Torej ste najeli a varuška. Za razliko od vaše 15-letne nečakinje, ki vam zaračuna 10 dolarjev na uro in toliko sladoleda v hladilniku ker želi paziti na vašega otroka za en večer, je vaša varuška profesionalka in bi morala biti plačana kot takšen. To pomeni obračunavanje postavk plače, kot so davki in ugodnosti. To zagotavlja dolgoročno zaščito in bonuse za vas in osebo, ki jo zaposlujete. Varuška pridobi dostop do ugodnosti, kot sta Medicare in socialno zavarovanje, medtem ko veste, da imate vse pripravljeno – vključno z davki na varuške – 15. aprila.
Kako torej pravilno plačati varuško in kakšno dokumentacijo je treba izpolniti? Tukaj je tisto, kar morate vedeti.
Davki za varuške in kako jih plačati
Če nameravate varuški plačati več kot 2200 $ na leto - ali v povprečju vsaj 183 $ na mesec - morate plačati davke. In ja, morali bi jih plačati. Pravzaprav ste tako vi kot vaša varuška v boljšem položaju, ko plačujete in poročate davke – z davčnimi olajšavami za vas in ugodnostmi zanje. To je tudi zakon.
"To ne počnemo samo zato, da bi sledili zakonu, ampak zato, ker je to moralno pravilno," pravi strokovnjak za očetovsko in delovno pravo. Michael Oswalt, izredni profesor na Pravni fakulteti univerze Northern Illinois. "Varuške so uslužbenke, ne neodvisne pogodbenice."
Ker je vsa naša zaščita zaposlovanja odvisna od zaposlitvenega statusa, dodaja Oswalt, jim napačna razvrstitev varuške onemogoča nekaj obstoječih zaščite varnostne mreže. "Delo na domu je že negotovo in pogosto slabo plačano," pravi. "Napačna klasifikacija povečuje ranljivost." Zakaj bi to storili komurkoli – še posebej nekomu, ki skrbi za vašega otroka?
Plačevanje davkov na varuško kvalificira vašo varuško za subvencije za zdravstveno varstvo, nadomestilo za brezposelnost, če izgubi službo brez krivde svojo lastno (t.j. pandemijo), preverljivo zgodovino zaposlitve za prošnjo za posojila ter socialno varnost in zdravniško pomoč, ko upokojiti.
Poleg možnega prihranka pri davku vam lahko s plačilom davkov na varuške ne bodite pomirjeni, saj IRS ne bo potrkala. Če vas ujamejo, ker niste plačali – na primer, ko vaša nekdanja varuška zaprosi za brezposelnost, potem ko vaš otrok vstopi v šolo za polni delovni čas in urad za brezposelnost vidi, da niste plačali davkov – pričakujete lahko revizijo, zaostanke davkov plus kazni in obresti ter morebitno davke obtožbe za utajo. To se nikomur ne konča dobro.
Kako plačati varuško: plačilo, papirologija in davki
Zdaj, ko ste prepričani, da bi morali plačati davke na varuške, je treba rešiti nekaj papirologije. Čeprav je odvisno, je najverjetnejši scenarij, da je potrebna dokumentacija za zvezne in državne davke.
»Številni zakoni o zaposlitvi se razlikujejo glede na državo, zato se lahko zaščita, ki jo zagotavlja status zaposlenega, razlikuje,« pravi Oswalt. Na primer, v Illinoisu, kjer Oswalt prebiva, mora njihovi varuški zagotoviti plačano bolniško odsotnost. To drugje ne drži.
Storitev, kot je HomePay podjetja Care.com bo poskrbel za večino podrobnosti (neposreden depozit, ustvarjanje W-2, porazdelitev vseh davkov, če morate kupiti delavski komp, itd.), če pa greste po poti DIY, je pomembno, da sledite tem koraki:
1. Pridobite EIN in izpolnite obrazec I-9, W-4 in državni odtegljaj
Kot delodajalec varuške potrebujete zvezno identifikacijsko številko delodajalca (EIN). Prijavite se za enega na spletu. Vaša varuška bi morala izpolniti I-9, a zvezni obrazec W-4 (PDF), in obrazec za državni odtegljaj, če vaša država pobira dohodnino.
2. Plačajte plačo varuške
Preštejte ure varuške, pomnožite z njihovo urno postavko in dodajte plačilo za nadure, da dobite bruto (pred obdavčitvijo) znesek, ki ga dolgujete. Odštejte davke na socialno varnost in Medicare, davke na dohodek in vse druge državne ali lokalne davke, ki bi lahko veljali - na splošno približno 10 odstotkov bruto plače. Mreža je plačilo varuške, zato zmanjšajte ta ček.
3. Plačajte davke na varuške
Kar ste odšteli od plače varuške, morate poslati IRS in davčni agenciji vaše države. Plačajte ocenjene zvezne davke (1040) na spletu ali po pošti — to storite vsake tri mesece, da se izognete kaznim in obresti za prenizko plačilo. Zahteve vaše države se lahko razlikujejo, zato jih še enkrat preverite in po potrebi plačajte tudi to.
4. Priprava na davčno prijavo
Ko se leto konča, boste morali izpolniti še nekaj obrazcev za aprilski davčni rok. Zagotovite svojo varuško a W-2 za njihove davčne napovedi in vložite kopijo W-2 A in W-3 pri upravi za socialno varnost. Morda boste morali izpolniti tudi letni obrazec za uskladitev, če to zahteva vaša država. Na koncu boste morali predložiti a Urnik H, ki vam omogoča poročanje o davkih na zaposlovanje v gospodinjstvih z vašo zvezno napovedjo dohodnine.
Ali uporabljate varuško skupno rabo? tukaj Kako davki in plačila Delo
Ali uporabljate storitev varuške delitve za delitev stroškov varstva otrok z drugo družino? Oba bosta morala slediti zgornjim korakom, da se bosta uveljavila kot gospodinjska delodajalca pri IRS in vašo državo, varuško plačajte ločeno ter odtegnite in nakažete ustrezne davke IRS in država. In poskrbite, da se kombinirane stopnje, ki jih plačujete, ujemajo z minimalno plačo na vašem območju.
Upoštevanje pravil, ko gre za pošteno in po knjigah plačilo varuške ali oskrbnika, zagotavlja, da prejmejo vse pravne ugodnosti dela, ki ga opravljajo. Ti zaposleni pogosto postanejo družinski člani; pomembno je videti, da jim je dano največ, kar lahko daš.
