Отже, ви найняли a няня. На відміну від вашої 15-річної племінниці, яка бере з вас 10 доларів за годину і стільки ж морозива в холодильнику оскільки вона хоче поспостерігати за вашою дитиною протягом вечора, ваша няня є професіоналом, і їй потрібно платити такий. Це означає облік таких статей оплати праці, як податки та пільги. Це забезпечує довгостроковий захист і бонуси як для вас, так і для людини, яку ви найняли. Няня отримує доступ до таких пільг, як Medicare та соціальне забезпечення, а ви знаєте, що у вас все закріплено, включаючи податки на няню, — 15 квітня.
Отже, як правильно заплатити няні і які документи потрібно заповнити? Ось що вам потрібно знати.
Податки на нянь і як їх сплачувати
Якщо ви плануєте платити своїй няні більше 2200 доларів США на рік — або в середньому не менше 183 доларів на місяць — вам потрібно сплатити податки. І так, ви повинні їм заплатити. Насправді, і ви, і ваша няня перебуваєте в кращому становищі, коли ви сплачуєте податки та звітуєте про податки — з податковими пільгами для вас і пільгами для них. Це теж закон.
«Ми робимо це не просто для того, щоб дотримуватись закону, а тому, що це морально правильно», – каже експерт із трудового права. Майкл Освальт, доцент юридичного коледжу університету Північного Іллінойсу. «Няні — це працівники, а не незалежні підрядники».
Оскільки всі наші засоби захисту зайнятості залежать від статусу зайнятості, додає Освальт, неправильна класифікація няні позбавляє їх кількох існуючих засобів захисту. «Робота на дому вже нестабільна і часто погано оплачується», — каже він. «Неправильна класифікація посилює вразливість». Навіщо це робити комусь, особливо тому, хто піклується про вашу дитину?
Сплата податків на няню дає право на субсидію на охорону здоров’я, допомогу по безробіттю, якщо вона втратить роботу не з вини свою власну (тобто пандемію) історію зайнятості, яку можна перевірити для подання заявки на кредит, а також соціальне страхування та медичне обслуговування, коли вони вийти на пенсію.
На додаток до потенційної економії податків, сплата податків на няню дає вам спокій, оскільки IRS не стукає. Якщо вас спіймають за те, що ви не платите, наприклад, коли ваша колишня няня подає заяву на безробіття після того, як ваша дитина вступає до школи на повний робочий день і Управління з безробіття бачить, що ви не сплатили жодних податків — ви можете очікувати перевірку, відшкодування податків плюс штрафи та відсотки, а також, можливо, податки звинувачення в ухиленні. Це добре не закінчується ні для кого.
Як заплатити няні: оплата, оформлення документів і податки
Тепер, коли ви переконалися, що повинні платити податки на нянь, вам доведеться розібратися з деякими паперами. Хоча це залежить, найбільш вірогідний сценарій полягає в тому, що документи потрібні як для федеральних податків, так і для державного.
«Багато законів про зайнятість відрізняються залежно від штату, тому захист, наданий статусом працівника, може відрізнятися», — каже Освальт. Наприклад, в штаті Іллінойс, де Освальт проживає, він зобов’язаний надати їхній няні оплачувану відпустку по хворобі. В іншому місці це не так.
Такий сервіс HomePay від Care.com подбає про більшість деталей (прямий депозит, створення W-2, розподіл усіх податків, розповість вам якщо вам потрібно придбати робочий комп’ютер тощо), але якщо ви збираєтеся зробити DIY, важливо дотримуватися цих кроки:
1. Отримайте EIN та заповніть I-9, W-4 та форму державного утримання
Як роботодавець вашої няні, вам потрібен федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Подайте заявку на один онлайн. Ваша няня повинна заповнити I-9, а федеральна форма W-4 (PDF), а також форму утримання у штаті, якщо ваша держава стягує податок на прибуток.
2. Сплачуйте зарплату своїй няні
Підрахуйте години роботи вашої няні, помножте їх на їхню погодинну ставку та додайте оплату понаднормових, щоб отримати валову (до оподаткування) суму, яку ви заборгували. Відніміть податки на соціальне страхування та Medicare, податки на прибуток та будь-які інші державні або місцеві податки, які можуть застосовуватися — зазвичай близько 10 відсотків валової зарплати. Нето — це платня вашої няні, тому зменшіть цей чек.
3. Сплачуйте податки на няню
Те, що ви відрахували із зарплати вашої няні, потрібно надіслати до IRS та податкового агентства вашого штату. Сплатіть приблизні федеральні податки (1040) онлайн або поштою — робити це кожні три місяці, щоб уникнути штрафів і відсотків за недоплату. Вимоги вашого штату можуть відрізнятися, тому перевірте їх ще раз і сплатіть, якщо необхідно.
4. Підготовка до податкової декларації
Після закінчення року вам потрібно буде заповнити ще кілька форм для податкового терміну в квітні. Надайте свою няню а W-2 для їх податкових декларацій та подайте копії W-2 A та W-3 до Управління соціального захисту. Можливо, вам також знадобиться заповнити річну форму звірки, якщо цього вимагає ваш штат. Нарешті, вам потрібно буде подати a Розклад H, що дає змогу звітувати про податки на зайнятість у сім’ї разом із федеральною декларацією про доходи.
Використовує Nanny Share? Ось Як податки та платежі Робота
Ви користуєтеся послугою няні, щоб розділити витрати на догляд за дитиною з іншою сім’єю? Вам обом потрібно буде виконати наведені вище дії, щоб зарекомендувати себе як домашні роботодавці в IRS і ваш штат, сплачуйте няні окремо, а також утримуйте та перераховуйте відповідні податки до IRS та держава. І переконайтеся, що сукупні ставки, які ви сплачуєте, дорівнюють мінімальній заробітній платі у вашому регіоні.
Дотримання правил, коли йдеться про справедливу оплату няні чи доглядача, гарантує, що вони отримають усі юридичні переваги від роботи, яку вони виконують. Ці працівники часто стають членами сім'ї; важливо бачити, що їм дається максимум, що ви можете дати.
