نحن جميعًا نحاول التمايل والنسج ضد اللكمات العديدة التي ألقيت علينا نتيجة لـ فيروس كورونا، ولكن الآباء الذين العمل من المنزل يجب أن يكون أكثر رشاقة من معظم. الموازنة بين رعاية الطفل والتعليم المنزلي والعمل يعني أن الأمهات والآباء في جميع أنحاء البلاد يجب أن يفعلوا ذلك إجراء محادثات صادقة مع المشرفين عليهم حول تغييرات الجدول ، أنظمة جديدة التي تحتاج إلى ابتكار ، وطرق جديدة للعثور عليها توازن الحياة مع العمل. سواء كان رئيسك يتفهم أو يحتاج إلى التأثير ، فإن اللباقة مطلوبة طوال العملية برمتها.
إذن كيف يمكن للآباء الذين يعملون الآن من المنزل التحدث إلى صاحب العمل حول التغييرات الظرفية أو التعديلات المقترحة؟ ستيوارت فريدمان، وأستاذ الإدارة في كلية وارتون للأعمال بجامعة بنسلفانيا ، ومدير برنامج Wharton Work / Life Integration ، ومؤلف الآباء الذين يقودون, يشدد على أن الآباء بحاجة إلى تأطير المحادثة كمقترح عمل يصب في مصلحتهم ولكنه يجعلها تبدو مفيدة للطرفين لشركتهم. هذا يتطلب فهم دورك ، والاهتمام باللغة ، وجعل رئيسك مشاركًا راغبًا. يقول فريدمان: "إنك تقوم بإعداده باعتباره شيئًا تتوقع أنه سيكون مفيدًا لرئيسك وكذلك لك". "وأنك ستتحقق من ذلك وتعديله إذا لم ينجح." إنها عملية موازنة صعبة. ولكن إليك كيف يمكن للآباء الذين يعملون من المنزل توصيل احتياجات التوازن بين العمل والحياة مع صاحب العمل.
حدد خطة عمل
قبل التواصل مع رئيسك في العمل ، عليك التفكير في دورك في الشركة ، ودورك داخل عائلتك ، وما تحتاجه حقًا للنجاح ، وكيفية ترجمة هذه الحاجة إلى رئيسك في العمل. الجزء الصعب هو فهم احتياجاتك مقابل احتياجاتهم. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني تقترح جدولاً مختلفًا ، أو مزيدًا من المرونة ، أو أيًا كان التي تحتاجها ، وظيفتك هي فهم احتياجات شركتك وجعل احتياجاتك مفيدة معهم. يقول فريدمان: "لن تنسى أبدًا ما تحتاجه وما تريده". "الجزء الأصعب في لعبة القيادة هو التركيز على ما يحتاجه الآخرون منك وكيف يرونك."
تريد التفكير في كيفية الاستفادة من الجدول الزمني أو الترتيب الجديد لصاحب العمل. "قد تكتشف جيدًا أنك لا تعرف حقًا ما إذا كان ذلك سيكون مفيدًا لهم. يقول فريدمان. لكن هذا يتطلب ، بالطبع ، أن تفكر فيك ، وبوجودك ومساهمتك من وجهة نظرهم. ومن الضروري."
ضع الاقتراح على أنه عرض قيم
بمجرد وصولك إلى حل تعتقد أنه سينجح ، أرسل إلى رئيسك بريدًا إلكترونيًا يقرأ مثل اقتراح العمل. لا يحتاج فقط إلى تحديد الترتيب الجديد وجميع التفاصيل ، ولكن أيضًا لماذا يكون الترتيب المذكور مفيدًا لكليكما. يقول فريدمان: "عليك أن تفكر فيما يتعلق بالسبب وراء ترجمة ما تحتاجه ، حتى لو كان ذلك بشكل غير مباشر ، إلى قيمة لمديرك وزملائك في العمل".
أن تكون صريحًا أمر بالغ الأهمية. لكن الأمر كذلك يسأل مشرفك عن رأيه في الاقتراح. يقول فريدمان: "إنك تريد تأطيرها بثقة ولكن مع توفير مساحة لمدخلات رئيسك في العمل". "أنت تقوم بإعداده كشيء تتوقع أنه سيكون مفيدًا لرئيسك ، وكذلك لك ، وستقوم بالتحقق من ذلك وتعديله إذا لم ينجح."
ضع في اعتبارك: "إليك كيف أعتقد أن هذا سيفيدنا وإفادةك ، ما رأيك؟ هل ستكون على استعداد لتجربة ذلك؟ " "إليك كيف سنعرف ما إذا كان ناجحًا. ما رأيك في ذلك؟"
لنفترض أنك تريد الإقلاع يومي الثلاثاء والخميس من الساعة 12 إلى 2. تريد ان تقول: طالما حدث هذا الوباء ، فلن أكون متاحًا في هذين اليومين بين 12 و 2. هذه هي الطريقة التي أتوقع أن تعمل بها وأعتقد أن لها فوائد X و Y لك. ماذا تعتقد؟
يقول فريدمان: "هدفك في هذا العرض هو التأكيد على الطرق التي يكون من خلالها هذا التعديل أو أيًا كان ما تريد تجربته مفيدًا لرئيسك في العمل". "عليك حقًا أن تبيعها بهذا المعنى."
