Ah, günlük yapılacaklar listesi. Liste gibisi yok ev işleri buna bakmak gerçekten bir yetişkin olduğun fikrini eve gönderiyor ve yapılması gereken şeyler. kağıda yazmak görevler çılgınca yararlıdır. Kafanızda uçuşan görevlerin yuvasını temizlemenize, zihinsel alanı boşaltmanıza ve size öğeleri rasyonel bir şekilde sıralamanız için bir yol sunmanıza olanak tanır. Ancak, yapılacaklar listelerinin çoğu tam da şudur: listeler. Yerinde bir sistemi veya planı yok. Onlar sadece bir grup rastgele görevdir. Birine bakmak, stresli ve başarısız hissetmenin kesin yoludur. Doğru yapılacaklar listesi size iyi bir oyun planı verir ve günün sonunda saçmalamayı kolaylaştırır. Peki akılda tutulması gereken en iyi ipuçları nelerdir? Bu ipuçları listesi, sizi rahatlatmaya ve yapılması gerekenleri elde etmenize yardımcı olabilir. Bunu yapılacaklar listenizi yapmak için bir kılavuz olarak kabul edin. yapılabilir.
Zihniyetinizi Ayarlayın
Etrafında bir yol yok: Tamamlamanız gereken tüm görevlerin bir listesini taramak bir serseri ve bununla yüzleşelim, biraz ruh boğucu. O halde yapılacak en önemli şeylerden biri, yapılacaklar listelerinizi daha az yapacak şekilde yapılandırmaktır. “Önemli olan bir yapılacaklar listesine sahip olmak değil, bu görevleri tamamlamayı anlamlı ve zaman ayırmaya değer kılan şeyleri bulmaktır” diyor.
“Başarılı görevin ne gibi bir fark yarattığını belirleyebildiğimizde, Bu görevlere vermek için (çoğu zaman sahip olmadığımız) çaba ve enerjiye anlam katan öncelikler,” Talbert ekler. "Nereye odaklanacağımızı ve ilerleyeceğimizi biliyoruz ve daha da önemlisi, nerede bırakacağımızı biliyoruz." Sonunda, düşüncedeki bu bok listeniz yalnızca tamamlanması gereken görevler değil, hayatınızı şekillendirmek için yapabileceğiniz anlamlı, eyleme geçirilebilir öğeler - ve bir başkası biraz Daha kolay.
En Çok Neyin Tatmin Edici Olduğunu Anlayın
Belki de önce en zor görevleri üstlenmeyi seviyorsunuzdur. Belki de büyük işlerle uğraşmadan önce tüm gücünüzü toplamanız ve bazı küçük görevleri tamamlamanız gerekir. Beyniniz için en iyi olanı bulmak önemlidir. “Bazı insanlar önce en kolay, en hızlı işleri hallettiklerinde başarılı hissederler, diğerleri ise en zor görevin üstesinden geldiklerinde kendilerini daha iyi hissederler” diyor. Lauren Cook, San Diego Üniversitesi'nde çalışan bir Evlilik ve Aile Terapisti. “Seni en çok neyin tatmin ettiğini bil ve oradan başla.” Her iki durumda da listenizi sabah yazmak en iyisidir. Çünkü kim yatmadan hemen önce kocaman bir iş listesine bakmak ister ki?
Size En Uygun Aracı Bulun
Belki notlar uygulamasıdır. Belki bir dizin kartıdır. Belki de kapalı kalmasını sağlamak için havalı bir elastik bantlı, deri sırtlı süslü bir dergidir. Her ne ise, sizin için neyin işe yaradığını bulmak önemlidir. Kendinize sorun: Elle yazıyor mu - ve çift altını çizme veya yıldız çizme ve gerçekten düşünme yeteneği görev — listelenen sorumluluklarınızı, bir uygulamada bir şeyi gagalamaktan daha kasıtlı hale getirin yapmak? Zaman içindeki başarılarınızı takip edebilmek için oluşturduğunuz önceki tüm listeleri görebilmek ister misiniz? Ceket cebine kolayca bir şeyler sığdırabilmek ister misiniz? En çok işe yarayan şey sizin aramanızdır. Ama o şeyi bulmak ve ona bağlı kalmak çok önemli. Aksi takdirde, her şeyin rastgele olması bir sistemin yapışmasına yardımcı olmaz.
Unutmayın: Daha Az Daha Fazlası
Yapılacaklar listesinin amacı, beyninizde dolaşan karmakarışık görevleri yararlı bir sistem haline getirmek ve organize etmektir. Haselberger, "Daha iyi bir yapılacaklar listesi yazmak, öğeleri gerçekten ne zaman tamamlayacağınızı izlemek için tarihleri kullanmak anlamına gelir" diyor. “Büyük ve uzun bir listeye baktığımızda, genellikle bunaltıcıdır; ne zaman ne yapacağınıza karar vermek ve sonra sadece ne yapmanız gerektiğine bakmak bugün bunalımı ve analiz felcini büyük ölçüde azaltabilir.”
ekler carlota zimmerman, bir avukat, kamu konuşmacısı ve profesyonel koç, "Müşteriler bana iki veya üç sayfalık yapılacaklar listesini gösterdiğinde, daha söylemeden önce zaten biliyorum. bu, aylarının sonraki sözleri, listenin ne kadar ezici veya yorucu olduğu hakkında konuşacak. ” Başka bir deyişle, eğer bakıyorsanız Üç sayfalık bir ev işi, "Zantac Satın Al"ı da ekleyebilirsiniz, çünkü geriye kalanlara baktığınızda çok fazla heyecana neden olacaktır. bitmemiş.
