على الرغم من أنه لا يمكن لأحد أن يجادل في فائدة أدوات الإنتاجية الرقمية مثل تقويم Google و Trello و Evernote ، فأنت في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى مخطط ورقي وقلم (ويفضل أن يكون قلمًا أملسًا وأنيقًا) لبدء العمل.
لسبب واحد ، من الصعب الجلوس والتركيز على قائمة المهام الخاصة بك احتياجات إدارة الوقت أو أهدافك الأسبوعية عندما تتلقى إشعارات Slack أو Instagram باستمرار.
"نحن نحب الهواتف الذكية مثل أي شخص آخر والاعتماد عليهم للاحتفاظ بمعلومات الاتصال والبحث عن الاتجاهات وطلب الغداء وأداء الكثير من الأشياء الرائعة الأخرى وسائل الراحة ، ولكن يمكن أيضًا أن تشتت انتباهنا وتستهلك وقتنا الثمين أكثر مما ننوي أو ندرك "، كما تقول أليسون هودسون ، أحد كبار المنتجين مدير ل فرانكلين كوفي. نظرًا لأن البحث عن "مخطط" أدى إلى ظهور أكثر من 100000 نتيجة على Amazon ، فقد سألنا Hodson عن بعض نصائح التسوق ، واقترحت طرح هذه الأسئلة الثلاثة على نفسك أولاً.
ما الذي أستخدمه من أجله؟ يوضح Hodson أن الوظائف الأساسية للمخطط هي "الالتقاط والاسترداد" ، لذا ضع ذلك في الاعتبار أثناء التصفح. قد تحتاج إلى إدارة المواعيد ، أو المهام اليومية ، أو الجداول الزمنية للمشاريع أو الأهداف ، أو تريد مساحة كبيرة لمعرفة ذلك أثناء التنقل. ولا تنس أنه يمكن للمخطط أن يتتبع أكثر من مجرد تذكيرات لالتقاط المناشف الورقية أو اصطحاب أطفالك إلى كرة القدم. يقول هودسون: "قد يبدو الأمر خياليًا ، ولكن يمكنك حقًا التقاط أحلامك ، والعمل وفقًا لتطلعاتك ، ووضع معايير أعلى لحياتك ، وتحقيق أهداف أكبر". لذا ، سواء كان حلمك هو الانتهاء من كتابة رواية أو التدريب على سباق ثلاثي ، إذا خصصت صفحة لتتبع الوقت الذي تقضيه في ذلك ، فستكون متحمسًا للاستمرار.
ما هو الشكل المثالي لدي؟ تعتمد بعض المخططين على الوقت ، مما يعني أنه تم إعدادهم لعرض يوم أو أسبوع أو شهر في لمحة. يمكنك أيضًا اختيار الحصول على دفتر ملاحظات جلدي أنيق من شركة مثل مولسكين أو شينولا وبناء مخططك الخاص ، أو لديك شركة مثل Agendio تخصيص واحد لك. هناك أيضًا مجموعة واسعة من الأنماط ، مثل التجليد الكلاسيكي للكتب والمربوطة بالسلك ، بالإضافة إلى الأنواع الأحدث ذات الربط الحلقي والأحدث ، والتي تتيح لك إضافة الصفحات وإزالتها.
كم يجب أن يكون الحجم؟ لدى بعض الأشخاص مخططان مختلفان ، أحدهما يحملانه والآخر ليحتفظ بهما في المنزل أو العمل. "المخططات الأصغر حجمًا والمربوطة بالسلك هي أكثر قابلية للنقل وهي رائعة في تدوين المهام والتقاط النقاط البارزة يوميًا أو أسبوعيًا ، في حين أن مخطط الحلقة الأكبر حجمًا يعد أمرًا رائعًا للاحتفاظ به في مكان واحد وقد يوفر مساحة أكبر لتدوين الملاحظات أو تدوين اليوميات ، " هودسون. إليك بعض المخططين الرائعين في مزيج من التنسيقات التي يجب مراعاتها.
إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد الأهداف وتحقيقها ، فاستثمر في مخطط Clever Fox هذا. يأتي مع 150 ملصق مخطط ، وجيب داخلي ، وثلاثة إشارات مرجعية على الشريط ، بالإضافة إلى أنه يتيح لك سرد ما أنت ممتن له.
الايجابيات: هذا المخطط من Clever Fox لديه كل شيء. يمكنك سرد أهدافك اليومية ، وطقوسك ، وما أنت ممتن له ، وحتى إنشاء لوحة رؤية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التركيز على أهدافك الدقيقة الخمسة.
سلبيات: إذا كان كل ما تحتاجه هو تذكير لتظهر في لقاء مضمار السباق لطفلك ، فهذه مجموعة كبيرة من المخططين.
هذا مخطط كلاسيكي لعام 2020 وما بعده. يمكنك تحديد موعد من 7:00 صباحا. حتى 7:30 مساءً. في فترات نصف ساعة. يمكنك إضافة تذكيرات وملاحظات. يوجد قسم ملاحظات مسطرة وقسم سجل نقدي ومعلومات شخصية وتواريخ مهمة ومقياس وتحويل الوزن ودرجة الحرارة وجدول الفائدة والخريطة والمناطق الزمنية.
الايجابيات: مخطط هذا الرجل الذي ينتقل من العمل إلى رحلة طيران إلى اجتماع عمل إلى حفلة باليه طفله ولعبة الكرة. ويحتاج إلى تتبع النفقات أثناء القيام بذلك.
سلبيات: لا أحد. إنه رائع للاستخدام اليومي.
لن تخطئ أبدًا في استخدام الطراز الكلاسيكي ، ومخطط Moleskine هذا ممتع للجمهور. إنه يحتوي على صفحات ورقية سميكة وعاجية تجعل الحفاظ على جدولك وأهدافك محدثة في الواقع ، نجرؤ على قول ذلك ، أمر ممتع.
الايجابيات: تم تنسيق مخطط Moleskine لإظهار مواعيد الأسبوع على اليسار وصفحة مسطرة للملاحظات والأفكار على اليمين. إنه مثالي أيضًا للطلاب والرؤساء التنفيذيين. لديها زوايا مستديرة وقفل مطاطي. بالإضافة إلى ذلك ، الورقة رائعة بشكل رائع.
سلبيات: يشكو البعض من أن الورقة ، في الواقع ، لا تزال رفيعة جدًا.
هذا المخطط ، الذي يأتي أيضًا بتنسيق مرتبط بالحلقة ، يشتمل على اقتباسات ونصائح للمساعدة في إلهامك وإعطائك أفكارًا عن أن تكون أكثر إنتاجية. يمكن استخدامه بمفرده أو تخصيصه بغلاف من اختيارك.
الايجابيات: إنه حجم متوسط سهل الاستخدام (5.5 × 8.5 بوصات) ويتضمن أدوات مفيدة مثل أوراق العمل لاستخدام طريقة الخيارات الخمسة وصفحات التخطيط الأسبوعية والتقويمات الشهرية وقوائم المهام ، بالإضافة إلى اقتباسات ملهمة ("الإبداع ليس اكتشاف الشيء ، ولكن صنع شيء منه بعد العثور عليه") والتذكيرات ("جدولة Big Rocks" ، وهو مصطلح Kogon لـ الأولويات).
سلبيات: قد لا يكون له صدى كبير معك إذا لم تكن قد قرأت الكتاب ، على الرغم من أن FranklinCovey يقدم العديد منها مقاطع فيديو مفيدة توضح المبادئ التي تنطبق على أي شخص يتطلع إلى العمل والعيش أكثر بكفاءة.
إذا كنت تريد مخططًا يتمتع بعامل رائع ، فابحث عن Hobonichi Techo ، الذي ينحدر من اليابان والذي تم إنشاؤه بواسطة Shigesato Itoi ، كاتب وصانع وممثل لألعاب الفيديو (كان صوت ساتسوكي ووالد مي في فيلم جاري توتورو).
