Organizace času byla vždy klíčová dovednost, kterou měli rodiče rozvíjet. Jakmile však pandemie začala, bylo to ještě více. Najednou, práce, škola a domácí život se spojily dohromady. Rodiče byli nuceni hledat způsoby, jak vše vyvážit, upravit si rozvrh, osvojit si nové rituály, opřít se o nový způsob, jak věci dělat. To znamenalo vyzkoušet a nakonec přijmout nové strategie a taktiky řízení času. Teď, po měsících, co fungovalo? Požádali jsme tucet tatínků, aby nám řekli některé z malých strategií řízení času, které zavedli a které přinesly velký rozdíl. Zde je to, co sdíleli, od osvědčených a skutečných strategií, jako je timeboxing, až po jednoduché návrhy, jako je zapsání zítřejších priorit večer předtím.
1. Dělám „domácí úkoly“ se svými dětmi
Michael, otec dvou dětí, Pennsylvania
"Moje práce vyžaduje spoustu práce mimo hodiny." Takže si dávám záležet na tom, abych to dělal ve stejnou dobu, kdy moje děti dělají domácí úkoly. Všichni sedíme u kuchyňského stolu, oni plní školní úkoly a tatínek dělá svou práci. Byl to skvělý způsob, jak se zachovat poctivě, pokud jde o věnování a řízení svého času s prací, a zdá se, že jde dobrým příkladem pro mé děti. Když skončím dřív, zůstanu poblíž a pomůžu jim. Pak si všichni společně odpočineme. Je to skvělý systém."
2. Žiji podle seznamu úkolů před spaním
Darryl, otec tří dětí, Ohio
„Než jdu spát, ohlédnu se za dnem a zapíšu si pět nejdůležitějších věcí, které mě v tu chvíli napadnou. Obvykle jsem těsně před spaním docela ostrý, takže jsem schopen si vzpomenout a vzpomenout si: ‚Ach jo, zapomněl jsem poslat e-mail tomu a tomu.‘ Takže to bude na seznamu. ‚Nebo potřebuji objednat další zásoby na základě dnešních prodejů.‘ Omezím to na pět, aby to nebylo příliš ohromující, a pak přesně vím, co potřebuji zaklepat, když den začíná ráno, a než se dům rozproudí virtuálními hodinami, moje žena také pracuje z domova a jen všeobecný chaos všedního dne život. To, že se probouzím s nějakým cílem, mi pomáhá řídit svůj čas.“
3. Používám virtuální asistentku
Brian, otec tří dětí, New York
"Tak nějak. Je to aplikace s názvem Posilovač zaměření. V kanceláři jsem měl asistenta, který mi schůzky připomínal, nebo ještě lépe, vytahoval mě z porad, když jsem potřeboval. Vzhledem k tomu, že jsme se stali virtuálními, je trochu složitější uspořádat rozvrh tak přesně. Tato aplikace je v podstatě virtuální asistent, který nastavuje časovače, spouští schůzky a sleduje moji produktivitu v průběhu týdne. Takže si naplánuji své pracovní věci, ale také budíky na přestávky, oběd, přihlášení s dětmi atd. Bylo opravdu zajímavé – a překvapivé – vidět, kolik času je věnováno určitým věcem, a neuvěřitelně mi to pomohlo, když jsem si lépe řídil čas.“
4. Konečně jsem se naučil ztišit sociální sítě
Jason, otec čtyř dětí, Connecticut
„Opravdu nemá smysl mít během pracovního dne otevřené sociální sítě. V nejlepším případě je to jeden nebo dva vtipné memy denně. V nejhorším je to králičí nora, ze které spadnu a ztratím spoustu času vylézáním. Přišel jsem na to, jak ho ztlumit – nebo odložit, zablokovat nebo cokoli jiného – během své běžné pracovní doby a opravdu mi to pomohlo lépe využít čas. To malé „Váš časový limit na Instagramu vypršel“ je opravdu výmluvné, protože se pak ptá: „Bylo by chceš to přesto otevřít?‘ Je to jako zpomalovač z pocitu viny, který mě obvykle drží na cestě den. A se čtyřmi dětmi opravdu nemám čas ztrácet čas."
