I když nikdo nemůže argumentovat užitečností nástroje digitální produktivity jako je Kalendář Google, Trello a Evernote, někdy potřebujete papírový plánovač a pero (nejlépe elegantní válečkové), abyste se mohli pustit do práce.
Jednak je těžké si sednout a soustředit se na svůj seznam úkolů, ten váš potřeby time-managementu nebo vaše týdenní cíle, když neustále dostáváte oznámení Slack nebo Instagram.
"Milujeme naše chytré telefony stejně jako všichni ostatní a spoléhejte se na ně, že budou uchovávat kontaktní informace, vyhledávat trasy, objednávat oběd a provádět spoustu dalších úžasných pohodlí, ale mohou také rozptylovat a zabírat více našeho drahocenného času, než zamýšlíme nebo si uvědomujeme,“ říká Allison Hodson, senior produkt manažer pro FranklinCovey. Vzhledem k tomu, že vyhledávání výrazu „plánovač“ přineslo na Amazonu více než 100 000 výsledků, požádali jsme Hodson o několik tipů na nákupy a ona navrhla, aby si nejprve položila tyto tři otázky.
K čemu to používám? Hodson vysvětluje, že základní funkcí plánovače je „zachycení a načtení“, takže na to pamatujte při procházení. Možná budete muset spravovat schůzky, denní úkoly, časové osy nebo cíle projektů nebo budete chtít spoustu volného místa, abyste to mohli řešit za pochodu. A nezapomeňte, že plánovač může sledovat více než jen připomenutí, abyste si vzali papírové ručníky nebo vzali své děti na fotbal. „Může to znít fantazijně, ale opravdu můžete zachytit své sny, jednat podle svých aspirací, nastavit vyšší standardy pro svůj život a dosáhnout větších cílů,“ říká Hodson. Takže ať už je vaším snem dokončit psaní románu nebo trénovat na triatlon, pokud věnujete stránku sledování času, který tomu věnujete, budete motivováni pokračovat.
Jaký je můj ideální formát? Některé plánovače jsou založené na čase, což znamená, že jsou nastaveny tak, aby vám na první pohled ukázaly den, týden nebo měsíc. Můžete se také rozhodnout získat elegantní kožený notebook od společnosti jako Moleskine nebo Shinola a vytvořte si svůj vlastní plánovač nebo si založte společnost jako Agenda přizpůsobit jeden pro vás. K dispozici je také široká škála stylů, jako je klasická knižní vazba a drátěná vazba, stejně jako kroužková vazba a novější varianty s diskovanou vazbou, které umožňují přidávat a odebírat stránky.
Jak velký by měl být? Někteří lidé mají dva různé plánovače, jeden nosí s sebou a druhý si ponechají doma nebo v práci. „Menší, drátové plánovače jsou přenosnější a jsou skvělé pro zapisování úkolů a zachycování denních nebo týdenních nejdůležitějších událostí, vzhledem k tomu, že větší kruhový plánovač je skvělé mít na jednom místě a může nabídnout více prostoru pro psaní poznámek nebo deník,“ říká Hodson. Zde je několik skvělých plánovačů ve směsi formátů, které je třeba zvážit.
Pokud máte problémy s nastavením a plněním cílů, investujte do tohoto plánovače Clever Fox. Dodává se se 150 nálepkami plánovače, vnitřní kapsou, třemi záložkami na stuhu a navíc vám umožní uvést, za co jste vděční.
Profesionálové: Tento plánovač Clever Fox má všechno. Můžete si uvést své denní cíle, své rituály, za co jste vděční, a dokonce si vytvořit nástěnku vizí. Navíc se můžete zaměřit na svých pět mikrocílů.
Nevýhody: Pokud vše, co potřebujete, je připomenutí, abyste se objevili na srazu vašeho dítěte, je to spousta plánovače.
Toto je klasický plánovač na rok 2020 a dále. Termín si můžete označit od 7:00. do 19:30 hodin. v půlhodinových intervalech. Můžete přidávat připomínky a poznámky. K dispozici je sekce poznámek, sekce pokladních záznamů, osobní informace, důležitá data, metrika, převod hmotnosti a teploty, tabulka zájmů, mapa a časová pásma.
Profesionálové: Toto je plánovač pro chlápka, který jde z práce do letu na obchodní schůzku na baletní recitál a míčovou hru svého dítěte. A při tom je potřeba sledovat výdaje.
