Хајде да калибрирамо очекивања, управо овде, на врху. Вероватно се нећете пробудити у 4 и завршити са медитацијом, вежбањем и вођењем дневника до 8. Извињавам се. То једноставно није реално ни за вас ни за већину људи, а камоли за родитеље. Читање о овим техникама управљања временом неће вас претворити у некога ко јесте.
Сада када смо то склонили: хајде да причамо о времену. Вероватно трошите много тога. Сви ми радимо. Савремена технологија отежава људима да дуго остану фокусирани на једну стазу. У тренутку када поставимо приоритет, несвесно посежемо за својим телефонима или отворимо картицу прегледача јер нас је позвало упозорење или зато што делујемо без размишљања.
Срећом, могуће је повратити време изгубљено на уређаје и друге сметње уз креативност и свесни напор. Калифорнијски тренер за управљање временом Алексис Хаселбергер, чији клијенти укључују технолошке гиганте као што су Гоогле и Лифт, каже да покушавајући да извуче максималну продуктивност из сваке секунде обично резултира разочарењем и изгарањем, мудро коришћење нашег ограниченог времена може довести не само до веће продуктивности, већ и до личне испуњење. „На крају сваког дана, требало би да се осећамо као да су ствари које смо урадили данас важније од ствари које нисмо урадили“, каже она
Питали смо Хаселбергера и друге стручњаке за продуктивност за ванредне савете за управљање временом, њихове савете у распону од физичког одвајања од уређаја који одузимају много времена до одвајања времена које вам је потребно допунити. Ево шта су препоручили.
1. Искључите обавештења... Заувек
Наши уређаји нас зову по цео дан е-поштом, текстовима, вестима, активностима на друштвеним мрежама и још много тога. Временом то смањује нашу способност да управљамо сопственим плановима и постављамо сопствене приоритете. „Када смо све време реактивни, лако је допустити да вам се дан догоди“, каже Хаселбергер. „Пробудите се, проверите своје поруке, одговорите на њих, а затим покушате да завршите ствари. Онда је 18 часова. и напорно сте радили цео дан, али нисте прецртали ниједну ствар са своје листе обавеза.”
Зато она препоручује да искључите скоро сва упозорења уређаја осим обавештења о састанцима која нам помажу да испунимо обавезе које смо преузели према другим људима. Не брините да ћете пропустити нешто хитно без обавештења. Ако некоме заиста треба наша хитна пажња, позваће. „Нико се не ослања на писмену комуникацију у хитним случајевима“, каже Хаселбергер, додајући: „Никада нисам имао некога да поново укључи сва своја обавештења након тога.“
2. Подесите тајмере прилагођене вашем распону пажње
Помодоро систем управљања временом подстиче људе да се фокусирају на један задатак постављањем експлицитних временских ограничења колико дуго радите. Помодоро је на италијанском језику за парадајз, а име је добио по карактеристичним тајмерима сличним парадајзу које користи проналазач технике Францесцо Цирилло.
Цирилло се залагао за 25-минутне рафале рада на време, али Хаселбергер напомиње да не морате да будете закључани у 25 минута ако то време није право за вас или задатак.
„Мало људи може да разбије цео дан на делове од 25 минута“, каже она. Уместо тога, она саветује да временски период ускладите са распоном пажње. „Ако имате притвор од 45 минута, зашто га онда прекидате усред тога“, пита она. „Или ако имате 10 минута пажње, зашто покушавате да удвостручите то ако ће то бити само узалудан труд?“
3. Гамифи Еверитхинг
Изазов покушаја да откуцате сат може додати добродошао интензитет и драматичност иначе досадним задацима. Подешавање тајмера и журба да завршите са писањем е-поште или савијањем веша пре него што се аларм огласи могу бити ефикасан начин да убрзамо темпо и избегнемо улазак у ометања која троше време.
„Многе ствари нам могу помоћи да о нечему размишљамо као о малој игрици“, каже Хаселбергер. „Ако имам 15 минута, колико мејлова могу да прођем? Могу ли да прођем више него што сам прошао прошли пут када сам имао 15 минута?" Чак и ако се тајмер искључи пре него што завршите, хоћете победите, јер вас 15 минута које сте провели радећи без прекида готово сигурно ставља у бољу позицију него пре започео.
