โลกวันนี้ไม่เหมือนกับเมื่อวาน เป็นเช่นนี้เสมอมา แต่ตอนนี้ยิ่งมากขึ้นกว่าเดิมด้วย ไวรัสโคโรน่า การระบาดใหญ่. เศรษฐกิจโลกกำลังมุ่งหน้าสู่ภาวะถดถอยครั้งใหญ่ งานได้หายไป ตอนนี้ผู้ปกครองหลายพันคนถูกผลักเข้าสู่โลกที่ไม่คุ้นเคยของ ทำงานที่บ้าน. และแม้การทำเช่นนี้เพียงอย่างเดียวต้องใช้เวลามากในการทำความคุ้นเคย หลายคนยังต้องจัดการกับงานในการดูแลลูกๆ ของพวกเขาที่ไม่มีโรงเรียนอีกต่อไป นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
แม้ว่างานข้างหน้าจะมีขนาดมหึมา แต่งานก็ไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้ บรรทัดล่างจะถูกเฉือน คนจะตกงานมากขึ้น นี่เป็นความจริงที่น่ากลัว แต่ก็เป็นความจริง การทำงานจากที่บ้านขณะดูแลลูกๆ ก็เหมือนการเดินไต่เชือกขณะเล่นปาหี่มีดที่ทำจากมีดขนาดเล็กที่ติดไฟด้วย แต่พ่อแม่ที่ทำงานนอกสถานที่หรือทำงานจากที่บ้านต้องปฏิบัติตามกฎข้อเดียว นั่นคือ สื่อสารกับนายจ้างของคุณมากเกินไป นี่ไม่ใช่เวลามาตั้งสมมติฐาน คิดหาแผนการที่เหมาะกับคุณและอธิบายให้นายจ้างของคุณทราบ ในขณะเดียวกันก็ให้ความมั่นใจกับนายจ้างเป็นอย่างมากว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย
“คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าตารางงานของคุณจะไม่เหมือนเดิมในขณะที่ยังพูดแบบนั้น ถึงแม้ว่า ในสถานการณ์ต่างๆ คุณจะขยันทำงานให้เสร็จลุล่วง” เจนนิเฟอร์ ฟราวัน กล่าว ของ
การสื่อสารกับนายจ้างมากเกินไปมีลักษณะอย่างไร? พ่อ พูดคุยกับ Fraone เกี่ยวกับการสื่อสารที่เหมาะสมเมื่อทำงานจากที่บ้าน ทำไมคุณควร อธิบายแผนงานที่ยืดหยุ่นของคุณราวกับว่าเป็นข้อเสนอทางธุรกิจ และเหตุใดความยืดหยุ่นจึงใช้ได้ผลทั้งสองอย่าง วิธี
สำหรับผู้ปกครองที่กำลังเผชิญกับความเป็นจริงของการทำงานจากที่บ้านกับลูกๆ ในบ้าน สิ่งแรกที่พวกเขาต้องทำคืออะไร?
ขั้นตอนแรกโดยเฉพาะอย่างยิ่งคือถ้าคุณโชคดีที่ได้อยู่ในa คู่อาชีพ หรือมีคู่อยู่ในบ้านนั่งลงกับคู่ของคุณและพูดคุยกันจริงๆ ว่าคุณสองคนจะทำงานร่วมกันได้อย่างไร ดูกำหนดการทุกคืนและดูว่าสิ่งใดมีความสำคัญเร่งด่วนที่สุด และคุณจะสนับสนุนซึ่งกันและกันผ่านสิ่งนี้ได้อย่างไร คิดออกแผน พิจารณา: คุณจะทำงานเป็นกะหรือไม่? คุณคนใดคนหนึ่งจะตัดสินใจเริ่มงานตั้งแต่เช้าตรู่ พักสมอง แล้วกลับมาทำงานต่อในตอนบ่ายหลังจากดูแลลูกๆ หรือไม่? เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว จะต้องมีการพูดคุยและพบปะกันอย่างต่อเนื่องทุกคืน
เห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นตลอดทาง พวกเขาอาจมีกำหนดเวลาที่สำคัญจริงๆ หรือการประชุมที่สำคัญจริงๆ พวกเขาต้องระบุอย่างชัดเจนว่าพวกเขาไม่สามารถถูกขัดจังหวะได้ในเวลานี้ในระหว่างวัน และพวกเขาไม่สามารถเป็นคนที่ดูแลเด็กเป็นหลักในเวลานั้น และในทางกลับกัน จากนั้นคุณจะสามารถสื่อสารกับบริษัทของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์ใหม่ได้อย่างชัดเจน
ตกลง. เมื่อมีคนมีแผนที่คล้ายคลึงกัน วิธีใดดีที่สุดในการสื่อสารกับผู้จัดการของพวกเขา
ก่อนอื่น คุณต้องการสื่อสารมากเกินไป โดยเฉพาะรอบโครงการและกำหนดเวลาที่จะมาถึง มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด และคุณต้องการให้ความมั่นใจว่าคุณจะทำงานมากหรือเท่าที่จำเป็นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนั้น แต่คุณจะต้องมีความยืดหยุ่นบ้างตามสถานการณ์ ทุกคนต้องเข้าใจว่าเราอยู่ในสถานการณ์ที่สับสนวุ่นวายนี้ ที่ซึ่งเด็กๆ และผู้ปกครองจะต้องอยู่ในพื้นที่เล็กๆ เดียวกัน การทำความเข้าใจสิ่งนี้เป็นสิ่งจำเป็น
แต่ผู้ปกครองควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ผู้จัดการของตนรู้ว่าแผนงานของพวกเขาคืออะไร มีเป้าหมายอย่างไรในการประชุม กำหนดเวลาเหล่านั้นที่พวกเขาทุ่มเทอย่างมากในการทำงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจต้องปรับเปลี่ยนใน การตั้งเวลา