الايجابيات: ورق Tomoe River خفيف الوزن ولكنه قوي ، ولكل كتاب نمط تجليد خاص "مسطح" يمكّنه من البقاء مفتوحًا على سطح مستو. ستحصل على لمحة سريعة عن الأيام والشهور ، بالإضافة إلى التوافه اليابانية الممتعة المختلطة (تشمل موضوعات 2019 "الأدوات المنزلية اليابانية التقليدية" و "عالم من الحلويات التقليدية").
سلبيات: السعر بالتأكيد ، خاصة بالنظر إلى الحجم (حوالي 4 × 6 بوصات). ولأنه يأتي مع التواريخ المضافة بالفعل ، فإنه يفتقر إلى مرونة الكتاب الفارغ.
هل تواجه مخاوف من التزام المخطط؟ ابدأ بهذا النمط المسيل للدموع ميسور التكلفة. تباع الوسادات كمجموعة من قطعتين ، (8.5 × 11 بوصة) تأتي في أنماط مختلفة: إحداها تتضمن قيمة يومية المواعيد (من 7 صباحًا حتى 8 مساءً) بالإضافة إلى مساحة لتسجيل الأهداف والوجبات والتمارين والتسوق قائمة. بينما يخصص الآخر مساحة أقل للمواعيد ، ولكنه يحتوي على العديد من المربعات الإضافية ، بما في ذلك الملاحظات وقائمة المهام والأولويات اليومية وقائمة الامتنان.
الايجابيات: عند حوالي 13 دولارًا لكل وسادة ، يعد هذا ضجة كبيرة مقابل المال. يمكن إرفاق الأوراق بالثلاجة أو لوحة إعلانات المكتب أو الحافظة لسهولة الرجوع إليها.
سلبيات: على عكس دفتر الملاحظات القوي ، قد يكون من الصعب تتبع الأوراق المفردة التي تطفو في حقيبتك. لا يوجد أيضًا تقويم شهري أو مكان دائم لالتقاط المعلومات التي قد تحتاج إلى الرجوع إليها (مثل قائمة المهام الجارية).
من المحتمل أن يكون لديك والداك أجهزة ضبط الوقت ، وإذا كنت ترغب في الذهاب إلى المدرسة القديمة ، فهذا اختيار مضمون. تأتي هذه المجموعة بثلاثة أنماط مختلفة من الصفحات: واحدة في اليوم ، واثنتان في اليوم ، واثنتان تعرضان أسبوعًا كاملاً ، حتى تتمكن من اللعب للعثور على مكانك المناسب للتخطيط. الصفحات كبيرة بما يكفي لالتقاط الكثير من المعلومات (8.5 × 5.5 بوصات) ولكن الحجم الإجمالي للحالة (8.5 × 10.6 بوصات) ليس ساحقًا - يمكنك رميها في حقيبة.
الايجابيات: إنه ميسور التكلفة إلى حد ما ، والغطاء المنغلق ، على الرغم من أنه ليس جلدًا حقيقيًا ، فهو أنيق وغير مزعج ويمكن استخدامه من سنة إلى أخرى. كما يأتي مزودًا بميزات سهلة الاستخدام مثل حاملتي قلم ، وفتحات لبطاقات العمل وبطاقات الائتمان ، وحامل نائب للمسطرة وحقيبة شفافة بسحاب.
سلبيات: قال بعض مشتري أمازون إن المخططين الذين طلبوا فقدوا الملحقات ، وكانت هناك أيضًا شكاوى من أن الحلقات بلاستيكية وليست معدنية. نظرًا لأن المجموعة تأتي فقط مع صفحات شهرية لكل نمط ، فستحتاج في النهاية إلى طلب صفحات إضافية ، مما يزيد من تكلفتك.
أول شيء يجب معرفته عن هذه الأداة من المؤلف والمدير التنفيذي السابق للنشر مايكل حياة: إنه مخطط ربع سنوي ، لذلك ستحتاج إلى الحصول على أربعة كل عام إذا قررت أنه مربك. في رأي حياة ، فإن التركيز على 90 يومًا فقط في كل مرة يساعد الناس على الشعور بالارتباك ، على الرغم من أنه يوفر بعض المساحة للتخطيط المستقبلي. التقويم نفسه بصيغة يومية مع انتشار واحد في اليوم: الصفحة اليمنى فارغة تمامًا للملاحظات ، بينما يوجد على اليسار مساحة لأهم ثلاثة أهداف يومية ، قائمة المهام والمواعيد.
