Ah, den dagliga att göra-listan. Inget som en lista över sysslor att stirra på det skickar verkligen hem tanken att du är vuxen och du har saker som behöver göras. Skriver ner uppgifter är väldigt hjälpsamma. Det låter dig rensa ut boet av uppgifter som flyter i ditt huvud, frigör mentalt utrymme och ger dig ett sätt att sortera föremål rationellt. Men många göra-att-listor är just det: listor. De har inget system eller plan på plats. De är helt enkelt ett gäng slumpmässiga uppgifter. Att stirra på en är ett säkert sätt att känna sig stressad och inte fullbordad. Den rätta att-göra-listan ger dig en bra spelplan och gör det enklare att stryka bort skit i slutet av dagen. Så vilka är de bästa tipsen att tänka på? Den här listan med tips kan hjälpa dig att känna dig lugn och få dig att få det som behöver göras. Se det som en riktlinje för att göra din att göra-lista, ja, genomförbart.
Justera ditt tankesätt
Det finns ingen väg runt det: Att skanna en lista över alla uppgifter du behöver slutföra är en bummer och, låt oss inse det, lite själskvävande. En av de viktigaste sakerna att göra är alltså att strukturera dina att göra-listor så att de blir mindre. "Nyckeln är inte att ha en att-göra-lista, utan snarare att hitta vad som gör att slutföra dessa uppgifter meningsfullt och värt din tid", säger
"När vi kan identifiera vilken skillnad den utförda uppgiften gör, kan vi tydligt identifiera prioriteringar som ger mening åt ansträngningen och energin (som vi ofta inte har) för att ge dessa uppgifter," Talbert lägger till. "Vi vet var vi ska fokusera och driva framåt, och ännu viktigare, vi vet var vi ska släppa taget." I slutändan gör denna skit i tänkande din lista inte bara uppgifter att slutföra utan meningsfulla, handlingsbara saker du kan göra för att göra ditt liv - och någon annans lite lättare.
Ta reda på vad som är mest tillfredsställande
Kanske gillar du att ta itu med de svåraste uppgifterna först. Kanske behöver du få full fart och slå ut några mindre uppgifter innan du tar dig an de stora sakerna. Det är viktigt att ta reda på vad som fungerar bäst för din hjärna. "Vissa människor känner sig fullbordade när de har slagit bort de enklaste, snabbaste uppgifterna först och andra mår bäst när de har tagit hand om det svåraste uppdraget", säger Lauren Cook, en äktenskaps- och familjeterapeut som arbetar vid University of San Diego. "Vet vad som får dig att känna dig mest nöjd och börja där." I båda fallen är det bästa praxis att skriva din lista på morgonen. För vem vill stirra på en enorm lista med sysslor precis innan sänggåendet?
Hitta det bästa verktyget för dig
Kanske är det anteckningsappen. Kanske är det ett registerkort. Kanske är det en snygg läderbakad journal med ett coolt elastiskt band för att se till att den förblir stängd. Vad det än är är det viktigt att hitta det som fungerar för dig. Fråga dig själv: Skriver för hand – och möjligheten att dubbel understryka eller rita stjärnor och verkligen tänka efter uppgiften — gör dina listade ansvarsområden mer avsiktliga än de skulle haka ut något i en app gör? Vill du kunna se alla tidigare listor du har skapat så att du kan spåra dina prestationer över tid? Vill du kunna få plats med något enkelt i en jackficka? Det som fungerar bäst är ditt samtal. Men det är viktigt att hitta den saken och hålla fast vid den. Annars kommer slumpmässigheten i det hela inte att hjälpa ett system att hålla fast.
Kom ihåg: Less Is More
Syftet med en att göra-lista är att spilla ut och organisera virrvarret av uppgifter som myllrar runt i din hjärna till ett användbart system. "Att skriva en bättre att göra-lista innebär att använda datum för att spåra när du faktiskt kommer att slutföra föremålen", säger Haselberger. ”När vi tittar på en stor lång lista är det ofta överväldigande; bestämma vad du ska göra när, och sedan bara titta på vad du behöver göra i dag kan skära ner på överväldigandet och analysen förlamar enormt."