Nevýhody: Žádný. Je to skvělé pro vaše každodenní použití.
S klasikou nikdy neuděláte chybu a tento plánovač Moleskine potěší davy lidí. Má tlusté, slonovinové papírové stránky, díky nimž je udržování vašeho plánu a cílů aktuální, troufáme si říci, příjemné.
Profesionálové: Váš plánovač Moleskine je naformátován tak, aby na levé straně zobrazoval schůzky na týden a napravo na řádkovanou stránku s poznámkami a nápady. Je stejně perfektní pro studenty a generální ředitele. Má zaoblené rohy a elastické zapínání. Papír je navíc pěkně ozdobný.
Nevýhody: Někteří si stěžují, že papír je ve skutečnosti stále příliš tenký.
Tento plánovač, který se dodává také v prstencovém formátu, obsahuje citáty a tipy, které vám pomohou inspirovat vás a poskytnout vám nápady, jak být produktivnější. Může být použit samostatně nebo přizpůsoben s krytem dle vašeho výběru.
Profesionálové: Je to šikovná střední velikost (5,5 x 8,5 palce) a obsahuje užitečné nástroje, jako jsou pracovní listy pro použití metody 5 možností, stránky týdenního plánování, měsíční kalendáře a seznamy úkolů a také inspirativní citáty („Kreativita není nalezení věci, ale vytvoření něčeho z toho poté, co je nalezena“) a připomínky („naplánujte si velké skály“, což je Kogonův výraz pro priority).
Nevýhody: Nemusí to s vámi tolik rezonovat, pokud jste knihu nečetli, ačkoli FranklinCovey jich nabízí několik užitečná videa popisující zásady, které platí pro každého, kdo chce pracovat a žít více efektivně.
Pokud chcete plánovač se skutečně skvělým faktorem, podívejte se na Hobonichi Techo, který pochází z Japonska a byl vytvořen Shigesato Itoi, spisovatel, tvůrce videoher a herec (byl hlasem otce Satsuki a Mei v Můj soused Totoro).
Profesionálové: Papír Tomoe River je lehký, ale pevný a každá kniha má speciální „lay-flat“ vazbu, která umožňuje, aby zůstala otevřená na rovném povrchu. Získáte přehledné dny a měsíce a také zábavné japonské drobnosti (témata pro rok 2019 zahrnují „Tradiční japonské domácí potřeby“ a „Svět tradičních sladkostí“.)
Nevýhody: Cena určitě, zvláště vzhledem k velikosti (asi 4 x 6 palců). A protože přichází s již přidanými daty, postrádá flexibilitu prázdné knihy.
Čelíte strachu ze závazku plánovače? Začněte s tímto cenově dostupným odtrhávacím stylem. Podložky (8,5 x 11 palců) se prodávají jako sada dvou kusů a dodávají se v různých stylech: Jedna obsahuje denní cenu schůzek (od 7:00 do 20:00) a také prostor pro zaznamenávání cílů, jídel, cvičení a nákupů seznam. Druhý věnuje méně prostoru schůzkám, ale má několik dalších polí, včetně poznámek, seznamu úkolů, denních priorit a seznamu vděčnosti.
Profesionálové: Při přibližně 13 dolarech za každou podložku je to pořádná rána za peníze. Listy lze připevnit na lednici, kancelářskou nástěnku nebo schránku pro snadné použití.
Nevýhody: Na rozdíl od robustního notebooku může být obtížné sledovat jednotlivé listy, které se vám povalují v tašce. Neexistuje také žádný měsíční kalendář nebo trvalé místo pro zachycování informací, které byste mohli potřebovat (jako například seznam úkolů).
Vaši rodiče pravděpodobně měli denní časovač, a pokud chcete jít do staré školy, je to důvěryhodná volba. Tato sada se dodává se třemi různými styly stránek: Jedna na den, dvě na den a dvě zobrazující celý týden, takže si můžete hrát, abyste našli své místo pro plánování. Stránky jsou dostatečně velké, aby zachytily spoustu informací (8,5 x 5,5 palce), ale celková velikost pouzdra (8,5 x 10,6 palce) není ohromující – můžete jej hodit do tašky.
