วิธีเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อา รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน ไม่มีอะไรเหมือนรายการของ งานบ้าน จ้องดูนั่นส่งความคิดถึงบ้านจริงๆ ว่าคุณเป็นผู้ใหญ่แล้ว และคุณมี สิ่งที่ต้องทำ. การเขียนลง งานมีประโยชน์อย่างมาก ช่วยให้คุณสามารถล้างรังของงานที่ลอยอยู่ในหัวของคุณ เพิ่มพื้นที่ว่างในจิตใจ และให้วิธีการจัดเรียงรายการอย่างมีเหตุผล อย่างไรก็ตาม รายการสิ่งที่ต้องทำมากมายเป็นเพียงรายการเดียว พวกเขาไม่มีระบบหรือแผน พวกมันเป็นเพียงงานสุ่มกลุ่มหนึ่ง การจ้องมองที่หนึ่งเป็นวิธีที่แน่นอนในการรู้สึกเครียดและไม่ประสบความสำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณวางแผนเกมได้ดี และทำให้ง่ายต่อการเลิกยุ่งเมื่อสิ้นสุดวัน แล้วเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ควรจำไว้คืออะไร? รายการเคล็ดลับนี้สามารถช่วยให้คุณสบายใจและเตรียมรับสิ่งที่ต้องทำ ถือเป็นแนวทางในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำได้.

ปรับความคิดของคุณ

ไม่มีทางแก้ไขได้: การสแกนรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จนั้นเป็นเรื่องงี่เง่า และมาเผชิญหน้ากัน มันทำให้หายใจไม่ออกเล็กน้อย สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องทำคือการจัดโครงสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้น้อยลง “กุญแจสำคัญคือไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ต้องหาสิ่งที่ทำให้งานเหล่านี้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดีและคุ้มค่าแก่เวลาของคุณ” กล่าว

ไคล์ ทาลเบิร์ต, แมสซาชูเซตส์, LPCC, NCC “ฉันมักจะขอให้ผู้คนจดงานแต่ละงานในรายการที่ต้องทำเพื่ออธิบายว่าสิ่งที่ทำให้ชีวิตของคุณแตกต่างออกไป ว่างานจะสำเร็จลุล่วง” ตัวอย่างเช่น ถ้าหนึ่งในรายการของคุณคือทำอาหาร นั่นก็ไม่มาก มีความหมาย แต่อย่างที่ทาลเบิร์ตพูด งานนี้ยิ่งใหญ่กว่าคุณ “ถ้าคุณสามารถบรรเทาความเหนื่อยล้า ความหงุดหงิด และความขมขื่นให้กับคู่สมรสของคุณได้แม้เพียงชั่วขณะ — ฉันสงสัยว่ามันจะแตกต่างกันอย่างไร? สำหรับคุณ? คู่สมรสของคุณ?"

“เมื่อเราสามารถระบุความแตกต่างของงานที่ทำสำเร็จ เราสามารถระบุอย่างชัดเจนว่า ลำดับความสำคัญที่ให้ความหมายกับความพยายามและพลังงาน (ที่เรามักไม่มี) เพื่อมอบให้กับงานเหล่านี้” ทาลเบิร์ต เพิ่ม “เรารู้ว่าควรโฟกัสที่จุดไหนและก้าวไปข้างหน้า และที่สำคัญกว่านั้น เรารู้ว่าจะปล่อยวางที่ไหน” สุดท้าย ความคิดบ้าๆนี่ทำให้ รายการของคุณไม่ใช่แค่งานที่ต้องทำให้เสร็จเท่านั้น แต่มีความหมาย รายการที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งคุณทำได้เพื่อสร้างชีวิตของคุณ — และคนอื่นก็นิดหน่อย ง่ายขึ้น.

คิดออกว่าสิ่งใดที่ตอบสนองได้มากที่สุด

บางทีคุณอาจต้องการหยุดงานที่ยากที่สุดก่อน บางทีคุณอาจต้องใช้พลังอย่างเต็มที่และจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ ก่อนจัดการกับรายการใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับสมองของคุณ “บางคนรู้สึกว่าประสบความสำเร็จเมื่อพวกเขาทำภารกิจที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดก่อนลุล่วงไปเสียก่อน และคนอื่นๆ จะรู้สึกดีที่สุดเมื่อได้ดูแลงานที่ได้รับมอบหมายที่ยากที่สุด” กล่าว ลอเรน คุก, นักบำบัดการสมรสและครอบครัวที่ทำงานที่มหาวิทยาลัยซานดิเอโก. “รู้ว่าอะไรทำให้คุณรู้สึกเติมเต็มมากที่สุดและเริ่มต้นที่นั่น” ไม่ว่าในกรณีใด วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนรายการของคุณในตอนเช้า เพราะใครอยากดูรายการงานบ้านมากมายก่อนนอน?