لا تجعل الأمر شخصيًا
الخطأ الشائع عند الانخراط في مثل هذا الحوار مع المشرف هو جعله يبدو دراميًا. يقول فريدمان: "لا يمكنك تأطير الأمر على أنه" هذا شيء أحتاجه لأنه إذا لم يكن لدي هذه الساعات ، فسيفشل طفلي في المدرسة وستقتلني زوجتي ". "المدير الجيد سيهتم بذلك ويفهمه ولكن لا يمكن أن يرى أنه أهم شيء بالنسبة لهم في الوقت الحالي." التزم بالأساسيات: هذا هو ما أقترحه ، ولهذا أعتقد أنه سيكون ناجحًا ، فهذه هي المؤشرات التي أخطط لاستخدامها لمعرفة ذلك ، وماذا تفعل فكر في؟
قم بإعداده كتجربة قصيرة المدى
لا تريد صياغة اقتراحك كشيء سيكون المعيار من الآن فصاعدًا لأنك لا تعرف حتى ما إذا كان هذا النظام الجديد سيعمل أم لا. هذا ليس مفيدًا لك أو لرئيسك في العمل. اللباقة الأفضل: تأطيرها على أنها تجربة قصيرة المدى. "تريد أن تقول بطريقة ما" دعونا نجرب هذا لمدة أسبوع أو نحو ذلك ونرى كيف يعمل ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكننا تعديله بحيث يعمل من أجلك وكذلك بالنسبة لي "، يوصي فريدمان. بالعودة إلى مثالنا ، فإن طريقة تأطير ذلك ستكون: "أريد أن آخذ 12-2 يومي الثلاثاء والخميس. سأذهب إلى وضع عدم الاتصال ، وهذا هو السبب في أن هذا سيكون مفيدًا ليس فقط بالنسبة لي ولكن لك. دعنا نجرب هذا لمدة أسبوع أو أسبوعين ونرى كيف ستسير الأمور. إذا لم ينجح الأمر أو كانت هناك مشكلة ، فيمكننا التكيف. ماذا تعتقد؟ هل هذا شيء ترغب في تجربته؟ "
اجعل رئيسك جزءًا من العملية
فكر في هذا البريد الإلكتروني على أنه عرض ترويجي للمبيعات. ما تبيعه يحتاج إلى تحسين حياة مشرفك. يقول فريدمان: "تريدهم أن يشعروا بالرضا حيال ذلك وتريد منهم أن يدعموه". "في النهاية ، تريدهم أن يرغبوا في تعديل الجدول الزمني هذا ، أو أيًا كان ، أكثر مما تريد. عندما يكون لديك أشخاص من حولك يريدون فعل شيء تريده لأنه مفيد لهم؟ هذه قيادة حقيقية ".
توقع الظهر والرابع
بعد إرسال بريدك الإلكتروني الذي يوضح الخطة ، من الآمن توقع بعض التعليقات من مشرفك والتي لا تقتصر على: يبدو جيدا! يقول فريدمان: "من المرجح أن تكون هذه محادثة متعددة المستويات". "تحتاج إلى توضيح توقعاتهم وتقديم تفاصيل إضافية وتأكيد وطرح أسئلة مثل" أعتقد أن س و Y هما الأكثر أهمية وسأحرص على إنجازهما جميعًا بغض النظر عن هذا الجدول الزمني الجديد والظروف؟ حق؟'"
أفضل القادة ، حسب فريدمان ، هم أولئك الذين لا يخشون النظر إلى الواقع. يقول: "قد يكونون مرعوبين مما يرونه وقد يكونون قلقين وخائفين لأنه أمر مخيف". "لكنهم ما زالوا يريدون أن يعرفوا ، ما هي الحقيقة؟" امنحهم الحقيقة. قدم لهم اقتراحًا يناسبهم وصقله حتى يصبح منطقيًا لجميع المعنيين. هل هذا يعمل؟ ما الذي يعمل وما الذي لا يعمل؟ "يتطلب الأمر صيانة مستمرة. يقول فريدمان: "إنه لا يحدث من تلقاء نفسه". "انها ليست سهلة. لكن هذا ممكن ".
إذا اصطدمت بجدار ، فاحفر أعمق
حسنًا ، رئيسك في العمل لا يقبل اقتراحك. لا على الاطلاق. إذا كانت حقيقة توقعات رؤسائك تتجاوز إلى حد بعيد ما يمكنك تصوره على أنه إمكانية للإنجاز ، فهذا ظرف صعب عليك أن تكون فيه. في مثل هذه الحالات ، ينصح فريدمان بمزيد من الاستفسار والفضول. يقول: "أنت تريد أن تحفر أعمق". "قل ، حسنًا ،" أخبرني المزيد عن سبب أهمية X. أخبرني عن سبب أهمية ذلك. ثم تحصل على فكرة أفضل عن المكان الذي أتت منه. من خلال عملية الاستفسار الإضافية والاستماع إلى تفاصيلها ، سيدرك رئيسك ، في الواقع ، أن X ليست مهمة جدًا. إنه Y. هذا هو الشيء الآخر الذي ذكرته ". بعد ذلك ، حسب فريدمان ، تحصل على فهم متبادل لما تحتاجه من بعضكما البعض.
آمل أن تحصل أيضًا على فرصة لمتابعة خطتك الجديدة المصقولة. "عادة يمكنك الوصول إلى أرضية مشتركة ولكن هذا لا يحدث تلقائيًا. يقول. "لكن معظم الرؤساء سعداء ومعجبون بالأشخاص الذين لا يخشون إجراء هذه المحادثة."
