Давайте відкалібруємо очікування прямо тут, угорі. Ймовірно, ви не прокинетеся о 4 і закінчите медитувати, робити вправи та вести щоденник до 8. вибач Це просто нереально ні для вас, ні для більшості людей, не кажучи вже про батьків. Читання про ці методи управління часом не перетворить вас на когось.
Тепер, коли ми з цим покінчили: давайте поговоримо про час. Ви, ймовірно, витрачаєте багато цього. Ми всі робимо. Сучасні технології ускладнюють людям довго зосереджуватися на одному треку. У той момент, коли ми встановлюємо пріоритет, ми несвідомо тягнемося до наших телефонів або відкриваємо вкладку веб-переглядача, тому що нас поманило сповіщення або тому, що ми діємо бездумно.
На щастя, можна повернути час, втрачений на пристрої та інші відволікаючі фактори, за допомогою творчості та свідомих зусиль. Каліфорнійський тренер з тайм-менеджменту Алексіс Хасельбергер, клієнтами якого є такі технологічні гіганти, як Google і Lyft, каже, що намагаючись витягнути максимальну продуктивність із кожної секунди, зазвичай призводить до розчарування та вигорання, розумне використання нашого обмеженого часу може призвести не лише до більшої продуктивності, а й до підвищення особистої виконання. «Наприкінці кожного дня ми повинні відчувати, що те, що ми зробили сьогодні, важливіше за те, чого ми не зробили», — каже вона.
Ми попросили Хасельбергера та інших експертів з продуктивності отримати готові поради щодо управління часом, їхні поради починаючи від фізичного відокремлення від пристроїв, що забирають час, до часу, який вам потрібно перезарядити. Ось що вони порекомендували.
1. Вимкнути сповіщення… Назавжди
Наші пристрої дзвонять нам цілий день, надсилаючи електронні листи з новинами, текстові повідомлення, новини, активність у соціальних мережах тощо. З часом це підриває нашу здатність керувати власними планами та встановлювати власні пріоритети. «Коли ми весь час реагуємо, легко дозволити цьому дню трапитися з вами», — каже Хасельбергер. «Ви прокидаєтеся, перевіряєте свої повідомлення, відповідаєте на них, а потім намагаєтеся виконати завдання. Потім 6 вечора. і ви наполегливо працювали цілий день, але не викреслили жодної справи зі свого списку справ».
Ось чому вона рекомендує вимкнути майже всі сповіщення пристрою, окрім сповіщень про зустрічі, які допомагають нам виконувати зобов’язання, які ми взяли перед іншими людьми. Не хвилюйтеся, що пропустите щось термінове без сповіщень. Якщо хтось справді потребує нашої негайної уваги, він подзвонить. «Ніхто не покладається на письмові повідомлення в надзвичайних ситуаціях», — каже Хасельбергер, додаючи: «Мені ніколи не доводилося, щоб хтось знову вмикав усі сповіщення».
2. Встановіть таймери, налаштовані на вашу концентрацію уваги
Система управління часом Pomodoro заохочує людей зосереджуватися на одному завданні, встановлюючи чіткі часові обмеження щодо тривалості роботи. Pomodoro по-італійськи означає помідор і отримав свою назву завдяки характерним таймерам, схожим на помідори, які використовував винахідник техніки Франческо Чірілло.
Чірілло виступав за 25-хвилинні серії роботи за часом, але Хасельбергер зазначає, що вам не потрібно обмежуватися 25 хвилинами, якщо цей час не підходить вам або завданню.
«Не так багато людей можуть розбити весь свій день на 25-хвилинні частини», — каже вона. Натомість вона радить узгодити період часу з обсягом вашої уваги. «Якщо у вас є 45-хвилинний проміжок часу затримання, то чому ви розриваєте його посеред цього», — запитує вона. «Або, якщо у вас є 10-хвилинний проміжок уваги, навіщо ви намагаєтесь подвоїти його, якщо це буде просто витраченими зусиллями?»
3. Гейміфікуйте все
Завдання спроби вгадати час може додати бажаної інтенсивності та драматизму інакше нудним завданням. Встановити таймер і поспішати закінчити писати електронний лист або скласти білизну до того, як спрацює будильник, може бути ефективним способом прискорити темп і уникнути марнування часу.
«Багато речей можуть допомогти нам сприймати щось як маленьку гру», — каже Хасельбергер. «Якщо у мене буде 15 хвилин, скільки електронних листів я зможу пройти?» Чи можу я пройти більше, ніж минулого разу, коли у мене було 15 хвилин?» Навіть якщо таймер вимкнеться до того, як ви закінчите, ви це зробите виграти, оскільки 15 хвилин, які ви витратили на роботу без перерви, майже напевно ставлять вас у кращу позицію, ніж раніше почався.
