Ach, denní seznam úkolů. Nic jako seznam domácí práce zírat na to opravdu posílá domů myšlenku, že jste dospělí a máte věci, které je třeba udělat. Zapisování úkoly jsou velmi užitečné. Umožňuje vám vyčistit hnízdo úkolů plovoucích ve vaší hlavě, uvolnit mentální prostor a dát vám způsob, jak věci racionálně třídit. Mnoho seznamů úkolů je však právě toto: seznamy. Nemají žádný systém ani plán. Jsou to prostě shluky náhodných úkolů. Zírat na jednoho je jistý způsob, jak se cítit vystresovaný a nedosažený. Správný seznam úkolů vám poskytne dobrý herní plán a usnadní vám to na konci dne odškrtnout. Jaké jsou tedy nejlepší tipy, které je třeba mít na paměti? Tento seznam tipů vám může pomoci uklidnit se a připravit vás na to, co je třeba udělat. Považujte to za vodítko pro vytváření seznamu úkolů, dobře, proveditelné.
Upravte své myšlení
Neexistuje žádný způsob, jak to obejít: Skenování seznamu všech úkolů, které musíte dokončit, je průšvih a přiznejme si to, že trochu dusí duši. Jednou z nejdůležitějších věcí, kterou musíte udělat, je tedy strukturovat seznamy úkolů tak, aby jich bylo méně. „Klíčem není mít seznam úkolů, ale spíše najít to, co dělá dokončení těchto úkolů smysluplným a stojí za váš čas,“ říká
„Když jsme schopni identifikovat, jaký je rozdíl mezi splněným úkolem, jsme schopni jasně identifikovat priority, které dávají smysl úsilí a energii (kterou často nemáme), kterou těmto úkolům dáváme,“ Talbert dodává. "Víme, kam se zaměřit a tlačit kupředu, a co je důležitější, víme, kde se nechat jít." Nakonec z toho v myšlení jde hovno váš seznam není jen úkoly, které je třeba splnit, ale smysluplné a použitelné položky, které můžete udělat pro svůj život – a pro někoho jiného jednodušší.
Zjistěte, co vás nejvíce naplňuje
Možná se rádi zbavíte nejtěžších úkolů jako první. Možná se budete muset před tím, než se pustíte do velkých věcí, pořádně nabažit a vyklepat nějaké menší úkoly. Je důležité zjistit, co pro váš mozek funguje nejlépe. "Někteří lidé se cítí úspěšní, když nejprve vyřadili nejjednodušší a nejrychlejší úkoly, a jiní se cítí nejlépe, když se postarali o nejtěžší úkol," říká Lauren Cooková, manželský a rodinný terapeut, který působí na univerzitě v San Diegu. "Vědět, co vás nejvíce naplňuje, a začněte tam." V obou případech je nejlepší praxí napsat si seznam ráno. Protože kdo by chtěl před spaním zírat na obrovský seznam prací?
Najděte pro vás ten nejlepší nástroj
Možná je to aplikace pro poznámky. Možná je to kartotéka. Možná je to luxusní deník s koženou podložkou a cool elastickým páskem, který zajistí, že zůstane zavřený. Ať je to cokoli, je důležité najít to, co vám vyhovuje. Zeptejte se sami sebe: Dělá psaní rukou – a schopnost dvojitě podtrhnout nebo nakreslit hvězdy a skutečně o tom přemýšlet úkol – udělejte své vyjmenované povinnosti více záměrné, než kdyby něco vybíraly v aplikaci dělá? Chcete mít možnost vidět všechny předchozí seznamy, které jste vytvořili, abyste mohli sledovat své úspěchy v průběhu času? Chcete mít možnost něco snadno vejít do kapsy saka? Co funguje nejlépe, je vaše volání. Ale je důležité tu věc najít a držet se jí. V opačném případě náhodnost toho všeho nepomůže uvíznutí systému.
Pamatujte: Méně je více
Účelem seznamu úkolů je vysypat a uspořádat změť úkolů, které se ve vašem mozku hemží, do užitečného systému. „Psaní lepšího seznamu znamená používat data ke sledování, kdy položky skutečně dokončíte,“ říká Haselberger. „Když se podíváme na velký dlouhý seznam, často je to ohromující; rozhodnout se, co kdy uděláte, a pak se jen dívat na to, co musíte udělat dnes může nesmírně snížit přetížení a paralýzu analýzy.“
Přidá Carlota Zimmermanová, právník, veřejný řečník a profesionální kouč: „Když mi klienti ukážou svůj dvou nebo třístránkový seznam úkolů, už vím, ještě než řeknou to, že příští slova v jejich měsíci budou mluvit o tom, jak ohromující nebo vyčerpávající je seznam.“ Jinými slovy, pokud zíráte tři stránky domácích prací, můžete také přidat „Koupit Zantac“, protože to způsobí pořádný rozruch, když se podíváte na to, co zbývá nedokončený.
