การจัดการเวลา เป็นทักษะที่สำคัญสำหรับผู้ปกครองในการพัฒนาอยู่เสมอ แต่พอเกิดโรคระบาด ก็ยิ่งมีมากขึ้นไปอีก โดยทันที, งานโรงเรียนและชีวิตที่บ้านถูกหลอมรวมเข้าด้วยกัน พ่อแม่ถูกบังคับให้หาวิธีที่จะทำให้ทุกอย่างสมดุล ปรับตารางเวลาของพวกเขา รับพิธีกรรมใหม่ พึ่งพาวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่างๆ นั่นหมายถึงการพยายามและนำกลยุทธ์และยุทธวิธีการบริหารเวลาใหม่มาใช้ในที่สุด ตอนนี้ หลายเดือนต่อมา อะไรได้ผล? เราขอให้คุณพ่อหลายสิบคนบอกเราถึงกลยุทธ์การจัดการเวลาเล็กน้อยที่พวกเขาใช้ซึ่งสร้างความแตกต่างอย่างมาก จากกลยุทธ์ที่ลองใช้แล้วและเป็นจริง เช่น การทำ Timeboxing ไปจนถึงคำแนะนำง่ายๆ เช่น การเขียนลำดับความสำคัญของวันพรุ่งนี้ในคืนก่อน นี่คือสิ่งที่พวกเขาแบ่งปัน
1. ฉันทำการ “ทำการบ้าน” กับลูกๆ ของฉัน
ไมเคิล พ่อลูกสอง เพนซิลเวเนีย
“งานของฉันต้องทำงานนอกเวลามาก ดังนั้น ฉันจึงตั้งใจที่จะทำมันในเวลาเดียวกับที่ลูกๆ ของฉันทำการบ้าน เราทุกคนนั่งที่โต๊ะในครัว พวกเขาทำการบ้าน และป๊าก็ทำงานของเขา เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองซื่อสัตย์ในแง่ของการอุทิศเวลาและการจัดการเวลากับงาน และดูเหมือนว่าจะเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับลูกๆ ของฉัน ถ้าฉันเสร็จเร็ว ฉันจะคอยช่วยเหลือพวกเขา แล้วเราจะมาพักผ่อนด้วยกัน มันเป็นระบบที่ยอดเยี่ยม”
2. ฉันใช้ชีวิตตามรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนนอน
ดาร์ริล พ่อลูกสาม โอไฮโอ
“ก่อนจะเข้านอน ฉันมองย้อนกลับไปในวันนั้นและจดห้าสิ่งที่สำคัญที่สุดที่อยู่ในใจในขณะนั้น ฉันมักจะเป็นคนคมคายก่อนนอน ดังนั้นฉันสามารถคิดย้อนกลับไปและจำได้ว่า 'ใช่แล้ว ฉันลืมส่งอีเมลเฉยๆ' นั่นคือสิ่งที่อยู่ในรายการ 'หรือฉันต้องสั่งซื้อเสบียงเพิ่มเติมตามยอดขายในวันนี้' ฉันจำกัดให้เหลือห้าชิ้นเพื่อไม่ให้ล้นหลามเกินไป จากนั้นฉันก็รู้ว่าฉันต้องทำอะไรให้สำเร็จเมื่อ วันเริ่มต้นขึ้นในตอนเช้า และก่อนที่บ้านจะเริ่มตื่นเต้นกับชั้นเรียนเสมือนจริง ภรรยาของฉันก็ทำงานจากที่บ้านเช่นกัน และความโกลาหลทั่วไปของทุกวัน ชีวิต. การตื่นขึ้นมาอย่างมีจุดมุ่งหมายช่วยให้ฉันจัดการเวลาได้”
3. ฉันใช้ผู้ช่วยเสมือน
ไบรอัน พ่อลูกสาม นิวยอร์ก
