Така че, вие сте претоварени от работа. Срещите са постоянни, списъкът ви със задачи никога не е готов. Опитвахте се да го поразите – работехте до късно, а някои и през уикендите – докато натовареният период отшуми, но, за съжаление, изглежда, че това никога няма да се случи. Между работата и родителството, вие сте изразходвани. Нещо ще даде, така че преди това трябва да говорите с шефа си за натовареността си. Но как да кажете на шефа си, че имате твърде много работа?
Споделянето на факта, че сте претоварени на работа, е деликатен разговор и този, в който много служители са сдържани да се включат от страх, че може да ги накара да изглеждат, че не могат да го хакнат като работещ родител. Ами ако постави мишена на гърба им? Ами ако им струва повишение? И така върви мисленето. Но това е важна дискусия, която трябва да се проведе и точно сега е подходящ момент за провеждане.
„Организациите изпитват толкова трудности да задържат таланти в момента, че ако сте високопроизводителен служител, имате някакъв лост“, казва кариерен треньор и хилядолетен експерт по кариерата Джил Джасинто.
Но независимо дали сега или по-късно, разговорът изисква такт. Ето осем указания, които да помогнат да върви възможно най-гладко.
1. Намерете съюзници
Вероятно има други на вашето работно място със същите притеснения и ограничения като вас. Помислете за изграждането на мрежа, дори преди да имате нужда от нея. „Задайте прост въпрос на колега: „Чух ли, че също така жонглираш с работата и грижите за член на семейството? Ще се радвам да чуя как го карате да работи“, казва Горик Нг, автор на Неизказаните правила: Тайните за правилното започване на кариерата си. Или ще чуете няколко съвета, трика и ценни преки пътища за управление на работата, специфични за вашата компания, или това колега би могъл да спомене проблеми, подобни на вашите — което би могло да помогне да доведете дело до ръководството път.
2. Съберете Данните
Трябва да накарате вашия мениджър да разбере ограниченията, под които се намирате. Чудесен начин да направите това: визуализирайте ги в слайд презентация. „Искате да покажете своите припокриващи се проекти заедно с техните времеви линии“, казва Джасинто. „Това трябва да е пълен списък, който да отчита всичко, което се случва. Това включва работата, която сте получили от други страни във вашата компания, за която шефът ви може дори да не знае."
3. Задайте време за разговор
Изпратете имейл на шефа си или споменете, че искате да отделите малко време в неговия календар, за да обсъдите натовареността си. Това е толкова просто. Устоявайте на желанието да напишете дълъг и разбъркан имейл отчет за всичките си ограничения във времето и притеснения в работния процес. Срещайки се лице в лице (лично или чрез Zoom), имате по-голям шанс вашите притеснения да бъдат изслушани и разгледани справедливо.
4. Елате на срещата, въоръжени с решения
При никакви обстоятелства не използвайте срещата си като сесия за отдушник, в която просто се дразните, че сте претоварени. Повечето мениджъри също са претоварени и претоварени. „Всеки път, когато повдигате потенциален конфликт с вашия мениджър, винаги препоръчвам да влезете с някакъв вид решение“, казва Джасинто. „По същество искате да бъдете разглеждани не като да им давате повече работа, а да помагате за решаването на проблема.“
5. Фокусирайте се върху качеството. След това преминете към приоритизиране
И така, какви са вашите решения тогава? Предварително си направете мозъчна атака, в която обмислите всичките си задачи, специалните умения, които имате, и уменията, които искате да развиете. След това начертайте пътна карта. „Искате да влезете и да можете да кажете: „Искам да свърша страхотна работа и ето как мога да го направя“, казва Джасинто.
По време на срещата с вашия мениджър идентифицирайте задачи, които може да не са най-доброто използване на времето ви. Може би те отнемат твърде много време за това, което компанията получава от тях. Може би има място в бюджета някои от тези задължения да бъдат преместени на друг работник, на свободна практика или друг отдел.
„Искате в крайна сметка да прехвърлите дискусията върху това как трябва да бъдат приоритизирани вашите проекти“, казва Джасинто. Този разговор може да разкрие, че работите върху Проект Х не е с толкова висок приоритет, колкото си мислите – което означава, че може да не се наложи да прекарвате толкова часове, преследвайки съвършенството за него.
6. Дръжте го положително
Понякога разговорът „Чувствам се претоварен“ е колкото за стил, толкова и за съдържание. „Искате да покажете признателност, а не да критикувате“, казва Нг. „Когато се съмнявате, помислете за прекомерна употреба фрази като „Благодаря, оценявам“ или „Благодарен съм за.“ Това създава атмосфера на сътрудничество и правилното тон. Благодарността е безплатна, така че можете да я раздадете."
7. Поддържайте дискусията относно работата
Да, вие сте пристигнали в този момент, защото се опитвате да имате повече време да направите нещо, което наистина има значение: да се грижите за семейството си, независимо дали това означава да сте там при вземане или вече да не пропускате времето за лягане, за да свършите дълбоката работа, която сте пропуснали по време на ден на не съвсем съществено увеличение срещи. Но вашият шеф наистина няма нужда да чува тънкостите в семейния ви график.
„Не става дума за това да кажеш „Трябва да заведа детето си на уроци по пиано от четири до шест“. Това е по-скоро „Как мога да предложа това изключително нещо, с моя времева рамка и с тези ограничения?" казва Нг. Въпреки че вашите семейни въпроси са от първостепенно значение, не е задължително да им помогне да извадите всичко това в това разговор.
И когато „кацнете на самолета“ и приключите делото си, може да ви помогне да включите собствен език на вашата компания, който е публично изправен. Ако сте се сблъскали с етоса на вашата компания на „да живеем нашите ценности“ или „първо съпричастност“, да речем, по време на адаптирането, това е моментът да приложите същите тези условия, за да подкрепите своя случай.
8. Не очаквайте да решите проблема с един разговор.
Може да се изненадате от вашия мениджър. Те може да чуят притесненията ви и да дадат обмислени отговори или дори да изложат план. Но както бе споменато по-горе, мениджърите често също са претоварени с работа. Така че вероятно ще зависи от вас да напуснете срещата с конкретни „следващи стъпки“ за решаване на дилемата на работното ви натоварване. Също така е вероятно да се уверите, че тези планове се следват.
И дори извън този разговор, може да е полезно да преосмислите начина, по който смятате, че графикът ви се движи напред. Може да се наложи да сте бдителни относно блокирането на календара си с време за „дълбока работа“ – програмиране или писане или каквото и да било е, че трябва да направите това, което е от решаващо значение за вашата работа: нещата, които е трудно да се стиснат в 25-минутни блокове между срещи. А относно тези срещи: може би е редно да започнете да питате дали много от тях са необходими. Може ли да се обработи в имейл? Може ли въпросът да бъде разгледан в част от друга вече насрочена среща? Ако искате да вършите страхотна работа ефективно в часовете, които имате, защитавайте времето си: това е най-критичният ресурс, с който работят родителите.
