Du har ikke meget tid, så lad os gøre det hurtigt: Dine e-mails, sms'er og talebeskeder er sandsynligvis spilder dyrebare timer, der kunne bruges på at være opmærksomme på dine børn - eller noget endnu mere produktiv. Randy Dean siger, at alt det kræver at stoppe med at være slave af din indbakke og genoptage at være slave for din familie er et par nye vaner. Han burde vide - der er en grund til, at hans bog, At tæmme e-mail-dyret, er en bestseller fra Amazon. Det er fordi e-mail er et enormt tidssuger, og livet går forbi dig, mens du "sorterer efter mappe." Her er hans tips til at sikre, at robotterne fungerer for dig og ikke omvendt.
Gør det én gang, ikke mere
Dean siger, at den gennemsnitlige person ser på hver e-mail 3 til 7 gange, før de behandler den. Hvis du har taget dig tid til at åbne din indbakke, skal du bestemme, hvad du skal gøre med nye beskeder én gang for alle. Hvis det kræver mere tid og eftertanke senere, så afsæt et par minutter og marker det i din digitale kalender. Når det er tid, skal du håndtere det. "Ellers brænder du tid, som kan hjælpe din karriere eller blive givet tilbage til din familie," siger han. Vær ikke den fyr, der ikke tog sine børn med ud til is, fordi han havde 47 tilbud om penisforstørrelsespiller.
Planlæg din reaktionstid
Bliv ikke navleforbundet med e-mails og tekster. Ved at vælge ikke at være "reaktiv", når du bliver pinget af en push-meddelelse, har du mere kontrol. Så i stedet for konstant at tjekke beskeder eller holde dem åbne på din skærm, skal du tjekke dem med jævne mellemrum. Du kan indstille din egen tidsplan. Hvert 15. minut? 30 minutter? Aftagende gibbous cyklus af månen? Uanset hvad der virker for dig.
Slå de små opgaver ud
Små ting dukker op hele tiden. Dean siger, at få de små opgaver - som at slette en masse e-mail-nyhedsbreve - hurtigt af vejen og holde styr på det. Tænk på dig selv som John McEnroe, der hurtigt returnerer volleyen med økonomi i bevægelse og skriger "f–k", mens du gør det. Når du er færdig med at smide de nemme ting væk, står du tilbage med de mere tidskrævende opgaver. Skriv dem ned på et stykke papir, task manager, Evernote, hvad som helst. Så sæt dig ind i din tidsmaskine og find et par ekstra timer til at tage sig af disse ting.
Prioriter mennesker
Opsætning af forskellige ringetoner og notifikationsniveauer for dine børn, ægtefælle, chef og proktolog er en smerte i røv første gang, men det vil i sidste ende spare dig tid ved at fortælle dig, om din opmærksomhed virkelig burde være omdirigeret. Prøv bare at være mere kreativ end at give din proktolog pruttelyde.
Træn dine børn til at e-maile dig
Som advokater, politikere og NSA ved, forsvinder e-mails aldrig. Hvis dine børn e-mailer dig om et stort spil, en musikalsk koncert eller en vens fødselsdagsfest, har du en rekord. Næste gang du sætter dig ned for at beskære din indbakke, kan du tilføje det element til din kalender, indstille meddelelser og alarmer. Du kan endda brug IFTTT at forbinde din kalender og din e-mail automatisk, så der er ingen chance for, at du glemmer det. "På denne måde går det ind i rotationen af alle mine input," siger Dean. "Hvis de bare nævner det i rummet over morgenmaden, kan jeg sige ja og så glemme det."
OOO ja!
Din hotelreservation i St. Bart er i 7 dage, men det er kun mellem dig og Expedia. For at redde dig selv fra at blive bombarderet, når du kommer hjem, skal du indstille dit svar uden for kontoret i 10 dage, så du kan give dig selv en buffer. Prøv også at drikke en daiquiri, mens du kigger gennem de tilbagetrukne e-mails - det tager et stykke tid at skifte fra ø-tid.
3 er det magiske tal — af e-mail-konti
De fleste mennesker har 2 e-mail-konti: En til arbejde, hvor du får lange notater vedrørende det længere notat, du fik om det notat, du glemte. Én personlig for alle de sjove gifs, invitationer til småbørnsfødselsdage og fantasy baseball-opdateringer. Prøv at bruge en tredje konto (eller bare et alias) til alle spam og uønskede e-mails. Bare rolig, hvis Pottery Barn virkelig har brug for at nå dig, ringer de.