“ประเภทของ มันเป็นแอพที่ชื่อว่า โฟกัส Booster. ที่สำนักงาน ฉันมีผู้ช่วยที่คอยเตือนฉันถึงการประชุม หรือดีกว่านั้น ดึงฉันออกจากการประชุมเมื่อจำเป็น เนื่องจากเราไปเสมือนจริง การจัดระเบียบกำหนดการอย่างแม่นยำจึงเป็นเรื่องยากขึ้นเล็กน้อย แอพนี้เป็นผู้ช่วยเสมือนที่ตั้งเวลา เริ่มการประชุม และติดตามประสิทธิภาพการทำงานของฉันตลอดทั้งสัปดาห์ ดังนั้นฉันจึงจัดตารางงาน แต่ก็ตั้งนาฬิกาปลุกไว้สำหรับช่วงพัก รับประทานอาหารกลางวัน เช็คอินกับเด็กๆ ฯลฯ เป็นเรื่องที่น่าสนใจจริงๆ และน่าประหลาดใจที่ได้เห็นว่าเวลาทุ่มเทให้กับบางสิ่งมากแค่ไหน และมันมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในการช่วยให้ฉันจัดการเวลาได้ดีขึ้น”
4. ในที่สุดฉันก็เรียนรู้ที่จะปิดเสียงโซเชียลมีเดีย
เจสัน พ่อลูกสี่ คอนเนตทิคัต
“ไม่มีประโยชน์สำหรับฉันที่จะเปิดโซเชียลมีเดียในระหว่างวันทำงาน ที่ดีที่สุดคือหนึ่งหรือสองมส์ตลกต่อวัน ที่แย่ที่สุดคือมันเป็นโพรงกระต่ายที่ฉันล้มลงและเสียเวลาไปกับการปีนออก ฉันค้นพบวิธีปิดเสียง – หรือปิดเสียงชั่วคราว หรือบล็อก หรืออะไรก็ตาม – ในระหว่างชั่วโมงทำงานปกติ และสิ่งนี้ช่วยให้ฉันใช้เวลาของฉันได้ดีขึ้นจริงๆ 'การ จำกัด เวลาของคุณบน Instagram ได้หมดอายุแล้ว' นั้นกำลังบอกอยู่จริง ๆ เพราะมันถามว่า 'จะ คุณชอบที่จะเปิดมันไหม?' มันเหมือนกับความเร็วที่เกิดจากความรู้สึกผิดที่มักจะทำให้ฉันติดตาม วัน. และมีลูกสี่คน ฉันไม่มีเวลาให้เสียเลยจริงๆ”
5. ฉันบันทึกการโทรจนถึงหลัง 11 โมงเช้า
แอนโธนี่ พ่อลูกหนึ่ง แคลิฟอร์เนีย
“เวลานั้นเป็นสิ่งที่ไม่แน่นอน แต่ฉันรู้ดีว่าฉันเกลียดการโทรและรับสายที่บ้านในตอนเช้ามากแค่ไหน มีบางอย่างที่รู้สึกว่าเป็นการล่วงล้ำและน่ารำคาญเป็นพิเศษ ดังนั้นฉันจึงตั้งกฎไม่ให้รับสาย – หรือการประชุม Zoom – จนถึงหลังเวลา 11.00 น. ด้วยวิธีนี้ ฉันสามารถอุทิศเวลาสามหรือสี่ชั่วโมงแรกของวันให้ทำงานอย่างเคร่งครัด ผม จำเป็นต้องทำให้เสร็จ และให้แน่ใจว่าบ้านจะดำเนินไปอย่างราบรื่นก่อนบ่าย ทำงานได้ดีกว่ามากในแง่ของการไม่ต้องขัดจังหวะการสนทนาโดยพูดว่า "ขออภัย ลูกสาวของฉันใช้ WiFi ที่โรงเรียนไม่ได้ BRB.' ฉันพยายามจัดการกับเรื่องพวกนี้แต่เช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกล็อคไว้มากที่สุด จากนั้นจึงฟื้นจากรังไหมแห่งความสันโดษของฉันเพื่อจัดการกับเวลาที่เหลือของวัน”
6. ฉันหยุดตามตารางที่เข้มงวด
เจมส์ พ่อลูกสี่ นอร์ทแคโรไลนา
“สิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อจัดการเวลากับลูกๆ สี่คนที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือเรียนรู้ที่จะปรับตัวทันที ในช่วงเริ่มต้นของการระบาดใหญ่ ฉันพยายามกำหนดวันทำงานแต่ละวันด้วยกำหนดการที่เฉพาะเจาะจงมาก และหลังจากนั้นประมาณหนึ่งเดือน ฉันก็ตระหนักว่าฉันเสียเวลาไปมากกับความลำบากในตารางงานของฉัน แทนที่จะคิดหาวิธีทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ ดังนั้นฉันจึงเรียนรู้ที่จะงอมากกว่าที่จะหัก วันที่เหนื่อยมากขึ้นเพราะดูเหมือนว่าฉันจะเคลื่อนไหวอยู่เสมอ แต่มันผ่านไปอย่างรวดเร็วและฉันสามารถจัดการกับวันของฉันด้วยความเครียดน้อยลงมาก”
