На моето малко дете трябваше цяла вечност, за да се приготви сутрин - някъде около час и 15 минути. Излишно е да казвам, че това рутина имаха нужда от някои корекции, особено след като управление на времето е wшапка правя (дори направих приложения за да го докаже) и моят малък излагаше репутацията ми на карта със своя график за свободен стил. И така, направих това, което правя във всяка ситуация на неефективност: направих фабрично табло за визуално управление и контролен списък за стандартна работа. И се получи.
Но първо, кратко обобщение на термините:
Визуално управление: Изчистен инструмент, който използва предимно изображения, за да предаде как работи нещо, той стимулира ефективността във фабриките и бизнеса.
Ежедневно управление: стройно средство, което насърчава ежедневното изправяне пред бяла дъска, за да се говори за това, което трябва да се направи. Той поддържа всички на една и съща страница и помага да продължи напредъка, тъй като е ежедневен. Разработчиците на софтуер възприеха тази концепция съвсем наскоро и може да я наричат kanban дъски, ежедневна схватка или гъвкава разработка, но по същество те са едно и също нещо.
Стандартна работа: бережлив инструмент, който създава стандартно очакване ден след ден, за да се увери, че всичко е погрижено и в рамките на определен период от време.
Всичко по-горе бяха инструментите, използвани при създаването на тази дъска. Очевидно синът ми не знаеше това – аз съм обсебващ, но не дотам, че проповядвам за Lean управление на 3-годишно дете (все още). И все пак именно тези методи доведоха до огромното спестяване на време (или спестяване на производителност, както би се нарекло в стройно), което бордът е предоставил.
Не ме разбирайте погрешно - нямам претенции да съм първият родител, който измисли тази идея. Много родители правят диаграми, колела за работа, и визуални елементи, които децата им да следват, но нещо, което обикновено се пренебрегва, е елементът на собственост. Моето момче трябваше да участва в създаването на дъската, за да работи тази визуализация.
Например, той избра всички снимки за диаграмата. Направих търсене на това, което исках да предам, и той избра снимките, които разбираше най-добре (и разбира се, най-смешните снимки бяха негови любими).
Той също така ми помогна да ламинирам снимките, да отпечатам изображенията, да изрежа картите, да сложа магнити на гърба, за да залепя към дъската — всичко това означаваше, че той се чувстваше като негов и го направи, не беше нещо, насочено към него. Избрахме ги, за да предадат посланието, защото той все още не може да чете, но и защото в стройно винаги се опитваме да използваме изображения (дори за възрастни), защото мозъкът обработва изображения по-бързо от текста. Изображенията са особено полезни на работно място с международни клиенти или колеги, чието владеене на даден език може да варира.
Всички изображения са прикрепени към магнити, за да можем да добавяме или отнемаме неща с течение на времето. Дъската се променя и той се търкаля с промените. Това едновременно го накара да се чувства по-удобно както за структурата, така и за промяната. Не само това, но той вижда какво предстои за предстоящата седмица и може да се подготви съответно. Преди това той се тревожеше да ходи на предучилищна възраст. Сега той вижда предучилищните дни, които предстоят и така, когато настъпи денят, той е напълно готов.
- В горната част на дъската са дните от седмицата. Те са изброени с изображението на бога, на когото е кръстен денят, и с планетата, с която се свързва денят. Това го прави по-лесно да разбере различните дни и го запомня по-лесно, отколкото само една дума. Освен това в дните името е изписано на английски и испански, така че му казвам и двете имена, за да подобри испанския си.
- Долният десен ъгъл на графиката е неговият вечерен контролен списък.
- Долният ляв ъгъл на диаграмата е сутрешен контролен списък. Той гледа снимката, след което прави действието, да речем измиване на зъбите. След това проверява извършеното. Актът на проверка на нещо, направено за него, изглежда е толкова важен, колкото и за възрастен: той наистина получава добро усещане от това.
Най-хубавото е, че сега той сериозно се наслаждава на всички тези неща. Преди това беше огромна работа да го накарам да си измие зъбите и да се облече сутрин, и време за лягане също беше доста кошмар. Сега, вместо да казвам „Време е да се подготвим за училище“ или „Време е да си лягаме“, всичко, което трябва да кажа, е: „Хайде да направим дъската“ и той го обича – наистина ли обича го.
Освен това е по-лесно да му помогнете със задачите, тъй като той вече знае какво трябва да се случи и е забавно да го видите как им се наслаждава. Допълнителен бонус е, че аз и съпругата ми можем да погледнем дъската, за да видим какво трябва да се направи, вместо всеки от нас погрешно да приеме, че другият се е погрижил за това.
Сега са му необходими около 15 минути, за да го подготвите сутрин, без бой, хленчене или истерици. А онази вечер искаше да си ляга рано, само за да направи дъската. Родители, знаете за какво говоря тук - онези минути без истерия във вашите дни са чисто злато.
Мат Гирван е съосновател и президент на My Gung Ho, LLC, която създава приложения, които помагат на хората да процъфтяват в личния и професионалния си живот. Той също така е Консултант по Lean Management, специализиран в проектиране, операции и верига за доставки.