الايجابيات: إلى جانب التقويم الأساسي ، يتضمن هذا المخطط الكثير من الإضافات المميزة والمثيرة للتفكير ، مثل صفحات تفاصيل الهدف المعقدة (يمكنك سرد دوافعك وخطواتك وحتى التحقق من العادات) ، هوامش "الأسبوع المثالي" التي تتيح لك تحديد الأيام السبعة المقبلة ، والملخصات الأسبوعية والربع سنوية (تدون ما الذي سار بشكل جيد وما لم). لديه أيضًا مقطع فيديو مفيد عبر الإنترنت لمساعدتك في البدء.
سلبيات: إنه باهظ الثمن ، على الرغم من أنك إذا قررت أنك تحب النظام ، يمكنك طلب مجموعة من أربعة مقابل 22 في المائة من قائمة الأسعار من خلال موقع حياة على الويب. وإذا كنت لا تحب كتابة اليوميات ، فإن السؤال يطرح نفسه مثل "ماذا سيحدث أو يجب أن يحدث هذا الأسبوع القادم؟" أو "ما الذي ستحتفظ به أو تتحسنه أو تبدأ في فعله؟" قد تصبح مزعجة. ولن يحب الجميع تنسيق 90 يومًا.
إذا كنت تحب مخططك البسيط وبأسعار معقولة ، فاختر هذا الكتاب الاحتياطي غير المؤرخ المرتبط الحلزوني من شركة Field Notes ومقرها شيكاغو. هذه الدفاتر متجذرة في تقاليد الزراعة الأمريكية ، كما يشرح المؤسس المشارك آرون درابلن في فيلمه القصير ، التصميم النفعي مستوحى من النوع واللون والروح العامة لكتب المذكرات التي قدمها المزارعون للمزارعين شركات. حتى الخط قديم وموصوف بفخر - إنه من عائلة Futura ويعود إلى عام 1927 ، إذا كان يجب أن تعرف.
الايجابيات: السعر مناسب وتماشيًا مع جذورهم ، يتم صنع الكتب وطباعتها في الولايات المتحدة. يحافظ الغلاف الحلزوني على الكتاب مفتوحًا على سطح مستوٍ ، كما أن الحجم (5 × 8 بوصات) يجعل من السهل حمله.
سلبيات: لا توجد صفحات تخطيط إضافية ، لذلك إذا كنت تريد أجراس وصفارات ، فابحث في مكان آخر. إن غطاء اللوح البني المتين يتحدث بالتأكيد عن جمالية معينة ، والتي لن يقدرها جميع الرجال.
هذا المخطط هو حياتك في كتاب. إنه يحمل جداولك وأهدافك وخطط وجباتك وأهدافك الأسبوعية ، بل ويساعدك على تتبع عاداتك. هناك صفحات فارغة يمكنك تسجيلها فيها ، إذا كنت ترغب في ذلك.
الايجابيات: هذا هو المخطط الذي يجب أن تحصل عليه إذا كان لديك مجموعة محددة من الأهداف التي تريد تحقيقها ، ولا يمكنك معرفة سبب عدم تحقيقك لها. أنت تسرد عاداتك وتتبعها ، حتى تتمكن من معرفة ما يعيقك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التخطيط للوجبات أيضًا لتبسيط أسبوعك.
سلبيات: يستمر لمدة 90 يومًا فقط ، وهو غير مؤرخ ، سواء كان احترافًا أو خداعًا.
يتم اختيار كل منتج على موقع Fatherly بشكل مستقل من قبل المحررين والكتاب والخبراء لدينا. إذا نقرت على رابط على موقعنا وقمت بشراء شيء ما ، فقد نربح عمولة تابعة.
