Yani, bir işe aldınız dadı. Saatte 10 dolar ve buzdolabındaki dondurmanın çoğunu sizden alan 15 yaşındaki yeğeninin aksine Çocuğunuzu bir akşam izlemek istediğinden, bakıcınız bir profesyoneldir ve şu şekilde ödenmelidir: çok. Bu, vergiler ve faydalar gibi bordro kalemlerinin muhasebeleştirilmesi anlamına gelir. Bu, hem siz hem de çalıştırdığınız kişi için uzun vadeli korumalar ve ikramiyeler sağlar. Dadı, Medicare ve Sosyal Güvenlik gibi avantajlara erişirken, dadı vergileri de dahil olmak üzere her şeye sahip olduğunuzu bildiğiniz halde 15 Nisan'da gelir.
Peki bir dadıya doğru şekilde nasıl ödeme yapılır ve hangi evrakların doldurulması gerekir? İşte bilmeniz gerekenler.
Dadı Vergileri ve Nasıl Ödeneceği
Dadınıza yılda 2.200 dolardan fazla veya ayda ortalama en az 183 dolardan fazla ödeme yapmayı planlıyorsanız, vergi ödemeniz gerekir. Ve evet, onlara ödeme yapmalısın. Aslında, vergileri ödediğinizde ve rapor ettiğinizde hem siz hem de bakıcınız daha iyi bir konumda olursunuz - sizin için vergi indirimleri ve onlar için avantajlar. Aynı zamanda kanundur.
Baba ve iş hukuku uzmanı, “Bunu sadece yasalara uymak için değil, ahlaki açıdan doğru olan şey olduğu için yapıyoruz” diyor. Michael Oswalt, Northern Illinois Üniversitesi Hukuk Fakültesi'nde Doçent. "Dadılar çalışandır, bağımsız yükleniciler değil."
Tüm istihdam korumalarımız istihdam durumuna bağlı olduğundan, diye ekliyor Oswalt, bir dadıyı yanlış sınıflandırmak, var olan birkaç güvenlik ağı korumasını inkar ediyor. “Evde bakım işi zaten güvencesiz ve genellikle düşük ücretli” diyor. "Yanlış sınıflandırma güvenlik açığını artırıyor." Bunu neden birine - özellikle de çocuğunuza bakan birine?
Dadı vergileri ödemek, dadınızı sağlık sübvansiyonları için nitelendirir, herhangi bir kusuru olmadan işlerini kaybetmeleri durumunda işsizlik ödeneği alırlar. kredi başvurusu için kendi (yani bir pandemi), doğrulanabilir istihdam geçmişi ve ne zaman Sosyal Güvenlik ve Medicare emekli olmak.
Muhtemel vergi tasarruflarına ek olarak, dadı vergileri ödemek, IRS'nin kapıyı çalmayacağı konusunda içiniz rahat olsun. Ödeme yapmadığınız için yakalanırsanız - örneğin, çocuğunuz tam zamanlı olarak okula başladıktan sonra eski dadınız işsizlik başvurusunda bulunursa ve işsizlik ofisi herhangi bir vergi ödemediğinizi görüyor - bir denetim, geri vergiler artı cezalar ve faiz ve potansiyel olarak vergi bekleyebilirsiniz kaçırma ücretleri. Bu kimse için iyi bitmez.
Dadı Nasıl Ödenir: Ödeme, Evrak İşleri ve Vergiler
Artık dadı vergileri ödemeniz gerektiğine ikna olduğunuza göre, halletmeniz gereken biraz evrak işi var. Bağlı olmakla birlikte, en olası senaryo, hem Federal hem de Eyalet vergileri için evrakların gerekli olmasıdır.
Oswalt, "Birçok istihdam yasası eyaletten eyalete değişir, bu nedenle çalışan statüsünün sağladığı korumalar farklılık gösterebilir" diyor. Örneğin, Oswalt'ın ikamet ettiği Illinois'de, bakıcılarına ücretli hastalık izni vermesi gerekiyor. Bu başka bir yerde doğru değil.
gibi bir hizmet Care.com'un HomePay'i ayrıntıların çoğuyla ilgilenecek (doğrudan para yatırma, W-2'yi oluşturma, tüm vergileri paylaştırma, işçi kompozisyonu vb. satın almanız gerekiyorsa), ancak DIY rotasına gidiyorsanız, bunları takip etmeniz önemlidir. adımlar:
1. Bir EIN alın ve bir I-9, bir W-4 ve bir Devlet Stopaj Formu doldurun
Dadınızın işvereni olarak federal bir İşveren Kimlik Numarasına (EIN) ihtiyacınız var. Bir çevrimiçi başvurun. Dadınız bir doldurmalı I-9, a federal W-4 formu (PDF)ve eyaletinizin gelir vergisi toplaması durumunda eyalet stopaj formu.
2. Dadınızın Maaşını Ödeyin
Dadınızın saatlerini hesaplayın, saat ücretiyle çarpın ve borçlu olduğunuz brüt (vergi öncesi) tutarı almak için fazla mesai ücreti ekleyin. Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini, gelir vergilerini ve uygulanabilecek diğer eyalet veya yerel vergileri çıkarın - genellikle brüt ücretin yaklaşık yüzde 10'u. Net, bakıcınızın eve götürdüğü maaştır, o yüzden o çeki kesin.
3. Dadı Vergilerini Öde
Dadı maaşından kestiğiniz şey, IRS'ye ve eyaletinizin vergi dairesine göndermeniz gereken şeydir. Tahmini federal vergilerinizi (1040) çevrimiçi veya posta yoluyla ödeyin — eksik ödeme cezalarından ve faizlerden kaçınmak için her üç ayda bir yapın. Eyaletinizin gereksinimleri farklılık gösterebilir, bu nedenle bunları iki kez kontrol edin ve gerekirse bunu da ödeyin.
4. Vergi Dosyası Hazırlığı
Yıl sona erdiğinde, Nisan ayının son vergi tarihi için birkaç form daha doldurmanız gerekecek. Dadınıza bir W-2 gelir vergisi beyannameleri ve Sosyal Güvenlik İdaresi ile bir W-2 Kopya A ve W-3 dosyalayın. Eyaletiniz gerektiriyorsa, ayrıca bir Yıllık Uzlaşma Formu doldurmanız gerekebilir. Son olarak, bir Program H, federal gelir vergisi beyannamenizle hane halkı istihdam vergilerini bildirmenizi sağlar.
Dadı Paylaşımı mı Kullanıyorsunuz? İşte Vergiler ve Ödemeler Nasıl Yapılır? Çalışmak
Çocuk bakım masraflarını başka bir aileyle paylaşmak için dadı paylaşım hizmeti mi kullanıyorsunuz? Kendinizi IRS ile ev işvereni olarak kurmak için yukarıdaki adımları izlemeniz gerekir. ve eyaletiniz, dadıya ayrı olarak ödeme yapın ve uygun vergileri IRS'ye kesip havale edin ve durum. Ve ödediğiniz birleşik oranların bölgenizdeki asgari ücrete eklendiğinden emin olun.
Bir dadıya veya bakıcıya adil ve kitaplara göre ödeme yaparken kurallara uymak, yaptıkları işin tüm yasal faydalarını almalarını sağlar. Bu çalışanlar genellikle ailenin bir üyesi olurlar; onlara verebileceğiniz en fazla şeyin verildiğini görmek önemlidir.
