Тази статия е създадена в партньорство с наши приятели в Стълба, които са изградили животозастраховането да бъде моментално, просто и интелигентно. С директно към потребителя, незабавно решение, срочна застраховка живот, можете да получите покритие за минути, за да можете да бъдете по-продуктивни с времето си. Посетете ladderlife.com за да получите оферта.
Свършването на нещата е страхотно, така че защо списъците със задачи винаги изглеждат като такава работа? Когато определим нашите конкретни цели и резолюции на хартия, има тенденция да се справяме с процеса, като правим списъци за пране на нещата, които трябва да направим, за да постигнем тези цели. Но това може да бъде контрапродуктивно за успеха. Има по-добър начин да постигнете целите си и да бъдете по-ефективни.
Стратегията с два списъка, прочута от Уорън Бъфет, е изпитан във времето лайфхак, който помага да държите ежедневните задачи фокусирани върху това, което наистина има значение. Ето как работи: Първо, запишете 25 цели и след това идентифицирайте петте най-добри приоритета (т.е. план за финансовото бъдеще на семейството ми) и ги поставете в отделен списък. Разгледайте добре двадесетте, които остават. Сега ги изхвърлете. В никакъв случай не трябва да отхвърляте някой от тях - поне не, докато не успеете в първите си пет цели. Като правите приоритети и създавате лесно смилаемо, организирано подмножество от задачи, вие създавате възможност да се справите с най-големите си цели и да останете мотивирани. Тези двадесет елемента бяха разсейващите фактори, които пречеха на най-големите ви цели.
Това не означава, че жонглирането на вашите топ пет цели и другите ви ежедневни задачи с деца, съпрузи и шефове, които се борят за вашето внимание, е лесно. Особено родителите биха могли да използват малко насоки, за да държат голямата петица в полезрението си. Говорихме с експертите как да накараме дългосрочен списък със задачи да работи за работещи семейства.
Разклатете разсейващите фактори
Независимо дали става дума за натоварена работа, имейли или нуждаещ се шеф, ключът към това да се чувствате продуктивни е да премахнете шума. Премахнете усложненията и това става толкова просто. „Едно от основните разсейващи фактори, които карат хората да се чувстват непродуктивни, е навлизането на технологията, която по ирония на съдбата имаше за цел да ни помогне и да ни направи по-продуктивни“, казва Марк Гарднър, автор на бестселъра Книга, Липсвате на вашето семейство: Стратегии за управление на времето, които освобождават два часа на ден и ви карат да ви обичат отново. „Хората непрекъснато отговарят на имейли, социални медии, текстови съобщения и не се концентрират върху нещата, които трябва да правят. Всички тези неща са прекъсвания, които крадат времето ни.”
Както всичко, отношенията ни с технологиите трябва да бъдат управлявани, за да останат ефективни. „Докато прочетете имейла, решите какво да правите с него и се върнете напълно съсредоточени върху задачата, която вършете“, казва Гарднър, „изминават двадесет минути“.
Ето солиден трик, за да се отървете от натоварената работа: насрочете време по-късно през деня за всички задачи, които отнемат по-малко от 10 минути. По този начин малките неща дори никога не попадат на вашите списък. Премахването на тези малки разсейвания прави голяма разлика, когато става въпрос за възможността да се съсредоточите върху важните неща.
Рационализирайте ежедневните си действия
Когато обмисляте какво трябва да правите всеки ден, създайте списък с действия с това, което наистина трябва да постигнете, за да постигнете инерция напред. Определете три или четири задачи — най-много — които трябва да бъдат започнати или завършени до края на деня. За всяка задача се запитайте: „Това от съществено значение ли е за моите цели?“ и „Изпълнението на тази задача ще премахне ли разсейването или е разсейване?“ „Мислете за това като за списък със задачи, нищо повече“, казва Гарднър. Събирането на това, преди да започнете да работите за деня, ви помага да се съсредоточите върху това, което наистина трябва да свършите.
Преосмислете връзката си с крайните срокове
Това, което правите с ограниченото време, с което разполагате, има значение. Две правила - принципът на Парето и законът на Паркинсон - са отлични ръководства за това как да се възползвате максимално от деня си. „Принципът на Парето гласи, че 20 процента от вашите усилия ви дават 80 процента от резултатите“, обяснява Гарднър. „Да, можете да намалите работното си натоварване доста и да постигнете повече и по-добри резултати. Всичко, което трябва да направите, е да правите повече от тези 20 процента."
Законът на Паркинсон, от друга страна, е стара поговорка, която гласи: „Работата се разширява, за да запълни времето на разположение за завършването му.” С други думи, ако имате цял ден за почистване на къщата, това ще ви отнеме цял ден. Ако имате 45-минутно предупреждение, преди приятелите да се появят, това (магически) ще стане за 45 минути. „45-минутното почистване може да не е толкова дълбоко почистване, колкото целодневната работа, но къщата ви ще бъде много по-чиста, отколкото беше час по-рано“, казва Гарднър.
За да използвате тези принципи ежедневно и да виждате резултати, трябва да сте готови да си поставяте краен срок редовно. Вземете кухненски таймер или използвайте приложение на телефона си и започнете да използвате таймера, за да имате краен срок за всичките си задачи – независимо дали отговаряте на имейл или приготвяте вечеря. „Предизвикайте себе си да свършите нещата много по-бързо, отколкото сте в момента“, казва Гарднър. „Това ще ви принуди да се съсредоточите, да спрете да губите време и ще повиши производителността ви. С други думи, ще свършите много повече за много по-малко време. Не е ли това вълшебната отвара за производителност, която всички търсим?
Бъдете възможно най-ефективниПоследното нещо, което можете да направите, за да постигнете целите си по-лесно, е да търсите по-ефективни начини да свършите нещата. Тук технологията може да бъде ваш приятел, вместо да ви разсейва. Потърсете доставчици, които организират и рационализират начина, по който управлявате живота си, независимо дали там водите бележките си, как инвестирате парите си, как купувате застраховка или как се грижите за повтарящи се задачи като плащане на сметки и поръчка бакалия.
Животът може да бъде сложен, но не е задължително да живееш успешно. Рационализирането и фокусирането на начина, по който подхождате към задачите, може да ви помогне да постигнете целите си.