ค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

อาจเป็นแอพโน้ต อาจเป็นบัตรดัชนี บางทีอาจเป็นสมุดบันทึกที่หุ้มด้วยหนังแฟนซีพร้อมแถบยางยืดสุดเท่เพื่อให้แน่ใจว่าปิดสนิท สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ ถามตัวเองว่า: เขียนด้วยมือหรือเปล่า — และความสามารถในการขีดเส้นใต้หรือวาดดาวเป็นสองเท่าและคิดเกี่ยวกับ งาน — ทำให้ความรับผิดชอบที่ระบุไว้ของคุณมีเจตนามากกว่าที่จะหยิบอะไรออกมาในแอป ทำ? คุณต้องการดูรายการก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามความสำเร็จของคุณเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? คุณต้องการที่จะสามารถใส่บางสิ่งบางอย่างได้อย่างง่ายดายในกระเป๋าเสื้อหรือไม่? สิ่งที่ดีที่สุดคือการโทรของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาสิ่งนั้นและยึดมั่นในสิ่งนั้น มิฉะนั้น การสุ่มของทั้งหมดจะไม่ช่วยให้ระบบติด

จำไว้ว่า น้อยแต่มาก

จุดประสงค์ของรายการสิ่งที่ต้องทำคือเพื่อกระจายและจัดระเบียบงานที่ยุ่งเหยิงในสมองของคุณให้เป็นระบบที่มีประโยชน์ Haselberger กล่าวว่า "การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำให้ดีขึ้นหมายถึงการใช้วันที่เพื่อติดตามว่าคุณจะทำรายการให้เสร็จเมื่อใด" Haselberger กล่าว “เมื่อเราดูรายการใหญ่ๆ ที่ยาวเหยียด มันมักจะล้นหลาม ตัดสินใจว่าจะทำอะไรเมื่อไร แล้วดูแต่สิ่งที่ต้องทำ วันนี้ สามารถลดการครอบงำและการวิเคราะห์อัมพาตได้อย่างมหาศาล”

เพิ่ม คาร์โลต้า ซิมเมอร์แมนทนายความ นักพูด และโค้ชมืออาชีพ “เมื่อลูกค้าแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำสองหรือสามหน้า ฉันรู้แล้ว ก่อนที่พวกเขาจะพูด มันว่าคำถัดไปของเดือนของพวกเขาจะพูดถึงความล้นหลามหรือทำให้รายการหมดลง” กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณกำลังจ้องมองที่ งานบ้านสามหน้าคุณอาจเพิ่ม "ซื้อ Zantac" ได้เช่นกันเพราะมันจะทำให้เกิดความปั่นป่วนเมื่อคุณดูสิ่งที่เหลืออยู่ ยังไม่เสร็จ

ที่กล่าวว่าเขียนทุกอย่างลง

นี้อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเขียนงานระยะสั้นและระยะยาวทั้งหมดที่คุณรู้ว่าคุณต้องทำให้สำเร็จ เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นงานทั้งหมดได้ในที่เดียวและขจัดความยุ่งเหยิงในสมองของคุณ นี่ไม่ใช่รายการจริง แต่เป็นระบบการเรียงลำดับ เพราะเมื่อคุณมีสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณสามารถดูและจัดระเบียบพวกมันให้เป็นระบบจริง แทนที่จะพยายามแก้ไขตัวเองในขณะนั้น

แบ่งทุกอย่างออกเป็นงานที่เล็กลง และมีความเฉพาะเจาะจง

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างหีบของเล่นสำหรับห้องของเด็กวัยหัดเดิน การเขียน "สร้างหีบของเล่น" ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเรื่องโง่ เพราะนั่นจะยิ่งเพิ่มขนาดให้ลอยอยู่ในหัวเมื่อคุณจ้องดูมันเป็นเวลาหลายสัปดาห์ ตัวเลือกที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการแบ่งงานนั้นออกเป็นรายการเล็ก ๆ ที่คุณแบ่งออกระหว่างสัปดาห์ “วัดพื้นที่ตู้เสื้อผ้า” กับ “ซื้อไม้” ฟังดูทำได้มากกว่านี้ไหม?

กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในอุดมคติคือรายการที่สามารถทำได้จริง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องโหดเหี้ยมและมีสติสัมปชัญญะเพื่อไม่ให้ครอบงำตัวเองด้วยงานนับพันล้านที่ไม่สามารถทำได้สำเร็จ งานเร่งด่วนที่สุดคือ ที่ต้องทำ ตอนนี้ ต้องย้ายจากรายการหลักของคุณไปยังรายการเล็ก ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดไว้เช่นนั้น จากนั้น เพิ่มงานที่เร่งด่วนน้อยกว่าเล็กน้อย — แต่เป็นการกดดัน — งานเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรู้ว่าคุณสามารถขีดฆ่าและรับรู้ถึงความสำเร็จที่ดีได้ตลอดทั้งวัน สุดท้าย คุณต้องการจัดเรียงพวกมันให้อยู่ในระบบที่เหมาะสม ถาม: คุณควรทำอะไรเป็นอย่างแรก? ต้องทำอะไรเวลาไหน? อะไรเร่งด่วนที่สุด? อะไรสำคัญ? ทั้งสองคืออะไร? การตระหนักรู้ในตนเองเป็นสิ่งสำคัญ

