อา รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน ไม่มีอะไรเหมือนรายการของ งานบ้าน จ้องดูนั่นส่งความคิดถึงบ้านจริงๆ ว่าคุณเป็นผู้ใหญ่แล้ว และคุณมี สิ่งที่ต้องทำ. การเขียนลง งานมีประโยชน์อย่างมาก ช่วยให้คุณสามารถล้างรังของงานที่ลอยอยู่ในหัวของคุณ เพิ่มพื้นที่ว่างในจิตใจ และให้วิธีการจัดเรียงรายการอย่างมีเหตุผล อย่างไรก็ตาม รายการสิ่งที่ต้องทำมากมายเป็นเพียงรายการเดียว พวกเขาไม่มีระบบหรือแผน พวกมันเป็นเพียงงานสุ่มกลุ่มหนึ่ง การจ้องมองที่หนึ่งเป็นวิธีที่แน่นอนในการรู้สึกเครียดและไม่ประสบความสำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณวางแผนเกมได้ดี และทำให้ง่ายต่อการเลิกยุ่งเมื่อสิ้นสุดวัน แล้วเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ควรจำไว้คืออะไร? รายการเคล็ดลับนี้สามารถช่วยให้คุณสบายใจและเตรียมรับสิ่งที่ต้องทำ ถือเป็นแนวทางในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ทำได้.
ปรับความคิดของคุณ
ไม่มีทางแก้ไขได้: การสแกนรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จนั้นเป็นเรื่องงี่เง่า และมาเผชิญหน้ากัน มันทำให้หายใจไม่ออกเล็กน้อย สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ต้องทำคือการจัดโครงสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้น้อยลง “กุญแจสำคัญคือไม่มีรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ต้องหาสิ่งที่ทำให้งานเหล่านี้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดีและคุ้มค่าแก่เวลาของคุณ” กล่าว
“เมื่อเราสามารถระบุความแตกต่างของงานที่ทำสำเร็จ เราสามารถระบุอย่างชัดเจนว่า ลำดับความสำคัญที่ให้ความหมายกับความพยายามและพลังงาน (ที่เรามักไม่มี) เพื่อมอบให้กับงานเหล่านี้” ทาลเบิร์ต เพิ่ม “เรารู้ว่าควรโฟกัสที่จุดไหนและก้าวไปข้างหน้า และที่สำคัญกว่านั้น เรารู้ว่าจะปล่อยวางที่ไหน” สุดท้าย ความคิดบ้าๆนี่ทำให้ รายการของคุณไม่ใช่แค่งานที่ต้องทำให้เสร็จเท่านั้น แต่มีความหมาย รายการที่นำไปปฏิบัติได้ซึ่งคุณทำได้เพื่อสร้างชีวิตของคุณ — และคนอื่นก็นิดหน่อย ง่ายขึ้น.
คิดออกว่าสิ่งใดที่ตอบสนองได้มากที่สุด
บางทีคุณอาจต้องการหยุดงานที่ยากที่สุดก่อน บางทีคุณอาจต้องใช้พลังอย่างเต็มที่และจัดการงานเล็กๆ น้อยๆ ก่อนจัดการกับรายการใหญ่ สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับสมองของคุณ “บางคนรู้สึกว่าประสบความสำเร็จเมื่อพวกเขาทำภารกิจที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดก่อนลุล่วงไปเสียก่อน และคนอื่นๆ จะรู้สึกดีที่สุดเมื่อได้ดูแลงานที่ได้รับมอบหมายที่ยากที่สุด” กล่าว ลอเรน คุก, นักบำบัดการสมรสและครอบครัวที่ทำงานที่มหาวิทยาลัยซานดิเอโก. “รู้ว่าอะไรทำให้คุณรู้สึกเติมเต็มมากที่สุดและเริ่มต้นที่นั่น” ไม่ว่าในกรณีใด วิธีที่ดีที่สุดคือการเขียนรายการของคุณในตอนเช้า เพราะใครอยากดูรายการงานบ้านมากมายก่อนนอน?