4. Батцх Таскинг
Прескакање између различитих врста рада кошта више времена и труда него што већина нас претпоставља, а истраживања показују да је потребно 25 минута да се људи привикну на нови задатак. Групни задаци, где људи конструишу свој распоред да групишу сличне задатке заједно, могли би да врате то време. Када ваш посао очекује да сте стално дежурни, креирање групног распореда задатака може бити изазовно, али може бити могуће уз креативност.
Тексашки пословни консултант Даниелле Лангтон каже да су неки од њених клијената били у могућности да своје дане проведу телефонским позивима/зоом позивима на два дана у недељи. „Поставили су границе у време када су били вољни да заказују позиве“, каже Лангтон. "Оставља дане без позива отвореним за потпуно различите задатке."
5. Боди Доубле
Удвостручавање тела подразумева да друга особа ради поред вас, било лично или виртуелно, која вас држи одговорним и на задатку. Често се препоручује људима са дијагнозом АДХД-а и који се боре са извршном функцијом, ментални процеси иза планирања, пажње, памћења и мултитаскинга. У идеалном случају, ваш партнер за одговорност се понаша као хладан, али и даље строг надгледник који остаје на вашем раме како бисте били сигурни да не скрећете превише са пута, а да притом рад учините пријатнијим компанија. „То може бити корисна стратегија продуктивности за свакога ко се мучи са покретањем и довршавањем задатака“, калифорнијски терапеут Ноеми Фернандез каже.
6. Учините сметње незгодним
Када подигнете телефон, испод вашег палца појави се најмање пола туцета изузетно ефикасних средстава за одвраћање пажње. Употреба мобилног телефона може појести огромне делове вашег радног дана ако им дозволиш. Хаселбергер препоручује груписање апликација попут ТикТок-а, Инстаграма или Твиттер-а у фасциклу са ознаком „Време је срање“ која је што је могуће више превлачења са почетног екрана телефона.
„Још увек можете да дођете до тих ствари, али морате да откуцате Инстаграм или превучете прстом до њега и лоцирате га у фасцикли“, каже она. А онда га спустиш и схватиш да ниси урадио оно што сам намеравао да урадим када сам подигао телефон. Понекад је само мало трвења заиста корисно за доношење одлуке.
7. Осудите свој телефон у затвор
Код мобилних телефона, понекад проблем није само неколико лоших апликација. Чак и ако пажљиво бирате своје апликације, још увек не можете себи да верујете телефоном. Хаселбергер каже да неколико њених клијената користи закључане контејнере на време како би спречили приступ својим телефонима док раде. Техника функционише јер закључавање телефона у потпуности уклања искушење да подигнете телефон. „Људима је много лакше да уклоне искушење него да му се одупру“, каже Хаселбергер.
8. Кладите се на то да ли ћете завршити
За неке, сазнање да морате нешто да урадите и да ћете имати користи од тога није довољан подстицај. Понекад друштвено одобрење или новац морају бити на коцки да би се осећали стварним. Апликације попут Стицкк омогућавају људима да се кладе на извршење задатака на време. Урадите то и победићете. Ако нисте прешли циљну линију, плаћате. Или, ако не желите да се кладите у новац, одредите пријатеља као партнера за одговорност који ће пратити ваш напредак и дати вам отпор када одустанете или не пратите. „Ја то лично никада не бих урадио, али је ефикасан за неке људе који су дужни спољним очекивањима“, каже Хаселбергер.
9. Дајте приоритет одмору
Када смо заузети и преоптерећени, сан обично постаје жртва јер све своје будне сате морамо да посветимо задатку који треба да завршимо. Али, напомиње Лангтон, мање радити и више се одмарати често је боље коришћење нашег времена него даноноћне маратонске радне сесије.
„Можда звучи контраинтуитивно, али за неке људе функционише мање заправо им помаже да буду више ефикасна", каже она. „С времена на време, питам своје клијенте да ли дају предност спавању, кретању и одмору како би могли да буду супер ефикасни и ефикасни током свог радног времена.
Иако потреба за сном варира, истраживања показују да су људи генерално далеко продуктивнији када се добро одморе. „Вашем мозгу је потребан сан, а када га нема, ви сте немарнији и више ометајући,“ каже Хаселбергер. Шта год да желите да урадите, то је само добар савет.
