آه ، قائمة المهام اليومية. لا شيء مثل قائمة الأعمال المنزلية التحديق في ذلك يرسل بالفعل إلى المنزل فكرة أنك شخص بالغ ولديك الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها. الكتابة المهام مفيدة للغاية. يسمح لك بإزالة مجموعة المهام العائمة في رأسك ، وتحرير المساحة الذهنية وإعطائك طريقة لفرز العناصر بشكل عقلاني. ومع ذلك ، فإن الكثير من قوائم المهام هي فقط: القوائم. ليس لديهم نظام أو خطة في المكان. إنها مجرد مجموعة من المهام العشوائية. التحديق في أحدهم طريقة مؤكدة للشعور بالتوتر وعدم الإنجاز. تمنحك قائمة المهام المناسبة خطة لعب جيدة وتجعل من الأسهل تجاوز الأمور في نهاية اليوم. إذن ما هي أفضل النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار؟ يمكن أن تساعدك قائمة النصائح هذه في جعلك تشعر بالراحة وتهيئ لك ما يجب القيام به. اعتبره دليلًا إرشاديًا لإعداد قائمة مهامك ، حسنًا ، ممكن.
اضبط طريقة تفكيرك
لا توجد طريقة للتغلب على ذلك: يعد فحص قائمة بجميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها أمرًا صعبًا ، ولنواجه الأمر ، فهو يخنق الروح بعض الشيء. إذن ، أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها هو تنظيم قوائم المهام الخاصة بك لجعلها أقل. يقول "المفتاح ليس وجود قائمة مهام ، بل العثور على ما يجعل إكمال هذه المهام مفيدًا ويستحق وقتك"
"عندما نكون قادرين على تحديد الفرق الذي تحدثه المهمة المنجزة ، نكون قادرين على تحديد الأولويات التي توفر معنى للجهد والطاقة (التي لا نملكها في كثير من الأحيان) لإعطاء هذه المهام ، "تالبرت يضيف. "نحن نعرف أين نركز ونندفع للأمام ، والأهم من ذلك ، نعرف أين نتركه." في النهاية ، هذا الهراء في التفكير يجعل لا تقتصر قائمتك على المهام لإكمالها فحسب ، بل إنها عناصر ذات مغزى وقابلة للتنفيذ يمكنك القيام بها لتجعل حياتك - وشخص آخر قليلًا أسهل.
اكتشف ما هو الأكثر وفاءً
ربما ترغب في شطب أصعب المهام أولاً. ربما تحتاج إلى الحصول على رأس كامل من البخار وإخراج بعض المهام الأصغر قبل التعامل مع العناصر الكبيرة. من المهم معرفة ما هو الأفضل لعقلك. "يشعر بعض الأشخاص بالإنجاز عندما يقومون بإلغاء المهام الأسهل والأسرع أولاً ، بينما يشعر الآخرون بالراحة عندما يتولون المهمة الأصعب" ، كما يقول لورين كوك ، معالج زواج وعائلة يعمل في جامعة سان دييغو. "تعرف على ما يجعلك تشعر بالرضا أكثر وابدأ من هناك." في كلتا الحالتين ، من الأفضل كتابة قائمتك في الصباح. لأن من يريد أن يحدق في قائمة ضخمة من الأعمال قبل النوم مباشرة؟
ابحث عن أفضل أداة لك
ربما يكون تطبيق الملاحظات. ربما تكون بطاقة فهرسة. ربما تكون مجلة فاخرة مدعومة بالجلد مع شريط مطاطي رائع للتأكد من بقائها مغلقة. مهما كان الأمر ، من المهم أن تجد ما يناسبك. اسأل نفسك: هل الكتابة باليد - والقدرة على مضاعفة التسطير أو رسم النجوم والتفكير حقًا المهمة - اجعل مسؤولياتك المدرجة مقصودة أكثر من مجرد اختيار شيء ما في التطبيق هل؟ هل تريد أن تكون قادرًا على رؤية جميع القوائم السابقة التي أنشأتها حتى تتمكن من تتبع إنجازاتك بمرور الوقت؟ هل تريد أن تكون قادرًا على وضع شيء ما بسهولة في جيب السترة؟ ما يعمل بشكل أفضل هو مكالمتك. لكن من المهم العثور على هذا الشيء والالتزام به. خلاف ذلك ، لن تساعد العشوائية في استمرار النظام.
تذكر: الأقل هو الأكثر
الغرض من قائمة المهام هو نشر وتنظيم مجموعة المهام المتراكمة في عقلك إلى نظام مفيد. يقول Haselberger: "إن كتابة قائمة مهام أفضل تعني استخدام التواريخ لتتبع الوقت الذي ستكمل فيه العناصر بالفعل". "عندما ننظر إلى قائمة طويلة كبيرة ، فإنها غالبًا ما تكون ساحقة ؛ تحديد ما ستفعله ومتى ، ثم النظر فقط إلى ما عليك القيام به اليوم يمكن أن تقلل من الإرهاق وشلل التحليل بشكل كبير ".