ค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
อาจเป็นแอพโน้ต อาจเป็นบัตรดัชนี บางทีอาจเป็นสมุดบันทึกที่หุ้มด้วยหนังแฟนซีพร้อมแถบยางยืดสุดเท่เพื่อให้แน่ใจว่าปิดสนิท สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ ถามตัวเองว่า: เขียนด้วยมือหรือเปล่า — และความสามารถในการขีดเส้นใต้หรือวาดดาวเป็นสองเท่าและคิดเกี่ยวกับ งาน — ทำให้ความรับผิดชอบที่ระบุไว้ของคุณมีเจตนามากกว่าที่จะหยิบอะไรออกมาในแอป ทำ? คุณต้องการดูรายการก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อติดตามความสำเร็จของคุณเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? คุณต้องการที่จะสามารถใส่บางสิ่งบางอย่างได้อย่างง่ายดายในกระเป๋าเสื้อหรือไม่? สิ่งที่ดีที่สุดคือการโทรของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาสิ่งนั้นและยึดมั่นในสิ่งนั้น มิฉะนั้น การสุ่มของทั้งหมดจะไม่ช่วยให้ระบบติด
จำไว้ว่า น้อยแต่มาก
จุดประสงค์ของรายการสิ่งที่ต้องทำคือเพื่อกระจายและจัดระเบียบงานที่ยุ่งเหยิงในสมองของคุณให้เป็นระบบที่มีประโยชน์ Haselberger กล่าวว่า "การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำให้ดีขึ้นหมายถึงการใช้วันที่เพื่อติดตามว่าคุณจะทำรายการให้เสร็จเมื่อใด" Haselberger กล่าว “เมื่อเราดูรายการใหญ่ๆ ที่ยาวเหยียด มันมักจะล้นหลาม ตัดสินใจว่าจะทำอะไรเมื่อไร แล้วดูแต่สิ่งที่ต้องทำ วันนี้ สามารถลดการครอบงำและการวิเคราะห์อัมพาตได้อย่างมหาศาล”
เพิ่ม คาร์โลต้า ซิมเมอร์แมนทนายความ นักพูด และโค้ชมืออาชีพ “เมื่อลูกค้าแสดงรายการสิ่งที่ต้องทำสองหรือสามหน้า ฉันรู้แล้ว ก่อนที่พวกเขาจะพูด มันว่าคำถัดไปของเดือนของพวกเขาจะพูดถึงความล้นหลามหรือทำให้รายการหมดลง” กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณกำลังจ้องมองที่ งานบ้านสามหน้าคุณอาจเพิ่ม "ซื้อ Zantac" ได้เช่นกันเพราะมันจะทำให้เกิดความปั่นป่วนเมื่อคุณดูสิ่งที่เหลืออยู่ ยังไม่เสร็จ
ที่กล่าวว่าเขียนทุกอย่างลง
นี้อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเขียนงานระยะสั้นและระยะยาวทั้งหมดที่คุณรู้ว่าคุณต้องทำให้สำเร็จ เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นงานทั้งหมดได้ในที่เดียวและขจัดความยุ่งเหยิงในสมองของคุณ นี่ไม่ใช่รายการจริง แต่เป็นระบบการเรียงลำดับ เพราะเมื่อคุณมีสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณสามารถดูและจัดระเบียบพวกมันให้เป็นระบบจริง แทนที่จะพยายามแก้ไขตัวเองในขณะนั้น
แบ่งทุกอย่างออกเป็นงานที่เล็กลง และมีความเฉพาะเจาะจง
สมมติว่าคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างหีบของเล่นสำหรับห้องของเด็กวัยหัดเดิน การเขียน "สร้างหีบของเล่น" ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเรื่องโง่ เพราะนั่นจะยิ่งเพิ่มขนาดให้ลอยอยู่ในหัวเมื่อคุณจ้องดูมันเป็นเวลาหลายสัปดาห์ ตัวเลือกที่ดีกว่าและมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการแบ่งงานนั้นออกเป็นรายการเล็ก ๆ ที่คุณแบ่งออกระหว่างสัปดาห์ “วัดพื้นที่ตู้เสื้อผ้า” กับ “ซื้อไม้” ฟังดูทำได้มากกว่านี้ไหม?
กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ
รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันในอุดมคติคือรายการที่สามารถทำได้จริง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องโหดเหี้ยมและมีสติสัมปชัญญะเพื่อไม่ให้ครอบงำตัวเองด้วยงานนับพันล้านที่ไม่สามารถทำได้สำเร็จ งานเร่งด่วนที่สุดคือ ที่ต้องทำ ตอนนี้ ต้องย้ายจากรายการหลักของคุณไปยังรายการเล็ก ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดไว้เช่นนั้น จากนั้น เพิ่มงานที่เร่งด่วนน้อยกว่าเล็กน้อย — แต่เป็นการกดดัน — งานเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรู้ว่าคุณสามารถขีดฆ่าและรับรู้ถึงความสำเร็จที่ดีได้ตลอดทั้งวัน สุดท้าย คุณต้องการจัดเรียงพวกมันให้อยู่ในระบบที่เหมาะสม ถาม: คุณควรทำอะไรเป็นอย่างแรก? ต้องทำอะไรเวลาไหน? อะไรเร่งด่วนที่สุด? อะไรสำคัญ? ทั้งสองคืออะไร? การตระหนักรู้ในตนเองเป็นสิ่งสำคัญ
ให้สิ่งที่สมองต้องการ
“จิตใต้สำนึกของเรารักการชี้นำ” Kimberly Friedmutter ผู้เขียน. กล่าว พลังจิตใต้สำนึก: ใช้จิตใจภายในของคุณเพื่อสร้างชีวิตที่คุณต้องการเสมอ. นี่คือเหตุผลที่เธอแนะนำอย่างชาญฉลาดให้ใช้ตัวอธิบายการกระทำที่สำคัญในรายการของคุณ เช่น "โทร!", "ทำ!" แล้วก็ไป!" เมื่อเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อกระตุ้นสมองของคุณ “เหตุผลที่งานนี้เป็นเพราะการแบ่งงานตามพลังงานและความสนใจ” เธอกล่าว “หากคุณกำลังออกไปทำธุระ รายการของคุณมีรายการ “ไป!” สิ่งที่ต้องทำ หากคุณมีพลังงานและเวลาจำกัด คุณสามารถโทรออกได้ หากคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานตลอดทั้งวัน คุณสามารถโจมตี “Do!” ของคุณ รายการประกอบด้วยอีเมลที่จะส่ง”
ก้าวต่อไปอีกหน่อย Heidi Grant-Halvorson ในบทความใน จิตวิทยาวันนี้, แนะนำการวางแผนแบบ “ถ้า-แล้ว” “เคล็ดลับ” เธอเขียนว่า “ไม่ใช่แค่ตัดสินใจว่าคุณต้องทำอะไร แต่ยังต้องตัดสินใจด้วยว่าจะทำเมื่อไหร่และที่ไหน ล่วงหน้า” พูดง่ายๆ ว่า “วันนี้เวลา 12.00 น. ฉันจะหยุดทุกสิ่งที่ฉันทำและทำงานในโครงการนั้น” ทำไม? ตาม Grant-Halvorson แฮ็กที่ได้รับการสนับสนุนทางวิทยาศาสตร์นี้แสดงให้เห็นแล้ว เพื่อเพิ่มโอกาสที่เป้าหมายจะไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างชัดเจน “การศึกษาแสดงว่าการวางแผนแบบนี้จะช่วยให้สมองของคุณตรวจจับและคว้าโอกาสในการลงมือปฏิบัติเมื่อมันเกิดขึ้น”
อย่าขีดออก ข้ามไป
เครื่องหมายถูก? น่าพอใจ ขีดเส้นผ่านงาน? มากขึ้นดังนั้น และมันจะดีกว่าสำหรับสมองของคุณด้วย "เมื่อคุณลากเส้นผ่านงานที่ทำได้ดี แผ่นงานของคุณจะแสดงผลงานของคุณ" Friedmutter กล่าว “จิตใต้สำนึกที่มีสุขภาพดีชอบที่จะมีประสิทธิภาพ ดังนั้นจงทำให้มันดังและชัดเจนเมื่อทำสำเร็จ” และ การตระหนักรู้และประสบผลสำเร็จคือสิ่งที่รายการสิ่งที่ต้องทำมีไว้เพื่ออะไร — และสิ่งที่ทำให้ระบบที่เหมาะสมเป็นเช่นนั้น น่าพอใจ