لذلك ، لقد وظفت a مربية. على عكس ابنة أختك البالغة من العمر 15 عامًا والتي تتقاضى 10 دولارات في الساعة وبنفس القدر من الآيس كريم في الثلاجة لأنها تريد أن تشاهد ابنك في إحدى الأمسيات ، فإن مربية الأطفال محترفة ويجب أن تحصل على أجرها مثل. وهذا يعني احتساب بنود كشوف المرتبات مثل الضرائب والمزايا. يوفر هذا حماية طويلة الأجل ومكافآت لك وللشخص الذي توظفه. تحصل المربية على مزايا مثل الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي ، بينما تعلم أن لديك كل شيء مزرر - بما في ذلك ضرائب المربية - يأتي يوم 15 أبريل.
فكيف تدفع لمربية بالطريقة الصحيحة وما هي الأوراق التي يجب ملؤها؟ إليك ما تحتاج إلى معرفته.
ضرائب المربية وكيفية دفعها
إذا كنت تخطط لدفع أكثر من 2200 دولار أمريكي لمربيتك في السنة - أو ما لا يقل عن 183 دولارًا أمريكيًا في المتوسط شهريًا - فأنت بحاجة إلى دفع الضرائب. ونعم ، يجب أن تدفع لهم. في الواقع ، تكون أنت ومربية الأطفال في وضع أفضل عند دفع الضرائب والإبلاغ عنها - مع إعفاءات ضريبية لك ومزايا لهم. إنه القانون أيضًا.
يقول خبير قانون الأب والتوظيف مايكل اوزوالت، أستاذ مشارك في كلية الحقوق بجامعة شمال إلينوي. المربيات موظفات ، ولسن مقاولات مستقلات.
نظرًا لأن جميع إجراءات حماية العمل لدينا تتوقف على حالة التوظيف ، يضيف أوسوالت ، فإن سوء تصنيف المربية يحرمها من الحماية القليلة الموجودة لشبكة الأمان. يقول: "إن أعمال الرعاية في المنزل محفوفة بالمخاطر بالفعل ، وغالباً ما تكون مدفوعة الأجر." "يؤدي سوء التصنيف إلى تفاقم الثغرة الأمنية". لماذا تفعل ذلك لأي شخص - خاصة لمن يعتني بطفلك؟
يؤهل دفع ضرائب المربية مربية أطفالك للحصول على إعانات الرعاية الصحية ، وإعانات البطالة إذا فقدوا وظائفهم بسبب عدم وجود خطأ في ذلك تاريخهم الوظيفي (أي وباء) ، والتاريخ الوظيفي الذي يمكن التحقق منه للتقدم بطلب للحصول على قروض ، والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية عندما يتقاعد.
بالإضافة إلى التوفير الضريبي المحتمل ، يتيح لك دفع ضرائب المربية الراحة بسهولة من أن مصلحة الضرائب لن تطرق. إذا تم القبض عليك بسبب عدم الدفع - مثل عندما تقدم مربية أطفالك السابقة للحصول على البطالة بعد أن يدخل طفلك المدرسة بدوام كامل و يرى مكتب البطالة أنك لم تدفع أي ضرائب - يمكنك أن تتوقع تدقيقًا وضرائب متأخرة بالإضافة إلى الغرامات والفوائد ، وربما الضرائب تهم التهرب. هذا لا ينتهي بخير لأي شخص.
كيف تدفع لمربية: الدفع ، والأعمال الورقية ، والضرائب
الآن بعد أن اقتنعت بضرورة دفع ضرائب للمربية ، هناك القليل من الأعمال الورقية التي يجب معالجتها. على الرغم من أن ذلك يعتمد ، فإن السيناريو الأكثر ترجيحًا هو أن الأعمال الورقية مطلوبة لكل من الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية.
