วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา

click fraud protection

เป็นบ่ายวันอาทิตย์และคุณอยู่บ้านกับเด็กๆ พยายามจับตาดูพวกเขาขณะเดียวกันก็ยัดเยียดงานเล็กๆ น้อยๆ ในนาทีสุดท้ายด้วย สักพักทุกอย่างก็เงียบลงและคุณก็ทำงานที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นใน พ่อบีบีซี- ขบวนพาเหรดแห่งความโกลาหล ลูก ๆ ของคุณเข้ามาในสำนักงานของคุณ อาร์กิวเมนต์ต้องได้รับการตัดสินและต้องยืนยันความอยากรู้แบบสุ่ม เมื่อจัดการทุกอย่างเรียบร้อย คุณก็กลับไปทำงาน และในขณะที่ได้รับชัยชนะในการเป็นพ่อ คุณก็สูญเสียความคิด เมื่อคุณได้มันกลับมา สิ่งอื่นย่อมดึงคุณออกไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ความเป็นพ่อแม่คือการออกกำลังกายขั้นสูงสุดในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งจะทำให้คุณต้องต่อสู้กับการวอกแวกตลอดเวลา คุณเด้งจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งเป็นประจำ ซึ่งเป็นการปรับเทียบใหม่อย่างต่อเนื่องซึ่งทำให้งานเสร็จค่อนข้างยาก นี่เป็นหนึ่งในความเป็นจริงของความเป็นพ่อ แต่สิ่งที่ซ่อนเร้นอยู่ในศาสตร์แห่งการวอกแวกคือการปรับแต่งบางอย่างที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ที่จริงแล้วไม่มีสิ่งใดที่เป็นการจดจ่อกับหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมๆ กัน สมองทำไม่ได้

แม้แต่คนที่มีระเบียบมากที่สุดก็ยังถูกดึงดูดไปสู่ความฟุ้งซ่าน การวิจัย ดำเนินการโดยนักวิทยาศาสตร์ที่มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียเออร์ไวน์ นำโดยนักวิจัย

กลอเรีย มาร์คพบว่าคนในสำนักงานมักใช้เวลาเพียงสามนาทีในการทำงานใดๆ ก่อนที่จะถูกขัดจังหวะหรือเปลี่ยนไปทำอย่างอื่นโดยสมัครใจ ผู้คนใช้เวลามากขึ้นในการทำกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเดียวกัน (เช่น พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับ โครงการในมือ) แต่ถึงกระนั้นผู้คนก็เฉลี่ยประมาณ 11 นาทีใน "ทรงกลมการทำงาน" เดียวกันก่อนที่จะเปลี่ยน เกียร์

พ่อลูกใช้แล็ปท็อป

flickr / Quinn Dombrowski

อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อกลับสู่เส้นทาง การศึกษาของ Mark พบว่าผู้คนใช้เวลาโดยเฉลี่ย 23 นาทีเพื่อทำงานต่อก่อนที่จะหยุดชะงัก ที่กล่าวว่า นักวิทยาศาสตร์ยังพบว่าหลายคนมักจะทำงานได้เร็วขึ้นหลังจากประสบปัญหาการหยุดชะงัก อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายก็คือพวกเขามักจะเครียดกับเรื่องนี้มากขึ้นเช่นกัน

นี่เป็นความจริงที่ไม่ชัดเจน: ไม่มีใครทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี อันที่จริง สาขาวิชาประสาทวิทยาศาสตร์บอกเราว่าจริงๆ แล้วมี ไม่ได้เน้นอะไรหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน - สมองทำไม่ได้ แต่เมื่อคุณคิดว่าคุณกำลัง "ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน" คุณกำลังสลับไปมาอย่างรวดเร็วระหว่างงานหลายๆ อย่าง นอกจากนี้ จากการศึกษาโดยทั่วไปได้แนะนำว่า ผู้คน ประเมินความสามารถในการทำงานหลายอย่างสูงเกินไปและผู้ที่สลับไปมาระหว่างงานมากเกินไปในระหว่างวันมักจะให้คะแนนประสิทธิภาพการทำงานต่ำกว่า

 การยอมรับสิ่งรบกวนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะมาถึงอาจเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่คุณทำตลอดทั้งวัน