Lägger till Carlota Zimmerman, en advokat, offentlig talare och professionell coach, "När klienter visar mig sin två eller tre sidor att göra-lista vet jag redan innan de ens säger det, att de kommande orden i deras månad kommer att tala om hur överväldigande eller utmattande listan är.” Med andra ord, om du stirrar på tre sidor med sysslor, kan du lika gärna lägga till "Köp Zantac" eftersom det kommer att orsaka en hel del agita när du tittar på vad som finns kvar oavslutat.
Som sagt, skriv ner allt
Det här kan verka kontraintuitivt men det är viktigt att skriva alla kort- och långsiktiga uppgifter som du vet att du måste utföra så att du kan se dem alla på ett ställe och göra din hjärna fri. Detta är inte den faktiska listan, utan snarare ett sorteringssystem. För när du väl har dem ur ditt slag kan du titta på dem och organisera dem i själva systemet istället för att försöka självredigera i ögonblicket.
Dela upp allt i mindre uppgifter. Och var specifik.
Säg att du planerar att bygga en leksakskrin till ditt barns rum. Det är dumt att skriva ner "bygg leksakskrin" på din att-göra-lista eftersom den kommer att växa till parad-flottstorlek i ditt huvud när du stirrar på den i flera veckor. Det bättre och effektivare alternativet är alltså att dela upp den uppgiften i de mindre föremålen som du sedan delar upp under veckan. "Ta mått på utrymmet för garderoben" och "Köp trä" låter mycket mer genomförbart?
Ange dina prioriteringar
Den perfekta dagliga att göra-listan är en som faktiskt kan bli gjord. Detta innebär att du måste vara hänsynslös och självmedveten för att inte överväldiga dig själv med en mängd uppgifter som inte kan utföras. De mest akuta uppgifterna, dvs. de som behöver göras nu måste flytta från din huvudlista till den lilla listan. Se till att de är betecknade som sådana. Lägg sedan till några mindre brådskande - men typ av pressande - mindre uppgifter som du vet att du kan stryka över och få en bra känsla av prestation under dagen. Slutligen vill du sortera dem i ett riktigt system. Fråga: vad ska du göra först? Vilken tid behöver du göra vad? Vad är mest brådskande? Vad är viktigt? Vad är båda? Det är viktigt att vara självmedveten.
Ge din hjärna vad den behöver
"Vårt undermedvetna älskar riktning", säger Kimberly Friedmutter, författare till Undermedveten kraft: Använd ditt inre sinne för att skapa det liv du alltid velat ha. Det är därför hon klokt föreslår att du använder stora handlingsbeskrivningar på din lista som "Ring!", "Gör!" och gå!" när du skriver en att göra-lista för att ge din hjärna den uppmuntran den kräver. "Anledningen till att detta fungerar är att det delar upp uppgiften efter energi och intresse", säger hon. "Om du är ute och springer ärenden har din lista "Gå!" att göra. Om du har begränsad energi och tid kan du helt enkelt ringa telefonsamtal. Om du är vid ditt skrivbord hela dagen kan du attackera ditt "Do!" lista med e-postmeddelanden att skicka."
Att gå lite längre, Heidi Grant-Halvorson, i en artikel i Psykologi idag, föreslår "Om-Då" planering. "Knepet", skriver hon, "är att inte bara bestämma vad du behöver göra, utan också att bestämma när och var du ska göra det, i förväg.” Det här är så enkelt som att säga "När klockan är 12.00 idag kommer jag att sluta med vad jag än gör och arbeta med det projektet." Varför? Tja, detta vetenskapligt stödda hack har enligt Grant-Halvorson visat sig markant öka sannolikheten för att man når sitt uppsatta mål. “Studier, visa att den här typen av planering kommer att hjälpa din hjärna att upptäcka och ta tillfället i akt att vidta åtgärder när det uppstår.”
Bocka inte av, kryss av
En bock? Tillfredsställande. Slå en streck genom en uppgift? Så mycket mer. Och det är bättre för din hjärna också. "När du drar en linje genom en väl utförd uppgift visar ditt ark din produktivitet", säger Friedmutter. "Ett friskt undermedvetet älskar att vara produktivt, så gör det högt och tydligt när det är klart." Och att känna igen och sola sig i prestation är vad en att-göra-lista är till för - och det som gör ett riktigt system så tillfredsställande.