Dedi ki, Her Şeyi Yazın
Bu mantıksız görünebilir, ancak tamamlamanız gerektiğini bildiğiniz tüm kısa ve uzun vadeli görevleri yazmanız önemlidir, böylece hepsini tek bir yerde görebilir ve beyninizi dağıtabilirsiniz. Bu gerçek liste değil, daha çok bir sıralama sistemi. Çünkü onları kendi türünden çıkardıktan sonra, o anda kendi kendini düzenlemeye çalışmak yerine onlara bakabilir ve onları gerçek sistemde organize edebilirsin.
Her Şeyi Daha Küçük Görevlere Bölün. Ve Spesifik Olun.
Yeni yürümeye başlayan çocuğunuzun odası için bir oyuncak sandığı yapmayı planladığınızı varsayalım. Yapılacaklar listenize "oyuncak sandığı yap" yazmak aptalca çünkü haftalarca ona baktığınızda bu, kafanızda geçit töreni boyutuna kadar büyüyecek. O halde daha iyi, daha verimli seçenek, bu görevi daha sonra hafta boyunca bölüştüreceğiniz daha küçük parçalara bölmektir. “Gardırop için alanın ölçümlerini yapın” ve “Ahşap satın alın” sesi çok daha yapılabilir mi?
Önceliklerinizi Belirleyin
İdeal günlük yapılacaklar listesi, aslında yapılabilen bir listedir. Bu, kendinizi gerçekleştirilemeyecek bir milyar görevle boğmamak için acımasız ve öz farkındalık sahibi olmanız gerektiği anlamına gelir. En acil görevler, yani. yapılması gerekenler şimdi ana listenizden küçük listeye geçmeniz gerekir. Bu şekilde belirlenmiş olduklarından emin olun. Ardından, birkaç daha az acil - ancak bir tür acil - küçük görevler ekleyin ve gün boyunca güzel bir başarı hissi elde edebileceğinizi bildiğiniz küçük görevler. Son olarak, onları uygun bir sisteme sıralamak istersiniz. Sor: İlk önce ne yapmalısın? Neyi ne zaman yapman gerekiyor? En acil olan nedir? önemli olan nedir? İkisi de nedir? Kendinin farkında olmak çok önemlidir.
Beyninize İhtiyacı Olan Şeyi Verin
Kitabın yazarı Kimberly Friedmutter, “Bilinçaltımız yönü sever” diyor. Bilinçaltı Gücü: Her Zaman İstediğiniz Hayatı Yaratmak için İç Zihninizi Kullanın. Bu nedenle, listenizde “Ara!”, “Yap!” gibi büyük eylem tanımlayıcıları kullanmanızı akıllıca önermesinin nedeni budur. ve git!" Beyninize gereken cesareti vermek için yapılacaklar listesi yazarken. “Bunun işe yaramasının nedeni, görevi enerji ve ilgiye göre bölümlere ayırması” diyor. "Eğer ayak işleriniz varsa, listenizde "Git!" yapılacaklar Sınırlı enerjiniz ve zamanınız varsa, sadece telefon görüşmeleri yapabilirsiniz. Bütün gün masanızdaysanız, "Yap!" gönderilecek e-postalardan oluşan bir liste.”
Biraz daha ileri giderek, Heidi Grant-Halvorson, bir makalesinde Bugün Psikoloji, “Eğer-O zaman” planlamasını önerir. İşin püf noktası, sadece ne yapmanız gerektiğine karar vermek değil, aynı zamanda ne zaman ve nerede yapacağınıza da karar vermektir. önceden” Bu, “Bugün saat 12 olduğunda, ne yapıyorsam bırakacağım ve o proje üzerinde çalışacağım” demek kadar basit. Niye ya? Pekala, Grant-Halvorson'a göre, bu bilimsel olarak desteklenen hack'in, kişinin belirlenen hedefe ulaşma olasılığını önemli ölçüde artırdığı gösterildi. “Çalışmalar, bu tür bir planlamanın beyninizin ortaya çıktığında harekete geçme fırsatını algılamasına ve yakalamasına yardımcı olacağını gösterin.”
Kontrol Etmeyin, Geçin
Onay işareti mi? Doyurucu. Bir görev boyunca bir çizgi mi çiziyorsunuz? Çok daha fazlası. Ve beynin için de daha iyi. Friedmutter, "İyi yapılmış bir göreve bir çizgi çizdiğinizde, sayfanız üretkenliğinizi gösterir" diyor. "Sağlıklı bir bilinçaltı üretken olmayı sever, bu yüzden bunu başardıktan sonra yüksek sesle ve net bir şekilde yapın." Ve Başarının farkına varmak ve bunun tadını çıkarmak, yapılacaklar listesinin ne işe yaradığı ve uygun bir sistemi böyle yapan şeydir. doyurucu.
