Нямате много време, така че нека направим това бързо: Вашите имейли, текстови и гласови съобщения вероятно са губене на ценни часове, които биха могли да бъдат прекарани, обръщайки внимание на децата си - или нещо дори повече продуктивни. Ранди Дийн казва, че всичко, което е необходимо, за да спреш да бъдеш роб на входящата си кутия и да продължиш да бъдеш роб на семейството си, е няколко нови навика. Той трябва да знае - има причина неговата книга, Укротяване на имейл звяра, е бестселър на Amazon. Това е, защото имейлът е огромна гадност и животът ви подминава, докато „сортирате по папка“. Ето неговите съвети как да се уверите, че роботите работят за вас, а не обратното.
Направете го веднъж, не повече
Дийн казва, че средният човек преглежда всеки имейл от 3 до 7 пъти, преди да се справи с него. Ако сте отделили време да отворите входящата си кутия, определете какво да правите с новите съобщения веднъж завинаги. Ако това изисква повече време и размисъл по-късно, отделете няколко минути и го отбележете в цифровия си календар. Когато дойде време, дръж се. „В противен случай изгаряте време, което може да помогне на кариерата ви или да бъде върнато на семейството ви“, казва той. Не бъдете човекът, който не е извел децата си на сладолед, защото е давал 47 оферти за хапчета за уголемяване на пениса.
Планирайте времето си за реакция
Не се свързвайте пъпно с имейли и текстове. Като изберете да не бъдете „реактивни“, когато сте пингувани от push известие, ще имате повече контрол. Така че, вместо непрекъснато да проверявате съобщенията или да ги държите отворени на екрана си, проверявайте ги периодично. Можете да зададете свой собствен график. На всеки 15 минути? 30 минути? Намаляващ цикъл на луната? Каквото работи за вас.
Отстранете малките задачи
Непрекъснато изскачат малки неща. Дийн казва, че махнете тези малки задачи - като изтриване на куп имейл бюлетини - бързо и останете в крак с тях. Мислете за себе си като Джон Макенроу, който бързо връща залпа с икономично движение и крещи „f-k“, докато го правите. След като приключите с премахването на лесните неща, ви остават по-отнемащите време задачи. Запишете ги на лист хартия, мениджър на задачи, Evernote, каквото и да е. След това влезте във вашата машина на времето и намерете допълнителни няколко часа, за да се погрижите за тези неща.
Дайте приоритет на хората
Настройването на различни мелодии и нива на уведомяване за вашите деца, съпруг, шеф и проктолог е трудност. задника първия път, но в крайна сметка ще ви спести време, като ви уведоми дали наистина вниманието ви трябва да бъде отклонен. Просто се опитайте да бъдете по-креативни, отколкото да издавате на проктолога си пердещи звуци.
Обучете децата си да ви изпращат имейли
Както знаят адвокати, политици и NSA, имейлите никога не изчезват. Ако вашите деца ви изпратят имейл за голяма игра, музикален рецитал или парти за рожден ден на приятел, имате запис. Следващия път, когато седнете, за да съкратите входящата си поща, можете да добавите този елемент към календара си, да зададете известия и аларми. Можете дори използвайте IFTTT за да свържете календара си и имейла си автоматично, така че няма шанс да забравите. „По този начин влиза в ротацията на всичките ми входове“, казва Дийн. „Ако просто го споменат в космоса по време на закуска, бих могъл да кажа „да“ и след това да забравя“.
ООО Да!
Вашата хотелска резервация в Сейнт Барт е за 7 дни, но това е само между вас и Expedia. За да се спасите от бомбардиране, когато се приберете вкъщи, задайте отговора си извън офиса за 10 дни, за да можете да си осигурите буфер. Освен това опитайте да пиете дайкири, докато преглеждате тези изоставени имейли - отнема известно време, за да преминете от време на остров.
3 е магическото число — на имейл акаунти
Повечето хора имат 2 имейл акаунта: един за работа, където получавате дълги бележки относно по-дългата бележка, която имате за тази бележка, за която сте забравили. Един личен, за всички онези весели гифки, покани за рожден ден на малко дете и актуализации за фентъзи бейзбол. Опитайте да използвате трети акаунт (или просто псевдоним) за всички спам и нежелани имейли. Не се притеснявайте, ако Pottery Barn наистина трябва да се свърже с вас, те ще се обадят.