ให้สิ่งที่สมองต้องการ

“จิตใต้สำนึกของเรารักการชี้นำ” Kimberly Friedmutter ผู้เขียน. กล่าว พลังจิตใต้สำนึก: ใช้จิตใจภายในของคุณเพื่อสร้างชีวิตที่คุณต้องการเสมอ. นี่คือเหตุผลที่เธอแนะนำอย่างชาญฉลาดให้ใช้ตัวอธิบายการกระทำที่สำคัญในรายการของคุณ เช่น "โทร!", "ทำ!" แล้วก็ไป!" เมื่อเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อกระตุ้นสมองของคุณ “เหตุผลที่งานนี้เป็นเพราะการแบ่งงานตามพลังงานและความสนใจ” เธอกล่าว “หากคุณกำลังออกไปทำธุระ รายการของคุณมีรายการ “ไป!” สิ่งที่ต้องทำ หากคุณมีพลังงานและเวลาจำกัด คุณสามารถโทรออกได้ หากคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานตลอดทั้งวัน คุณสามารถโจมตี “Do!” ของคุณ รายการประกอบด้วยอีเมลที่จะส่ง”

ก้าวต่อไปอีกหน่อย Heidi Grant-Halvorson ในบทความใน จิตวิทยาวันนี้, แนะนำการวางแผนแบบ “ถ้า-แล้ว” “เคล็ดลับ” เธอเขียนว่า “ไม่ใช่แค่ตัดสินใจว่าคุณต้องทำอะไร แต่ยังต้องตัดสินใจด้วยว่าจะทำเมื่อไหร่และที่ไหน ล่วงหน้า” พูดง่ายๆ ว่า “วันนี้เวลา 12.00 น. ฉันจะหยุดทุกสิ่งที่ฉันทำและทำงานในโครงการนั้น” ทำไม? ตาม Grant-Halvorson แฮ็กที่ได้รับการสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์นี้แสดงให้เห็นแล้ว เพื่อเพิ่มโอกาสที่เป้าหมายจะไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างชัดเจน “การศึกษาแสดงว่าการวางแผนแบบนี้จะช่วยให้สมองของคุณตรวจจับและคว้าโอกาสในการลงมือปฏิบัติเมื่อมันเกิดขึ้น”

อย่าขีดออก ข้ามไป

เครื่องหมายถูก? น่าพอใจ ขีดเส้นผ่านงาน? มากขึ้นดังนั้น และมันจะดีกว่าสำหรับสมองของคุณด้วย "เมื่อคุณลากเส้นผ่านงานที่ทำได้ดี แผ่นงานของคุณจะแสดงผลงานของคุณ" Friedmutter กล่าว “จิตใต้สำนึกที่มีสุขภาพดีชอบที่จะมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจงทำให้มันดังและชัดเจนเมื่อทำสำเร็จ” และ การตระหนักรู้และประสบผลสำเร็จคือสิ่งที่รายการสิ่งที่ต้องทำมีไว้เพื่ออะไร — และสิ่งที่ทำให้ระบบที่เหมาะสมเป็นเช่นนั้น น่าพอใจ

วิธีสนับสนุนพันธมิตรที่กำลังดิ้นรนกับภาวะหมดไฟเบ็ดเตล็ด

แม้กระทั่งก่อนเกิดโรคระบาด เอียน เซลส์กล่าวว่าเขาและภรรยากำลังทะเลาะกันเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งกันและกัน พวกเขามักจะขอโทษและพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาของพวกเขาในภายหลัง แต่ทั้งคู่ยังคงรู้สึกเหมือนกำลังเดิน...

อ่านเพิ่มเติม
โฆษณา Disney+ ยาวนาน 3 ชั่วโมงรู้สึกเหมือนเป็นภัยคุกคาม

โฆษณา Disney+ ยาวนาน 3 ชั่วโมงรู้สึกเหมือนเป็นภัยคุกคามเบ็ดเตล็ด

ใครมีเวลาสำหรับโฆษณายาวสามชั่วโมงเพื่ออะไร? เว้นแต่จะมี กระบี่แสง ตอนจบไม่มีใครนึกถึงเลย แต่นอกจาก เธรด Twitter ที่ยิ่งใหญ่ดิสนีย์เพิ่งปล่อยวิดีโอตัดต่อยาวอย่างเหลือเชื่อที่เรียกว่า "Basically Ever...

อ่านเพิ่มเติม
Chadwick Boseman นักแสดง 'Black Panther' เสียชีวิตอย่างน่าเศร้า

Chadwick Boseman นักแสดง 'Black Panther' เสียชีวิตอย่างน่าเศร้าเบ็ดเตล็ด

แบล็ค แพนเธอร์ เสียชีวิตแล้วChadwick Boseman นักแสดงที่โด่งดังในบทบาทของเขาในฐานะ Jackie Robinson ใน 42, Thurgood Marshall ใน มาร์แชล และแน่นอน กษัตริย์ทีชาลลาแห่งวากันดาใน เสือดำและภาพยนตร์ซูเปอร์...

อ่านเพิ่มเติม