustvarjalnostjo mogoče.
Teksaški poslovni svetovalec Danielle Langton pravi, da je nekaterim njenim strankam uspelo skrajšati dneve s telefonskimi klici/klici Zoom na dva dneva v tednu. »Postavili so meje okoli časa, ko so bili pripravljeni načrtovati klice,« pravi Langton. "Dnevi brez klica so odprti za povsem drugačna opravila."
5. Podvojitev telesa
Podvojitev telesa vključuje še eno osebo, ki dela z vami, osebno ali virtualno, zaradi katere ste odgovorni in opravljate nalogo. Pogosto se priporoča ljudem z diagnozo ADHD in težavami z izvršilno funkcijo miselni procesi v ozadju načrtovanja, pozornosti, spomina in večopravilnosti. V idealnem primeru se vaš odgovorni partner obnaša kot hladen, a še vedno strog nadzornik, ki vas spremlja. ramo, da zagotovite, da ne zaidete preveč s tira, hkrati pa naredite delo prijetnejše z njihovim podjetje. "To je lahko koristna strategija produktivnosti za vsakogar, ki ima težave z začetkom in dokončanjem nalog," kalifornijski terapevt Noemi Fernandez pravi.
6. Naj bodo motnje neprijetne
Ko vzamete telefon v roke, se vam pod palcem prikaže vsaj pol ducata izjemno učinkovitih sredstev za odvračanje pozornosti. Uporaba mobilnega telefona lahko požre velike dele vašega delovnega dne če jim dovolite. Haselberger priporoča združevanje aplikacij, kot so TikTok, Instagram ali Twitter, v mapo z oznako »čas je zanič«, ki je čim več potegov stran od začetnega zaslona telefona.
»Še vedno lahko prideš do teh stvari, vendar moraš vnesti Instagram ali povleči do njih in jih poiskati v mapi,« pravi. In potem ga odložiš in ugotoviš, da nisi naredil stvari, ki sem jo nameraval narediti, ko sem vzel telefon. Včasih je le malo trenja resnično koristno pri odločitvi.
7. Obsodite svoj telefon v zapor
Pri mobilnih telefonih včasih težave ne povzroča le nekaj slabih aplikacij. Tudi če skrbno urejate svoje aplikacije, si še vedno ne morete zaupati telefona. Haselberger pravi, da več njenih strank uporablja časovno zaklenjene vsebnike, da preprečijo dostop do svojih telefonov, medtem ko delajo. Tehnika deluje, ker zaklepanje telefona popolnoma odstrani skušnjavo, da bi dvignili telefon. "Ljudem je veliko lažje odstraniti skušnjavo, kot se ji upreti," pravi Haselberger.
8. Stavite na to, ali boste končali
Za nekatere vedenje, da morate nekaj narediti in da vam bo to koristilo, ni zadostna spodbuda. Včasih morata biti družbena odobritev ali denar na nitki, da se počuti resnično. Aplikacije, kot so Stickk omogočite ljudem, da stavijo denar za pravočasno dokončanje nalog. Opravite to in zmagali boste. Če niste prečkali ciljne črte, plačate. Ali pa, če ne želite staviti denarja, določite prijatelja za odgovornega partnerja, ki bo spremljal vaš napredek in vas spodbudil, ko boste popustili ali ne boste sledili. »Osebno tega ne bi nikoli naredil, vendar je učinkovito za nekatere ljudi, ki so zadolženi zunanjim pričakovanjem,« pravi Haselberger.
9. Prednost dajte počitku
Ko smo zaposleni in preobremenjeni, spanje običajno postane žrtev, saj moramo vse svoje budne ure posvetiti nalogi, ki jo moramo opraviti. Toda Langton ugotavlja, da je manj dela in več počitka pogosto boljša izraba našega časa kot 24-urni maratonski delovni čas.
»Morda se sliši kontraintuitivno, a za nekatere ljudi deluje manj jim dejansko pomaga biti več učinkovito,« pravi. "Od časa do časa vprašam svoje stranke, ali dajejo prednost spanju, gibanju in počitku, da bodo lahko med svojim delovnim časom zelo učinkovite in učinkovite."
Medtem ko se potreba po spanju razlikuje, raziskave kažejo, da ljudje na splošno veliko bolj produktivni, ko so dobro spočiti. »Vaši možgani potrebujejo spanec in ko ga nimajo, ste bolj neprevidni in bolj moteči,« pravi Haselberger. Karkoli želite storiti, je to le dober nasvet.