7. การท่องจำตารางเวลาของภรรยาฉันกลายเป็นกุญแจสำคัญแล้ว
อารอน พ่อลูกสอง อิลลินอยส์
“ฉันเพิ่งเริ่มทำงานจากที่บ้านได้ไม่นาน และมันก็เปลี่ยนเกมเมื่อฉันจำตารางงานของภรรยาได้ในที่สุด เธอเป็นครู และตอนนี้เธอกำลังสอนแบบเสมือนจริง ดังนั้นตารางงานของเธอจึงเหมือนกันทุกวัน ตัวอย่างเช่น การรู้ว่าเธอมีเวลาว่างตั้งแต่ 10:15 น. - 11:00 น. ทุกวัน หมายความว่าฉันรู้ว่าเธอจะว่างหากมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นกับเด็กๆ ฉันพยายามจัดตารางแผนและการประชุมรอบช่วงพักเหล่านั้นในตารางของเธอ ดังนั้นจึงมีเสมอ เรา 'เฝ้าดู' ซึ่งทำให้เราทั้งคู่มีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการวันของเราอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะa ทีม."
8. ฉันเรียนรู้ที่จะเก็บงานบางอย่างไว้สำหรับคืนนี้
Matt พ่อลูกสาม รัฐโอไฮโอ
“ฉันเป็นนกฮูกกลางคืนมาตลอด งานของฉันมีอิสระมากมายในแง่ของกำหนดเวลา มันเป็นทัศนคติที่ว่า 'เราไม่สนหรอกว่าคุณจะทำมันเสร็จเมื่อไหร่ แค่ทำมันให้เสร็จ' ซึ่งเป็นทัศนคติที่ดี ฉันพบว่าการจัดการเวลาระหว่างวันรวมถึงการเช็คอินและออกจากงานด้วย แต่ส่วนใหญ่คอยดูเด็กๆ และดูแลให้บ้านดำเนินไปอย่างราบรื่น เมื่อถึงเวลาที่โรงเรียนเลิกเรียน และภรรยาของฉันทำงานเสร็จแล้ว ฉันก็สามารถใช้พลังทุกอย่างที่ต้องการได้ภายในเวลาสองหรือสามชั่วโมง ฉันเดาว่ามันเป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ ฉันสามารถครึ่งทางของฉันผ่านวันทำงานโดยไม่สนใจความรับผิดชอบอื่น ๆ ของฉัน หรือฉันอาจทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและช่วยเหลือในระหว่างวัน แม้ว่าจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดก็ตาม แต่ก็ทำสิ่งที่ฉันต้องการให้เสร็จเมื่อฉันทำดีที่สุดแล้ว”
9. คำพูดเป็นข้อความช่วยฉัน
อาร์มิน พ่อลูกสอง แคลิฟอร์เนีย
“ฉันเป็นคนพิมพ์ดีดที่แย่มาก ฉันทำงานด้านการตลาดเชิงภาพ ดังนั้นงานส่วนใหญ่ของฉันจึงเกี่ยวข้องกับการออกแบบ แต่ฉันยังต้องเขียนอีเมล จัดทำบรีฟที่สร้างสรรค์ และทำสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องใช้การพิมพ์เป็นจำนวนมาก ฉันมีความคิดที่จะเขียนข้อความลงในโทรศัพท์ แล้วส่งข้อความการถอดเสียงถึงตัวเอง มีการพิมพ์ผิดและสิ่งต่างๆ แต่ง่ายกว่ามาก - และเร็วกว่า - ในการให้เอกสารแต่ละฉบับซ้ำและแก้ไขเล็กน้อยกว่าที่จะพิมพ์ทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น ลูกๆ ของฉันคิดว่ามันตลกที่ 'พ่อคุยกับตัวเอง' แต่มันช่วยประหยัดเวลาได้มาก”
