Отже, ви приголомшені працювати. Зустрічі відбуваються постійно, ваш список справ ніколи не складається повністю. Ви намагалися боротися з цим — працюючи допізна, а іноді й у вихідні, — поки напруженість не вщухне, але, на жаль, здається, що цього ніколи не станеться. Між роботою і батьківством ви витрачені. Щось дасть, тож перш ніж це станеться, вам потрібно поговорити зі своїм босом про свою роботу. Але як сказати своєму начальнику, що у вас забагато роботи?
Говорити про те, що ви перевантажені на роботі, — це делікатна розмова, до якої багато співробітників не йдуть, боячись, що це може скласти їм враження, що вони не можуть зламати її як працюючий батько. Що, якщо це покладе ціль їм на спину? А якщо це буде коштувати їм підвищення по службі? І так йде думка. Але це дуже важлива дискусія, і зараз це справді вдалий час для її проведення.
«Організаціям зараз так важко зберегти таланти, що якщо ви високопродуктивний працівник, у вас є певні важелі впливу», — каже кар’єрний тренер і експерт з кар’єри тисячоліття Джилл Хасінто.
Але зараз чи пізніше, розмова вимагає такту. Ось вісім вказівок, які допоможуть зробити це якомога гладше.
1. Знайдіть союзників
Швидше за все, на вашому робочому місці є інші, з такими ж проблемами та обмеженнями, що й ви. Подумайте про створення мережі ще до того, як вона вам знадобиться. «Задайте колезі просте запитання: «Чи я випадково чув, що ви також поєднуєте роботу й турботу про члена сім’ї?» Я хотів би почути, як у вас це працює», – каже Горік Нґ, автор Негласні правила: секрети правильного початку кар'єри. Ви або почуєте кілька порад, підказок та цінних шляхів керування роботою, характерних для вашої компанії, або колега може згадати проблеми, подібні до вашої — що може допомогти довести справу до керівництва дорога.
2. Зберіть дані
Ви повинні змусити свого менеджера зрозуміти, які обмеження ви перебуваєте. Чудовий спосіб зробити це: візуалізувати їх у слайд-презентації. «Ви хочете показати свої проекти, що перекриваються, разом із їхніми термінами», — каже Хасінто. «Це має бути повний список, який враховує все, що ви маєте. Це включає роботу, яку вам доручили інші особи у вашій компанії, про яку ваш бос, можливо, навіть не знає».
3. Установіть час для розмови
Надішліть електронний лист своєму керівнику або згадайте, що ви б хотіли приділити час його календарю, щоб обговорити ваше робоче навантаження. Це так просто. Вникайте бажання написати довгий та безладний облік електронної пошти для всіх ваших обмежень у часі та проблем робочого процесу. Зустрічаючись віч-на-віч (особисто або через Zoom), ви маєте більше шансів, що ваші проблеми будуть справедливо почуті та враховані.
4. Приходьте на зустріч, озброївшись рішеннями
Ні за яких обставин не використовуйте свою зустріч як вихідну сесію, коли ви просто журитесь про перевантаження. Більшість менеджерів також перевантажені і перевантажені. «Кожного разу, коли ви порушуєте потенційний конфлікт зі своїм менеджером, я завжди рекомендую прийти з якимось рішенням», — каже Хасінто. «По суті, ви хочете, щоб вас бачили не як додаткову роботу, а як допомогу у вирішенні проблеми».
5. Зосередьтеся на якості. Потім перейдіть до визначення пріоритетів
Отже, які ж ваші рішення? Заздалегідь проведіть мозковий штурм, де ви обміркуєте всі свої завдання, спеціальні навички, які ви маєте, і навички, які ви хотіли б розвинути. Потім складіть дорожню карту. «Ви хочете прийти і мати можливість сказати: «Я хочу робити чудову роботу, і ось як я можу це зробити», — каже Хасінто.
Під час зустрічі з вашим керівником визначте завдання, які можуть не найкраще використовувати ваш час. Можливо, вони витрачають занадто багато часу на те, що компанія отримує від них. Можливо, у бюджеті є місце для того, щоб деякі з цих обов’язків перенести на іншого працівника, фрілансера чи інший відділ.
«Ви хочете зрештою перенести обговорення на те, як слід розставляти пріоритети для ваших проектів», — каже Хасінто. Ця розмова може виявити, що ви працюєте над Проект X не є таким пріоритетним, як ви думали, тобто вам не доведеться витрачати стільки годин на досконалість.
6. Тримайте це позитивно
Іноді розмова «Я відчуваю себе перевантаженою» стосується як стилю, так і змісту. «Ви хочете висловити вдячність, а не критикувати», — каже Нґ. «Якщо ви сумніваєтеся, подумайте про надмірне використання фрази на кшталт «Дякую, я ціную» або «Я вдячний за». Це створює атмосферу співпраці та правильного тон. Подяка безкоштовна, тож ви можете її віддати».
7. Продовжуйте обговорення роботи
Так, ви прийшли в цей момент, тому що намагаєтеся мати більше часу на те, що дійсно важливо: піклуватися про свою сім’ю, чи це означає бути там під час отримання або більше не пропускати час сну, щоб виконати глибоку роботу, яку ви пропустили протягом дня не зовсім важливого Zoom зустрічі. Але вашому начальнику насправді не потрібно чути тонкощі вашого сімейного розкладу.
«Це не про те, щоб сказати: «Мені потрібно вести свою дитину на уроки фортепіано з чотирьох до шостої». Це скоріше: «Як я можу доставити цю виняткову річ, зі своїм часом та з цими обмеженнями?» каже Нг. Незважаючи на те, що ваші сімейні справи мають першорядне значення, це не обов’язково допоможе їм висвітлити все це в цьому розмова.
А коли ви «присадите літак» і закриєте свою справу, може допомогти включення власної публічної мови вашої компанії. Якщо під час адаптації ви зіткнулися з принципом «життя нашими цінностями» або «співчуття», скажімо, настав час застосувати ті самі умови, щоб підкріпити свою позицію.
8. Не сподівайтеся вирішити проблему однією розмовою.
Ви можете бути здивовані вашим менеджером. Вони можуть почути ваші занепокоєння і надати вдумливі відповіді або навіть скласти план. Але, як зазначалося вище, керівники часто також переобтяжені роботою. Тож, швидше за все, ви повинні залишити зустріч із конкретними «подальшими кроками» для вирішення дилеми вашого робочого навантаження. Ви також можете переконатися, що ці плани дотримуються.
І навіть за межами цієї розмови може бути корисно переосмислити, як ви вважаєте свій графік руху вперед. Можливо, вам знадобиться бути пильним щодо блокування вашого календаря на час для «глибокої роботи» — програмування чи письма чи чого завгодно це те, що вам потрібно робити те, що має вирішальне значення для вашої роботи: речі, які важко втиснути в 25-хвилинні блоки між зустрічі. А про ті зустрічі: можливо, варто було б почати запитати, чи багато з них потрібні. Чи можна це обробити в електронному листі? Чи можна розглянути це питання в частині іншої вже запланованої зустрічі? Якщо ви хочете ефективно виконувати велику роботу у ваші години, захищайте свій час: це найважливіший ресурс, який є у батьків.