يضيف كارلوتا زيمرمان، محامٍ ومتحدث عام ومدرب محترف ، "عندما يُظهر لي العملاء قائمة المهام المكونة من صفحتين أو ثلاث صفحات ، فأنا أعلم بالفعل ، قبل أن يقولوا حتى أن الكلمات التالية من شهرهم ستتحدث عن مدى إرهاق القائمة أو استنفادها ". بعبارة أخرى ، إذا كنت تحدق في ثلاث صفحات من الأعمال الروتينية ، يمكنك أيضًا إضافة "Buy Zantac" لأنه سيتسبب في قدر كبير من القلق عندما تنظر إلى ما تبقى غير مكتمل.
قال ذلك ، اكتب كل شيء
قد يبدو هذا غير منطقي ولكن من المهم كتابة جميع المهام قصيرة وطويلة الأجل التي تعرف أنه يتعين عليك إنجازها حتى تتمكن من رؤيتها جميعًا في مكان واحد وإزالة الفوضى في عقلك. هذه ليست القائمة الفعلية ، بل نظام الفرز. لأنه بمجرد إخراجها من نوعك ، يمكنك النظر إليها وتنظيمها في النظام الفعلي بدلاً من محاولة التعديل الذاتي في الوقت الحالي.
قسّم كل شيء إلى مهام أصغر. وكن محددًا.
لنفترض أنك تخطط لبناء صندوق ألعاب لغرفة طفلك. من السخف أن تكتب "بناء صندوق ألعاب" في قائمة مهامك لأن ذلك سينمو إلى حجم عائم في رأسك وأنت تحدق فيه لأسابيع. الخيار الأفضل والأكثر كفاءة ، إذن ، هو تقسيم هذه المهمة إلى عناصر أصغر تقوم بعد ذلك بتقسيمها خلال الأسبوع. "أخذ قياسات مساحة خزانة الملابس" و "شراء الخشب" يبدو أكثر قابلية للتنفيذ؟
حدد أولوياتك
قائمة المهام اليومية المثالية هي تلك التي يمكن القيام بها بالفعل. هذا يعني أنه عليك أن تكون قاسياً وواعياً لذاتك حتى لا ترهق نفسك بمهام ضخمة لا يمكن إنجازها. المهام الأكثر إلحاحًا ، أي. تلك التي يجب القيام بها حاليا يجب أن تنتقل من قائمتك الرئيسية إلى القائمة الصغيرة. تأكد من أنه تم تصنيفهم على هذا النحو. بعد ذلك ، أضف بعض المهام الصغيرة الأقل إلحاحًا - ولكن نوعًا من الضغط - التي تعرف أنه يمكنك شطبها والحصول على شعور لطيف بالإنجاز على مدار اليوم. أخيرًا ، تريد فرزها في نظام مناسب. اسأل: ماذا يجب أن تفعل أولاً؟ ما الوقت الذي تحتاجه لفعل ماذا؟ ما هو الأكثر إلحاحًا؟ ما هو المهم؟ ما كلاهما؟ من الضروري أن تكون مدركًا لذاتك.
امنح دماغك ما يحتاجه
يقول كيمبرلي فريدماتر ، مؤلف كتاب "العقل الباطن لدينا يحب التوجيه" قوة العقل الباطن: استخدم عقلك الداخلي لخلق الحياة التي طالما أردتها. هذا هو السبب في أنها تقترح بحكمة استخدام واصفات الإجراءات الكبيرة في قائمتك ، مثل "اتصل!" ، "افعل!" و اذهب!" عند كتابة قائمة مهام لمنح عقلك التشجيع الذي يتطلبه. وتقول: "سبب نجاح هذا هو أنه يقسم المهمة وفقًا للطاقة والاهتمام". "إذا كنت تعمل خارج المهمات ، فإن قائمتك تحتوي على" انطلق! " المهام. إذا كان لديك طاقة ووقت محدودان ، يمكنك ببساطة إجراء مكالمات هاتفية. إذا كنت على مكتبك طوال اليوم ، يمكنك مهاجمة "افعل!" قائمة تتألف من رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها. "
الذهاب إلى أبعد من ذلك بقليل ، هايدي جرانت-هالفورسون ، في مقال في علم النفس اليوميقترح التخطيط "If-Then". كتبت ، "الحيلة ليست فقط أن تقرر ما عليك القيام به ، ولكن أيضًا أن تقرر متى وأين ستفعل ذلك ، مقدما. " هذا بسيط مثل القول "عندما تكون الساعة 12 ظهرًا اليوم ، سأتوقف عن كل ما أفعله وأعمل على هذا المشروع." لماذا ا؟ حسنًا ، لقد تم إثبات هذا الاختراق المدعوم علميًا ، وفقًا لـ Grant-Halvorson ، لزيادة احتمالية وصول الشخص إلى هدفه المحدد بشكل ملحوظ. “دراسات، أظهر أن هذا النوع من التخطيط سيساعد عقلك على اكتشاف واغتنام الفرصة لاتخاذ الإجراءات عند ظهورها ".
لا تقم بإلغاء تحديد ، شطب
علامة اختيار؟ مرضيه. ضرب خط من خلال مهمة؟ أكثر من ذلك بكثير. وهو أفضل لعقلك أيضًا. يقول فريدماتر: "عندما ترسم خطًا خلال مهمة تم إجراؤها جيدًا ، تُظهر الورقة إنتاجيتك". "العقل الباطن السليم يحب أن يكون منتجًا ، لذا اجعله مرتفعًا وواضحًا بمجرد إنجازه." و الاعتراف والاستمتاع بالإنجاز هو ما تهدف إليه قائمة المهام - وما يجعل النظام المناسب كذلك مرضيه.