تم إنتاج هذا المقال بالشراكة مع أصدقائنا في سلم، الذين أنشأوا التأمين على الحياة ليكون فوريًا وبسيطًا وذكيًا. من خلال القرار الفوري والمستهلك المباشر والتأمين على الحياة ، يمكنك الحصول على التغطية في دقائق حتى تكون أكثر إنتاجية بوقتك. يزور ladderlife.com للحصول على اقتباس.
إن إنجاز المهام أمر رائع ، فلماذا تبدو قوائم المهام دائمًا مثل هذه الأعمال الروتينية؟ عندما نحصل على أهدافنا وقراراتنا المحددة على الورق ، هناك ميل لمعالجة العملية من خلال إعداد قوائم غسيل بالأشياء التي يجب علينا القيام بها لتحقيق تلك الأهداف. لكن هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية للنجاح. هناك طريقة أفضل لتحقيق أهدافك وتكون أكثر كفاءة.
إستراتيجية القائمتين ، التي اشتهرت بها Warren Buffet ، هي اختراق تم اختباره على مدار الوقت يساعد في الحفاظ على تركيز المهام اليومية على ما يهم حقًا. وإليك كيفية عملها: أولاً ، اكتب 25 هدفًا ثم حدد الأولويات الخمس الأولى (أي التخطيط للمستقبل المالي لعائلتي) وضع تلك الأهداف في قائمة منفصلة. ألق نظرة فاحصة على العشرين الباقية. الآن تخلص منهم. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تسدد في أي منها - على الأقل ليس حتى تنجح في تحقيق أفضل خمسة أهداف. من خلال تحديد الأولويات وإنشاء مجموعة فرعية منظمة وسهلة الفهم من "المهام" ، فإنك تخلق الفرصة لمعالجة أكبر أهدافك والبقاء متحمسًا. كانت تلك العناصر العشرين هي عوامل الإلهاء التي أعاقت تحقيق أهدافك الكبرى.
هذا لا يعني أن التوفيق بين أهدافك الخمسة الأولى وأهدافك اليومية الأخرى مع الأطفال والأزواج والرؤساء الذين يتنافسون جميعًا على جذب انتباهك أمر سهل. يمكن للوالدين ، على وجه الخصوص ، استخدام القليل من الإرشادات لإبقاء الخمسة الكبار في أعينهم. تحدثنا إلى الخبراء حول كيفية عمل قائمة مهام طويلة الأمد للعائلات العاملة.
هز المشتتات
سواء كان ذلك في العمل المزدحم أو رسائل البريد الإلكتروني أو رئيس محتاج ، فإن مفتاح الشعور بالإنتاجية هو التخلص من الضوضاء. تخلص من التعقيدات ويصبح الأمر بهذه البساطة. "أحد عوامل الإلهاء الرئيسية التي تجعل الناس يشعرون بأنهم غير منتجين هو ظهور التكنولوجيا ، والتي يقول مارك جاردنر ، مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا ، "من سخرية القدر كان من المفترض مساعدتنا وجعلنا أكثر إنتاجية الكتاب، عائلتك تفتقدك: استراتيجيات إدارة الوقت التي توفر لك ساعتين في اليوم وتجعلك محبوبًا مرة أخرى. "يرد الناس باستمرار على رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية ولا يركزون على الأشياء التي ينبغي عليهم فعلها. كل هذه الأشياء هي مقاطعات تسرق وقتنا ".
مثل كل شيء ، يجب أن تدار علاقتنا مع التكنولوجيا لتبقى فعالة. يقول غاردنر: "بحلول الوقت الذي تقرأ فيه البريد الإلكتروني ، وقررت ما ستفعله به ، وعادت إلى التركيز الكامل على المهمة التي كنت تقوم بها ، هناك عشرون دقيقة."
إليك خدعة قوية للتخلص من العمل المزدحم: حدد موعدًا لاحقًا في اليوم لجميع المهام التي تستغرق أقل من 10 دقائق. بهذه الطريقة لا تصل الأشياء الصغيرة إلى جهازك قائمة. إن التخلص من هذه المشتتات الصغيرة يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالقدرة على التركيز على الأشياء المهمة.
