Ah, dnevna lista obaveza. Ništa kao lista kućni poslovi buljiti u to zaista šalje kući ideju da ste odrasli i da imate stvari koje treba da se urade. Записати zadataka je od velike pomoći. Omogućava vam da očistite gnezdo zadataka koji lebde u vašoj glavi, oslobađajući mentalni prostor i dajući vam način da racionalno sortirate stavke. Međutim, mnoge liste koje treba uraditi su upravo to: liste. Oni nemaju sistem ili plan. Oni su jednostavno gomila nasumičnih zadataka. Gledanje u jednog je siguran način da se osećate pod stresom i da niste ostvareni. Odgovarajuća lista obaveza vam daje dobar plan igre i olakšava precrtavanje sranja na kraju dana. Dakle, koji su najbolji saveti koje treba imati na umu? Ova lista saveta vam može pomoći da se opustite i pripremite da obavite ono što treba da se uradi. Smatrajte to smernicom za pravljenje liste obaveza, pa, izvodljivo.
Prilagodite svoj način razmišljanja
Ne postoji način da se to zaobiđe: skeniranje liste svih zadataka koje treba da obavite je nezgodno i, da se suočimo, pomalo guši dušu. Jedna od najvažnijih stvari koje treba uraditi je da strukturirate svoje liste obaveza tako da ih bude manje. „Ključ nije imati listu obaveza, već pronaći ono što ispunjavanje ovih zadataka čini smislenim i vrijednim vašeg vremena“, kaže
„Kada smo u stanju da identifikujemo kakvu razliku čini izvršeni zadatak, u mogućnosti smo da jasno identifikujemo prioriteti koji daju smisao trudu i energiji (koju često nemamo) da damo ovim zadacima“, Talbert dodaje. „Znamo gde da se fokusiramo i idemo napred, i, što je još važnije, znamo gde da se prepustimo. Na kraju, ovo sranje u razmišljanju čini vaša lista ne samo zadatke koje treba dovršiti, već i smislene stvari koje možete da uradite da biste ulepšali svoj život - i nečiji drugi malo lakše.
Otkrijte šta je najviše ispunjeno
Možda volite da prvo izbacite najteže zadatke. Možda morate da dobijete punu snagu i da rešite neke manje zadatke pre nego što se uhvatite u koštac sa velikim stvarima. Važno je da shvatite šta najbolje funkcioniše za vaš mozak. „Neki ljudi se osećaju ostvareno kada prvo završe najlakše i najbrže zadatke, a drugi se osećaju najbolje kada su se pobrinuli za najteži zadatak“, kaže Loren Kuk, bračni i porodični terapeut koji radi na Univerzitetu u San Dijegu. „Znajte šta vas čini najispunjenijim i počnite odatle. U oba slučaja, najbolja je praksa da svoju listu napišete ujutru. Jer ko želi da bulji u ogromnu listu poslova neposredno pre spavanja?
Pronađite najbolji alat za vas
Možda je to aplikacija za beleške. Možda je to indeksna kartica. Možda je to fensi dnevnik sa kožom sa hladnom elastičnom trakom kako biste bili sigurni da ostaje zatvoren. Šta god da je, važno je pronaći ono što radi za vas. Zapitajte se: Da li pišete rukom — i mogućnost dvostrukog podvlačenja ili crtanja zvezda i stvarnog razmišljanja zadatak — učinite da vaše navedene odgovornosti budu namernije nego što bi nešto kljucali u aplikaciji ne? Da li želite da vidite sve prethodne liste koje ste napravili kako biste mogli da pratite svoja dostignuća tokom vremena? Da li želite da možete lako da stavite nešto u džep jakne? Ono što najbolje funkcioniše je vaš poziv. Ali ključno je pronaći tu stvar i držati se toga. U suprotnom, slučajnost svega toga neće pomoći da se sistem zadrži.
Zapamtite: Manje je više
Svrha liste obaveza je da raznese i organizuje gomilu zadataka koji se roje u vašem mozgu u koristan sistem. „Pisanje bolje liste zadataka znači korišćenje datuma za praćenje kada ćete zaista završiti stavke“, kaže Haselberger. „Kada pogledamo veliku dugačku listu, često je neodoljiva; odlučite šta ćete kada da radite, a zatim samo gledate šta treba da uradite данас može u velikoj meri da smanji preopterećenost i paralizu analize."