يقول أوزوالت: "تختلف العديد من قوانين التوظيف باختلاف الولاية ، لذا فإن الحماية التي يوفرها وضع الموظف يمكن أن تختلف". على سبيل المثال ، في إلينوي حيث يقيم Oswalt ، يُطلب منه تزويد مربية الأطفال بإجازة مرضية مدفوعة الأجر. هذا ليس صحيحا في مكان آخر.
خدمة مثل HomePay في Care.com سيهتم بمعظم التفاصيل (الإيداع المباشر ، إنشاء W-2 ، تقسيم جميع الضرائب ، أخبرك إذا كنت بحاجة إلى شراء شركات العمال ، وما إلى ذلك) ، ولكن إذا كنت تسير في طريق DIY ، فمن المهم اتباع هذه خطوات:
1. احصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) واملأ نموذج I-9 و W-4 ونموذج استقطاع الولاية
بصفتك صاحب عمل مربية الأطفال ، فأنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN). تقدم بطلب للحصول على واحدة عبر الإنترنت. يجب أن تقوم مربية الأطفال بملء ملف I-9، أ نموذج W-4 الفيدرالي (PDF)، ونموذج استقطاع الولاية إذا كانت ولايتك تجمع ضريبة الدخل.
2. ادفع راتب مربية الأطفال
احسب ساعات عمل مربية الأطفال ، واضربها في أجرها بالساعة ، وأضف أجر العمل الإضافي للحصول على المبلغ الإجمالي (قبل الضريبة) الذي تدين به. اطرح ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، وضرائب الدخل ، وأي ضرائب ولاية أو محلية أخرى قد يتم تطبيقها - بشكل عام حوالي 10 بالمائة من إجمالي الراتب. الشبكة هي الأجر الذي تحصل عليه مربية الأطفال ، لذا اقطع هذا الشيك.
3. دفع ضرائب المربية
ما قمت بخصمه من أجر مربية الأطفال هو ما تحتاجه لإرساله إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ووكالة الضرائب في ولايتك. ادفع الضرائب الفيدرالية المقدرة (1040) عبر الإنترنت أو بالبريد - قم بذلك كل ثلاثة أشهر لتجنب الجزاءات والفوائد على السداد الناقص. قد تختلف متطلبات ولايتك ، لذا تحقق منها جيدًا وادفع ذلك أيضًا ، إذا لزم الأمر.
4. التحضير للإيداع الضريبي
بمجرد انتهاء العام ، ستحتاج إلى إكمال بعض النماذج الأخرى للموعد الضريبي النهائي لشهر نيسان (أبريل). وفر مربية أطفالك أ دبليو -2 لإقرارات ضريبة الدخل الخاصة بهم و قم بإيداع نسخة W-2 A و W-3 لدى إدارة الضمان الاجتماعي. قد تحتاج أيضًا إلى ملء نموذج التسوية السنوي إذا كانت ولايتك تتطلب ذلك. أخيرًا ، ستحتاج إلى إرسال ملف جدولة H.، والذي يسمح لك بالإبلاغ عن ضرائب العمالة المنزلية ، مع إقرار ضريبة الدخل الفيدرالية الخاصة بك.
باستخدام حصة مربية؟ هنا كيف الضرائب والمدفوعات عمل
هل تستخدم خدمة مشاركة المربية لتقسيم تكاليف رعاية الأطفال مع عائلة أخرى؟ سيحتاج كلاكما إلى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لتثبت نفسك كأصحاب عمل منزليين مع مصلحة الضرائب وولايتك ، ادفع للمربية بشكل منفصل ، وقم بقطع وتحويل الضرائب المناسبة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية و حالة. وتأكد من أن الأسعار المجمعة التي تدفعها تصل إلى الحد الأدنى للأجور في منطقتك.
اتباع القواعد عندما يتعلق الأمر بدفع أجور مربية أو القائم بالرعاية بشكل عادل ومن خلال الكتب يضمن حصولهم على جميع الفوائد القانونية للعمل الذي يقومون به. غالبًا ما يصبح هؤلاء الموظفون أفرادًا في الأسرة ؛ من المهم أن ترى أنهم يحصلون على أقصى ما يمكنك تقديمه.
