Zeitmanagement: 23 Wege, um bei allem effizienter zu sein

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Ein kürzlich veröffentlichter Bericht ergab, dass Eltern jeden Tag zusammen nur 30 Minuten für sich alleine haben. Stimmt diese Zahl auf der ganzen Linie? Natürlich nicht. Aber es veranschaulicht eine sehr offensichtliche Realität: Eltern zu sein ist ein anstrengender Job, der einem selten, wenn überhaupt, Zeit zum Atmen lässt. Du weißt das. Jeder kennt dies. Was können Sie also tun, damit Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen oder sich eine Minute Zeit für sich selbst nehmen können? Der Schlüssel liegt darin, Wege zu finden, sich hier und da ein bisschen Zeit zu sparen, indem man bei der Arbeit ein bisschen effizienter und zu Hause ein bisschen effizienter wird. Schließlich können die zusätzlich eingesparten Minuten für weitere Verbindungen verwendet werden, Selbstversorgung, oder Spaß. Deshalb haben wir diese gesammelt Tipps zum Zeitmanagement von einer Vielzahl von Eltern und Fachleuten, die genau das tun. Nein - du achtest auf deinen mund – das sind keine Life-Hacks. Es sind nur kleine Möglichkeiten, sich selbst – und Ihrer Familie als Ganzes – zu helfen, ein wenig effizienter zu werden, damit Sie mehr Zeit miteinander verbringen können, ohne dass etwas anderes über Ihrem Kopf hängt.

1. Zeichne Karten der täglichen Routinen

Beton setzen Routinen für Sie und Ihre Familie ist der erste große Schritt, um sicherzustellen, dass Sie keine Momente verschwenden, wenn Sie am beschäftigtsten sind. Die wichtigste Zeit, um diese Routinen zu nutzen, sind die täglichen Übergänge: Aufstehen, aus der Tür gehen, von der Schule zurückkommen usw. „Mach oder zeichne Bilder von jedem Schritt als visuelle Erinnerung an den nächsten Schritt im Prozess“, sagt Ann DeWitt, Ehetherapeutin und Co-Moderatorin des Pass zur Elternschaft Podcast. „Kinder sollten an der Erstellung und Anpassung der Routine beteiligt sein, damit sie sich einbringen und die Verantwortung dafür übernehmen. Dies ist nichts, was wir unseren Kindern aufzwingen, sondern ihnen helfen, eine großartige Gewohnheit zu erlernen, von der sie ein Leben lang profitieren werden.“

2. Versuchen Sie einen "Soundtrack"

Eine andere Möglichkeit, die täglichen Übergänge effizient und unterhaltsam zu gestalten, besteht darin, ein musikalisches Element hinzuzufügen, das alle auf den gleichen Stand bringt. „Wir hätten ‚Familientanzpartys‘, die sogar einen Song lang sein könnten“, sagt DeWitt. „Wir haben es gespielt, als wir alle am Ende des Arbeits- / Schultages zusammenkamen, um uns absichtlich wieder zu verbinden und uns in eine alberne ‚Lass uns Spaß‘-Stimmung zu versetzen. Sie können ein Lied auswählen, das Sie spielen möchten, wenn es Zeit ist, zum Frühstück nach unten zu kommen oder ins Auto zu steigen.“ Diese Momente zu konkretisieren führt zu weniger verschwendeten Momenten.

3. Nutzen Sie Umgebungshinweise

DeWitts letzter Gedanke zur Erleichterung von Übergängen stellt fest, dass unsere hektischen Tagespläne es unserem Gehirn besonders schwer machen, sich zu entspannen, und Sie können viel Zeit verlieren, die Sie lieber entspannen sollten. Dies kann besonders schwierig sein, wenn es darum geht, Kinder dazu zu bringen, ins Bett zu gehen. „Dimmen Sie das Licht, wechseln Sie zu leiser Musik und leisen Tönen“, sagt DeWitt. „Entfernen Sie sich vom albernen, wilden Spiel zugunsten einer ruhigen, beruhigenden Verbindung. Bewege deinen eigenen Körper langsamer, trenne dich von der Technik, sprich langsam und leise in einem beruhigenden Tonfall.“ Davon profitieren nicht nur Ihre Kinder; Sie erhalten auch einen kleinen Gehirn-Reset.

