Світ сьогодні не той, який був учора. Це завжди так, але зараз більше, ніж будь-коли з коронавірус пандемія. Світова економіка прямує до великої рецесії. Роботи втрачено. Тисячі батьків тепер потрапили в не дуже знайомий світ робота з дому. І хоча лише до цього потрібно багато звикнути, багатьом доводиться також займатися турботою про своїх дітей, які більше не навчаються. Це масштабний перехід.
Незважаючи на масштабність завдання, яке стоїть перед нами, робота ніколи не була такою важливою. Підсумки будуть скорочені. Більше людей втратять роботу. Це страшна правда, але правда. Працювати вдома, доглядаючи за дітьми, все одно, що ходити по канату під час жонглювання ножами, які зроблені з менших ножів, які також горять. Але батьки, які працюють віддалено або працюють з дому, повинні дотримуватися одного правила: надмірне спілкування з роботодавцем. Зараз не час робити припущення. Визначте план, який підходить для вас, і поясніть його своєму роботодавцю, а також надаючи велику впевненість роботодавцю, що ви досягнете своїх цілей.
«Ви повинні чітко дати зрозуміти, що ваш графік не буде таким, як був, а також сказати це, незважаючи на обставини, ви будете максимально старанні у виконанні своїх завдань», — каже Дженніфер Фраоне з Центр праці та сім’ї Бостонського коледжу. «Це про надмірне спілкування»
Як саме виглядає надмірне спілкування з роботодавцем? Батьківський поговорила з Фраоне про те, як виглядає правильне спілкування під час роботи з дому, чому це потрібно поясніть свій гнучкий робочий план так, ніби це бізнес-пропозиція, і чому гнучкість працює в обох випадках способи.
Для батьків, які зараз мають справу з реальністю роботи з дому з дітьми вдома, що їм потрібно зробити в першу чергу?
Перший крок, особливо якщо вам пощастило опинитися в пара з подвійною кар'єрою або мати партнера в домі сидить з вашим партнером і дійсно говорити про те, як ви разом можете зробити це. Щовечора подивіться на розклад і подивіться, які найважливіші пріоритети і як ви можете підтримати один одного завдяки цьому. Придумайте план. Розглянемо: Ви будете працювати позмінно? Чи вирішить хтось із вас почати дуже рано вранці, зробити перерву, а потім продовжити після обіду, доглядаючи за дітьми? Як тільки ви це зрозумієте, це має бути постійне обговорення та зустріч щовечора.
Очевидно, на цьому шляху знадобиться гнучкість. У них може бути дуже важливий термін або справді важлива зустріч. Вони повинні чітко заявити, що їх не можна переривати в цей час протягом дня, і що вони не можуть бути тими, хто в цей час головним чином наглядає за дітьми, і навпаки. Тільки тоді ви зможете чітко спілкуватися зі своєю компанією про нові ситуації.
Гаразд. Як тільки хтось має начебто план, який найкращий спосіб спілкуватися зі своїм керівником?
Перш за все, ви хочете надмірно спілкуватися. Особливо навколо проектів і дедлайнів. Будьте максимально конкретними. І ви хочете дати запевнення, що ви будете працювати стільки, скільки потрібно годин, щоб підготуватися до цього. Але для цього вам також знадобиться певна гнучкість. Усі повинні розуміти, що ми знаходимося в цій ситуації, коли діти та батьки будуть перебувати в одному маленькому просторі. Розуміти це необхідно.
Але батьки повинні зробити все можливе, щоб повідомити своєму керівнику, які їхні плани, наскільки вони налаштовані на зустріч ці терміни, коли вони дуже віддані своїй роботі, проте, можливо, їм знадобляться деякі зміни планування.
Як хтось повинен висловити це своєму керівнику?
Я завжди раджу людям, коли вони вимагають більшої гнучкості, будь то робота вдома чи зміна графіка, формулювати це як ділову пропозицію. Будьте дуже професійні та поясніть: ось як я збираюся це зробити, це мій план на графік, ось що За ці часи я досягну успіху, і ось чому вам не доведеться турбуватися про те, що я зустріну X, Y і Z терміни. За певних обставин я можу навіть запропонувати окреслити основний проект, над яким ви працюєте.
Також добре чітко повідомляти про будь-які ситуаційні зміни, які потрібно внести. Отже, якщо ви знаєте, чи збираєтеся ви розділити день зі своїм партнером і працюватимете лише в X, а не Y, ви потрібно пояснити це, а також сказати, що, незважаючи на обставини, ви будете якомога старанні щодо завершення свого завдання.
Найголовніше, вам потрібно сказати, що ви розумієте, що компанія прагне до вас, щоб досягти цих цілей, і ви прагнете цього робити. Все, що вам потрібно, це трохи більше гнучкості в цей час через вашу потребу влаштувати своїх дітей, які також збираються бути вдома.
Для цього також потрібна регулярна перевірка з керівником. Яке ваше правило щодо того, щоб підтримувати їх в актуальному стані, не затоплюючи їх?
Усі менеджери різні. Але я б сказав, що перевіряйтеся принаймні двічі на день. Вранці надайте їм детальний список ваших планів на день; в кінці дня надайте їм список того, чого ви досягли. Таким чином, вони знають все, що ви робите, і як ви на правильному шляху, незважаючи на обставини.
Про що люди повинні пам’ятати?
Гнучкість працює в обох напрямках. Якщо відбудеться зустріч або щось важливе, чого не було в цей час, поясніть, що ви вирішите це, щоб переконатися, що ви доступні. Коли всі працюють віддалено, важко знайти час, щоб усі зібралися разом. Тому залишайтеся гнучкими з ними, оскільки вони гнучкі з вами, підтверджуючи при цьому свою відданість виконувати роботу та заспокоювати будь-які побоювання, що ви можете бути не такими продуктивний.
Крім того, я думаю, що іноді люди надсилають електронні листи керівникам про планування змін як кризу. Природно, там багато занепокоєння. Людям потрібно уникати цієї тенденції і ставити її спокійно, ініціативно. Завжди краще починати зі спокою.
Чи повинні люди проявляти такий самий такт, коли вимагають лікарняних або відпустки з особистих справ?
Дотримуйтесь існуючих систем схвалення вашої компанії, чітко вказуючи, що вам потрібно зняти і чому. Це багато в чому залежить від структури компанії. Але якщо ви знаєте, що ви, хтось із ваших дітей чи ваш партнер хворі, повідомте про це своєму керівнику. Ви не зможете працювати на повну потужність, тому ви можете витратити кілька днів, щоб подбати про свою сім’ю.
І знову ж таки, будьте максимально чіткими. Спробуйте скласти план того, що ви робите, щоб гарантувати, що проекти, над якими ви працюєте, будуть охоплені у вашу відсутність. Це завжди найкращий підхід.
