Нека калибрираме очакванията, точно тук, в горната част. Вероятно няма да се събудите в 4 и да приключите с медитацията, упражненията и дневника до 8. съжалявам Това просто не е реалистично за вас или повечето хора, да не говорим за родителите. Четенето за тези техники за управление на времето няма да ви превърне в някой, който е такъв.
Сега, след като го отстранихме: нека поговорим за времето. Вероятно губите много от него. Всички го правим. Съвременните технологии затрудняват хората да останат фокусирани върху една песен за дълго време. В момента, в който зададем приоритет, ние несъзнателно посягаме към телефоните си или отваряме раздел на браузъра, защото сме били привлечени от предупреждение или защото действаме без да мислим.
За щастие е възможно да възстановите времето, загубено за устройства и други разсейващи фактори, с креативност и съзнателни усилия. Калифорнийски треньор по управление на времето Алексис Хаселбергер, чиито клиенти включват технологични гиганти като Google и Lyft, казва, че докато се опитва да изтръгне максимална производителност от всяка секунда, обикновено води до разочарование и изгаряне, разумното използване на нашето ограничено време може да доведе не само до повече продуктивност, но и до лична изпълнение. „В края на всеки ден трябва да се чувстваме сякаш нещата, които направихме днес, са по-важни от нещата, които не сме направили“, казва тя
Помолихме Хаселбергер и други експерти по производителност за готови съвети за управление на времето, техните съвети варират от физическо отделяне от устройствата, които отнемат време, до отделяне на необходимото време презареждане. Ето какво препоръчват.
1. Изключете известията… Завинаги
Устройствата ни звънят по цял ден с имейли с новини, текстови съобщения, новини, активност в социалните медии и др. С течение на времето това лишава способността ни да ръководим собствените си програми и да определяме собствените си приоритети. „Когато сме реагиращи през цялото време, е лесно да оставите деня да ви се случи“, казва Хаселбергер. „Събуждате се, проверявате съобщенията си, отговаряте им, след което се опитвате да свършите нещата. След това е 6 вечерта. и цял ден сте работили усилено, но не сте зачеркнали нито едно нещо от списъка си със задачи.“
Ето защо тя препоръчва да изключите почти всички сигнали за устройството, освен известията за срещи, които ни помагат да изпълним задълженията, които сме поели към други хора. Не се притеснявайте, че ще пропуснете нещо спешно без известия. Ако някой наистина се нуждае от незабавното ни внимание, ще се обади. „Никой не разчита на писмена комуникация при спешни случаи“, казва Хаселбергер и добавя: „Никога не съм карал някой да включва всичките си известия след това.“
2. Задайте таймери, настроени според обхвата на вашето внимание
Системата за управление на времето Pomodoro насърчава хората да се съсредоточат върху една задача, като задава изрични времеви ограничения за това колко дълго работите. Pomodoro е италиански за домат и получава името си от отличителните таймери, подобни на домати, използвани от изобретателя на техниката Франческо Чирило.
Cirillo се застъпва за 25-минутни изблици на времева работа, но Haselberger отбелязва, че не е нужно да сте заключени в 25 минути, ако това време не е подходящо за вас или за задачата.
„Не че много хора могат да разделят целия си ден на 25-минутни части“, казва тя. Вместо това тя съветва да съпоставите периода от време с продължителността на вашето внимание. „Ако имате 45-минутен период на задържане, тогава защо го прекъсвате по средата“, пита тя. „Или ако имате 10 минути време за внимание, защо се опитвате да удвоите това, ако това просто ще бъде пропиляно усилие?“
3. Геймифициране на всичко
Предизвикателството да се опитате да победите часовника може да добави желана интензивност и драма към иначе скучните задачи. Настройването на таймер и бързането да завършим писането на имейл или сгъването на прането, преди алармата да изгасне, може да бъде ефективен начин да ускорим темпото си и да избегнем разсейването, което губи време.
„Много неща могат да ни помогнат да мислим за нещо като за малка игра“, казва Хаселбергер. „Ако имам 15 минути, колко имейла мога да получа? Мога ли да преживея повече, отколкото преодолях последния път, когато имах 15 минути?“ Дори ако таймерът изгасне, преди да сте готови, ще го направите спечелите, тъй като 15-те минути, които сте прекарали в работа без прекъсване, почти сигурно ви поставят в по-добра позиция, отколкото преди започна.
