Ми зрозуміли: ваш розклад виглядає як гра в тетріс, яку ви збираєтеся програти. Він переповнений футбольними тренуваннями, уроками гри на фортепіано, перед-К батьківські збори, Кікбол у середу ввечері. О, і кілька ночі побачень або навіть а чоловічий вечір, також І це буде тільки посилюватися, коли ваші діти підростуть і додадуть більше екскурсій, більше обов’язків у вихідні дні, більше позакласних діяльність. Хоча існують чудові програми для керування часом і календаря, одним із найкращих варіантів є спільний календар Google. Якщо ви вмієте ним правильно користуватися, тобто. Щоб допомогти вам упевнитися, що ваш спільний календар був максимально ефективним і корисним, ми попросили консультанта з цифрового навчання Джонатан Вайлі, чоловік, який добре обізнаний у всіх тонкощах програми, за кілька порад і хитрощів. Ось його поради щодо оптимізації вашого календаря Google.
Колірне кодування є обов’язковим
Пам’ятаєте, як ви б виділили події різними кольорами на паперовому календарі? Ну, одна з перших речей, які вам потрібно зробити в Google Cal, — це використовувати систему кольорового кодування, щоб відстежувати всіх. Це просто, але надзвичайно важливо. «Календарі з кольоровим кодуванням корисні, щоб допомогти вам швидко розпізнати календар, на який ви дивитеся», — каже Вайлі. Червоний, зелений, синій, дикі. Натисніть кнопку «…» біля календаря та виберіть потрібний колір.
Поділіться та поділіться однаково
Обов’язково потрібно поділитися календарями — мами, тата, маленької Деббі, маленького Боббі — з кожним членом сім’ї. «Обмін календарями один з одним, щоб ви могли бачити календарі для кожного члена сім’ї, це, мабуть, найважливіша порада, яку я міг би дати», – каже Вайлі. Для цього перейдіть до свого календаря на настільному комп’ютері або ноутбуці, натисніть кнопку «…» і перейдіть до «Налаштування та ділитися». Звідти ви можете додати людей до календаря і переконатися, що всі буквально однаково сторінка.
Якщо ваші діти занадто маленькі, налаштуйте їх
Google вимагає від кожного, хто має обліковий запис, бути принаймні 13 років. І хоча ми не будемо розповідати, якщо у вас є застереження щодо того, що ваша дитина має обліковий запис Google, ви завжди можете просто налаштувати й керувати ним. «Батьки можуть створити календар для кожної зі своїх дітей, створивши новий календар у власних облікових записах», — каже Вайлі. «Це з’явиться на бічній панелі поруч із вашим основним календарем. Потім ви можете поділитися цими календарями зі своїм чоловіком, бабусею, дідусем чи іншими членами сім’ї».
Подивіться, чи використовується школа
Деякі школи значно полегшують синхронізацію. «Діти, які відвідують школи, які використовують Google Apps for Education, зазвичай мають доступ до Календаря Google», — каже Вайлі. «Не кожна школа використовує це, але діти все одно можуть цим користуватися. Це означає, що навіть якщо вашій дитині не виповнилося 13 років, вона може використовувати Google Календар». Якщо так, ваша дитина може просто поділитися з вами своїм календарем.
Вимкніть календарі, коли вам потрібно
Якщо у вас є календар Outlook для роботи з безліччю зустрічей, які займають блоки часу, ви знаєте, який жах бути переповненим. Не допускайте цього в сімейному календарі. «Для більшої ясності ви можете вмикати та вимикати календарі, натискаючи їх [у мобільному додатку]», — каже Вайлі. «Це може допомогти, якщо ваш календар заповнений подіями від інших людей, і ви хочете бачити лише один календар за раз».
Повторювані події – ваш друг
Тренуватися щочетверга о 18:00? Сімейний обід у неділю опівдні? Не турбуйтеся про налаштування кожного тижня. «Використовуйте повторювані події для таких речей, як щотижневі спортивні тренування», — каже Вайлі. Коли ви створюєте подію в календарі, клацніть спадне меню поруч із кнопкою «Не повторюється» та виберіть, як часто ви хочете, щоб вона повторювалася. Натисніть зберегти. Готово.
Не довіряйте своїм дітям
Керування календарем може бути певною відповідальністю, тому ви повинні мати певну видимість у календарі вашої дитини. Хоча батьківського контролю немає, ви можете легко внести зміни в календар своєї дитини. «Якщо у вашої дитини є власний обліковий запис Google, переконайтеся, що ви маєте права «вносити зміни» у своєму календар дитини, щоб ви могли додавати події в їхній календар і бачити все, що вони додали», — Вайлі каже.