9. ฉันเรียนรู้ที่จะกล่องเวลา
เกรกอรี พ่อลูกสอง เวอร์จิเนีย
“การทำงานจากที่บ้านกับลูกเล็กๆ สองคนก็เหมือนกับการพยายามเล่นสามตำแหน่งในสนามเบสบอล คุณทำงานอย่างต่อเนื่องจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ภรรยาของฉันอยู่บ้านแม่ ดังนั้นเธอจึงเป็นผู้เล่นหลักในตอนกลางวัน แต่เราทั้งคู่พยายามจะครอบคลุมฐานทั้งหมดของเรา ฉันรู้สึกเป็นไปไม่ได้ที่จะโฟกัสในช่วงสองสามเดือนแรก ฉันกระจัดกระจายและวิ่งไปมา มัลติทาสกิ้งไม่ใช่ของฉัน เพื่อนแนะนำ จับเวลา. เป็นกลยุทธ์การบริหารเวลาที่เรียบง่ายจริงๆ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเกี่ยวข้องกับการวางงานทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าใหญ่หรือเล็ก ลงในปฏิทินและกำหนดจำนวนที่แน่นอนของแต่ละงาน ฉันไม่ได้บรรลุเป้าหมายด้านเวลาเสมอไป แต่การดูรายการในปฏิทินได้ช่วยให้ฉันรู้สึกมีประสิทธิผลและควบคุมสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น”
10. ฉันได้โอบรับ Hour On, Hour Off Approach
โรเบิร์ต พ่อลูกสาม โอไฮโอ
“เรามีลูกสามคน และงานของเราทั้งสองก็ค่อนข้างยืดหยุ่น ดังนั้น ผมและภรรยาต่างใช้เวลา 'กะ' หนึ่งชั่วโมงเพื่อดูแลลูกๆ ในขณะที่อีกคนมองไม่เห็นโดยพื้นฐานแล้ว เว้นแต่จะเป็นเหตุฉุกเฉินจริง ใครก็ตามที่ 'ปิด' ก็ไม่ต้องใส่ใจ เด็กๆ เคยชินกับมันแล้ว และวันนี้ก็ดำเนินไปอย่างราบรื่นจนถึงจุดที่ฉันสามารถวางแผนได้ว่างานใดที่ฉันสามารถทำได้ในกะเดียว งานที่ฉันต้องเลิกรา และอื่นๆ ยังคงมีจำนวนชั่วโมงในวันทำงานเท่าเดิม แต่วิธีนี้ช่วยให้เราจัดการได้อย่างมั่นคงยิ่งขึ้น”
12. ฉันกำหนด "งานห้องน้ำ"
แจ็ค พ่อลูกสอง มิชิแกน
“งานอะไรก็ได้ที่ฉันทำได้ภายในสามนาที ฉันเก็บเอาไว้เข้าห้องน้ำ เป็นระบบสุญญากาศที่สวย สำหรับฉัน ใช้เวลาประมาณห้าหรือสิบนาที [ในการทำธุรกิจของฉัน] ดังนั้น ถ้ามีของเล็กๆ น้อยๆ ในรายการของฉัน เช่น การตอบกลับอีเมล การจัดตารางการประชุม ฯลฯ - ฉันเก็บไว้โดยเฉพาะเมื่อฉันอยู่ในห้องน้ำ ฉันต้องเข้าห้องน้ำในช่วงกลางวันใช่ไหม? และไม่มีใครรบกวนฉัน ดังนั้นฉันจึงคิดว่ามันเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มเวลาของฉันให้มากที่สุดและโดยพื้นฐานแล้วการทำงานหลายอย่างจากบัลลังก์”
