คุณไม่มีเวลามาก มาทำให้เร็วกันเถอะ: อีเมล ข้อความ และข้อความเสียงของคุณ เสียเวลาอันมีค่าไปกับการเอาใจใส่ลูก ๆ ของคุณ - หรืออย่างอื่นมากกว่านั้น มีประสิทธิผล. แรนดี้ ดีน บอกว่าสิ่งที่ต้องทำเพื่อเลิกเป็นทาสกล่องจดหมายของคุณและกลับไปเป็นทาสของครอบครัวคือนิสัยใหม่บางประการ เขาควรรู้ - มีเหตุผลในหนังสือของเขา ฝึกสัตว์เดรัจฉานเป็นสินค้าขายดีของ Amazon เป็นเพราะอีเมลเป็นสิ่งที่เสียเวลาอย่างมากและชีวิตก็ส่งผ่านคุณไปในขณะที่คุณ "จัดเรียงตามโฟลเดอร์" นี่คือเคล็ดลับของเขาในการทำให้หุ่นยนต์ทำงานแทนคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
ทำครั้งเดียวไม่ต้องทำอีก
Dean กล่าวว่าคนทั่วไปดูอีเมลแต่ละฉบับ 3 ถึง 7 ครั้งก่อนที่จะจัดการกับมัน หากคุณใช้เวลาในการเปิดกล่องจดหมายของคุณ ให้พิจารณาว่าจะทำอย่างไรกับข้อความใหม่ทุกครั้ง หากต้องใช้เวลาและคิดในภายหลัง ให้เผื่อเวลาไว้สักสองสามนาทีแล้วทำเครื่องหมายในปฏิทินดิจิทัลของคุณ เมื่อถึงเวลาก็จัดการมัน “มิฉะนั้น คุณกำลังเผาผลาญเวลาที่สามารถช่วยอาชีพของคุณหรือมอบคืนให้กับครอบครัวของคุณ” เขากล่าว อย่าเป็นคนที่ไม่ได้พาลูก ๆ ของเขาออกไปทานไอศกรีมเพราะเขากำลังจัดการกับข้อเสนอ 47 ข้อสำหรับยาเพิ่มขนาดอวัยวะเพศ
กำหนดเวลาตอบสนองของคุณ
อย่าเชื่อมต่อสายสะดือกับอีเมลและข้อความ การเลือกที่จะไม่ "ตอบสนอง" เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนแบบพุช คุณจะสามารถควบคุมได้มากขึ้น ดังนั้น แทนที่จะตรวจสอบข้อความอย่างต่อเนื่องหรือเปิดไว้บนหน้าจอของคุณ ให้ตรวจสอบเป็นระยะๆ คุณสามารถกำหนดตารางเวลาของคุณเอง ทุกๆ 15 นาที? 30 นาที? วัฏจักรข้างขึ้นข้างแรมของดวงจันทร์? อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณ
เคาะออกงานเล็ก ๆ
สิ่งเล็กน้อยปรากฏขึ้นตลอดเวลา Dean บอกว่าให้จัดการงานเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้น เช่น การลบจดหมายข่าวทางอีเมลจำนวนมาก ให้พ้นทางอย่างรวดเร็วและจัดการให้ดีที่สุด คิดว่าตัวเองเหมือน John McEnroe รีบคืนวอลเลย์ด้วยความประหยัดของการเคลื่อนไหว และร้อง "f-k" ในขณะที่คุณทำ เมื่อคุณกำจัดสิ่งง่ายๆ ออกไปแล้ว คุณจะเหลืองานที่ต้องใช้เวลามากขึ้น เขียนสิ่งเหล่านั้นลงในกระดาษ ตัวจัดการงาน Evernote อะไรก็ได้ จากนั้นเข้าไปในไทม์แมชชีนและหาเวลาเพิ่มอีกสองสามชั่วโมงเพื่อดูแลสิ่งเหล่านั้น
จัดลำดับความสำคัญคน
การตั้งค่าเสียงเรียกเข้าและระดับการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันสำหรับบุตรหลานของคุณ คู่สมรส เจ้านาย และผู้เชี่ยวชาญด้าน proctologist เป็นความเจ็บปวดใน ตูดในครั้งแรก แต่ในที่สุดจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยแจ้งให้คุณทราบว่าความสนใจของคุณควรจะเป็น เบี่ยงเบน แค่พยายามสร้างสรรค์มากกว่าส่งเสียงผายลม proctologist ของคุณ
ฝึกลูกของคุณให้ส่งอีเมลถึงคุณ
ตามที่นักกฎหมาย นักการเมือง และ NSA ทราบ อีเมลไม่เคยหายไป หากบุตรหลานของคุณส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับเกมใหญ่ การแสดงดนตรี หรืองานเลี้ยงวันเกิดของเพื่อน แสดงว่าคุณมีบันทึก ครั้งต่อไปที่คุณนั่งลงเพื่อตัดกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการนั้นในปฏิทิน ตั้งค่าการแจ้งเตือน และการปลุกได้ คุณยังสามารถ ใช้ IFTTT เพื่อเชื่อมต่อปฏิทินและอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ จึงไม่มีโอกาสที่คุณจะลืม “วิธีนี้จะทำให้ข้อมูลทั้งหมดของฉันเปลี่ยนไป” Dean กล่าว “ถ้าพวกเขาพูดถึงพื้นที่ตอนอาหารเช้า ฉันอาจจะตอบตกลงแล้วก็ลืมไปเลย”
อุ้ย!
การสำรองโรงแรมของคุณในเซนต์บาร์ตนั้นใช้เวลา 7 วัน แต่นั่นเป็นเพียงระหว่างคุณกับ Expedia เพื่อช่วยตัวเองจากการถูกทิ้งระเบิดเมื่อคุณกลับถึงบ้าน ให้ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นเวลา 10 วัน เพื่อให้คุณมีบัฟเฟอร์สำหรับตัวเอง นอกจากนี้ ให้ลองดื่ม Daiquiri ขณะกลั่นกรองอีเมลที่ค้างอยู่ ซึ่งต้องใช้เวลาสักครู่ในการเปลี่ยนจากเวลาบนเกาะ
3 คือเลขมหัศจรรย์ — ของบัญชีอีเมล
คนส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมล 2 บัญชี: บัญชีหนึ่งสำหรับที่ทำงาน ซึ่งคุณจะได้รับบันทึกช่วยจำแบบยาวเกี่ยวกับบันทึกที่ยาวกว่าที่คุณมีเกี่ยวกับบันทึกช่วยจำที่คุณลืมไป หนึ่งส่วนตัวสำหรับ GIF ที่ตลกขบขัน คำเชิญวันเกิดของเด็กวัยหัดเดิน และการอัปเดตแฟนตาซีเบสบอล ลองใช้บัญชีที่สาม (หรือเพียงแค่นามแฝง) สำหรับอีเมลขยะและสแปมทั้งหมด ไม่ต้องกังวล ถ้า Pottery Barn ต้องการติดต่อคุณจริงๆ พวกเขาจะโทรหา
