Yani, bunalmışsın İş. Toplantılar sabittir, yapılacaklar listeniz asla tam olarak yapılmaz. Yoğun dönem azalıncaya kadar - geç saatlere kadar ve bazıları hafta sonları çalışarak - beyaz boğum yapmaya çalıştınız ama ne yazık ki, bu asla olmayacak gibi görünüyor. İş ve ebeveynlik arasında harcanırsınız. Bir şey verecek, bu yüzden ondan önce patronunuzla iş yükünüz hakkında konuşmanız gerekiyor. Ama patronunuza çok fazla işiniz olduğunu nasıl söylersiniz?
İş yerinde bunaldığınız gerçeğini gündeme getirmek hassas bir konuşmadır ve birçok çalışanın, bunun onları bir iş olarak hackleyemeyecekmiş gibi görünmesine neden olabileceği korkusuyla meşgul olmaya çekindiği bir konudur. çalışan ebeveyn. Ya sırtlarına bir hedef koyarsa? Ya bu onlara bir terfiye mal olursa? Ve böylece düşünce gider. Ancak bu, yapılması gereken önemli bir tartışma ve şu an aslında bunu yapmak için iyi bir zaman.
Kariyer koçu ve bin yıllık kariyer uzmanı, "Kuruluşlar şu anda yetenekleri elde tutmakta o kadar zorlanıyor ki, yüksek performanslı bir çalışansanız, biraz kozunuz var" diyor. Jill Jacinto.
Ama şimdi ya da daha sonra olsun, konuşma incelik gerektirir. İşte mümkün olduğunca sorunsuz gitmesine yardımcı olacak sekiz işaret.
1. Müttefik Bul
Muhtemelen, işyerinizde sizinle aynı endişeleri ve kısıtlamaları olan başkaları da vardır. İhtiyaç duymadan önce bile bir ağ kurmayı düşünün. "Bir meslektaşınıza basit bir soru sorun: 'Ayrıca hem işi hem de bir aile üyesine bakmayı bir arada yürüttüğünüzü duydum mu? Nasıl çalıştığını duymayı çok isterim” diyor Gorick Ng. Söylenmemiş Kurallar: Kariyerinize Doğru Başlamanın Sırları. Şirketinize özel birkaç ipucu, püf noktası ve değerli iş yönetimi kısayolları duyacaksınız ya da bu iş arkadaşınız sizinkine benzer sorunlardan bahsedebilir - bu da bir vakayı liderliğe taşımaya yardımcı olabilir. yol.
2. Verileri Toplayın
Yöneticinizin, altında bulunduğunuz kısıtlamaları anlamasını sağlamalısınız. Bunu yapmanın harika bir yolu: bunları bir slayt sunumunda görselleştirin. Jacinto, “Örtüşen projelerinizi zaman çizelgeleriyle birlikte göstermek istiyorsunuz” diyor. "Yaptığınız her şeyi açıklayan tam bir liste olmalı. Buna, şirketinizdeki diğer taraflardan atadığınız, patronunuzun bile bilmediği işler de dahildir.”
3. Konuşma Zamanı Ayarlayın
Patronunuza e-posta gönderin veya iş yükünüzü tartışmak için takviminde biraz zaman ayırmak istediğinizi söyleyin. Bu kadar basit. Tüm zaman kısıtlamalarınız ve iş akışı endişeleriniz için uzun ve başıboş bir e-posta muhasebesi yazma dürtüsüne karşı koyun. Yüz yüze görüşerek (şahsen veya Zoom üzerinden), endişelerinizin adil bir şekilde duyulması ve dikkate alınması için daha iyi bir şansınız olur.
4. Çözümlerle Silahlı Toplantıya Gelin
Hiçbir koşulda, toplantınızı aşırı yüklenme konusunda sızlandığınız bir havalandırma oturumu olarak kullanmayın. Yöneticilerin çoğu da çok çalışıyor ve bunalmış durumda. Jacinto, "Yöneticinizle olası bir çatışmayı her gündeme getirdiğinizde, her zaman bir tür çözümle gelmenizi öneririm" diyor. “Aslında, onlara daha fazla iş veren değil, sorunu çözmeye yardımcı olarak görülmek istiyorsunuz.”
