Denne artikel er lavet i samarbejde med vores venner på Stige, der har bygget livsforsikringer til at være øjeblikkelige, enkle og smarte. Med direkte-til-forbruger, øjeblikkelig beslutning, livsforsikring, kan du få dækning på få minutter, så du kan være mere produktiv med din tid. Besøg ladderlife.com for at få et tilbud.
Det føles fantastisk at få ting gjort, så hvorfor føles to-do-lister altid som sådanne gøremål? Når vi får vores specifikke mål og beslutninger identificeret på papir, er der en tendens til at tackle processen ved at lave vaskelister over de ting, vi bør få gjort for at nå disse mål. Men dette kan være kontraproduktivt for succes. Der er en bedre måde at nå dine mål og være mere effektiv.
Strategien med to liste, der er gjort berømt af Warren Buffet, er et gennemtestet life-hack, der hjælper med at holde daglige opgaver fokuseret på det, der virkelig betyder noget. Sådan fungerer det: Skriv først 25 mål ned og identificer derefter de fem øverste prioriteter (dvs. planlæg min families økonomiske fremtid) og sæt dem på en separat liste. Se godt på de tyve, der er tilbage. Smid dem nu ud. Du bør på ingen måde kassere nogen af dem - i hvert fald ikke før du er lykkedes med dine top fem mål. Ved at foretage prioriteringer og skabe en letfordøjelig, organiseret undergruppe af "to-dos", skaber du muligheden for at tackle dine største mål og forblive motiveret. Disse tyve genstande var de distraktioner, der kom i vejen for dine største mål.
Dermed ikke sagt, at det er let at jonglere med dine top fem mål og dine andre daglige gøremål med børn, ægtefæller og chefer, der kæmper om din opmærksomhed. Forældre, især, kunne bruge lidt vejledning til at holde de fem store i deres kikkert. Vi talte med eksperterne om, hvordan man får en langsigtet to-do-liste til at fungere for arbejdende familier.
Ryst distraktionerne
Uanset om det er travlt arbejde, e-mails eller en trængende chef, er nøglen til at føle sig produktiv at eliminere støjen. Fjern komplikationerne, og det bliver så enkelt. "En af de vigtigste distraktioner, der får folk til at føle sig uproduktive, er fremkomsten af teknologi, som ironisk nok var meningen at hjælpe os og gøre os mere produktive,” siger Mark Gardner, forfatter til bestselleren Bestil, Din familie savner dig: Tidsstyringsstrategier, der frigør to timer om dagen og får dig til at elske igen. "Folk besvarer konstant e-mails, sociale medier, sms'er, og de koncentrerer sig ikke om de ting, de burde gøre. Alle disse ting er afbrydelser, der stjæler vores tid."
Som alt andet skal vores forhold til teknologien styres for at forblive effektivt. "På det tidspunkt, hvor du har læst e-mailen, besluttet, hvad du skal gøre med den, og har fået fuld fokus på den opgave, du var i gang med," siger Gardner, "der går tyve minutter."
Her er et solidt trick til at slippe af med travlt arbejde: Planlæg et tidspunkt senere på dagen for alle opgaver, der tager mindre end 10 minutter. På den måde når de små ting aldrig engang ind på dig liste. At eliminere disse små distraktioner gør en stor forskel, når det kommer til at kunne fokusere på de vigtige ting.
Strømlin dine daglige handlinger
Når du overvejer, hvad du skal gøre hver dag, skal du lave en handlingsliste over, hvad du virkelig skal udrette for at opnå fremadrettet momentum. Identificer tre eller fire opgaver - højst - der skal startes eller afsluttes ved udgangen af dagen. Spørg dig selv for hver opgave: "Er dette afgørende for mine mål?" og, "Vil fuldførelse af denne opgave fjerne distraktioner, eller er det en distraktion?" "Tænk på dette som en opgaveliste, intet mere," siger Gardner. At få dette sammen, før du begynder at arbejde for dagen, hjælper dig med at fokusere på, hvad du virkelig skal have gjort.
Gentænk dit forhold med deadlines
Hvad du gør med den begrænsede tid, du har, betyder noget. To regler - Pareto-princippet og Parkinsons lov - er fremragende guider til, hvordan du får mest muligt ud af din dag. "Pareto-princippet siger, at 20 procent af din indsats giver dig 80 procent af resultaterne," forklarer Gardner. ”Ja, du kan skære en del på din arbejdsbyrde og ende med flere og bedre resultater. Alt du skal gøre er at gøre mere af de 20 procent ting."
Parkinsons lov er på den anden side et gammelt ordsprog, der siger: "arbejdet udvider sig for at fylde tiden tilgængelig for dens færdiggørelse." Med andre ord, hvis du har hele dagen til at gøre huset rent, tager det dig hele dagen. Hvis du har en 45-minutters advarsel, før venner dukker op, bliver det (magisk) gjort på 45 minutter. "Den 45-minutters feje-up er måske ikke så meget af en dyb rengøring som hele dagen arbejde, men dit hus vil være meget renere, end det var en time tidligere," siger Gardner.
For at gøre brug af disse principper dagligt og se resultater, skal du være villig til at sætte dig selv på en deadline med jævne mellemrum. Få fat i en køkkenur eller brug en app på din telefon, og begynd at bruge timeren til at have en deadline for alle dine opgaver - uanset om det er at svare på en e-mail eller lave aftensmad. "Udfordr dig selv til at få tingene gjort meget hurtigere, end du er lige nu," siger Gardner. "Det vil tvinge dig til at fokusere, stoppe med at spilde tid, og det vil øge din produktivitet." Du får med andre ord gjort meget mere på meget kortere tid. Er det ikke den magiske produktivitetsdrik, vi alle leder efter?
Vær så effektiv som muligtEn sidste ting, du kan gøre for at nå dine mål lettere, er at lede efter mere effektive måder at få tingene gjort på. Det er her, teknologi kan være din ven i stedet for en distraktion. Se efter udbydere, der organiserer og strømliner, hvordan du styrer dit liv, uanset om det er der, du gemmer dine noter, hvordan du investerer dine penge, hvordan du køber forsikring, eller hvordan du tager dig af tilbagevendende opgaver som at betale regninger og bestille dagligvarer.
Livet kan være kompliceret, men at leve med succes behøver ikke at være det. Strømlining og fokusering af, hvordan du griber opgaverne an, kan hjælpe dig med at nå dine mål.
