Takket være coronavirus pandemi, mange familier tidligere bygget rutiner er nu ikke andet end en ulmende bunke aske. Skoler er lukket. Børn er hjemme. Mange forældre arbejder hjemmefra. Ting mangler stadig at blive gjort, og der skal skabes en anelse om normalitet. Struktur er jo afgørende for familier. En af de vigtigste ting, forældre kan gøre lige nu, er altså at skabe nye rutiner, systemer og tidsplaner, der tilbyder denne struktur. Det betyder, at man skal adoptere nyt tidsadministration principper. Også en masse god, dyb vejrtrækning.
Julie Morgenstern forstår dette. En tidsstyringsekspert og forfatter til Tid til forældre, Morgenstern er en go-to-ressource til at hjælpe plagede forældre med at konstruere det rigtige stillads, de har brug for til at forsørge deres husstand. Og gennem sin karriere har hun udtænkt en række praktiske og tilgængelige tidsstyringsstrategier for at hjælpe familier med at trives. "Når der er kaos, er det at skabe orden noget af det mest beroligende, du kan gøre," siger hun. "Familier trives, når der er orden."
Faderlig talte med Morgenstern om, hvordan man laver nye skemaer og rutiner for børn, hvorfor forældre måske skal arbejde i to-timers vagter, og hvorfor det er på tide, at forældre virkelig finder den 50-50-fordeling.
Med børn hjemme fra skole, kæmper mange forældre lige nu. Hvordan kan de tidsstyre deres børn?
Struktur er altid afgørende. Men det er endnu mere nu. De bedste forældre kan prøve at holde deres børns rutiner så ens som muligt, som de var. Her er sagen: Du behøver ikke at bygge en tidsplan fra bunden; børn har allerede en allerede eksisterende rutine. Hvis de typisk var i skole eller daginstitution fra 7:30 til 2:30, vil du gerne genskabe den tidsplan og struktur derhjemme så meget som muligt. Hvis de gik på efterskole? Du skal også genskabe den struktur.
Du ønsker at lave en tidsplan, der matcher det, de havde, så godt du kan. Begynd at fylde det ud med morgenmad, snack og frokost. Planlæg derefter klasser eller aktiviteter, der lignede det, de allerede lavede. Spørg dine børn: Hvordan forløb din dag? Hvad gjorde du først, andet, tredje? Børn elsker forudsigelighed; de elsker også at være hjælpere. Så hvis de er gamle nok, så spørg dem om hjælp til at lave noget nyt.
Lad os sige, at de har matematiktid og læsetid og snacktid og spilletid og så videre og så videre i deres hverdag. Kortlæg det, kom op med en konsolideret en til børn i flere aldre, og engager dem i måder at spejle det. Nogle børn kommer også hjem med ting. Nogle skoler vil tage sig sammen. Uanset hvad, så handler det om at holde det så konsekvent som muligt.
Hvad er det bedste værktøj til at gøre de nye tidsplaner og dagsordener klare?
Jeg tror, at et visuelt værktøj er det mest nyttige. Hvis du har et viskebræt, så læg hele skemaet for dagen på det. Jo mere komplet jo bedre. Vågnertid, måltider, aktiviteter, snacks, underholdning, nedetid, motion. Alt. Du vil lave en visuel påmindelse til alle.
Tænk på det som en lejraktivitetstavle. På denne måde ved familier, hvad de skal gøre på hvilket tidspunkt af dagen. Og når nogen bliver sur, er det nemt at pege på tidsplanen og sige "åh bare tyve minutter mere. Klokken 3 holder vi pause.”
Jeg gætter på, at alarmer og timere også er nyttige her.
Ja. Brug din mobiltelefonalarm til også at planlægge alarmer for de vigtigste overgange på dagen. Det er virkelig nemt at blive absorberet og tabt. Der er mange bevægelige dele mentalt, logistisk og fysisk. Så forstærk vægkortet med din egen telefonalarm.
Tidsplaner ændres, og børn har brug for muligheder. En ting, forældre kommer til at ty til, er skærmtid.
Det er meget rigtigt. Jeg vil foreslå, at du gør dit bedste for ikke at ty til skærmtid så meget som muligt. Sæt dig ned og kom med fem alternativer til skærmtid, så børn kan være engagerede og lave noget interessant og sjovt. Tving hvert barn til at finde på fem valg, før de vender sig til en skærm. Og sæt disse lister på væggen for hvert barn, som om det var en menu. Sæt dem på tavlen: Hvad kan jeg gøre, hvis jeg keder mig, der vil absorbere mig? Så har du en menu med et par muligheder, som de nemt kan se på og vælge imellem. Nedetidsaktiviteter. Alternativer.
