Управљање временом uvek je bila ključna veština koju su roditelji razvijali. Ali kada je pandemija počela, postala je još veća. iznenada, rad, škola i život u kući bili su spojeni. Roditelji su bili primorani da pronađu načine da izbalansiraju sve, da podese svoje rasporede, da usvoje nove rituale, da se oslone na novi način rada. To je značilo pokušaj i na kraju usvajanje novih strategija i taktika upravljanja vremenom. Sada, mesecima kasnije, šta je uspelo? Zamolili smo desetak tata da nam kažu neke od malih strategija upravljanja vremenom koje su primenili i koje su napravile veliku razliku. Od isprobanih i istinitih strategija poput vremenskog okvira do jednostavnih predloga kao što je zapisivanje sutrašnjih prioriteta prethodne noći, evo šta su podelili.
1. Radim „domaći zadatak“ sa svojom decom
Majkl, otac dvoje dece, Pensilvanija
„Moj posao zahteva mnogo posla bez vremena. Dakle, mislim da to radim u isto vreme kada moja deca rade domaći zadatak. Svi sedimo za kuhinjskim stolom, oni rade svoje školske zadatke, a tata radi svoj posao. Bio je to sjajan način da ostanem iskren u pogledu posvećenosti i upravljanja vremenom na poslu, i čini se da je to dobar primer mojoj deci. Ako završim ranije, ostajem tu i pomažem im. Onda se svi zajedno opustimo. To je sjajan sistem."
2. Živim po listi obaveza pre spavanja
Darryl, otac troje dece, Ohajo
„Pre nego što odem u krevet, osvrnem se na dan i zapišem pet najvažnijih stvari koje mi u tom trenutku padnu na pamet. Obično sam prilično oštar neposredno pre spavanja, tako da mogu da se setim i zapamtim: „O, da, zaboravio sam da pošaljem e-poštu tom i tom.“ Tako da će to ići na listu. „Ili, moram da naručim više zaliha na osnovu prodaje danas.“ Ograničavam ga na pet da ne bude previše, a onda znam tačno šta treba da izbacim kada dan počinje ujutru, i pre nego što kuća počne da se meša sa virtuelnim časovima, moja žena takođe radi od kuće, i samo opšti haos svakodnevice život. Buđenje sa svrhom mi pomaže da upravljam svojim vremenom."
3. Koristim virtuelnog pomoćnika
Brajan, otac troje dece, Njujork
"Некако. To je aplikacija koja se zove Focus Booster. U kancelariji sam imao asistenta koji bi me podsećao na sastanke ili, još bolje, izvlačio sa sastanaka kada je trebalo. Pošto smo prešli virtuelno, malo je teže organizovati raspored tako precizno. Ova aplikacija je u osnovi virtuelni asistent koji postavlja tajmere, započinje sastanke i prati moju produktivnost tokom cele nedelje. Dakle, zakazujem svoje poslove, ali i alarme za pauze, ručak, prijavljivanje sa decom itd. Bilo je zaista zanimljivo - i iznenađujuće - videti koliko vremena se posvećuje određenim stvarima, i bilo mi je neverovatno pomoglo da bolje upravljam svojim vremenom."
4. Konačno sam naučio da ućutkam društvene medije
Džejson, otac četvoro dece, Konektikat
„Zaista nema smisla da imam otvorene društvene mreže tokom mog radnog dana. U najboljem slučaju, to su jedan ili dva smešna mema dnevno. U najgorem slučaju, to je zečja rupa iz koje padam i gubim mnogo vremena na penjanju. Shvatio sam kako da ga isključim – ili odložim, ili blokiram, ili šta god – tokom redovnog radnog vremena, i to mi je zaista pomoglo da bolje iskoristim svoje vreme. Ono malo 'Vaše vremensko ograničenje na Instagramu je isteklo' zaista govori, jer onda pita: 'Da li bi ionako voliš da ga otvoriš?’ To je kao prepreka napravljena od krivice koja me obično drži na putu za dan. A sa četvoro dece, zaista nemam vremena za gubljenje."
5. Čuvam pozive do posle 11 časova
Entoni, otac jednog deteta, Kalifornija
„To vreme je samo proizvoljno, ali sam shvatio koliko mrzim da zovem i primam pozive kod kuće ujutru. Postoji nešto što je posebno nametljivo i dosadno u vezi s tim. Dakle, napravio sam pravilo da ne primam nikakve pozive — ili Zoom sastanke — do posle 11 sati. Na taj način mogu prva tri-četiri sata svog dana da posvetim isključivo poslu I treba da završite i uverite se da kuća radi nesmetano pre popodneva. To je funkcionisalo mnogo bolje u smislu da ne morate da prekidate razgovore govoreći: „Izvinite, moja ćerka ne može da se uključi na WiFi za školu. BRB.’ Pokušavam da se pozabavim svim tim stvarima rano ujutru, uverim se da su stvari zaključane što je više moguće, a zatim se ponovo izvučem iz svoje čaure samoće da bih se pozabavio ostatkom dana.”
6. Prestao sam da se pridržavam strogog rasporeda
Džejms, otac četvoro dece, Severna Karolina
„Najbolja stvar koju sam uspeo da uradim da bih efikasnije upravljao svojim vremenom sa četvoro dece kod kuće je da naučim da se prilagođavam u hodu. Tokom početka pandemije, trudio sam se da svaki radni dan postavim sa vrlo određenim rasporedom. I nakon otprilike mesec dana, shvatio sam da gubim toliko vremena na muke zbog rigidnosti svog rasporeda umesto da smišljam načine da završim stvari. Tako sam naučio da se savijam, a ne da se lomim. Dani su iscrpljujući jer mi se čini da se stalno krećem, ali brzo prolaze, a ja sam u stanju da upravljam danom sa mnogo manje stresa.”