4. Machen Sie das Beste aus Ihrem Pendeln

Einige Studien gehen davon aus, dass wir bis zu 200 Stunden im Jahr mit dem Pendeln verbringen. Diese Zeit ist oft stressig und kontraproduktiv. „Wenn es ums Pendeln geht, sollten Sie diese Zeit effektiv nutzen, wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel nutzen“, sagt Lucy Harris von Hallo Babybauch. „Sie können dies tun, indem Sie auf E-Mails antworten, die Dinge für Ihren nächsten Tag in Gang setzen und sogar die Dinge für Ihre Heimkehr organisieren. Diese Zeit kann von vielen verschwendet werden, aber wenn Sie sie effektiv nutzen, können Sie einige Minuten sparen. Dies ist auch eine großartige Zeit für ein wenig Selbstpflege wie ein Buch lesen, Musik hören, leichte Meditationen.“ Dies ist eine automatische Zeit für sich selbst, die Sie in Ihren Tag einbauen können.

5. Vorbereitung für morgen, heute

Dieses Prinzip gilt nicht nur für das Mittagessen, sondern Sie sparen sich Zeit und Stress, indem Sie sich nachts vorbereiten, während Sie bereits entspannter sind. „Legen Sie Ihrem Kind morgens Schulkleidung, Socken, Schuhe usw. bereit“, sagt Harris. „Man könnte auch am Vorabend Mittagessen oder sogar Frühstück zubereiten. Wenn Sie sich am Abend zuvor die Zeit nehmen, die Dinge zu klären, haben Sie morgens ein paar zusätzliche Minuten und verhindern, dass Sie wie ein kopfloses Huhn herumlaufen und nach dieser Socke oder diesem Buch suchen.“

6. Beginnen Sie den Tag a Bit Früher

Es kann schwierig sein, früher als der Rest deines Clans aus dem Bett zu rollen – aber es bietet dir ununterbrochene Zeit, um Scheiße zu erledigen. „Wenn Sie sogar 30 Minuten bis eine Stunde früher aufstehen, können Sie viel Zeit sparen und produktiver sein, solange Sie diese Zeit mit Bedacht verbringen“, sagt Harris. „Sie könnten die Zeit damit verbringen, von zu Hause aus ein wenig zu arbeiten, sich selbst zu pflegen, ein wenig Sport zu treiben, sich auf den Tag vorzubereiten oder das Abendessen in einem langsamen Kocher zuzubereiten.“

7. Holen Sie sich die Kinder, um mitzuhelfen

Wie das Sprichwort sagt, machen viele Hände leichte Arbeit, und die Zeit, die Sie während des Tages verbringen, wird dadurch erhöht, dass Sie alle Aufgaben selbst jonglieren. „Kinder sind oft fähiger, als man denkt“, bemerkt Harris. „Vergeben Sie Aufgaben und Aufgaben, die dem Alter angemessen sind, damit sie im Haushalt helfen. Auch wenn es darum geht, ihre Sachen für die Schule am nächsten Morgen zu organisieren, hilft Ihnen dies sehr und Ihre Kinder werden es sehen. Wenn Sie weniger gestresst und glücklicher werden, werden es auch Ihre Kinder bemerken.“

8. Erstellen Sie Zonen in Ihrem Haus

Eine Möglichkeit, die Effektivität Ihrer Organisation zu maximieren und Ihre Kinder zur Mithilfe zu bewegen, besteht darin, Ihr Zuhause so einzurichten, wie ein Kindergarten-Klassenzimmer organisiert ist. „Der Raum ist in Aktivitätszonen unterteilt, die widerspiegeln, was in jedem Bereich passiert“, sagt Julie Morgenstern, Autorin von Zeit für Eltern. „Wenn Sie Ihre Zonen eingerichtet haben, gruppieren Sie ähnliche Gegenstände, finden Sie lustige Behälter, beschriften Sie sie und bringen Sie Kindern bei, sie zu benutzen. Dieses System funktioniert für jeden Raum (Schränke, Küche, Kühlschrank, Garage) und sollte es Ihnen und Ihren Kindern ermöglichen, am Ende eines jeden Tages schnell 10 bis 15 Minuten aufzuräumen.“

9. Verwenden Sie diesen Hausarbeits-Hack

Wenn Sie Ihre Freizeit nutzen, um etwas Hausarbeit zu erledigen, werden Sie letztendlich überwältigt und verlieren die freie Zeit, die Ihnen noch bleibt. Hausarbeit ist wie Unkraut jäten: Es gibt immer mehr zu tun. „Stattdessen“, sagt Morgenstern, „planen Sie sich bestimmte Stunden für bestimmte Aufgaben ein: Montagabend Kinderwäsche zusammenlegen, Samstagnachmittag Lebensmittel einkaufen und so weiter. Das Festlegen bestimmter Stunden zwingt Sie dazu, Prioritäten zu setzen und einige Dinge loszulassen.“

10. Machen Sie es wie ein Geschäftsmann in der Anfang-August-Zeit

Ja, es klingt anachronistisch und lässt Sie ein bisschen wie eine Parodie auf einen Geschäftsmann aus den frühen 2000er Jahren aussehen. Aber die Verwendung eines Bluetooth-Headsets (oder einer subtilen Variante) ist unglaublich hilfreich. „Wenn Sie kleine Kinder zu Hause haben, haben Sie nie eine freie Hand, also können Sie eine davon haben Effizienz bei der beruflichen und familiären Kommunikation dramatisch steigern“, sagt Versicherungsberater Zack Taylor.