4. Пакетне виконання завдань
Перехід між різними видами праці вимагає більше часу та зусиль, ніж більшість із нас підозрює, а дослідження показують, що це вимагає 25 хвилин, щоб люди звикли до нового завдання. Пакетне виконання завдань, коли люди розробляють свій графік для групування подібних завдань, може повернути цей час. Якщо ваша робота вимагає від вас постійного чергування, створити розклад групових завдань може бути складно, але це можливо за умови творчого підходу.
Техаський бізнес-консультант Даніель Ленгтон каже, що деякі з її клієнтів змогли скоротити свої дні за допомогою телефонних дзвінків/дзвінків Zoom до двох днів на тиждень. «Вони встановили межі щодо часу, коли вони були готові запланувати дзвінки», — каже Ленгтон. «Це залишає дні без викликів відкритими для зовсім інших завдань».
5. Подвоєння тіла
Подвоєння тіла передбачає наявність іншої людини, яка працює поруч з вами, особисто чи віртуально, яка тримає вашу відповідальність і виконує завдання. Його часто рекомендують людям з діагнозом СДУГ і проблемами з виконавчою функцією психічні процеси, що стоять за плануванням, увага, пам'ять і багатозадачність. В ідеалі ваш партнер із підзвітності діє як холодний, але суворий наглядач, який стежить за вашими плеча, щоб переконатися, що ви не заблукали надто з колії, а також зробити роботу приємнішою через їх компанії. «Це може бути корисною стратегією підвищення продуктивності для тих, хто має проблеми з ініціюванням і виконанням завдань», — каліфорнійський терапевт Ноемі Фернандес каже.
6. Зробіть відволікання незручним
Коли ви берете телефон, під великим пальцем з’являється щонайменше півдюжини надзвичайно ефективних засобів відволікання. Використання мобільного телефону може з'їсти величезні шматки вашого робочого дня якщо ви їм дозволите. Хасельбергер рекомендує згрупувати такі програми, як TikTok, Instagram або Twitter, у папку з позначкою «time sucks», щоб якомога більше рухів від головного екрана телефону.
«Ви все ще можете отримати доступ до цих матеріалів, але вам потрібно ввести в Instagram або прокрутити до них і знайти їх у папці», — каже вона. А потім ти відкладаєш його й розумієш, що зробив не те, що я збирався зробити, коли взяв телефон. Іноді навіть невелика сварка дійсно допомагає прийняти рішення.
7. Засудіть свій телефон до в'язниці
У мобільних телефонах іноді проблему спричиняють не лише кілька поганих програм. Навіть якщо ви дуже ретельно підбираєте свої програми, ви все одно не можете довіряти собі телефон. Хасельбергер каже, що кілька її клієнтів використовують заблоковані на час контейнери, щоб уберегти себе від доступу до своїх телефонів під час роботи. Техніка працює, оскільки блокування телефону повністю усуває спокусу взяти слухавку. «Людям набагато легше позбутися спокуси, ніж протистояти їй», — каже Хасельбергер.
8. Поставтеся на те, чи закінчите ви
Для деяких усвідомлення того, що вам потрібно щось зробити і що ви отримаєте користь від цього, не є достатнім стимулом. Іноді для того, щоб це було справжнім, потрібне соціальне схвалення або гроші. Такі додатки Stickk дозволяють людям робити ставки на виконання завдань вчасно. Зробіть це, і ви виграєте. Якщо ви не перетнули фінішну лінію, ви платите. Або, якщо ви не хочете робити ставки, призначте друга партнером із підзвітності, який відстежуватиме ваш прогрес і відштовхуватиме вас, коли ви розслабитесь або не дотримаєтеся. «Особисто я б ніколи цього не зробив, але це ефективно для деяких людей, які завдячують зовнішнім очікуванням», — каже Хасельбергер.
9. Надайте пріоритет відпочинку
Коли ми зайняті та перевтомлені, сон зазвичай стає нещасним, оскільки нам потрібно присвятити весь час неспання справі, яку потрібно виконати. Але, зазначає Ленґтон, менше працювати і більше відпочивати часто краще використовувати наш час, ніж цілодобові марафонські робочі сесії.
«Це може здатися нелогічним, але для деяких людей це працює менше насправді допомагає їм бути більше ефективний", - каже вона. «Час від часу я запитую своїх клієнтів, чи надають вони перевагу сну, руху та відпочинку, щоб бути надзвичайно ефективними та дієвими під час роботи».
Хоча потреба у сні різна, дослідження показують, що люди загалом набагато продуктивніше, коли вони добре відпочили. «Вашому мозку потрібен сон, і коли він його не має, ви стаєте недбалішими та неуважнішими», — каже Хасельбергер. Що б ви не збиралися робити, це лише слушна порада.