7. Ključno je zapamtiti raspored moje žene
Aron, otac dvoje dece, Ilinois
„Počeo sam da radim od kuće prilično nedavno, i to je bila promena kada sam konačno zapamtio raspored svoje žene. Ona je učiteljica i sada predaje virtuelno. Dakle, njen raspored je u osnovi isti svaki dan. Znajući da ona ima slobodan period od 10:15 do 11:00 svaki dan, na primer, znači da znam da će biti dostupna ako bude bilo kakve hitne situacije sa decom. Pokušavam da zakažem svoje planove i sastanke oko tih pauza u njenom rasporedu tako da uvek postoji jedan od njih nas „na straži“, što nam je obojici dalo bolju ideju o tome kako da efikasno upravljamo svojim danima kao a tim.”
8. Naučio sam da sačuvam određeni posao za noć
Matt, otac troje dece, Ohajo
„Uvek sam bila noćna sova. Moj posao nudi veliku slobodu u pogledu rokova. To je stav „Nije nas briga kada to završite, samo uradite to.“, što je odlično. Otkrio sam da upravljanje svojim vremenom tokom dana uključuje prijavljivanje i odlazak sa posla, ali uglavnom posmatranje dece i uveravanje da kuća radi nesmetano. Onda, dok se škola završi, a moja žena završi sa svojim radnim danom, ja ću moći da prebrodim sve što mi treba za otprilike dva ili tri sata. Pretpostavljam da je to pitanje prioriteta. Mogao bih da se probijem kroz radni dan, ignorišući svoje druge obaveze. Ili, mogao bih da ostanem produktivan i od pomoći tokom dana – čak i ako to nije u potpunosti vezano za posao – onda završim ono što trebam kada sam u najboljem stanju.“
9. Spasava me pretvaranje govora u tekst
Armin, otac dvoje dece, Kalifornija
„Ja sam užasan kucač. Radim u vizuelnom marketingu, tako da je većina mog posla vezan za dizajn. Ali, još uvek moram da pišem e-poruke, sastavljam kreativne izveštaje i radim druge stvari koje zahtevaju mnogo kucanja. Dobio sam ideju da diktiram u svoj telefon, a zatim sebi pošaljem poruku o transkripciji. Ima grešaka u kucanju i sličnih stvari, ali je mnogo lakše – i brže – svaki dokument ponovo pregledati i napraviti nekoliko ispravki nego što je kucati sve od nule. Moja deca misle da je smešno da „tata priča sam sa sobom“, ali to je postalo fantastična ušteda vremena.”
9. Naučio sam da pravim vremenski okvir
Gregori, otac dvoje dece, Virdžinija
„Rad od kuće sa dvoje male dece je sličan pokušaju da igrate na tri pozicije na bejzbol terenu. Stalno trčite od jednog zadatka do drugog. Moja žena je mama koja ostaje kod kuće. Dakle, ona je glavni igrač tokom dana, ali oboje pokušavamo da pokrijemo sve naše baze. Bilo mi je nemoguće da se fokusiram prvih nekoliko meseci. Bio sam rasejan i trčao napred-nazad. Multitasking nije moja stvar. Prijatelj je predložio timeboxing. ovo je zaista jednostavna strategija upravljanja vremenom koja u osnovi uključuje stavljanje svih vaših zadataka, velikih i malih, u kalendar i određivanje određene količine svakog od njih. Ne postižem uvek svoje vremenske ciljeve, ali to što sam mogao da pogledam stavke u svom kalendaru pomoglo mi je da se osećam mnogo produktivnije i zatvorenije.”
10. Prihvatio sam pristup „Sat uključen, sat van“.
Robert, otac troje dece, Ohajo
„Imamo troje dece i oba naša posla su prilično fleksibilna. Dakle, moja supruga i ja idemo u „smenu“ po sat vremena u kojima se brinemo o deci dok je druga osoba u suštini nevidljiva. Osim ako nije pravi, istinski hitan slučaj, ko god je „isključen“, ne treba da mu smeta. Deca su se navikla na to i dani sada teku glatko do tačke u kojoj mogu da planiram koje zadatke mogu da obavim u jednoj smeni, koje ću morati da raskinem i tako dalje. I dalje postoji isti broj sati u radnom danu, ali ovaj pristup nam zaista pomaže da ih čvršće upravljamo.”
12. Određujem „Toalet zadatke“
Džek, otac dvoje dece, Mičigen
„Svaki zadatak koji mogu da uradim za tri minuta čuvam za toalet. To je prilično hermetički sistem. Za mene je potrebno oko pet ili deset minuta [da radim svoj posao]. Dakle, ako postoji nekoliko sitnica koje imam na mojoj listi – kao što je odgovaranje na e-poštu, zakazivanje sastanaka itd. – Ja ih posebno čuvam za vreme kada sam u toaletu. Moram da budem u kupatilu u nekom trenutku tokom dana, zar ne? I niko mi ne smeta. Tako da mislim da je to odličan način da maksimalno iskoristim svoje vreme i, u suštini, obavljam više zadataka sa trona."