تبسيط الإجراءات اليومية الخاصة بك
عندما تفكر في ما عليك القيام به كل يوم ، قم بإنشاء قائمة إجراءات لما تحتاج حقًا إلى تحقيقه لتحقيق الزخم إلى الأمام. حدد ثلاث أو أربع مهام - على الأكثر - يجب أن تبدأ أو تكتمل بنهاية اليوم. لكل مهمة اسأل نفسك: "هل هذا ضروري لأهدافي؟" و ، "هل سيؤدي إكمال هذه المهمة إلى إزالة عوامل التشتيت ، أم أنها إلهاء؟" يقول غاردنر: "فكر في هذا كقائمة مهام ، لا أكثر". يساعدك الحصول على هذا معًا قبل بدء العمل لهذا اليوم على التركيز على ما تحتاج حقًا لإنجازه.
أعد التفكير في علاقتك بالمواعيد النهائية
ما تفعله بالوقت المحدود لديك مهم. قاعدتان - مبدأ باريتو وقانون باركنسون - هما دليلين ممتازين لكيفية تحقيق أقصى استفادة من يومك. يوضح غاردنر: "ينص مبدأ باريتو على أن 20 بالمائة من جهودك تمنحك 80 بالمائة من النتائج". "نعم ، يمكنك تقليل أعباء العمل قليلاً والحصول على نتائج أفضل. كل ما عليك فعله هو أن تفعل أكثر من 20 في المائة من الأشياء ".
قانون باركنسون ، من ناحية أخرى ، هو قول مأثور قديم يقول: "العمل يتوسع لملء الوقت متاح لاستكماله ". بمعنى آخر ، إذا كان لديك كل يوم لتنظيف المنزل ، فسوف يأخذك ذلك طوال اليوم. إذا كان لديك تحذير مدته 45 دقيقة قبل ظهور الأصدقاء ، فسيتم ذلك (بطريقة سحرية) في غضون 45 دقيقة. يقول غاردنر: "قد لا تكون عملية المسح التي تستغرق 45 دقيقة بمثابة تنظيف عميق مثلها مثل العمل طوال اليوم ، ولكن سيكون منزلك أكثر نظافة مما كان عليه قبل ساعة".
للاستفادة من هذه المبادئ يوميًا ورؤية النتائج ، يجب أن تكون على استعداد لوضع نفسك في موعد نهائي بشكل منتظم. احصل على مؤقت المطبخ أو استخدم تطبيقًا على هاتفك وابدأ في استخدام المؤقت لتحديد موعد نهائي لجميع مهامك - سواء كان الرد على بريد إلكتروني أو طهي العشاء. يقول جاردنر: "تحدى نفسك لإنجاز الأشياء بشكل أسرع بكثير مما أنت عليه الآن". "ستجبرك على التركيز ، والتوقف عن إضاعة الوقت ، وستزيد من إنتاجيتك." بعبارة أخرى ، ستنجز الكثير في وقت أقل بكثير. أليس هذا هو جرعة الإنتاجية السحرية التي نبحث عنها جميعًا؟
كن فعالاً قدر الإمكانآخر شيء يمكنك القيام به لتحقيق الأهداف بسهولة أكبر هو البحث عن طرق أكثر فاعلية لإنجاز الأشياء. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه التكنولوجيا صديقك بدلاً من إلهاء. ابحث عن مقدمي الخدمات الذين ينظمون ويسهلون كيفية إدارة حياتك ، سواء كان ذلك المكان الذي تحتفظ فيه بملاحظاتك ، وكيف تستثمر أموالك ، أو كيف تشتري التأمين ، أو كيف تتولى المهام المتكررة مثل دفع الفواتير والطلب البقالة.
يمكن أن تكون الحياة معقدة ، لكن العيش بنجاح لا يجب أن يكون كذلك. يمكن أن يساعدك تبسيط طريقة التعامل مع المهام والتركيز عليها في تحقيق أهدافك.