5. Kaliteye Odaklanın. Ardından Önceliklendirmeye Geçin
Peki, o zaman çözümleriniz neler? Önceden, tüm görevlerinizi, sahip olduğunuz özel becerileri ve geliştirmek istediğiniz becerileri değerlendirdiğiniz bir beyin fırtınası oturumu yapın. Ardından bir yol haritası çizin. Jacinto, “İçeri girip 'Harika işler yapmak istiyorum ve bunu böyle yapabilirim' diyebilmek istiyorsunuz.
Yöneticinizle görüşme sırasında, zamanınızı en iyi şekilde kullanmayabilecek görevleri belirleyin. Belki de şirketin onlardan elde ettiği şey için çok zaman alıyorlar. Belki bütçede bu görevlerden bazılarının başka bir işçiye, serbest çalışana veya başka bir departmana taşınması için yer vardır.
Jacinto, “Sonunda tartışmayı projelerinize nasıl öncelik verilmesi gerektiği üzerine taşımak istiyorsunuz” diyor. Bu konuşma, üzerinde çalıştığınız şeyi ortaya çıkarabilir. Proje X Düşündüğünüz kadar yüksek önceliğe sahip değil - yani mükemmelliği takip etmek için çok fazla saat harcamanıza gerek kalmayabilir.
6. Olumlu tutun
Bazen "Bunalmış hissediyorum" sohbeti, içerik olduğu kadar tarzla da ilgilidir. Ng, “Eleştirmek yerine takdir göstermek istiyorsunuz” diyor. “Şüpheye düştüğünüzde, aşırı kullanmayı düşünün. 'Teşekkürler, minnettarım' veya 'Bunun için minnettarım' gibi ifadeler. İşbirliğine dayalı bir atmosfer yaratır ve doğru ton. Şükran ücretsizdir, bu yüzden onu başkasına versen de iyi olur.”
7. İş Hakkında Tartışmaya Devam Edin
Evet, şu ana geldiniz çünkü gerçekten önemli olan şeyi yapmak için daha fazla zamana sahip olmaya çalışıyorsunuz: Ailenize bakmak, bu, çok önemli olmayan Zoom'un olduğu bir gün boyunca kaçırdığınız derin işleri yapmak için teslim alma sırasında orada olmak veya artık uyku saatini atlamamak anlamına gelir. toplantılar. Ancak patronunuzun aile programınızın içini ve dışını duymasına gerçekten gerek yok.
“Bu, 'Çocuğumu dörtten altıya kadar piyano derslerine götürmem gerekiyor' demekle ilgili değil. bu kısıtlamalarla mı?” diyor Ng. Aile meseleleriniz birincil öneme sahip olsa da, bunların hepsini bu konuda ortaya çıkarmanıza yardımcı olmaz. konuşma.
Ve "uçağı indirdiğinizde" ve davanızı kapattığınızda, şirketinizin kendi halka açık dilini dahil etmek yardımcı olabilir. İlk işe alım sırasında şirketinizin "değerlerimizi yaşamak" veya "önce empati kurmak" etiğiyle karşılaştıysanız, diyelim ki, durumunuzu desteklemek için aynı terimleri kullanmanın zamanı geldi.
8. Bir konuşmayla sorunu çözmeyi beklemeyin.
Yöneticiniz sizi şaşırtabilir. Endişelerinizi duyabilir ve düşünceli yanıtlar verebilir veya hatta bir plan hazırlayabilirler. Ancak yukarıda bahsedildiği gibi, yöneticiler de genellikle iş yükü altındadır. Bu nedenle, iş yükü ikileminizi çözmek için somut “sonraki adımlar” ile toplantıdan ayrılmanız büyük olasılıkla size düşecektir. Bu planların takip edildiğinden emin olmanız da muhtemeldir.
Ve bu konuşmanın ötesinde, programınızın ilerlemesini nasıl değerlendirdiğinizi yeniden gözden geçirmek faydalı olabilir. "Derin çalışma" - programlama veya yazma ya da her neyse, zamanla takviminizi bloke etme konusunda dikkatli olmanız gerekebilir. işiniz için çok önemli olan şeyi yapmanız gerekiyor: 25 dakikalık bloklar arasında sıkıştırılması zor şeyler. toplantılar. Ve bu toplantılar hakkında: Birçoğunun gerekli olup olmadığını sormaya başlamanız uygun olabilir. Bir e-postada ele alınabilir mi? Sorun, önceden planlanmış başka bir toplantının bir bölümünde ele alınabilir mi? Sahip olduğunuz saatlerde verimli bir şekilde harika işler yapmak istiyorsanız, zamanınızı koruyun: çalışan ebeveynlerin sahip olduğu en kritik kaynaktır.