ซึ่งหมายความว่าการลดความคาดหวังเกี่ยวกับจำนวนสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในคราวเดียวและตั้งใจแก้ไขเพื่อจัดการงานให้น้อยลงในคราวเดียวเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ เรียบง่าย? แน่นอน. แต่มันช่วยได้ คุณอาจไม่สามารถเลือกได้ว่าเมื่อใดที่เด็กๆ จะขัดขวางการเสียภาษีของคุณด้วยการโต้เถียงกันว่าใครได้น้ำผลไม้คั้นสดชิ้นสุดท้าย แต่คุณสามารถเลือกที่จะจำกัดปริมาณงานที่คุณพยายามทำพร้อมกันได้

คุณต้องคอยตรวจสอบตัวเองด้วย งานวิจัยเพิ่มเติมจาก University of California Irvine ได้แนะนำว่า นอกจากสิ่งรบกวนสมาธิแล้ว เกิดขึ้นนอกเหนือการควบคุมของเรา ผู้คนมักจะขัดขวางตนเองด้วยการเช็ค พูด อีเมล หรืออินสตาแกรมเมื่ออยู่ตรงกลางของ งาน. นี่เป็นเรื่องของวินัยใช่ แต่อย่างน้อย หนึ่งการศึกษา ยังได้แนะนำว่าสิ่งรบกวนภายนอกอาจทำให้เรามีแนวโน้มที่จะขัดขวางตนเองมากขึ้น พบว่าผู้ที่ทำงานในสำนักงานเปิดมักจะเสียสมาธิบ่อยขึ้น ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการจำกัดการรบกวนตัวเองคือการกักกันในพื้นที่ปิด

พ่อกับลูกทำงานในสวนหลังบ้าน

Flickr / Eli Sagor

สิ่งนี้ไม่มีประโยชน์เพราะชีวิตกับเด็ก ๆ นั้นวุ่นวายแม้ในวันที่ดีที่สุด แต่เมื่อปรากฏออกมา การยอมรับสิ่งนี้อาจเป็นหนทางในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ เพราะเพียงแค่คาดหวังว่าจะฟุ้งซ่าน แทนที่จะปล่อยให้การรบกวนทำให้เราประหลาดใจ ช่วยลดความล่าช้าภายในของคุณ

เพียงแค่คาดหวังว่าจะฟุ้งซ่าน แทนที่จะปล่อยให้การหยุดชะงักทำให้เราประหลาดใจ ช่วยลดความล่าช้าภายในของคุณ

ในปี พ.ศ. 2556 ความเห็นใน The New York Timesอธิบายการทดลอง ดำเนินการโดยนักวิจัยที่ Carnegie Mellon University ซึ่งตรวจสอบผลกระทบของการหยุดชะงักต่อความสามารถของผู้เข้าร่วมในการทำงานโดยไม่ทำผิดพลาด มันแสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมที่ประสบปัญหาการถูกขัดจังหวะซ้ำแล้วซ้ำเล่า — แต่ได้รับการบอกให้คาดหวัง — จริง ๆ แล้วปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขาเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งที่น่าสนใจยิ่งกว่าคือการแสดงของผู้ที่ได้รับคำสั่งให้คาดหวังว่าจะถูกขัดจังหวะแต่ไม่เคยได้รับการปรับปรุงเลยแม้แต่น้อย

ดังนั้น ในบ่ายวันอาทิตย์ เมื่อทุกอย่างในบ้านเงียบและดูเหมือนเป็นเวลาเหมาะเจาะในการทำงานพิเศษ ให้ระมัดระวัง เพราะการยอมรับสิ่งรบกวนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะมาถึงอาจเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่คุณทำตลอดทั้งวัน

วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา

วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลาเด็กหัดเดินโฟกัส

เป็นบ่ายวันอาทิตย์และคุณอยู่บ้านกับเด็กๆ พยายามจับตาดูพวกเขาขณะเดียวกันก็ยัดเยียดงานเล็กๆ น้อยๆ ในนาทีสุดท้ายด้วย สักพักทุกอย่างก็เงียบลงและคุณก็ทำงานที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นใน พ่อบีบีซี- ขบวนพาเหร...

อ่านเพิ่มเติม