Ah, den daglige huskeliste. Intet som en liste over gøremål at stirre på det sender virkelig tanken hjem om, at du er voksen, og du har ting, der skal gøres. Skriver ned opgaver er vildt hjælpsomme. Det giver dig mulighed for at rydde ud af reden af opgaver, der flyder i dit hoved, frigør mentalt rum og giver dig en måde at sortere genstande rationelt på. Men mange gøremål-lister er netop det: lister. De har intet system eller plan på plads. De er simpelthen en flok tilfældige opgaver. At stirre på én er en sikker måde at føle sig stresset og ikke gennemført. Den korrekte to-do-liste giver dig en god spilleplan og gør det nemmere at krydse lort af sidst på dagen. Så hvad er de bedste tips at huske på? Denne liste med tips kan hjælpe dig med at berolige og forberede dig til at få det, der skal gøres. Betragt det som en retningslinje for at lave din huskeliste, ja, muligt.
Juster dit tankesæt
Der er ingen vej udenom: At scanne en liste over alle opgaver, du skal udføre, er en nederdel og, lad os se det i øjnene, en smule sjælekvælende. En af de vigtigste ting at gøre er derfor at strukturere dine to-do-lister for at gøre dem mindre. "Nøglen er ikke at have en huskeliste, men snarere at finde, hvad der gør det meningsfuldt og værd at bruge tid på at udføre disse opgaver," siger
"Når vi er i stand til at identificere, hvilken forskel den udførte opgave gør, er vi i stand til klart at identificere prioriteringer, der giver mening til indsatsen og energien (som vi ofte ikke har) til at give til disse opgaver," Talbert tilføjer. "Vi ved, hvor vi skal fokusere og skubbe os fremad, og endnu vigtigere, vi ved, hvor vi skal give slip." I sidste ende gør dette lort i tænkning din liste ikke kun opgaver til at fuldføre, men meningsfulde, handlingsrettede ting, du kan gøre for at gøre dit liv - og en andens en smule nemmere.
Find ud af, hvad der er mest tilfredsstillende
Måske kan du lide at løse de sværeste opgaver først. Måske skal du have fuld damp og slå nogle mindre opgaver ud, før du tager fat på de store ting. Det er vigtigt at finde ud af, hvad der virker bedst for din hjerne. "Nogle mennesker føler sig gennemførte, når de har slået de nemmeste, hurtigste opgaver af først, og andre har det bedst, når de har taget sig af den sværeste opgave," siger Lauren Cook, en ægteskabs- og familieterapeut, der arbejder på University of San Diego. "Ved, hvad der får dig til at føle dig mest tilfreds, og start der." I begge tilfælde er det bedst at skrive din liste om morgenen. For hvem har lyst til at stirre på en kæmpe liste over gøremål lige før sengetid?
Find det bedste værktøj til dig
Måske er det notes-appen. Måske er det et kartotekskort. Måske er det en fancy læderbeklædt journal med et sejt elastikbånd for at sikre, at det forbliver lukket. Uanset hvad det er, er det vigtigt at finde, hvad der virker for dig. Spørg dig selv: Skriver i hånden - og evnen til at dobbeltstrege eller tegne stjerner og virkelig tænke sig om opgaven - gør dine anførte ansvarsområder mere bevidste, end de ville hakke noget ud i en app gør? Vil du være i stand til at se alle de tidligere lister, du har oprettet, så du kan spore dine præstationer over tid? Vil du nemt kunne have noget i en jakkelomme? Det, der fungerer bedst, er dit opkald. Men det er afgørende at finde den ting og holde fast i den. Ellers vil tilfældigheden af det hele ikke hjælpe et system med at holde fast.
Husk: Less Is More
Formålet med en to-do-liste er at vælte ud og organisere det virvar af opgaver, der myldrer rundt i din hjerne, til et nyttigt system. "At skrive en bedre opgaveliste betyder at bruge datoer til at spore, hvornår du faktisk vil færdiggøre emnerne," siger Haselberger. “Når vi ser på en stor lang liste, er det ofte overvældende; beslutte, hvad du vil gøre hvornår, og så kun se på, hvad du skal gøre i dag kan skære ned på overvældningen og analysen lammelse enormt.”
