Раніше моєму малюку доводилося цілий час готуватися вранці — десь близько години 15 хвилин. Зайве говорити, що це рутину потребував певних коригувань, тим більше що управління часом є wкапелюх я роблю (Я навіть зробив програми щоб довести це), а мій маленький ставив на кон мою репутацію своїм графіком фрістайлу. Отже, я зробив те, що роблю в будь-якій ситуації неефективності: я зробив заводську дошку візуального керування та контрольний список стандартних робіт. І це спрацювало.
Але спочатку короткий опис термінів:
Візуальне управління: економний інструмент, який використовує переважно зображення, щоб передати, як щось працює, він підвищує ефективність на фабриках і підприємствах.
Щоденне управління: економний інструмент, який спонукає щоденно стояти біля дошки, щоб говорити про те, що потрібно зробити. Це тримає всіх на одній сторінці та допомагає продовжувати прогрес, оскільки це щоденно. Розробники програмного забезпечення прийняли цю концепцію зовсім недавно і можуть називати її канбан-дошками, щоденним скрамом або спритною розробкою, але в основному це одне й те саме.
Стандартна робота: бережливий інструмент, який створює стандартні очікування день за днем, щоб переконатися, що все зроблено, і протягом певного періоду часу.
Все перераховане вище було інструментами, використаними при створенні цієї дошки. Очевидно, мій син цього не знав — я одержимий, але не настільки, щоб проповідувати 3-річній дитині про Lean-менеджмент (поки що). Тим не менш, саме ці методи призвели до величезної економії часу (або продуктивності, як це було б названо в бережливому режимі), яку допомогла дошка.
Не зрозумійте мене неправильно — я не претендую на те, щоб бути першим батьком, якому прийшла в голову ця ідея. Багато батьків складають схеми, колеса роботи, і візуальні елементи, яким їх діти можуть наслідувати, але те, що зазвичай не помічають, — це елемент власності. Мій хлопчик мав брати участь у створенні дошки, щоб цей візуал працював.
Наприклад, він вибрав усі картинки для діаграми. Я шукав те, що я хотів передати, а він вибирав картинки, які йому зрозумілі найкраще (і, звичайно, найсмішніші картинки були його улюбленими).
Він також допоміг мені заламінувати фотографії, роздрукувати зображення, вирізати картки, приклеїти магніти на звороті. до дошки — усе це означало, що він відчував, що це його, і він це зробив, це не було щось нав’язане його. Ми вибрали їх, щоб передати повідомлення, тому що він ще не вміє читати, а також тому, що в худі ми завжди намагаємося використовувати зображення (навіть для дорослих), тому що мозок обробляє зображення швидше, ніж текст. Зображення особливо корисні на робочому місці з міжнародними клієнтами або співробітниками, чиє володіння певною мовою може відрізнятися.
Усі зображення прикріплені до магнітів, щоб ми могли додавати чи забирати речі з часом. Дошка змінюється, і він котиться разом зі змінами. Це одночасно змусило його відчувати себе більш комфортно як щодо структури, так і щодо змін. Мало того, він бачить, що чекає на тиждень вперед, і може підготуватися до цього. Раніше він відчував занепокоєння перед дошкільним навчальним закладом. Тепер він бачить, що попереду дошкільні дні, і тому, коли настане день, він повністю готовий.
- Верхня частина дошки – дні тижня. Вони перераховані разом із зображенням бога, на честь якого названо день, і з планетою, з якою цей день асоціюється. Це полегшує йому розуміння різних днів і полегшує запам’ятовування, ніж просто слово. Крім того, ім’я днів написане англійською та іспанською мовами, тому я кажу йому обидва імена, щоб покращити його іспанську мову.
- У нижньому правому куті діаграми є його вечірній контрольний список.
- У нижньому лівому куті діаграми є ранковий контрольний список. Він дивиться на фото, а потім виконує дію, скажімо, чистить зуби. Потім він перевіряє, що це виконано. Акт перевірки чогось, зробленого для нього, здається, настільки ж важливий, як і для дорослого: він дійсно відчуває від цього добре.
Найприємніше те, що зараз йому все це подобається. До цього було дуже важко змусити його почистити зуби та одягнутися вранці, і перед сном був також майже кошмаром. Тепер, замість того, щоб сказати «Пора готуватися до школи» або «Пора лягати», все, що я маю сказати, це: «Давай зробимо дошку», і йому це подобається… дійсно любить це.
Крім того, йому легше допомагати з його завданнями, оскільки він уже знає, що має статися, і приємно бачити, як він отримує задоволення. Додатковим бонусом є те, що ми з дружиною можемо подивитися на дошку, щоб побачити, що потрібно зробити, замість того, щоб кожен з нас помилково припускав, що інший подбав про це.
Тепер потрібно близько 15 хвилин, щоб підготувати його вранці, без сварки, скиглити або істерики. А днями він хотів рано лягати спати, аби зробити дошку. Батьки, ви знаєте, про що я тут говорю — ті хвилини без істерик у ваші дні — чисте золото.
Метт Гірван є співзасновником і президентом компанії My Gung Ho, LLC, яка створює програми, які допомагають людям процвітати в особистому та професійному житті. Він також є консультантом з питань бережливого управління, що спеціалізується на проектуванні, експлуатації та ланцюжку поставок.