11. Nutzen Sie die Mittagspause zu Ihrem Vorteil

Wir wissen, dass der Moment, in dem Ihr Kind endlich eine Verschnaufpause einlegt, eine notwendige Atempause für ist Jeder, aber wenn Sie dazu bereit sind, kann es auch eine Zeit sein, einige einfache Aufgaben ohne sogar nachzuholen ziehen um. „Ein Nickerchen, bei dem ein Kind auf einem schläft, ist eine großartige Zeit, um Ihren Posteingang über Ihr Telefon zu leeren“, sagt Taylor. "Vielleicht haben Sie eine freie Hand, und das ist alles, was Sie brauchen, um ein paar leise durchzugehen."

12. Multitasking unter der Dusche

Und wir meinen nicht nur zum Singen. „Ich tue so viel ich kann unter der Dusche“, sagt Dr. Aarti Mehta, Psychiaterin und Gründerin von aLoo, einem Unternehmen, das sich darauf konzentriert, den Stress der frühen Elternschaft zu lindern. „Während ich meine Haare nass machte, setzte ich eine Gesichtsmaske auf. Während ich darauf warte, dass die Spülung einzieht, rasiere ich mich. Ich werde sogar eine Zeitschrift lesen, während ich mir die Haare ausspüle. Sie wären überrascht, wie viel die New-Yorker hält Wasser stand!“

13. Umarme das Feuchttuch

Die Allzwecktücher, die Ihrem Leben als Eltern bereits wahrscheinlich eine Wohltat sind, können noch nützlicher sein, wenn Sie sie mit sich herumtragen. „Wenn ich an einer Ampel stehe, wische ich mein Armaturenbrett und die Getränkehalter in meinem Auto ab“, sagt Dr. Mehta. „Ich wische den Wickelbereich ab, während mein Sohn nach dem Wechseln mit den Beinen herumstrampelt. Ich wische auch den Inhalt der Wickeltasche (Handdesinfektionsflasche, Tücherpackung, Reißverschlüsse) ab, wenn ich die Gelegenheit dazu habe.“

14. Stille. Ihre. Benachrichtigungen.

Während Sie irgendwann im Laufe des Tages anpacken müssen, was auf Ihrem Telefon passiert ist, ist dies jedes Mal, wenn eines auftaucht, eine große Ablenkung, die Ihren Tag nicht besser fließen lässt. „Ich habe die meisten Benachrichtigungen auf meinem Telefon deaktiviert“, sagt Dr. Mehta. „Sie lenken viel zu ab und unterbrechen meinen Konzentrationsrhythmus. Es kostet viel mehr Energie, sich neu zu fokussieren, und es ist normalerweise die Ablenkung nicht wert.“ Es ist eine harte Angewohnheit, diese abzubrechen, aber letztendlich wird es sich lohnen.

15. E-Mail als Standard festlegen

Dies ist offensichtlich keine Präferenz, die mit jedem Job oder Zeitplan übereinstimmt, aber es ist eine, die eine Menge wertvoller Organisationszeit sparen und Ihnen helfen kann, Ihren Fokus zu behalten. „Ich versuche, so viel wie möglich per E-Mail zu kommunizieren und möglichst nicht telefonisch oder persönlich“, sagt Mehta. "Die Zeit, die es braucht, um eine Redezeit zu koordinieren oder sich zu treffen, scheint mir eine solche Verschwendung zu sein." Wenn du das hast "Anrufangst", die heutzutage immer mehr auffällt, könnte Ihnen in mehr als einer.

16. Online-Shopping optimieren

„Ich versuche, das Online-Shopping so weit wie möglich für mich einzuschränken“, sagt Mehta, „aber ich kaufe so viel wie möglich online für den Haushalt ein.“ Du kannst Schauen Sie sich Dienste wie Instacart an, um Ihnen die Last des ständigen Einkaufens von den Schultern zu nehmen (ganz zu schweigen vom Ärger mit Parken). „Ich habe auch Benachrichtigungen für Verkäufe/Dinge eingerichtet, die ich benötige, damit ich eine Nachricht in meinem Posteingang bekomme“, fügt Mehta hinzu. „Wir verbrauchen viel mentale Energie, um uns an Dinge zu erinnern, die wir brauchen, und das verringert diese Energieverschwendung.“