Dodaje Carlota Zimmerman, advokat, javni govornik i profesionalni trener, „Kada mi klijenti pokažu svoju listu obaveza od dve ili tri stranice, već znam, pre nego što kažu da će sledeće reči u njihovom mesecu govoriti o tome koliko je lista neodoljiva ili iscrpljujuća.” Drugim rečima, ako buljite u na tri stranice poslova, možete dodati i „Kupite Zantac“ jer će izazvati veliku nemir kada pogledate šta je ostalo nedovršena.
Rečeno, zapišite sve
Ovo može izgledati kontraintuitivno, ali važno je da napišete sve kratkoročne i dugoročne zadatke za koje znate da morate da ih obavite kako biste ih sve mogli videti na jednom mestu i osloboditi svoj mozak. Ovo nije stvarna lista, već sistem sortiranja. Jer kada ih jednom izbacite iz svoje vrste, možete ih pogledati i organizovati u stvarni sistem umesto da pokušavate da sami uređujete u trenutku.
Razbijte sve na manje zadatke. I budite specifični.
Recimo da planirate da napravite sanduk za igračke za sobu vašeg mališana. Glupo je zapisati „sagradite kovčeg sa igračkama“ na svoju listu obaveza jer će to narasti do veličine paradnog plutanja u vašoj glavi dok gledate u to nedeljama. Bolja, efikasnija opcija je, dakle, da taj zadatak podelite na manje stavke koje zatim podelite tokom nedelje. „Izmerite prostor za garderobu“ i „Kupite drva“ zvuče mnogo izvodljivije?
Odredite svoje prioritete
Idealna dnevna lista obaveza je ona koja se može, pa, zapravo završiti. To znači da morate biti nemilosrdni i samosvesni kako se ne biste pretrpali sa milion zadataka koji se ne mogu ostvariti. Najhitniji zadaci, tj. one koje treba uraditi Сада morate da pređete sa vaše glavne liste na malu listu. Uverite se da su označeni kao takvi. Zatim dodajte nekoliko manje hitnih — ali nekako hitnih — manjih zadataka za koje znate da možete precrtati i steći lep osećaj ostvarenja tokom dana. Konačno, želite da ih sortirate u odgovarajući sistem. Pitajte: šta prvo treba da uradite? U koje vreme treba da uradite šta? Šta je najhitnije? Šta je važno? Šta je oboje? Ključno je biti samosvestan.
Dajte svom mozgu ono što mu je potrebno
„Naša podsvest voli pravac“, kaže Kimberli Fridmuter, autorka Podsvesna moć: Koristite svoj unutrašnji um da stvorite život kakav ste oduvek želeli. Zbog toga ona mudro predlaže da koristite velike deskriptore akcije na vašoj listi kao što su „Pozovi!“, „Uradi!“ и иди!" kada pišete listu obaveza da biste svom mozgu dali ohrabrenje koje mu je potrebno. „Razlog zašto ovo funkcioniše je to što deli zadatak prema energiji i interesovanju“, kaže ona. „Ako idete na posao, na vašoj listi se nalazi vaše „Idi!“ obaveze. Ako imate ograničenu energiju i vreme, možete jednostavno da telefonirate. Ako ste ceo dan za svojim stolom, možete napasti svoje „Radi!“ lista koja se sastoji od imejlova za slanje.”
Idemo malo dalje, Hajdi Grant-Halvorson, u članku u Psihologija danas, predlaže planiranje „ako-onda”. „Trik“, piše ona, „je u tome da ne samo odlučite šta treba da uradite, već i da odlučite kada i gde ćete to uraditi, унапред.” Ovo je jednostavno kao da kažete „Kada danas bude 12 sati, prestaću šta god da radim i radiću na tom projektu.“ Зашто? Pa, pokazalo se da ovaj naučno podržan hak, prema Grant-Halvorsonu, značajno povećava verovatnoću da se postigne postavljeni cilj. “Studije, pokazuju da će ova vrsta planiranja pomoći vašem mozgu da otkrije i iskoristi priliku da preduzme akciju kada se ona pojavi.”
Ne isključujte, precrtajte
Kvačica? Zadovoljavajuće. Prekidanje linije kroz zadatak? Toliko više. A bolje je i za vaš mozak. „Kada povučete liniju kroz dobro obavljen zadatak, vaš list pokazuje vašu produktivnost“, kaže Fridmuter. „Zdrava podsvest voli da bude produktivna, pa neka to bude glasno i jasno kada se postigne.” И prepoznavanje i uživanje u postignućima je ono čemu služi lista obaveza — i ono što pravi sistem tako zadovoljavajući.