4. Пакетни задачи
Прескачането между различни видове труд струва повече време и усилия, отколкото повечето от нас подозират, като изследванията сочат, че отнема 25 минути за хората да се адаптират към нова задача. Пакетното изпълнение на задачи, при което хората проектират своя график, за да групират подобни задачи заедно, може да върне това време. Когато работата ви очаква да сте на повикване през цялото време, създаването на график за пакетни задачи може да бъде предизвикателство, но може да бъде възможно с креативност.
Тексас бизнес консултант Даниел Лангтън казва, че някои от нейните клиенти са успели да намалят дните си с телефонни разговори/обаждания в Zoom до два дни в седмицата. „Те определят граници около времето, когато са готови да планират разговори“, казва Лангтън. „Оставя дните без разговори отворени за напълно различни задачи.“
5. Удвояване на тялото
Удвояването на тялото включва друг човек, който работи заедно с вас, лично или виртуално, който ви държи отговорни и изпълняващи задачите. Често се препоръчва на хора, диагностицирани с ADHD и се борят с изпълнителната функция умствени процеси зад планиране, внимание, памет и многозадачност. В идеалния случай вашият партньор по отчетност действа като хладен, но все пак строг надзирател, който стои кацнал над вашия рамо, за да сте сигурни, че няма да се отклоните твърде много, като същевременно направите работата по-приятна чрез тях компания. „Това може да бъде полезна стратегия за продуктивност за всеки, който се бори със започването и изпълнението на задачи“, калифорнийски терапевт Ноеми Фернандес казва.
6. Направете разсейването неудобно
Когато вдигнете телефона си, под палеца ви се появяват поне половин дузина изключително ефективни средства за разсейване. Използването на мобилен телефон може да изяде огромни части от работния ви ден ако им позволиш. Haselberger препоръчва групиране на приложения като TikTok, Instagram или Twitter в папка с надпис „времето е гадно“, което е възможно най-много плъзгания от началния екран на телефона.
„Все още можете да стигнете до тези неща, но трябва да въведете в Instagram или да плъзнете до тях и да ги намерите в папка“, казва тя. И тогава го оставяш и разбираш, че не си направил това, което възнамерявах да направя, когато вдигнах телефона си. Понякога само малкото търкане е наистина полезно за вземане на решение.
7. Осъдете телефона си в затвора
При мобилните телефони понякога не само няколко лоши приложения причиняват проблема. Дори ако подготвяте приложенията си изключително внимателно, пак не можете да се доверите на телефона. Хаселбергер казва, че няколко нейни клиенти използват заключени във времето контейнери, за да се предпазят от достъп до телефоните си, докато работят. Техниката работи, защото заключването на телефона напълно премахва изкушението да вдигнете телефона. „За хората е много по-лесно да премахнат изкушението, отколкото да му устоят“, казва Хаселбергер.
8. Заложете дали ще завършите
За някои знанието, че трябва да направите нещо и че ще се възползвате от това, не е достатъчен стимул. Понякога социалното одобрение или парите трябва да са на линия, за да се почувства истинско. Приложения като Stickk позволяват на хората да залагат пари за изпълнение на задачите навреме. Направете го и печелите. Ако не сте пресекли финалната линия, плащате. Или, ако не искате да залагате пари, посочете приятел като партньор за отчетност, който да проследява напредъка ви и да ви отблъсква, когато се отпуснете или не следвате. „Никога не бих направил това лично, но е ефективно за някои хора, които са задължени на външни очаквания“, казва Хаселбергер.
9. Дайте приоритет на почивката
Когато сме заети и претоварени, сънят обикновено се превръща в жертва, защото трябва да посветим всичките си будни часове на задачата, която трябва да изпълним. Но Лангтън отбелязва, че работата по-малко и почивката повече често е по-добро използване на нашето време от денонощните маратонски работни сесии.
„Може да звучи контраинтуитивно, но за някои хора работи по-малко всъщност им помага да бъдат Повече ▼ ефективни“, казва тя. „От време на време питам клиентите си дали дават приоритет на съня, движението и почивката, за да могат да бъдат супер ефективни и ефективни по време на работното си време.“
Докато нуждата от сън варира, изследванията показват, че хората като цяло са много по-продуктивни, когато са добре отпочинали. „Вашият мозък се нуждае от сън и когато го няма, вие сте по-небрежни и по-разсеяни“, казва Хаселбергер. Каквото и да искате да направите, това е само добър съвет.