To řekl: Zapište si všechno
Může se to zdát neintuitivní, ale je důležité napsat si všechny krátkodobé a dlouhodobé úkoly, o kterých víte, že je musíte splnit, abyste je všechny viděli na jednom místě a uklidili svůj mozek. Toto není skutečný seznam, ale spíše systém řazení. Protože jakmile je budete mít ze svého druhu, můžete se na ně podívat a uspořádat je do skutečného systému místo toho, abyste se v tuto chvíli pokoušeli sami upravovat.
Rozdělte vše na menší úkoly. A buďte konkrétní.
Řekněme, že plánujete postavit truhlu s hračkami do pokojíčku vašeho batolete. Je hloupé zapisovat si „postavit truhlu s hračkami“ na svůj seznam úkolů, protože to ve vaší hlavě naroste do velikosti přehlídky, jak na to budete zírat celé týdny. Lepší a efektivnější možností je tedy rozdělit tento úkol na menší položky, které si pak během týdne rozdělíte. „Změřit prostor pro šatní skříň“ a „Koupit dřevo“ zní mnohem lépe?
Určete si priority
Ideální denní seznam úkolů je takový, který lze skutečně udělat. To znamená, že musíte být nemilosrdní a sebevědomí, abyste se nezahltili spoustou úkolů, které nelze splnit. Nejnaléhavější úkoly, tzn. ty, které je třeba udělat Nyní musíte přejít ze svého hlavního seznamu do malého seznamu. Ujistěte se, že jsou tak označeny. Pak přidejte několik méně naléhavých – ale tak trochu naléhavých – drobných úkolů, o kterých víte, že je můžete odškrtnout, a získat tak příjemný pocit z úspěchu po celý den. Nakonec je chcete seřadit do správného systému. Zeptejte se: co byste měli udělat jako první? Co potřebujete udělat? co je nejnaléhavější? co je důležité Co je obojí? Je důležité být sebevědomý.
Dejte svému mozku, co potřebuje
„Naše podvědomí miluje směr,“ říká Kimberly Friedmutter, autorka knihy Podvědomá síla: Použijte svou vnitřní mysl k vytvoření života, který jste vždy chtěli. To je důvod, proč moudře navrhuje, abyste na svém seznamu používali velké popisy akcí, jako je „Zavolejte!“, „Udělejte!“. a jít!" při psaní seznamu úkolů, abyste svému mozku dodali povzbuzení, které potřebuje. „Důvodem, proč to funguje, je rozdělení úkolu podle energie a zájmu,“ říká. „Pokud vyřizujete pochůzky, váš seznam má vaše „Go!“ úkoly. Pokud máte omezenou energii a čas, můžete jednoduše telefonovat. Pokud jste celý den u svého stolu, můžete zaútočit na své „Udělejte!“ seznam obsahující e-maily k odeslání.“
Jdu trochu dále, Heidi Grant-Halvorson, v článku v Psychologie dnes, navrhuje plánování „když-pak“. „Trik,“ píše, „je nejen rozhodnout se, co musíte udělat, ale také rozhodnout, kdy a kde to uděláte. dopředu.“ Je to stejně jednoduché jako konstatování: „Když je dnes 12 hodin, přestanu se vším, co dělám, a budu pracovat na tom projektu. Proč? Podle Granta-Halvorsona tento vědecky podložený hack ukázal, že výrazně zvyšuje pravděpodobnost, že člověk dosáhne svého stanoveného cíle. “Studie, ukázat, že tento druh plánování pomůže vašemu mozku odhalit a využít příležitost k akci, když se objeví.“
Nezaškrtávejte, odškrtávejte
Značka zaškrtnutí? Uspokojující. Protáhnout čáru přes úkol? O to víc. A je to lepší i pro váš mozek. „Když dobře provedeným úkolem nakreslíte čáru, váš list ukazuje vaši produktivitu,“ říká Friedmutter. "Zdravé podvědomí miluje být produktivní, tak to dejte hlasitě a jasně, jakmile se mu to podaří." A rozpoznávání a vyhřívání se na úspěchu je to, k čemu slouží seznam úkolů – a co dělá správný systém takovým uspokojující.