Profesionálové: Je poměrně cenově dostupný a kryt na zip, i když ne z pravé kůže, je elegantní a nenápadný a lze jej používat rok od roku. Dodává se také s praktickými funkcemi, jako jsou dva držáky na pera, sloty pro vizitky a kreditní karty, držák na pravítko a průhledná kapsa na zip.
Nevýhody: Někteří kupující Amazonu uvedli, že v plánovačích, které si objednali, chybělo příslušenství a objevily se také stížnosti, že prsteny jsou plastové a nikoli kovové. Vzhledem k tomu, že sada obsahuje pouze stránky za měsíc pro každý styl, budete nakonec muset objednat další, což zvýší vaše náklady.
První věc, kterou byste o tomto nástroji měli vědět od autora a bývalého generálního ředitele vydavatelství Michaela Hyatta: Je to čtvrtletní plánovač, takže pokud se rozhodnete, že je to váš džem, budete muset získat čtyři každý rok. Podle Hyattova názoru zaměření pouze na 90 dní v kuse pomáhá lidem cítit se méně zahlceni, i když nabízí určitý prostor pro budoucí plánování. Samotný kalendář je v denním formátu s jednou dvojstránkou na den: Pravá strana je zcela prázdná pro poznámky, zatímco vlevo je prostor pro vaše tři hlavní denní cíle, seznam úkolů a schůzky.
Profesionálové: Kromě základního kalendáře obsahuje tento plánovač spoustu charakteristických, podnětných doplňků, jako jsou složité stránky s podrobnostmi o cílech (můžete uvést své motivace, kroky a dokonce si odškrtněte zvyky), „ideální týdenní“ spready, které vám umožní zmapovat vašich dalších sedm dní, a týdenní a čtvrtletní rekapitulace (zapíšete si, co se povedlo a co ne). Má také praktické video online, které vám pomůže začít.
Nevýhody: Je to drahé, i když pokud se rozhodnete, že systém milujete, můžete si objednat sada čtyř za 22 procent z katalogové ceny prostřednictvím webových stránek Hyatt. A pokud nemáte rádi psaní deníku, otázka zní jako „Co se stane nebo by se mělo stát tento nadcházející týden? nebo "Co si ponecháte, zlepšíte nebo začnete dělat?" může být dráždivý. A ne každému se bude 90denní formát líbit.
Pokud máte rádi své plánovače jednoduché a cenově dostupné, vyzvedněte si tuto náhradní, nedatovanou spirálově vázanou knihu od společnosti Field Notes se sídlem v Chicagu. Tyto zápisníky mají kořeny v americké farmářské tradici, jak vysvětluje spoluzakladatel Aaron Draplin ve svém krátkém filmu, a jejich utilitární design je inspirován typem, barvou a obecným duchem poznámkových knih, které zemědělcům dává zemědělství společnosti. Dokonce i písmo je staré a hrdě popsané – je z rodiny Futura a pochází z roku 1927, pokud to musíte vědět.
Profesionálové: Cena je správná a v souladu s jejich kořeny jsou knihy vyráběny a tištěny ve Spojených státech. Spirálová vazba udržuje knihu otevřenou na rovném povrchu a velikost (5 x 8 palců) usnadňuje přenášení.
Nevýhody: Nejsou zde žádné extra plánovací stránky, takže pokud chcete zvonky a píšťalky, hledejte jinde. Bytelný hnědý dřevotřískový potah rozhodně vypovídá o určité estetice, kterou ne všichni chlapi ocení.
Tento plánovač je váš život v knize. Obsahuje vaše plány, cíle, jídelní plány a týdenní cíle a dokonce vám pomáhá sledovat vaše návyky. Pokud si to přejete, máte k dispozici prázdné stránky, do kterých si můžete zapisovat.
Profesionálové: Toto je plánovač, který získáte, pokud máte konkrétní soubor cílů, kterých chcete dosáhnout, a nemůžete přijít na to, proč se vám jich nedaří. Uvádíte své zvyky a sledujete je, abyste viděli, co vás brzdí. Navíc si můžete naplánovat i jídlo, abyste si týden zjednodušili.
Nevýhody: Trvá pouze 90 dní a není datován, což je buď pro, nebo proti.
Každý produkt na Fatherly je nezávisle vybrán našimi redaktory, autory a odborníky. Pokud kliknete na odkaz na našem webu a něco si koupíte, můžeme získat provizi pro partnery.
