Dakle, zaposlili ste a dadilja. Za razliku od vaše 15-godišnje nećake koja vam naplaćuje 10 dolara na sat i isto toliko sladoleda u frižideru pošto želi da čuva vaše dete jedno veče, vaša dadilja je profesionalac i treba da bude plaćena kao takve. To znači obračunavanje stavki platnog spiska kao što su porezi i beneficije. Ovo pruža dugoročnu zaštitu i bonuse i vama i osobi koju zapošljavate. Dadilja dobija pristup pogodnostima kao što su Medicare i socijalno osiguranje, a vi znate da imate sve zakopčano - uključujući poreze za dadilje - dolazi 15. aprila.
Dakle, kako platiti dadilju na pravi način i koju papirologiju treba popuniti? Evo šta treba da znate.
Porezi za dadilje i kako ih platiti
Ako planirate da svojoj dadilji platite više od 2.200 dolara godišnje - ili u proseku najmanje 183 dolara mesečno - morate da platite porez. I, da, trebalo bi da im platite. U stvari, i vi i vaša dadilja ste u boljoj poziciji kada plaćate i prijavljujete poreze — uz poreske olakšice za vas i beneficije za njih. To je takođe zakon.
„Mi to ne radimo samo da bismo sledili zakon, već zato što je to moralno ispravna stvar“, kaže stručnjak za oca i radno pravo Michael Oswalt, vanredni profesor na Pravnom fakultetu Univerziteta Severni Ilinois. „Dadilje su zaposleni, a ne nezavisni ugovarači.
Pošto sva naša zaštita pri zapošljavanju zavisi od statusa zaposlenja, dodaje Osvalt, pogrešna klasifikacija dadilje im uskraćuje nekoliko zaštitnih mreža koje postoje. „Posao kod kuće je već nesiguran i često slabo plaćen“, kaže on. „Pogrešna klasifikacija povećava ranjivost.“ Zašto to raditi bilo kome - posebno nekome ko brine o vašem detetu?
Plaćanje poreza na dadilje kvalifikuje vašu dadilju za subvencije za zdravstvenu zaštitu, beneficije za nezaposlene ako izgubi posao bez krivice sopstvenu (tj. pandemiju), proverljivu istoriju zaposlenja za apliciranje za kredite i socijalno osiguranje i zdravstvenu zaštitu kada пензионисати.
Pored potencijalne uštede poreza, plaćanje poreza na dadilje omogućava vam da budete mirni da poreska uprava neće pokucati. Ako vas uhvate zbog neplaćanja — na primer kada se vaša bivša dadilja prijavi za nezaposlenost nakon što vaše dete uđe u školu sa punim radnim vremenom i kancelarija za nezaposlene vidi da niste platili porez - možete očekivati reviziju, zaostale poreze plus kazne i kamate, i potencijalno porez optužbe za utaju. To se ne završava dobro ni za koga.
Kako platiti dadilju: plaćanje, papirologija i porezi
Sada kada ste ubeđeni da treba da plaćate porez na dadilje, potrebno je da se pozabavite malo papirologije. Iako zavisi, najverovatniji scenario je da je potrebna papirologija i za federalne i državne poreze.
„Mnogi zakoni o zapošljavanju razlikuju se u zavisnosti od države, tako da se zaštita koju pruža status zaposlenog može razlikovati“, kaže Osvalt. Na primer, u Ilinoisu gde Osvalt živi, od njega se traži da njihovoj dadilji obezbedi plaćeno bolovanje. To na drugim mestima nije tačno.
Usluga poput HomePay kompanije Care.com će se pobrinuti za većinu detalja (direktan depozit, generisanje W-2, raspodeliti sve poreze, reći vam ako treba da kupite radničko društvo, itd.), ali ako idete „uradi sam“ rutom, važno je da sledite ove koraci:
1. Uzmite EIN i popunite I-9, W-4 i obrazac za zadržavanje poreza
Kao poslodavac vaše dadilje, potreban vam je savezni identifikacioni broj poslodavca (EIN). Prijavite se za jedan onlajn. Vaša dadilja treba da popuni I-9, a savezni obrazac W-4 (PDF), i obrazac za zadržavanje u državi ako vaša država naplaćuje porez na dohodak.
2. Isplatite platu dadilji
Izračunajte sate vaše dadilje, pomnožite ih sa njihovom satnicom i dodajte platu za prekovremeni rad da biste dobili bruto iznos (pre poreza) koji dugujete. Oduzmite poreze na socijalno osiguranje i Medicare, poreze na dohodak i sve druge državne ili lokalne poreze koji se mogu primeniti - uglavnom oko 10 procenata bruto plate. Mreža je plata vaše dadilje, pa smanjite taj ček.
3. Plaćajte porez na dadilje
Ono što ste odbili od plate vaše dadilje je ono što treba da pošaljete IRS-u i poreskoj agenciji vaše države. Platite procenjene federalne poreze (1040) na mreži ili poštom — uradite to svaka tri meseca da biste izbegli kazne i kamate za nedovoljno plaćanje. Zahtevi vaše države mogu se razlikovati, pa ih još jednom proverite i platite i to, ako je potrebno.
4. Priprema za poresku prijavu
Kada se godina završi, moraćete da popunite još nekoliko obrazaca za aprilski poreski rok. Obezbedite svoju dadilju a W-2 za njihove prijave poreza na dohodak i podnesite kopiju W-2 A i W-3 Upravi za socijalno osiguranje. Možda ćete takođe morati da popunite godišnji obrazac za pomirenje ako vaša država to zahteva. Na kraju, moraćete da pošaljete a Raspored H, koji vam omogućava da prijavite poreze na zaposlenje u domaćinstvu, uz vašu federalnu prijavu poreza na dohodak.
Koristite deljenje dadilje? evo Kako porezi i plaćanja Rad
Da li koristite uslugu deljenja dadilje da biste podelili troškove čuvanja dece sa drugom porodicom? Obojica ćete morati da sledite gore navedene korake da biste se postavili kao poslodavci u domaćinstvu kod poreske uprave i vaša država, platite dadilju odvojeno i zadržite i doznačite odgovarajuće poreze poreskoj upravi i држава. I uverite se da kombinovane stope koje plaćate iznose minimalnu platu u vašoj oblasti.
Poštovanje pravila kada je u pitanju pravedno i po knjigama plaćanje dadilje ili staratelja osigurava da oni dobiju sve pravne koristi od posla koji obavljaju. Ovi zaposleni često postaju članovi porodice; važno je videti da im je dato najviše što možete dati.