Mange forældre arbejder hjemmefra og passer børn på samme tid. Hvad er den bedste måde at håndtere det arrangement på?
Jeg anbefaler på det varmeste, at forældrene overvåger børnene på skift, to timer på, to timer fri.
Forælderen, der er "på" med børnene, er i værelset med dem og overvåger deres aktiviteter eller skolearbejde, mens de arbejder på deres eget afbrydelige arbejde - besvare e-mails, udfylde formularer, uanset hvad. Dette er vigtigt, for hvis børnene har brug for hjælp eller begynder at skændes, kan du træde til.
Den forælder, der er "fri", har to timers arbejde på egen hånd. I løbet af den tid bør de prioritere dybtænkende arbejde: telefonmøder, forslagsskrivning - ting, der kræver din fulde opmærksomhed.
Vil dette system altid fungere? Nej. Nogle gange vil du have et konferenceopkald, du ikke må gå glip af, under dit skift. Men det er et godt udgangspunkt. Og forældre er nødt til at kommunikere med hinanden hele vejen igennem for at foretage ændringer, hvor det er nødvendigt
Ideen med to timers vagter er virkelig nyttig og et godt udgangspunkt. Men tingene kommer naturligvis til at dukke op.
Absolut. I bør have en aftenhygge som et par for at se på tidsplanen for i morgen, hvad der sker med børnene, hvad der sker med dit arbejde, og se på hvilke justeringer du skal foretage. Ting kommer til at ske, og du bliver nødt til at justere. Arbejde på skift giver dette princip i det grundlag, som du så pille ved. Så mød om natten og lav kampplaner. "Okay, jeg har mine to timers opkald om morgenen, eller jeg har et konferenceopkald klokken 3." Eller "Jeg er nødt til at skrive dette stykke, jeg skal bruge tre timer i stedet for to." Find ud af det. Hav de samtaler. Juster hver dag og nulstil efter behov. jeg
For at sige det let, vil folk begynde at drive hinanden en smule skøre. Hvad er nogle tidsstyringsstrategier, som par kan bruge for at undgå at pille hinanden af?
Det er virkelig vigtigt at tale igennem, hvor man skal have konferenceopkald, og hvordan man håndterer lyden af opkald. Jeg havde to klienter i sidste uge, som klagede over netop dette. Så afgør, hvor konferenceopkald vil finde sted, og gør det til et fast område. Måske er det soveværelset. Måske er det kælderen, hvis du har pladsen. Hvis du har en lille lejlighed, er det måske et lille hjørne af stuen. Uanset hvad, så beslut dig for, hvad det sted er, og gør det officielt. Ellers vil I drive hinanden til vanvid.
Det er også vigtigt at finde ud af madplaner, hvem der laver hvad, hvor nemt at holde morgenmad, frokost og aftensmad. Der er en tendens, når folk er hjemme, til at sige, at nu er det tid til at lave store fancy måltider. Gør det ikke. Den ekstra tid skal være til relationsstyring og alle de svære ting, ikke at komplicere din madplan. Jeg ville organisere det på forhånd som en del af planen for dagen og skiftevis, dele det. Selvom nogen ikke er en god kok, så lad dem lære at være det. Dette er tiden til virkelig at gå 50-50.
Weekender bliver meget vigtige for familier lige nu som både en tid til planlægning og en tid til aktiviteter og sjov. Hvordan skal forældre indramme deres weekendtid mest produktivt?
Jeg tænker på weekenderne som syv tidsenheder. Du har fredag aften, lørdag morgen, lørdag eftermiddag, lørdag aften, søndag morgen, søndag eftermiddag, søndag aften. Se på dem i forhold til disse blokke, og planlæg derefter på forhånd, hvordan du bruger dem. En del af weekenden bør vies til at sætte op, hvilke systemer du har brug for på plads for at fungere mere smidigt rundt i huset. Men også tid dedikeret til fysisk sundhed, ren underholdning, hobbyer og at snakke med familie og venner.
Især lige nu er det et godt tidspunkt at arbejde for at gøre dit hjem så effektivt og organiseret som muligt. Overveje: Skal vi omorganisere spisekammeret?Skal vi organisere det ekstra baglokalefordi det ikke bliver et rum for børnene at lære? Uanset hvad disse ting er, så lav en blok weekendtid for også at finde ud af det.
Når der er kaos, er det at skabe orden noget af det mest beroligende, du kan gøre. Familier trives, når der er orden.
