У вас мало часу, тож давайте швидше: ваші електронні листи, текстові та голосові повідомлення, ймовірно, витрачати дорогоцінні години, які можна витратити, приділяючи увагу своїм дітям — або щось навіть більше продуктивний. Ренді Дін каже, що все, що потрібно, щоб перестати бути рабом своєї поштової скриньки та відновити роль раба своєї сім’ї, — це кілька нових звичок. Він повинен знати - є причина, чому його книга, Приборкання електронного звіра, є бестселером Amazon. Це тому, що електронна пошта — це величезний відстой, і життя проходить повз вас, поки ви «сортуєте за папкою». Ось його поради щодо того, щоб роботи працювали на вас, а не навпаки.
Зробіть це один раз, не більше
Дін каже, що середня людина переглядає кожен лист від 3 до 7 разів, перш ніж мати справу з ним. Якщо ви знайшли час, щоб відкрити папку "Вхідні", визначте, що робити з новими повідомленнями раз і назавжди. Якщо пізніше це потребує більше часу та роздумів, виділіть кілька хвилин і позначте це у своєму цифровому календарі. Коли прийде час, займіться цим. «Інакше ви витрачаєте час, який може допомогти вашій кар’єрі чи бути повернутим вашій родині», — каже він. Не будьте тим хлопцем, який не водив своїх дітей на морозиво, тому що він робив 47 пропозицій на таблетки для збільшення пеніса.
Заплануйте свій час реакції
Не зв’язуйтеся з електронною поштою та текстовими повідомленнями. Вибравши не реагувати, коли на вас надсилає push-сповіщення, ви матимете більше контролю. Тому замість того, щоб постійно перевіряти повідомлення або залишати їх відкритими на екрані, періодично перевіряйте їх. Ви можете встановити свій власний графік. Кожні 15 хвилин? 30 хвилин? Спадаючий цикл Місяця? Все, що працює для вас.
Викиньте дрібні завдання
Постійно з’являються дрібниці. Дін каже, що швидко усуньте ці невеликі завдання — наприклад, видаляйте купу інформаційних бюлетенів електронною поштою — і залишайтеся в курсі. Подумайте про себе, як про Джона МакІнроя, який швидко повертає залп, економно рухаючись, і кричить «б-к», коли ви це робите. Після того, як ви закінчите відкидати прості речі, у вас залишаться більш трудомісткі завдання. Запишіть їх на аркуші паперу, диспетчер завдань, Evernote, будь-що. Тоді сідайте в свою машину часу і знайдіть додаткові кілька годин, щоб подбати про ці речі.
Розставте пріоритети для людей
Налаштувати різні мелодії дзвінка та рівні сповіщень для ваших дітей, дружини, начальника та проктолога – це проблема. з першого разу, але в кінцевому підсумку це заощадить ваш час, давши знати, чи справді ваша увага повинна бути перенаправлено. Просто постарайтеся бути більш креативними, ніж видавати своєму проктологу пукання.
Привчайте дітей надсилати вам електронні листи
Як знають юристи, політики та АНБ, електронні листи ніколи не зникають. Якщо ваші діти надсилають вам електронну пошту про велику гру, музичний концерт або вечірку на день народження друга, у вас є запис. Наступного разу, коли ви сядете обрізати папку "Вхідні", ви можете додати цей елемент до свого календаря, налаштувати сповіщення та будильники. Ви навіть можете використовувати IFTTT щоб автоматично під’єднати календар і електронну пошту, щоб ви не забули. «Таким чином, він переходить до ротації всіх моїх введених даних», — каже Дін. «Якщо вони просто згадають про це в космосі під час сніданку, я можу сказати «так», а потім забуду».
ТОВ Так!
Ваше бронювання в готелі в Сент-Барті на 7 днів, але це лише між вами та Expedia. Щоб убезпечити себе від бомбардування, коли ви повертаєтеся додому, налаштуйте відповідь про відсутність офісу на 10 днів, щоб ви могли дати собі буфер. Крім того, спробуйте випити дайкірі, перебираючи ці електронні листи, які не були налаштовані — потрібен деякий час, щоб перейти з острівного часу.
3 — магічне число — облікових записів електронної пошти
Більшість людей мають 2 облікові записи електронної пошти: один для роботи, де ви отримуєте довгі нотатки про те, про яке ви забули. Один особистий для всіх цих веселих GIF-файлів, запрошень на день народження малюка та оновлень про фентезі-бейсбол. Спробуйте використовувати третій обліковий запис (або просто псевдонім) для всіх спамів і небажаних листів. Не хвилюйтеся, якщо Pottery Barn справді потрібно буде зв’язатися з вами, вони зателефонують.