Tilføjer Carlota Zimmerman, en advokat, offentlig foredragsholder og professionel coach, "Når klienter viser mig deres to eller tre siders to-do-liste, ved jeg det allerede, før de overhovedet siger det, at de næste ord i deres måned vil tale om, hvor overvældende eller udmattende listen er." Med andre ord, hvis du stirrer på en tre-siders pligter, kan du lige så godt tilføje "Køb Zantac", fordi det vil forårsage en hel del agita, når du ser på, hvad der er tilbage ufærdige.
Når det er sagt, skriv alt ned
Dette kan virke kontraintuitivt, men det er vigtigt at skrive alle de kort- og langsigtede opgaver, du ved, du skal udføre, så du kan se dem alle på ét sted og rydde op i din hjerne. Dette er ikke den faktiske liste, men snarere et sorteringssystem. For når du først har dem ud af din slags, kan du se på dem og organisere dem i det faktiske system i stedet for at forsøge at selvredigere i øjeblikket.
Del alt op i mindre opgaver. Og vær specifik.
Lad os sige, at du planlægger at bygge en legetøjskiste til dit barns værelse. Det er dumt at skrive "byg legetøjskiste" ned på din to-do-liste, fordi den vil vokse til parade-float-størrelse i dit hoved, mens du stirrer på den i ugevis. Den bedre og mere effektive løsning er altså at dele opgaven op i de mindre genstande, som du så deler ud i løbet af ugen. "Tag mål på pladsen til garderobeskabet" og "Køb træ" lyder meget mere gennemførligt?
Udpeg dine prioriteter
Den ideelle daglige to-do-liste er en, der rent faktisk kan blive gjort. Det betyder, at du skal være hensynsløs og selvbevidst for ikke at overvælde dig selv med en masse opgaver, der ikke kan udføres. De mest presserende opgaver, dvs. dem, der skal gøres nu skal du flytte fra din masterliste til den lille liste. Sørg for, at de er udpeget som sådanne. Tilføj derefter et par mindre presserende - men en slags presserende - mindre opgaver, som du ved, du kan strege over og få en god følelse af præstation i løbet af dagen. Endelig vil du sortere dem i et ordentligt system. Spørg: hvad skal du gøre først? Hvad tid skal du gøre for at gøre hvad? Hvad haster mest? Hvad er vigtigt? Hvad er begge dele? Det er afgørende at være selvbevidst.
Giv din hjerne, hvad den har brug for
"Vores underbevidsthed elsker retning," siger Kimberly Friedmutter, forfatter til Underbevidst kraft: Brug dit indre sind til at skabe det liv, du altid har ønsket dig. Det er derfor, hun klogt foreslår at bruge store handlingsbeskrivelser på din liste, såsom "Ring!", "Gør!" og gå!" når du skriver en huskeliste for at give din hjerne den opmuntring, den kræver. "Grunden til, at dette virker, er, at det opdeler opgaven efter energi og interesse," siger hun. "Hvis du er ude at løbe ærinder, har din liste dit "Go!" gøremål. Hvis du har begrænset energi og tid, kan du blot foretage telefonopkald. Hvis du er ved dit skrivebord hele dagen, kan du angribe dit "Do!" liste bestående af e-mails, der skal sendes."
Går vi lidt længere, Heidi Grant-Halvorson, i en artikel i Psykologi i dag, foreslår "Hvis-Så"-planlægning. "Tricket," skriver hun, "er ikke kun at beslutte, hvad du skal gøre, men også at bestemme, hvornår og hvor du vil gøre det, på forhånd." Dette er så simpelt som at sige "Når klokken er 12.00 i dag, stopper jeg hvad end jeg laver og arbejder på det projekt." Hvorfor? Nå, dette videnskabeligt støttede hack har ifølge Grant-Halvorson vist sig markant at øge sandsynligheden for, at man når deres fastsatte mål. “Studier, vis, at denne form for planlægning vil hjælpe din hjerne til at opdage og gribe muligheden for at handle, når det opstår."
Afkryds ikke, kryds af
Et flueben? Tilfredsstillende. Slår du en streg gennem en opgave? Så meget mere. Og det er også bedre for din hjerne. "Når du trækker en streg gennem en veludført opgave, viser dit ark din produktivitet," siger Friedmutter. "En sund underbevidsthed elsker at være produktiv, så gør det højt og tydeligt, når det er gennemført." Og genkende og sole sig i præstation er, hvad en to-do-liste er for - og hvad der gør et ordentligt system så tilfredsstillende.
