กลยุทธ์การบริหารเวลานี้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงจากกิจวัตรยามเช้าของลูกชายฉัน

ลูกวัยเตาะแตะของฉันเคยเตรียมตัวให้พร้อมในตอนเช้าตลอดไป — ที่ไหนสักแห่งในละแวกนั้นประมาณหนึ่งชั่วโมงกับ 15 นาที ไม่ต้องพูดเลย กิจวัตรประจำวัน จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่ การจัดการเวลา คือ wหมวกที่ฉันทำ (ฉันยังทำ แอพ เพื่อพิสูจน์มัน) และคนตัวเล็กของฉันก็ทำให้ชื่อเสียงของฉันสอดคล้องกับตารางฟรีสไตล์ของเขา ดังนั้นฉันจึงทำในสิ่งที่ฉันทำในสถานการณ์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ: ฉันสร้างบอร์ดการจัดการภาพในโรงงานและรายการตรวจสอบงานมาตรฐาน และมันก็ได้ผล

แต่ก่อนอื่น ขอสรุปคำศัพท์สั้นๆ ก่อน:

การจัดการภาพ: เครื่องมือแบบลีนที่ใช้รูปภาพเป็นส่วนใหญ่เพื่อถ่ายทอดวิธีการทำงาน ซึ่งช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในโรงงานและธุรกิจ

การจัดการรายวัน: เครื่องมือแบบลีนที่สนับสนุนให้ยืนขึ้นทุกวันที่ไวท์บอร์ดเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ ช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและช่วยให้ก้าวหน้าต่อไปได้ทุกวัน นักพัฒนาซอฟต์แวร์นำแนวคิดนี้มาใช้เมื่อเร็วๆ นี้ และอาจเรียกได้ว่าเป็นบอร์ดคัมบัง การต่อสู้รายวัน หรือการพัฒนาที่คล่องตัว แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นสิ่งเดียวกัน

งานมาตรฐาน: เครื่องมือแบบลีนที่สร้างความคาดหวังมาตรฐานทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการดูแลและภายในระยะเวลาที่กำหนด

ทั้งหมดที่กล่าวมาเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างบอร์ดนี้ เห็นได้ชัดว่าลูกชายของฉันไม่รู้เรื่องนี้ ฉันหมกมุ่นแต่ไม่ถึงขั้นเทศนาเกี่ยวกับการจัดการแบบลีนให้กับเด็กอายุ 3 ขวบ (ยัง) ถึงกระนั้น วิธีการเหล่านี้เองที่นำไปสู่การประหยัดเวลาได้มาก (หรือช่วยประหยัดผลิตภาพ อย่างที่เรียกกันว่าแบบลีน) ที่บอร์ดมอบให้

อย่าเข้าใจฉันผิด - ฉันไม่ได้อ้างว่าเป็นผู้ปกครองคนแรกที่คิดเรื่องนี้ ผู้ปกครองจำนวนมากสร้างแผนภูมิ ล้องานและภาพลักษณ์ให้บุตรหลานติดตาม แต่สิ่งที่มักถูกมองข้ามคือองค์ประกอบของความเป็นเจ้าของ ลูกชายของฉันต้องมีส่วนร่วมในการทำบอร์ดเพื่อให้ภาพนี้ทำงานได้

ตัวอย่างเช่น เขาเลือกรูปภาพทั้งหมดสำหรับแผนภูมิ ฉันค้นหาสิ่งที่ฉันต้องการจะสื่อ และเขาเลือกรูปภาพที่เขาเข้าใจดีที่สุด (และแน่นอนว่ารูปภาพที่สนุกที่สุดคือรูปภาพโปรดของเขา)

เขายังช่วยฉันเคลือบภาพ, พิมพ์ภาพ, ตัดการ์ดออก, ติดแม่เหล็กที่ด้านหลังเพื่อติด ไปที่กระดาน — ทั้งหมดนี้หมายความว่าเขารู้สึกว่ามันเป็นของเขา และเขาทำมัน มันไม่ใช่สิ่งที่ผลักดัน เขา. เราเลือกพวกมันเพื่อถ่ายทอดข้อความเพราะเขายังอ่านไม่ออก แต่เพราะว่าในแง่ลีน เรามักจะพยายามใช้รูปภาพ (แม้แต่สำหรับผู้ใหญ่) เพราะสมองประมวลผลภาพได้เร็วกว่าข้อความ รูปภาพมีประโยชน์อย่างยิ่งในที่ทำงานที่มีลูกค้าต่างประเทศหรือเพื่อนร่วมงานที่สามารถใช้ภาษาได้แตกต่างกันไป

ภาพทั้งหมดติดอยู่กับแม่เหล็กเพื่อให้เราสามารถเพิ่มหรือนำสิ่งของออกไปได้เมื่อเวลาผ่านไป กระดานเปลี่ยนไปและเขาก็หมุนตามการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ทำให้เขารู้สึกสบายใจมากขึ้นเกี่ยวกับทั้งโครงสร้างและการเปลี่ยนแปลง ไม่เพียงเท่านั้น แต่เขามองเห็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นในสัปดาห์หน้าและสามารถเตรียมตัวตามนั้นได้ ก่อนหน้านี้เขาจะรู้สึกกังวลกับการไปโรงเรียนอนุบาล ตอนนี้ เขาเห็นว่าวันเด็กก่อนวัยเรียนกำลังจะมาถึง และเมื่อถึงวันนั้น เขาก็พร้อมเต็มที่

• ด้านบนของกระดานคือวันในสัปดาห์ มีการระบุไว้ด้วยภาพของพระเจ้าที่ตั้งชื่อตามวันนั้นและกับดาวเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับวันนั้น สิ่งนี้ทำให้เขาเข้าใจวันต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และทำให้จดจำได้ง่ายกว่าคำพูด วันนั้นยังมีชื่อเขียนเป็นภาษาอังกฤษและสเปนด้วย ดังนั้นฉันจึงบอกชื่อทั้งสองชื่อเพื่อพัฒนาภาษาสเปนของเขา
• ด้านล่างขวาของแผนภูมิคือรายการตรวจสอบตอนเย็นของเขา
• ด้านล่างซ้ายของแผนภูมิคือรายการตรวจสอบตอนเช้า เขาดูรูปแล้วลงมือทำ พูดว่าแปรงฟัน จากนั้นเขาก็ตรวจสอบเสร็จแล้ว การตรวจสอบสิ่งที่ทำเพื่อเขาดูเหมือนจะสำคัญพอๆ กับผู้ใหญ่: เขาได้รับความรู้สึกที่ดีจากสิ่งนี้จริงๆ