17. Immer ein Backup haben (Arbeitsoutfit)

Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie haben alles für den Tag vorbereitet, bevor Sie feststellen, dass Sie eine ziemlich entscheidende Sache vergessen haben: sich vollständig anzuziehen. Keine Sorge, Dr. Mehta war auch dort. „Ich habe eine Arbeitsuniform, auf die ich jederzeit zurückgreifen kann, wenn ich keine Zeit mehr habe, meine Kleidung für den Tag auszuwählen“, sagt sie. „Ein einfaches Hemd und ein Rock mit Kragen sind einfach und funktionieren zu jeder Jahreszeit. Ich habe zwei Sets, auf die ich angewiesen bin, wenn ich keine Zeit oder Energie habe, um eine Entscheidung zu treffen.“

18. Zur Schule gehen – wenn du kannst

Dies mag für eine Liste von Möglichkeiten, den ganzen Tag Zeit zu sparen, kontraintuitiv erscheinen, aber es bringt eine Vielzahl von Vorteilen für Sie und Ihre Familie mit sich. „Wenn Sie in der Nähe wohnen, bring dein Kind zur Schule“, sagt Elterntrainerin Lindsay Ford. „Dies kann Ihrem Morgen (oder Abend) mehr Zeit geben, aber es ist eine großartige Möglichkeit, ein wenig Bewegung in Ihren Tag zu integrieren, während Sie Zeit mit Ihrem Kind verbringen. Ein kurzer 10-minütiger Spaziergang am Morgen macht Sie wacher und bereit für die Arbeit und ist eine großartige Möglichkeit, am Ende des Tages vor dem abendlichen Chaos zu entspannen.“

19. Verwenden des Diktats auf Ihrem Telefon

Eine Funktion unserer Telefone, die wir selten nutzen, ist auch diejenige, mit der Sie am meisten Zeit sparen können. „Die Diktiersoftware Ihres Telefons ist von ausreichender Qualität, sodass Sie diktieren und dann bearbeiten können, was Sie möchten schneller per Telefon diktiert, als wenn Sie es von Grund auf neu tippen“, sagt Julia Egan, Mitbegründerin von Balancing Tapfer. Unweigerlich werden Sie das, was Sie schreiben, bearbeiten wollen, aber das dauert viel weniger Zeit, als Sie es überhaupt ausgeben würden. „Es ist etwas gewöhnungsbedürftig, wie man sprechen muss“, sagt Egan, „aber es bedeutet, dass ich darauf stehen kann“ der Rand des Fußballfeldes meines Sohnes diktiert mit allen wichtigen Informationen, während ich ihm jeden anschaue Bewegung.

21. Folgen Sie dem Gericht Hierarchie

Eine andere Aktivität, die Ihre Freizeit verbrennen kann, ist das Geschirr spülen. Obwohl das eigentlich ziemlich ruhig ist Hausarbeit das viele Leute wirklich gerne machen, das bedeutet nicht, dass es nicht rationalisiert werden kann. Die britische Quelle Tombola empfiehlt, vom saubersten zum schmutzigsten Geschirr nach der folgenden Hierarchie zu arbeiten: zuerst Gläser, dann Besteck, gefolgt von Tellern und schließlich Töpfe und Pfannen. Diese Reihenfolge, so heißt es, maximiert Ihre Zeit, damit Sie die Spüle schneller leeren können.

22. Erstellen Sie zwei Eisen gleichzeitig

Bügeln: Es lässt sich nicht vermeiden. Ein praktischer Tipp, ebenfalls von Tombola, um beim Bügeln von Kleidung Zeit zu sparen, was zwar etwas Handarbeit erfordert, aber die Mühe wert ist. Entfernen Sie den Bezug Ihres Bügelbretts und verkleben Sie es mit Alufolie (achten Sie darauf, dass Sie die Folie unter das Brett stecken, damit sie an Ort und Stelle bleibt). Sobald Sie den Bezug wieder anbringen, wird diese Platte nun sowohl durch das Bügeleisen als auch durch die von der Folie reflektierte Wärme erhitzt, was bedeutet, dass beide Seiten Ihrer Kleidung schneller gepresst werden. Boom: Aus einem Eisen wurden gerade zwei.

23. Wählen Sie, was für Sie funktioniert

Der letzte Rat, den wir hier geben, ist dieser Hinweis: Nur weil Sie mit diesen Tipps Zeit sparen, müssen Sie nicht alle auf einmal verwenden. Und sie sollten definitiv kein Grund sein, so viel wie möglich in den Tag zu packen und dabei Ihre Zeit oder Familienzeit zu opfern. Wenn diese Tipps nur einen Teil des Tages entlasten können, der Ihnen einen Moment für sich selbst gibt, ist das gut genug. Du verdienst es.

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