5. Ukládám hovory do 11:00
Anthony, otec jednoho dítěte, Kalifornie
„Ten čas je prostě libovolný, ale uvědomil jsem si, jak moc nesnáším ranní telefonování a přijímání hovorů doma. Je tu něco, co je na tom obzvláště rušivé a otravné. Takže jsem stanovil pravidlo, že nebudu přijímat žádné hovory – ani schůzky se zoomem – až po 11:00. Tak mohu první tři čtyři hodiny svého dne věnovat výhradně práci já je potřeba to udělat a před odpolednem se ujistit, že dům běží hladce. Fungovalo to mnohem lépe, pokud jste nemuseli přerušovat konverzace slovy: ‚Je mi líto, moje dcera se nemůže dostat do školy na WiFi. BRB.‘ Snažím se vypořádat se všemi těmi věcmi brzy ráno, ujistit se, že jsou věci co nejlépe zamčené, a pak se znovu vynořit ze svého zámotku samoty, abych se vypořádal se zbytkem dne.“
6. Přestal jsem dodržovat přísný plán
James, otec čtyř dětí, Severní Karolína
„Nejlepší věc, kterou jsem mohl udělat, abych efektivněji řídil svůj čas se čtyřmi dětmi doma, je naučit se přizpůsobovat se za běhu. Během začátku pandemie jsem se snažil nastavit každý pracovní den s velmi konkrétním harmonogramem. A asi po měsíci jsem si uvědomil, že ztrácím tolik času trápením se nad nepružným rozvrhem, než abych vymýšlel způsoby, jak věci udělat. Takže jsem se naučil spíše ohýbat, než lámat. Dny jsou vyčerpávající, protože se zdá, že se neustále hýbu, ale ubíhají rychle a já dokážu svůj den zvládat s mnohem menším stresem.“
7. Klíčové bylo zapamatovat si rozvrh mé manželky
Aaron, otec dvou dětí, Illinois
„Začal jsem pracovat z domova docela nedávno, a když jsem si konečně zapamatoval rozvrh své ženy, změnilo to hru. Je učitelkou a nyní prakticky vyučuje. Její rozvrh je tedy v podstatě každý den stejný. Vím, že má volno například každý den od 10:15 do 11:00, znamená to, že vím, že bude k dispozici, pokud nastane nějaká nouzová situace s dětmi. Snažím se naplánovat své plány a schůzky kolem těch přestávek v jejím rozvrhu, aby se vždy jedna z nich našla jsme „ve střehu“, což nám oběma poskytlo lepší představu o tom, jak efektivně řídit své dny tým."
8. Naučil jsem se ušetřit si určitou práci na noc
Matt, otec tří dětí, Ohio
„Vždycky jsem byla noční sova. Moje práce nabízí velkou svobodu, pokud jde o termíny. Je to velmi dobrý přístup typu ‚Je nám jedno, kdy to uděláte, prostě to udělejte.‘, což je skvělé. Zjistil jsem, že správa mého času během dne zahrnuje přihlašování a odcházení z práce, ale hlavně hlídání dětí a ujišťování se, že dům běží hladce. Potom, než skončí škola a moje žena skončí svůj pracovní den, jsem schopen zvládnout vše, co potřebuji, za dvě nebo tři hodiny. Myslím, že je to otázka priorit. Dokázala jsem se napůl prodělat pracovním dnem a ignorovat své ostatní povinnosti. Nebo mohu zůstat produktivní a nápomocný během dne – i když to není zcela pracovní – a pak dokončit to, co potřebuji, až budu nejlepší.“
9. Převod řeči na text mě zachrání
Armin, otec dvou dětí, Kalifornie
"Jsem hrozný typ. Pracuji ve vizuálním marketingu, takže většina mé práce se týká designu. Ale stále musím psát e-maily, sestavovat kreativní briefy a dělat další věci, které vyžadují hodně psaní. Dostal jsem nápad diktovat do telefonu a pak si přepis napsat sám. Jsou tam překlepy a podobně, ale je mnohem jednodušší – a rychlejší – dát každý dokument znovu a provést pár oprav, než psát vše od začátku. Moje děti si myslí, že je legrační, že ‚tatínek mluví sám se sebou‘, ale stalo se to fantastickou úsporou času.“
9. Naučil jsem se časovat
Gregory, otec dvou dětí, Virginie
„Pracovat z domova se dvěma malými dětmi je podobné jako snažit se hrát tři pozice na baseballovém hřišti. Neustále běžíte od jednoho úkolu k druhému. Moje žena je doma máma. Takže ona je hlavní hráč během dne, ale oba se snažíme pokrýt všechny naše základny. Prvních pár měsíců mi přišlo nemožné soustředit se. Byl jsem roztěkaný a běhal jsem tam a zpátky. Multitasking není moje věc. Kamarád navrhl timeboxing. je to opravdu jednoduchá strategie řízení času, která v podstatě zahrnuje uložení všech vašich úkolů, velkých i malých, do kalendáře a určení určitého množství každého z nich. Ne vždy dosahuji svých časových cílů, ale možnost podívat se na položky v kalendáři mi pomohla cítit se mnohem produktivnější a uzavřenější.“
10. Přijal jsem přístup hodina zapnutá, hodina pryč
Robert, otec tří dětí, Ohio
„Máme tři děti a obě naše práce jsou dost flexibilní. Takže s manželkou máme každý hodinové ‚směny‘, kdy se staráme o děti, zatímco ten druhý je v podstatě neviditelný. Pokud to není skutečná, opravdová nouze, kdo je „mimo“, nemusí být obtěžován. Děti si na to zvykly a dny teď utíkají hladce až do bodu, kdy si můžu naplánovat, které úkoly zvládnu za jednu směnu, které se budu muset rozejít a tak dále. Pracovní den je stále stejný počet hodin, ale tento přístup nám skutečně pomáhá je zvládat pevněji.“
12. Označuji „toaletní úkoly“
Jack, otec dvou dětí, Michigan
„Jakýkoli úkol, který zvládnu za tři minuty, ušetřím za toaletu. Je to docela vzduchotěsný systém. Mně to trvá asi pět nebo deset minut [vyřízení mého podnikání]. Pokud tedy mám na svém seznamu pár maličkostí, jako je odpovídání na e-maily, plánování schůzek atd. – Speciálně si je šetřím, když jsem na záchodě. Někdy během dne musím být v koupelně, ne? A nikdo mě neobtěžuje. Takže si myslím, že je to skvělý způsob, jak maximalizovat svůj čas a v podstatě dělat více úkolů z trůnu."