บุคคลควรพูดเรื่องนี้กับผู้จัดการของตนอย่างไร
ฉันมักจะแนะนำผู้คนเมื่อพวกเขาต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานจากที่บ้านหรือเปลี่ยนตารางงาน ให้พูดราวกับเป็นข้อเสนอทางธุรกิจ เป็นมืออาชีพมากและอธิบาย: นี่คือวิธีที่ฉันจะทำให้สำเร็จ นี่คือแผนของฉันสำหรับกำหนดการ นี่คือสิ่งที่ ฉันจะทำสำเร็จในช่วงเวลาเหล่านี้และนี่คือเหตุผลที่คุณไม่ต้องกังวลว่าฉันจะได้พบกับ X, Y และ Z กำหนดเวลา ในบางสถานการณ์ ฉันอาจแนะนำโครงร่างโครงการหลักที่คุณกำลังดำเนินการอยู่
นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะสื่อสารให้ชัดเจนถึงการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ที่คุณต้องดำเนินการ ดังนั้น ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังจะแยกวันกับคู่ของคุณและคุณจะทำงานที่ X ครั้งเท่านั้นไม่ใช่ Y คุณ ต้องชี้แจงให้กระจ่างพร้อมทั้งบอกด้วยว่าไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใด คุณจะต้องขยันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ งาน
ที่สำคัญที่สุด คุณต้องบอกว่าคุณเข้าใจว่าบริษัทกำลังมองหาคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ และคุณมุ่งมั่นที่จะทำเช่นนั้น สิ่งที่คุณต้องมีคือความยืดหยุ่นเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยในเวลานี้ เนื่องจากความต้องการของคุณในการรองรับบุตรหลานของคุณที่จะกลับบ้านด้วย
นอกจากนี้ยังต้องมีการเช็คอินเป็นประจำกับผู้บังคับบัญชา กฎง่ายๆ ของคุณคืออะไรในแง่ของการทำให้ข้อมูลอัปเดตโดยไม่ทำให้เกิดน้ำท่วม
ผู้จัดการทุกคนแตกต่างกัน แต่ฉันจะบอกว่าให้เช็คอินอย่างน้อยวันละสองครั้ง ในตอนเช้า ให้รายละเอียดแผนการของคุณสำหรับวันนั้น ในตอนท้าย ให้ระบุรายการสิ่งที่คุณทำสำเร็จให้พวกเขา วิธีนี้จะทำให้พวกเขารู้ทุกสิ่งที่คุณทำและติดตามคุณได้ดีเพียงใดแม้จะอยู่ในสถานการณ์ต่างๆ
สิ่งหนึ่งที่ผู้คนควรจำไว้คืออะไร?
ความยืดหยุ่นทำงานได้ทั้งสองวิธี หากมีการประชุมหรือเรื่องสำคัญอื่นที่ไม่ได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น ให้อธิบายว่าคุณจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณว่าง เมื่อทุกคนทำงานจากทางไกล การหาเวลาให้ทุกคนมารวมตัวกันเป็นเรื่องที่ท้าทาย ดังนั้นจงยืดหยุ่นกับพวกเขาในขณะที่พวกเขายืดหยุ่นกับคุณในขณะที่ยืนยันการอุทิศตนของคุณอีกครั้ง ทำงานให้เสร็จและให้ความมั่นใจกับความกลัวที่พวกเขาอาจมีว่าคุณจะไม่เป็น มีประสิทธิผล.
นอกจากนี้ ฉันคิดว่าบางครั้งผู้คนใส่กรอบอีเมลถึงหัวหน้างานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดกำหนดการเมื่อเกิดวิกฤติ มีความวิตกกังวลมากมายตามธรรมชาติ ผู้คนจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงแนวโน้มนั้นและจัดกรอบในลักษณะที่สงบและเป็นเชิงรุก การเริ่มต้นจากที่สงบย่อมดีกว่าเสมอ
ผู้คนควรใช้ชั้นเชิงเดียวกันเมื่อขอวันลาป่วยหรือลางานเรื่องส่วนตัวหรือไม่?
ปฏิบัติตามระบบการอนุมัติที่มีอยู่ของบริษัทของคุณ โดยระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องถอดอะไรและทำไม ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัทเป็นอย่างมาก แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณหรือลูกคนใดคนหนึ่งหรือคู่ของคุณป่วย ให้แจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบ คุณจะไม่สามารถทำงานเต็มความสามารถได้ ดังนั้นคุณอาจใช้เวลาหลายวันเพื่อดูแลครอบครัวของคุณ
และอีกครั้ง ให้ชัดเจนที่สุด พยายามวางแผนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่คุณกำลังทำอยู่จะได้รับการคุ้มครองในกรณีที่คุณไม่อยู่ นั่นเป็นแนวทางที่ดีที่สุดเสมอ
